Проведение цикла литературно-музыкальных встреч

"Поэтические вечера в Песочном"

Потребительская группа	1. Жители МО поселок Песочный. 2. Предполагаемое количество участников не менее 30 человек на одном мероприятии, общее количество участников мероприятия не менее 330 человек. 3. Количество мероприятий: 11 (одиннадцать).
Сроки и время проведения мероприятия	1. с апреля по декабрь 2017 года. 2. Конкретную дату и время проведения мероприятий Заказчик сообщает Исполнителю не позднее, чем за 5 (пять) дней до даты проведения мероприятий (указываются в графике проведения мероприятий). 3. Продолжительность: не менее 45 минут.
Место проведения мероприятий	Библиотека поселка Песочный.
Основные требования к содержанию программы, организации и проведению мероприятия	1. Сценарий проведения мероприятия разрабатывается Исполнителем и передается на утверждение Заказчику не позднее, чем за 14 (дней) дней до даты проведения мероприятия, корректируется с учетом замечаний Заказчика не позднее, чем за 7 (семь) дней до даты проведения мероприятия. 2. Сценарий проведения мероприятия должен быть подробным, хронометрированным, соответствовать потребительской группе, содержать полные сведения об участвующих лицах. Изменение сценария проведения мероприятия осуществляются только по согласованию с Заказчиком. 3. Исполнитель организует подбор творческих коллективов, исполнителей, аниматоров и обеспечивает подготовку и проведение программы праздничного мероприятия. 4. Представленный сценарий каждого мероприятия должен отражать тематику мероприятия и учитывать, что тематические вечера – это массовое мероприятие, посвященное определенной теме, и строится по определенному плану (сценарию). Каждый тематический вечер несет в себе 3 основные функции: 1) информационную 2) художественную 3) массовую Литературный вечер строится в повествующей форме, через выступление ведущих и приглашенных лиц. Рассказ ведущего и гостей, дополненный художественным/литературным материалом.
Технические требования к проведению программы	1. Исполнитель обязан обеспечить наличие набора технических средств, включающих звукотехническое и световое оборудование, необходимое для сопровождения программы праздничного мероприятия (комплект звуковой аппаратуры с акустическими системами, усилителями мощности, источниками сигнала, шнуровыми и радио микрофонами, полной аудио- и электро-коммутацией, микшерским пультом и другой необходимой аппаратурой для обеспечения мероприятия).
Требования к качеству и безопасности услуг	1. В случае, если при оказании услуг Исполнитель использует произведения науки, литературы и искусства, защищенные авторским правом, Исполнитель обязан обеспечить соблюдение авторских прав, в соответствии с гл. 70-71 Гражданского кодекса РФ. 2. Исполнитель должен обеспечить безопасность оказания услуг для участников мероприятия, а также беспрепятственное получение в случае необходимости неотложной медицинской помощи. 3. Исполнитель несет полную ответственность за исправность, надежность аппаратуры и оборудования, гарантирует соблюдение техники безопасности и пожарной безопасности в период проведения мероприятия.

Требования к качеству и безопасности услуг:

1) При проведении мероприятия Исполнитель:

- назначает лицо, ответственное за проведение мероприятий из числа своих сотрудников (указывается в сценарии о проведении мероприятия или ином документе);

- должен обеспечить соответствующий уровень правопорядка и противопожарной безопасности в период проведения мероприятий;

- утверждает расстановку ответственных лиц по определённым местам (зонам) проведения мероприятий, выставляет ответственных лиц заблаговременно до начала мероприятия;

- при подготовке к техническому и материальному обустройству мероприятия обеспечивает соблюдение правил техники безопасности и противопожарной безопасности;

- обеспечивает необходимые условия для организации оказания медицинской помощи участникам.

2) Исполнитель несет полную ответственность за исправность, надежность аппаратуры и оборудования, гарантирует соблюдение техники безопасности и пожарной безопасности в период проведения мероприятия.

Все этапы проведения мероприятия должны быть проведены с учетом техники пожарной безопасности

Приложение №3 к Техническому заданию