Проверка наличия всех документов, сопровождающих поставку продукции

Документальное оформление вышеупомянутых операций проводится с целью предупреждения различных нарушений и повышения дисциплинированности материально ответственных сотрудников, в качестве которых могут выступать кладовщик, заведующий складом, представитель структурного подразделения.

М-2, М-2а - доверенности, дающие возможность конкретному лицу выступать в качестве доверенного от предприятия на момент получения материальных ценностей от поставщика

М-4 - приходный ордер, который применяется для учета определенных материалов от поставщика

М-7 - акт о приемке товаров, оформление которого производится в момент приемки мат. ценностей, имеющих расхождения по ассортименту, количеству или качеству с полученными данными от поставщика

М-8 - лимитно-заборная карта, которая применяется только при наличии лимитов отпуска материально-производственных запасов

М-11 - требование-накладная, необходимая для учета материально-производственных запасов внутри фирмы

М-15 - накладная на отпуск материалов на сторону, которая оформляется для учета отпуска материалов своего предприятия другим хозяйствам

 

М-17 - карточка учета материалов, которая оформляется для учета материально-производственных ценностей на складе: по сорту, виду, размеру, номенклатурному номеру

М-35 - акт об оприходовании мат. ценностей, необходимый только в том случае, если они получены в результате разборки, демонтажа зданий и сооружений.

Договора при передаче материальных ценностей:

1. Бланк акта приема-передачи материальных ценностей сотруднику

Правила заполнения этого бланка

Допустим, что одно предприятие передает другому товар на хранение. Между ними заключается соответствующий договор, а приложением к нему будет настоящий акт. Сначала необходимо заполнить реквизиты сторон (название, адрес и коды). Они должны полностью соответствовать заключенному договору, который указывается здесь же. Затем постепенно внести данные в таблицу о товаре, который подлежит передаче. После этого нужно указать принятые условия хранения. Обычно здесь просто пишется фраза «в соответствии с договором», так как в тексте самого документа уже полное описание всех обстоятельств. Здесь же имеется графа «особые отметки», где каждая сторона может разместить свои замечания относительно передаваемого товара. В заключение стороны в лице свои уполномоченных представителей подписывают документ и заверяют его печатями.

Как проходит проверка документов на отгрузку и погрузку груза:

Приемка товаров по количеству - это установление точного количества поступившего товара и его соответствия данным сопроводительных документов, предусматривающее выполнение следующих операций:

· отбор тарных мест для вскрытия;

· вскрытие тары;

· подсчет количества единиц (взвешивание товаров);

· сверка с сопроводительными документами.

Документы, которые сопровождают груз:

1. Товарная накладная

2. Счет-фактура

3. Акт о сдаче-приемке

4. Счет на оплату товара.

5. Договор поставки.

6. Спецификацию на поставку товара

7. Отчет о местонахождении груза

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Прохождение производственной (по профилю специальности) профессиональному модулю ПМ 1 Планирование и организация логистического процесса в организациях (подразделениях) различных сфер деятельности специальности 38.02.03 Операционная деятельность в логистике, позволило нам  улучшить навыки работы в логистической системе организации. И выполнить задачи, которые были поставлены вначале прохождения производственной практики.

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Левкин Г. Г. Логистика: теория и практика [Электронный ресурс]: учебник и практикум для СПО / Г. Г. Левкин. — 2-е изд., испр. и доп. — Москва: Юрайт, 2017 —224 с. — (Профессиональное образование). — Режим доступа:  https://biblio-online.ru/viewer/382B0C04-9E46-4BAF-91FE-5C3E302D43F5#page/1

2. Григорьев М. Н. Коммерческая логистика: теория и практика [Электронный ресурс]: учебник для СПО / М. Н. Григорьев, В. В. Ткач. — 3-е изд., испр. и доп. Москва: Юрайт, 2017 — 507 с. — Режим доступа: https://biblio-online.ru/viewer/CC7FC76E-8BC1-4610-B2F2-FEC67BF20030#page/1

3. Неруш Ю. М. Планирование и организация логистического процесса [Электронныйресурс]: учебник и практикум для СПО / Ю. М. Неруш, С. А. Панов, А. Ю. Неруш. —Москва: Юрайт, 2017 — 422 с. — (Профессиональное образование). — Режим доступа: https://biblio-online.ru/viewer/F9D389DE-2ED6-47F3-A210-21EEDFBAB49F#page/1

4. Турков А. М. Логистика [Электронный ресурс]: учебник для СПО / Турков А. М.,Рыжова И. О. - 2-е изд., стер. – Москва: Академия, 2015 - 176 с. – Режим доступа: http://www.academia-moscow.ru/reader/?id=165025

Дополнительная литература:

1. Неруш Ю. М. Логистика [Электронный ресурс]: учебник и практикум для СПО /Ю. М. Неруш, А. Ю. Неруш. — 5-е изд., перераб. и доп. — Москва: Юрайт, 2017 — 559 с. — (Профессиональное образование). — Режим доступа: https://biblio-online.ru/viewer/A5BA8571-43AE-4362-AAE2-0EB010C919AE#page/1

2. Неруш Ю. М. Логистика. Практикум [Электронный ресурс]: учебное пособие для СПО / Ю. М. Неруш, А. Ю. Неруш. — 2-е изд., перераб. и доп. — Москва: Юрайт, 2017 — 221 с. — (Профессиональное образование). — Режим доступа: https://biblio- online.ru/viewer/A654CC14-8D10-4CC7-80AD-FDE5DAB61A23#page/1

3. Мельников В. П. Логистика [Электронный ресурс]: учебник для СПО / В. П.Мельников, А. Г. Схиртладзе, А. К. Антонюк; под общ. ред. В. П. Мельникова. — Москва: Юрайт, 2017 — 287 с. — (Профессиональное образование). — Режим доступа: https://biblio-online.ru/viewer/3666F8EB-8526-4909-BBA4-01C8C3716123#page/1