Алгоритм створення таблиць бази даних із наведенням відповідних таблиць книги MS Excel

Довідники

Першу сторінку переіменовуємо в Довідники.

Для встановлення зв’язку з даними інших аркушів цієї книги, для наступних діапазонів комірок привласнюємо такі імена:

1) В3-В7 (перший діапазон) – Професія;

2) D3-D8 – Розряд;

3) D3-E8 – Тариф._коеф.

Для привласнення імен виконуємо команду: Меню Вставка – Имя – П рисвоить, попередньо виділивши потрібний діапазон комірок (В3-В7). У вікні, що з’явилося вводимо в графу Имя з клавіатури Професія, у графі Формула перевіряємо правильність діапазону, натискаємо ОK. Наступним двом діапазонам привласнюємо імена аналогічно. Ім’я повинно вводитися одним словом (напр. Тариф._коеф.).

 

Рис. 1.1. Присвоєння імені

 

Складаємо довідники професій і тарифних коефіцієнтів.

Згідно завдання передбачено 5 професій: бетонувальник, муляр, монтажник, тесляр, маляр. Розрядам 4, 5, 6, 7, 8, 9 відповідають тарифні коефіцієнти 1,39; 1,54; 1,70; 1,87; 2,06; 2,26 (Рис. 1.2.).

 

Рис. 1.2. Створення довідників

 

Облік робітників

Наступну сторінку переіменовуємо в Облік робітників.

Створюємо таблицю, яка містить наступні поля: № п.п., прізвище, ім’я, побатькові, стать, дата народження, вік, професія, розряд, членство у профспілці, дата прийому на роботу, стаж роботи (визначається в повних роках, місяцях, днях). Кількість записів в таблиці відповідає чисельності бригади, що складає 21 чол.

З клавіатури вводимо назви таблиці і назви робітників. Заповнюємо записами поля: № п.п., прізвище, ім’я, побатькові, дата народження, дата прийому на роботу. Решту полів оброблюємо за допомогою формул MS Excel.

Щоб розрахувати записи в полі Стать натискаємо ліву клавішу миші у комірці E4. Так як у чоловіків по батькові закінчується на літеру “ч”, формула для автоматичного визначення статі буде виглядати так: =ЕСЛИ(ПРАВСИМВ(D4,1)="Ч","чол.","жін.").

За допомогою Автозаповнення заповнюємо інші комірки у графі Стать.

У полі Вік застосовуємо функцію =РАЗНДАТ (дата початку;дата кінця;форма представлення). Форма представлення – роки (Y). Так як вік – це різниця між сьогоднішньою датою і датою народження, то його можна визначити через наступну формулу:

=РАЗНДАТ(F4,СЕГОДНЯ(),"Y").

Для розрахунку записів у полях Професія, Розряд, Членство у профспілці виділяємо діапазон комірок (H4:H24). Натискаємо Меню – Данные – Проверка.

Після цього з’являється діалогове вікно (Рис. 1.3). У графі Тип данных обираємо Список, а у графі Источник з клавіатури вводимо =Професія і натискаємо OK. З правого боку з’являється кнопка, що дозволяє відкривати список і вибирати відповідні записи. Натискаючи на кнопку зі стрілкою , бачимо список запропонованих професій (Рис. 1.4). У полі Розряд комірки заповнюємо аналогічно, лише у графі Источник вводимо =Розряд. У полі Членство у профспілці комірки заповнюються також аналогічно, але у графі Источник з клавіатури вводимо так, ні, не ставлячи знака “=”, так як у нас немає відповідного діапазону з присвоєним ім’ям.

 

Рис. 1.3. Створення списку

 

Рис. 1.4. Список професій

 

Для розрахунку записів у полі Стаж роботи ми використали функцію =РАЗНДАТ (дата початку; дата кінця; форма представлення). Форма представлення – в повних роках, місяцях, днях (Y, YM, MD відповідно). Так як стаж роботи – це різниця між сьогоднішньою датою і датою прийому на роботу, то формула для визначення стажу роботи у повних роках буде виглядати так:

=РАЗНДАТ(K4,СЕГОДНЯ(),"Y"),

а для двох сусідніх полів Y змінюється на YM, MD відповідно:

=РАЗНДАТ(K4,СЕГОДНЯ(),"YM"); =РАЗНДАТ(K4,СЕГОДНЯ(),"MD").