Проверка цели и задач по критерию smart .

 

Смотрим на нашу цель и задачи, проверяем их по критерию SMART, при необходимости корректируем.

 

S - Конкретность (specific)

M- Измеримость (measurable)

А- Достижимость (achievable)

R- Выгодность (rewarding)

T- Временные рамки (time bound)

 

Например: Цель: «Строительство дома» — может быть конкретизирована по критерию SMART следующим образом:

«Строительство и сдача в эксплуатацию 2-этажного, 6-квартирного дома для семей молодых специалистов поселка Северный ко второму кварталу 2019 года».

 

 

Определить цель и задачи

Из задач строится логическая цепочка действий.

Приступаем к планированию: как все это будет.

Из каждой задачи строим логическую цепочку действий: как мы добьемся результата. Иногда помогает нарисовать всю цепочку действий и заданий, чтобы понять логику проекта по каждому из направлений.

 

Например, если мы говорим о строительстве дома для семей молодых специалистов, то блоки задач у нас могут быть связаны с:

непосредственно строительством

согласованиями с органами государственной власти

с работой с целевой аудиторией – семьями молодых специалистов

работой с прессой по PR проекта и события в целом.

 

Эта логическая цепочка поможет нам написать

план-график проекта в его логической последовательности

План действий, график выполнения работ.

План определяет порядок выполнения всех работ: он описывает, что, кто и когда будет делать, в логической последовательности + дает понять, какие ресурсы необходимы. При планировании можно использовать различные формы, графики, планы.

Например: План реализации проекта. Пример 1

Этап:

Вид деятельности

Сроки

Ответственный

Подготовительный

Основной

Завершающий

План реализации проекта. Пример 2

Действия 

Сроки

Исполнители

Ресурсы

Результаты

Ответственные

План реализации проекта. Пример 3

Направление

(блок, модуль)  

Задача

Действия

Сроки  

Исполнители

Ресурсы

Результаты

Ответственные

 

Также полезно будет сделать сетевой план – график.

1.7. Сколько будет стоить наш проект – необходимо рассчитать!

Если организация, вы или спонсоры предоставляют для реализации проекта какую-либо оргтехнику, то в столбце «имеется» стоит указать её примерную стоимость с учетом срока эксплуатации.

В столбце «требуется» останется указать размер средств, которых недостает организации для реализации проекта.

 

1. 8 Пишем результаты

При составлении плана действий и расчете бюджета у нас может возникнуть понимание, что результаты могут быть еще больше, чем мы планировали. Важно, чтобы наши результаты соответствовали цели проекта.

В проекте результаты можно прописывать текстом, здесь мы предлагаем вам заполнить рабочий листок по определению результатов:

 

Еще раз напишите цель вашего проекта:

Задача 1

Напишите результаты по Задаче 1.

 

Задача 2

Напишите результаты по Задаче 2.

 

Задача 3

Напишите результаты по Задаче 3.

 

Задача 4

Напишите результаты по Задаче 4.

Итого: пропишите количественные и качественные результаты проекта.

 

Напишите, как вы будете оценивать ваш проект, методы оценки проекта – насколько он эффективен? Как вы поймете, что достигли результатов?

 

Количественный результат (что будет сделано?) — фиксирует количество оказанных услуг, участников мероприятий, получателей конкретной помощи, количество выпущенных книг и т.д.

 

Качественный результат (что изменится?) — должен отражать позитивные изменения, которые произойдут в результате проведения мероприятий, оказания услуги и т.д.

Эффективность — соизмеримы ли полученные результаты с затраченными усилиями

Критериями оценки эффективности проекта являются результаты, которые демонстрируют, насколько хорошо разработчики понимают, к чему они стремятся, и как будут этого достигать.

Оформление проекта

Оформленный проект обычно содержит следующие разделы:

Титульный лист: название проекта, авторы, контактные данные (1 стр.)

Краткая аннотация проекта: кратко опишите вашу идею (3-5 предложений), цели, результаты (не более 1 листа А4, 12-14 шрифт)

Подробное описание проекта:

Содержание проекта, обоснование.

Актуальность проблемы, почему именно ваш проект важен и нужен.

Цели и задачи проекта.

Целевая группа проекта: на кого рассчитан ваш проект, для кого вы его делаете.

Механизм реализации проекта: этапы, содержательная деятельность, мероприятия и т.д.

Календарный план реализации проекта (помните про наглядность, графики приветствуются).

 

Бюджет (смета)

 

Конкретные ожидаемые результаты (количественные и качественные), критерии и методы оценки результатов, эффект проекта в долгосрочной перспективе.

Возможное дальнейшее развитие проекта, если предполагается.

приложения (фото-материалы, схемы, эскизы и т.д.)

 

Оформление текста проекта также важно, как и его содержание. Используйте крупный шрифт (не менее 12) и полуторный интервал. Выделяйте главное, структурируйте текст, чтобы его было легче читать, используйте заголовки и подзаголовки, жирные шрифты и подчеркивания, маркированные списки и т.д.

 

Необходимо сделать презентацию: на каждый раздел не более 1-2 слайдов;

шрифт должен быть максимально крупным и читаемым даже издалека, заголовок и текст слайдов презентации должны быть напечатаны одним шрифтом, размер шрифта в презентации рекомендуется использовать не менее 20;

- не злоупотребляйте анимацией, выплывающие заголовки и т.д. рекомендуется использовать адекватно;

 

при использовании светлого фона шрифт должен быть черного или очень темного оттенка других цветов (коричневый, синий); при использовании темного цвета фона шрифт — белого цвета;

 

изображения (фотографии, графика, инфографика), используемые в презентации, должны быть четкими, крупными и размещены в отдельных слайдах,

 

если в оформлении фона есть графические символы (логотип организации, логотипы партнеров и т.д.),

текст слайда не должен заходить на данный символ.

 

Вариант формы проекта

Титульный лист:

название проекта

авторы

контактные данные