Составление материального баланса дипломного мероприятия

 

С целью эффективной работы над организацией планирования мероприятия был составлен материальный баланс (таблица 1).

  Таблица 4 – Материальный баланс мероприятия

Требуемые ресурсы			Имеющиеся ресурсы
№	Наименование	К-во	№	Наименование	К-во
1.
2.
3.	Оформление сцены		3.	Оформление сцены
4.
5.	Костюмы:		5.	Костюмы:
6.	Аппаратура:		6.	Аппаратура:
7.	Светотехника:		7.	Светотехника:
8.	Реквизит:		8.	Реквизит:

 

То чего нет– пишешь 0, так как их потом в смету и указываем!!!! Не расписывай все подробно из чего сделано!!! Просто пиши например: кисточка Художника

ПОЭТОМУ то, что 0 – нужно написать в таблице 2 и указать приобретение!!!!

Сравнив имеющиеся материальные ресурсы и требующиеся для мероприятия, следует заполняют таблицу 2, выявляя возможные источники получения недостающих ресурсов.

Таблица 5 – Недостающие ресурсы и возможные источники их поступления  

№	Требуется дополнительно	Кол-во	Источники получения
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.

Сделать вывод, например:

Таким образом, материальный баланс показал, что необходимые материальные ресурсы, требуемые для проведения мероприятия в большинстве своем имеются. Острых проблем с поступлением недостающих ресурсов нет.

ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ БАЛАНСА:

Таблица 1 – Материальный баланс театрализованного концерта «Лучи творчества»

Требуемые ресурсы			Имеющиеся ресурсы
№	Наименование	К-во	№	Наименование	К-во
1.	Помещение	1 шт.	1.	Помещение	1 шт.
2.	Сидения в зале	70 шт.	2.	Сидения в зале	70 шт.
3.	Оформление сцены		3.	Оформление сцены
	Ткань подкладочная синяя	6 м		Ткань подкладочная синяя	6 м.
	Ватманы для символов творчества	5 шт.		Ватманы для символов творчества	0 шт.
	Ватманы для птицы	2 шт.		Ватманы для птицы	0 шт.
	Вуаль голубая	8 м.		Вуаль голубая	8 м.
	Супер	1 шт.		Супер	0 шт.
	Гирлянда неоновая	1 шт.		Гирлянда неоновая	0 шт.
4.	Костюмы:		4.	Костюмы:
	Руководитель	1 шт.		Руководитель	1 шт.
	Боря	1 шт.		Боря	1 шт..
	Лень	1 шт.		Лень	1 шт.
	Трудолюбие	1 шт.		Трудолюбие	1 шт.
	Настя	1 шт.		Настя	1 шт.
	Танцовщицы	3 шт.		Танцовщицы	3 шт.
5.	Аппаратура:		5.	Аппаратура:
	Микрофоны	4 шт.		Микрофоны	3 шт.
	Усилители	2 шт.		Усилители	2 шт.
	Звуковой микшер	1 шт.		Звуковой микшер	1 шт.
	Ноутбук	1 шт.		Ноутбук	1 шт.
	Стереопара	2 шт.		Стереопара	1 шт.
	XLR шнуры для баз	2 шт.		XLR шнуры для баз	0 шт.
6.	Светотехника:		6.	Светотехника:
	Лягушка желтая	1 шт.		Лягушка желтая	0 шт.
	Лягушки белые	2 шт..		Лягушки белые	0 шт.
	Прожекторы цветные	2 шт.		Прожекторы цветные	0 шт.
	Реквизит:			Реквизит:
	Куб на колесиках	1 шт.		Куб на колесиках	0 шт.
	Офисный стул	1 шт.		Офисный стул	0 шт.
	Музыкальная шкатулка	1 шт.		Музыкальная шкатулка	0 шт.
	Часы	1 шт.		Часы	0 шт.
	Очки	2 шт.		Очки	2 шт.
	Шляпа	1 шт.		Шляпа	1 шт.
	Шарф	1 шт.		Шарф	1 шт.
	Дождевик	1 шт.		Дождевик	1 шт.
	Лучи творчества	10 шт.		Лучи творчества	0 шт.
	Сумка	1 шт.		Сумка	1 шт.
	Ткань бирюзовая	4 м.		Ткань бирюзовая	4 м.

 

Сравнив имеющиеся материальные ресурсы и требующиеся для мероприятия, следует заполняют таблицу 2, выявляя возможные источники получения недостающих ресурсов.

Таблица 2 – Недостающие ресурсы и возможные источники их поступления  

№	Требуется дополнительно	Кол-во	Источники получения
1.	Лучи творчества	10 шт.	Изготовление
2.	Куб на колесиках	1 шт.	Изготовление
3.	Офисный стул	1 шт.	Заимствование в КГБУ СО Центр семьи «Минусинский»
4.	Музыкальная шкатулка	1 шт.	Изготовление
5.	Часы	1 шт.	Заимствование у студента
6.	Лягушки белые	2шт.	Заимствование в МККиИ
7.	Прожекторы цветные	2 шт.	Заимствование в МККиИ
8.	XLR шнуры для баз	1 шт.	Заимствование в МККиИ
9.	Супер	1 шт.	Заимствование в МККИиИ
10.	Гирлянда неоновая	1 шт.	Заимствование у студента
11.	Ватманы для символов творчества	5 шт.	Приобретение
12.	Ватманы для птицы	2 шт.	Приобретение
13.	Лягушки желтые	1 шт.	Заимствование в МККиИ
14.	Подушки	3 шт.	Изготовление

 

Составление материального баланса необходимый этап работы над созданием мероприятия. Это позволяет учесть все затраты и верно распланировать бюджет мероприятия, а также составить смету мероприятия.