Для социальнонезащищенных детей, жителей поселка Песочный

Потребительская группа	1. Дети, подростки с ограниченными возможностями, дети из многодетных семей, опекаемых семей, проживающих на территории муниципального образования поселок Песочный. 2. Предполагаемое количество участников: общее количество участников мероприятия не менее 250 человек. 3. Количество мероприятий: 1 (одно).
Сроки и время проведения мероприятия	1. Декабрь 2017 года. 2. Конкретную дату и время проведения мероприятия Заказчик сообщает Исполнителю не позднее, чем за 5 (пять) дней до даты проведения мероприятия (указываются в графике проведения мероприятий). 3. Продолжительность: не менее 90 минут.
Место проведения мероприятий	Дом Культуры поселка Песочный, расположенный по адресу: СПб, поселок Песочный, 8 квартал, дом 140.
Основные требования к содержанию программы, организации и проведению мероприятия	1. Сценарий проведения праздничного мероприятия разрабатывается Исполнителем и передается на утверждение Заказчику не позднее, чем за 14 (дней) дней до даты проведения мероприятия, корректируется с учетом замечаний Заказчика не позднее, чем за 7 (семь) дней до даты проведения мероприятия. 2. Сценарий проведения праздничного мероприятия должен быть подробным, хронометрированным, соответствовать потребительской группе, содержать полные сведения об участвующих в постановке артистах, а также сведения об авторах - создателях спектакля.  3. Изменение сценария проведения праздничного мероприятия осуществляются только по согласованию с Заказчиком. 4. Исполнитель организует подбор творческих коллективов, исполнителей, аниматоров и обеспечивает подготовку и проведение программы праздничного мероприятия. 5. Сценарий проведения праздничного мероприятия должен предусматривать интерактивную программу, состоящую из двух блоков: 1-й блок – не менее чем за 30 минут до начала праздничного мероприятия в фойе проведение танцевально-развлекательной программы для детей и их родителей (проведение анимационных эстафет, зимних забав с награждением победителей сладкими призами за счет Исполнителя). 2-й блок – показ новогоднего интерактивного спектакля, продолжительностью не менее 50 минут. В основу сюжета спектакля должна быть положена история празднования нового года в различных странах, должна быть осуществлена смена костюмов и действий - не менее 5 сменяющих друг друга картин. В спектакле должно быть задействовано не менее 12-ти персонажей (у всех актеров должно быть актерское образование и опыт работы не менее 5 лет). 6. Требования к персонажам спектакля: Дед Мороз, Снегурочка, сказочные персонажи, восточные танцовщицы, цирковые артисты, персонажи животных символов уходящего и наступающего года и др. 7. В интерактивном спектакле должно быть не менее 3-х цирковых номеров и не менее 3-х танцевальных номеров. 8. Декорациями для спектакля должны служить светящиеся светодиодные конструкции, надувные пневматические конструкции и куклы. 3-й блок – организация дискотеки и зоны для фотографирования с персонажами спектакля, аниматорами, всеми желающими участниками мероприятия. Не менее 10 минут. 9. Исполнитель обеспечивает фотосъемку мероприятий, с предоставлением Заказчику выборочного фотоотчета на электронном носителе (не менее 10 фотографий). На фотографиях должны быть запечатлены участники мероприятия, не менее 1 (одного) коллективного снимка с количеством не менее 70% от общего числа участников мероприятия. 10. Праздничное оформление фойе и сцены (декорации), соответствующее тематике мероприятия (тантамарески, ёлка). 11. Исполнитель приобретает новогодние подарочные наборы не менее 230 (двести тридцать) штук. Новогодние подарки должны быть расфасованы в индивидуальную упаковку (мягкая упаковка символ наступающего года объемом не менее 1000 гр.), с соблюдением одинакового ассортимента. Новогодний подарочный набор должен быть общим весом не менее 500 гр. Конфеты в ассортименте: · Шоколадные конфеты и шоколад – не менее 350 гр.; · карамель, в том числе леденцы – не менее 50 г.; · мармелад и желе – не менее 100 гр.; Остаточный срок годности на момент поставки не менее 90%. На подарки необходимо предоставить декларацию о соответствии или сертификат соответствия, а также иные документы, предусмотренные законодательством РФ. Исполнитель обязан предоставить новогодний подарочный набор на согласование Исполнителю.
Технические требования к проведению программы	1. Исполнитель обязан обеспечить наличие набора технических средств, включающих звукотехническое и световое оборудование, необходимое для сопровождения программы праздничного мероприятия (комплект звуковой аппаратуры с акустическими системами, усилителями мощности, источниками сигнала, шнуровыми и радио микрофонами, полной аудио- и электро-коммутацией, микшерским пультом и другой необходимой аппаратурой для обеспечения мероприятия).
Требования к качеству и безопасности услуг	1. В случае, если при оказании услуг Исполнитель использует произведения науки, литературы и искусства, защищенные авторским правом, Исполнитель обязан обеспечить соблюдение авторских прав, в соответствии с гл. 70-71 Гражданского кодекса РФ. 2. Исполнитель должен обеспечить безопасность оказания услуг для участников мероприятия, а также беспрепятственное получение в случае необходимости неотложной медицинской помощи. 3. Исполнитель должен обеспечить наличие аптечки установленного образца в зоне немедленной досягаемости для оказания экстренной помощи. 4. При проведении мероприятия Исполнитель:  назначает лицо, ответственное за проведение мероприятия из числа своих сотрудников (указывается в сценарии или ином документе);  утверждает расстановку ответственных лиц по определённым местам (зонам) проведения мероприятия;  выставляет ответственных лиц заблаговременно до начала мероприятия;  при подготовке к техническому и материальному обустройству мероприятия (оформление сцены, оборудование звукоусиливающей аппаратурой, энергоснабжение и т.п.) обеспечивает соблюдение правил техники безопасности и противопожарной безопасности, 5. Исполнитель несет полную ответственность за исправность, надежность аппаратуры и оборудования, гарантирует соблюдение техники безопасности и пожарной безопасности в период проведения мероприятия.