Состав и структура курсового проекта

Введение

 

Одним из эффективных инструментов управления в инновационной социально ориентированной экономике является проектное управление, основные принципы которого позволяют обеспечить достижение запланированных результатов в условиях ограниченных ресурсов.

Оптимизация проектной и финансово-экономической деятельности делает необходимым идентификацию проектов и программ, выявление свойственных им признаков.

При разработке и реализации государственных программ в современной российской экономике необходимо более активно использовать программо-целевой подход, методология которого требует дальнейшего совершенствования.

Обучающимся по направлению 38.03.02 «Менеджмент» на 4 курсе очной формы обучения и на 5 курсе заочной формы обучения предлагается при освоении предмета Проект выполнить курсовой проект.

Проект - комплекс спланированных действий, предпринимаемых для решения проблемы определенной целевой группы, ограниченных по времени и ресурсам, с конкретными результатами.

Социальный проект: программа реальных действий, цель которого направлена на решение актуальной социальной проблемы в обществе, а задачи — на позитивные результаты и изменения в обществе.

Основные требования, которым должен отвечать проект:

актуальность – причина, основания реализации проекта должны соответствовать требованиям времени, отдельной целевой группы или иным аспектам, объясняющим появление идеи проекта;

время – проект должен быть ограниченным по времени;

ресурсы – проект должен иметь четкое описание потребностей;

оценка качества и результатов – шкала оценки эффективности проекта определяется в соответствии с вашими целями, но результаты, к которым вы стремитесь, должны быть четкими, поддающимися анализу и осмыслению.

Проекты бывают простыми и сложными, кратко- и долгосрочными, с ограниченным и солидным бюджетом, рискованными и с вполне управляемыми рисками, с разными результатами.

В любом случае проект направлен на решение какой-либо определенной проблемы.

Проект должен быть системным, логичным и адекватным, то есть каждый раздел должен соответствовать всем остальным (задачи должны соответствовать цели, механизм – цели и задачам, бюджет – цели, задачам и механизму и т.д.).

Цель курсового проекта получить компетентную подготовку системного изучения конкретной проблематики и решения ее с помощью проектно-целевого метода, формируя реальный проект.

В каждой команде для выбранного проекта

построить иерархическую структуру работ,

 разработать таблицу предшествования,

разработать диаграмму Ганта,

лист ресурсов,

назначить ресурсы на запланированные работы и выровнять ресурсы.

 

Разработать смету и бюджет проекта.

Разработать план инвестиций.

Выполнить экономическое обоснование проекта

Составить реестр рисков.

По каждому риску оценить вероятность и размер ущерба. Ранжировать риски. Для трёх рисков с самым высоким рангом разработать план реагирования на риски.

Разработать требования к качеству продукта проекта.

Показать, как эти требования будут выполняться при выполнении работ проекта.

1. В базовый план внести изменения, обусловленные управление рисками и качеством.

Как эти изменения отразятся на стоимости и времени выполнения проекта?

Оформить курсовой проекта в соответствии с требованиями университета.

Подготовить доклад и презентацию. Распределить в команде роли при защите и докладе.

Сдать курсовой проект на проверку в установленные в задании сроки, получить допуск к защите.
Защитить курсовой проект.

Каркас проекта

Цель

Цель — общее описание предполагаемых результатов и ожиданий, наивысшая точка достижений, к которой стремится организация в ходе реализации проекта.

Цель — образ действий по достижению желаемого результата.

Цель должна формулироваться так, чтобы её достижение полностью решало возникшую проблему. Формулировка цели должна опираться на формулировку проблемы. Можно сказать, что цель — это проблема наоборот.

 

Сформулируйте цель своего проекта

 

Задайте вопросы для цели своего проекта:

 

Есть ли точное выражение того, что именно должно быть в итоге реализации проекта?

Сможем ли мы увидеть и измерить результаты проекта в целом и его отдельных частей?

Реальна ли поставленная цель? Возможно ли достижение заявленной цели с учетом имеющихся ресурсов?

Какая польза или выгода будет получена в результате достижения цели командой проекта, другими заинтересованными сторонами?

 

Задачи  проекта

 

Задачи проекта — это конкретные шаги, которые необходимо выполнить для изменения существующей ситуации к лучшему, это шаги для достижения цели.

 

Важно помнить! Задач может быть несколько, все задачи — шаги к достижению цели, связанные между собой и связанные с целью проекта.

 

Используйте глаголы. Например, если вам надо построить дом, то задачами будет: заложить фундамент, возвести стены, построить крышу, провести коммуникации, сделать внутреннюю отделку и т.д.

 

Проверьте. Задачи должны полностью «закрывать» решение проблемы (поставленную цель).

 

Проанализируйте. Задачи должны быть результативными (в итоге изменения после проекта складываются из конкретных результатов).

 

Определить цель и задачи

План действий, график выполнения работ.

План определяет порядок выполнения всех работ: он описывает, что, кто и когда будет делать, в логической последовательности + дает понять, какие ресурсы необходимы. При планировании можно использовать различные формы, графики, планы.

Например: План реализации проекта. Пример 1

Этап:

Вид деятельности

Сроки

Ответственный

Подготовительный

Основной

Завершающий

План реализации проекта. Пример 2

Действия 

Сроки

Исполнители

Ресурсы

Результаты

Ответственные

План реализации проекта. Пример 3

Направление

(блок, модуль)  

Задача

Действия

Сроки  

Исполнители

Ресурсы

Результаты

Ответственные

 

Также полезно будет сделать сетевой план – график.

1.7. Сколько будет стоить наш проект – необходимо рассчитать!

Если организация, вы или спонсоры предоставляют для реализации проекта какую-либо оргтехнику, то в столбце «имеется» стоит указать её примерную стоимость с учетом срока эксплуатации.

В столбце «требуется» останется указать размер средств, которых недостает организации для реализации проекта.

 

1. 8 Пишем результаты

При составлении плана действий и расчете бюджета у нас может возникнуть понимание, что результаты могут быть еще больше, чем мы планировали. Важно, чтобы наши результаты соответствовали цели проекта.

В проекте результаты можно прописывать текстом, здесь мы предлагаем вам заполнить рабочий листок по определению результатов:

 

Еще раз напишите цель вашего проекта:

Задача 1

Напишите результаты по Задаче 1.

 

Задача 2

Напишите результаты по Задаче 2.

 

Задача 3

Напишите результаты по Задаче 3.

 

Задача 4

Напишите результаты по Задаче 4.

Итого: пропишите количественные и качественные результаты проекта.

 

Напишите, как вы будете оценивать ваш проект, методы оценки проекта – насколько он эффективен? Как вы поймете, что достигли результатов?

 

Количественный результат (что будет сделано?) — фиксирует количество оказанных услуг, участников мероприятий, получателей конкретной помощи, количество выпущенных книг и т.д.

 

Качественный результат (что изменится?) — должен отражать позитивные изменения, которые произойдут в результате проведения мероприятий, оказания услуги и т.д.

Оформление проекта

Оформленный проект обычно содержит следующие разделы:

Титульный лист: название проекта, авторы, контактные данные (1 стр.)

Краткая аннотация проекта: кратко опишите вашу идею (3-5 предложений), цели, результаты (не более 1 листа А4, 12-14 шрифт)

Подробное описание проекта:

Содержание проекта, обоснование.

Актуальность проблемы, почему именно ваш проект важен и нужен.

Цели и задачи проекта.

Целевая группа проекта: на кого рассчитан ваш проект, для кого вы его делаете.

Механизм реализации проекта: этапы, содержательная деятельность, мероприятия и т.д.

Календарный план реализации проекта (помните про наглядность, графики приветствуются).

 

Бюджет (смета)

 

Конкретные ожидаемые результаты (количественные и качественные), критерии и методы оценки результатов, эффект проекта в долгосрочной перспективе.

Возможное дальнейшее развитие проекта, если предполагается.

приложения (фото-материалы, схемы, эскизы и т.д.)

 

Оформление текста проекта также важно, как и его содержание. Используйте крупный шрифт (не менее 12) и полуторный интервал. Выделяйте главное, структурируйте текст, чтобы его было легче читать, используйте заголовки и подзаголовки, жирные шрифты и подчеркивания, маркированные списки и т.д.

 

Необходимо сделать презентацию: на каждый раздел не более 1-2 слайдов;

шрифт должен быть максимально крупным и читаемым даже издалека, заголовок и текст слайдов презентации должны быть напечатаны одним шрифтом, размер шрифта в презентации рекомендуется использовать не менее 20;

- не злоупотребляйте анимацией, выплывающие заголовки и т.д. рекомендуется использовать адекватно;

 

при использовании светлого фона шрифт должен быть черного или очень темного оттенка других цветов (коричневый, синий); при использовании темного цвета фона шрифт — белого цвета;

 

изображения (фотографии, графика, инфографика), используемые в презентации, должны быть четкими, крупными и размещены в отдельных слайдах,

 

если в оформлении фона есть графические символы (логотип организации, логотипы партнеров и т.д.),

текст слайда не должен заходить на данный символ.

 

Вариант формы проекта

Титульный лист:

название проекта

авторы

контактные данные

Презентация

Доклад

Защита проекта

Введение

 

Одним из эффективных инструментов управления в инновационной социально ориентированной экономике является проектное управление, основные принципы которого позволяют обеспечить достижение запланированных результатов в условиях ограниченных ресурсов.

Оптимизация проектной и финансово-экономической деятельности делает необходимым идентификацию проектов и программ, выявление свойственных им признаков.

При разработке и реализации государственных программ в современной российской экономике необходимо более активно использовать программо-целевой подход, методология которого требует дальнейшего совершенствования.

Обучающимся по направлению 38.03.02 «Менеджмент» на 4 курсе очной формы обучения и на 5 курсе заочной формы обучения предлагается при освоении предмета Проект выполнить курсовой проект.

Проект - комплекс спланированных действий, предпринимаемых для решения проблемы определенной целевой группы, ограниченных по времени и ресурсам, с конкретными результатами.

Социальный проект: программа реальных действий, цель которого направлена на решение актуальной социальной проблемы в обществе, а задачи — на позитивные результаты и изменения в обществе.

Основные требования, которым должен отвечать проект:

актуальность – причина, основания реализации проекта должны соответствовать требованиям времени, отдельной целевой группы или иным аспектам, объясняющим появление идеи проекта;

время – проект должен быть ограниченным по времени;

ресурсы – проект должен иметь четкое описание потребностей;

оценка качества и результатов – шкала оценки эффективности проекта определяется в соответствии с вашими целями, но результаты, к которым вы стремитесь, должны быть четкими, поддающимися анализу и осмыслению.

Проекты бывают простыми и сложными, кратко- и долгосрочными, с ограниченным и солидным бюджетом, рискованными и с вполне управляемыми рисками, с разными результатами.

В любом случае проект направлен на решение какой-либо определенной проблемы.

Проект должен быть системным, логичным и адекватным, то есть каждый раздел должен соответствовать всем остальным (задачи должны соответствовать цели, механизм – цели и задачам, бюджет – цели, задачам и механизму и т.д.).

Цель курсового проекта получить компетентную подготовку системного изучения конкретной проблематики и решения ее с помощью проектно-целевого метода, формируя реальный проект.

Состав и структура курсового проекта

 Формирование групп и распределение ролей

В группе сформировать 4 - 5 команд по 3-4 студента.

Выбрать тему проекта для каждой команды.

Определить участников проекта, заинтересованные стороны.
Распределить роли в команде, выбрав руководителя.
Сформировать требования и выбрать источники информации, необходимой для проектирования. Распределить работу по поиску информации в команде.
Определить источники финансирования.
Сформировать Устав проекта.

       Примерные темы и направления проектов:

1 Доступная среда (Обеспечение доступности объектов социальной инфраструктуры для людей с ограниченными возможностями)
2 Фермерство (Формирование механизмов, позволяющих продвигать продукцию местных производителей)

3 Выставочно-ярмарочное пространство
4 Комплексная застройка города
5 Чистый город (Новые подходы к обеспечению чистоты в городе)
6 Эффективное взаимодействие граждан и местной власти
7 Создание высокотехнологичных рабочих мест
8 Изменение отношения граждан к своему городу, району, дому
9 Формирование имиджа города
10 Привлечение инвестиций
11 Вовлечение действующего бизнеса в решение социальных задач
12 Социальное предпринимательство
13 Переселение жителей из ветхого и аварийного жилья
14 Развитие транспортной инфраструктуры