Окружной спортивный фестиваль экстремальных видов спорта и молодежного творчества

Дата проведения	Июнь 2013 года
Место проведения	Территория Троицкого и Новомосковского административных округов г. Москвы
Кол-во участников	1000 участников
Заказчик	Префектура Троицкого и Новомосковского административных округов г. Москвы

 

Общие требования
1.	Разработка и согласование с заказчиком развёрнутого сценария мероприятия, включающего подробную описательную часть церемонии открытия и закрытия мероприятия включающую концертно- эстрадную часть, подведения итогов, награждения победителей, развёрнутого положения о соревнованиях, проводимых в рамках праздника. В сценарии должны быть учтены виды спорта для молодежи, проживающей на территории ТиНАО г. Москвы. К сценарию необходимо приложить план-схему размещения спортивных площадок и концерно-эстрадных площадок по видам соревнований, порядок построения команд на церемонии открытия и закрытия, не менее 3-х вариантов сценариев предоставляется заказчику за 3 недели (21 день до начала мероприятия).
2.	Предоставление фонограмм, в том числе спортивной тематики, полного комплекта профессионально-музыкальной аппаратуры: комплект звукоусилительной аппаратуры мощностью не менее 2 кВт, активная акустическая система, проигрыватель для всех носителей информации, музыкальные колонки (не менее чем по 400 Вт.), стойки для колонок, радиомикрофоны не менее 2 шт., мкикшерский пульт не менее 12 каналов, стойка под пульт и управление, ноутбук для работы с музыкальным сопровождением и др., светототехническое оборудование. Монтаж, обслуживание и демонтаж вышеназванного оборудования.
3.	Предоставление транспортных средств, необходимых для перевозки музыкальной, светотехнической аппаратуры, спортивного, декоротивно-художественного оборудования.
4.	Предоставление костюмов, реквизита для проведения церемонии открытия, награждения и закрытия Фестиваля.
5.	Предоставление помещения на территории ТиНАО г. Москвы для организации работы мандатной комиссии, приёма и регистрации заявок для участия в соревнованиях и ответов на вопросы участников. Предоставление итогов мандатной комиссии в адрес заказчика не менее чем за неделю до начало мероприятия
6.	Подбор и обеспечение работы режиссерско-постановочной группы для проведения Фестиваля. Привлечение творческих коллективов (танцевальных, спортивных, вокальных), мастеров спорта различного уровня и мастеров граффити, скейтбординга, роллеров для участия в церемонии торжественного открытия, награждение победителей и призеров соревнований, работы на концерно-эстрадной площадке в течение проведения Фестиваля (направления танцев: Черлидинг, Хип-хоп, Брэйк, Латина)
7.	Предоставление макета (символа) мероприятия не менее чем в 3 вариантов в электронном виде, расширение файла.jpg расширение файла не менее 800х600 в цветном формате, не менее чем за 3 недели до начала мероприятия. Требование к символу: цветовая гамма 4+1.
8.	Обеспечение медицинского сопровождения мероприятия (врач и медицинская сестра или фельдшер) и дежурство бригады скорой помощи.
9.	Предоставление макетов грамот для награждения, не менее 3 вариантов, не менее чем за 3 недели до начала мероприятия. Виды грамот: плотность бумаги – 300г/м2, размер – формат А4, цветность 4+0, с нанесением логотипа мероприятия.
10.	Декоративно-художественное оформление места проведения мероприятия в соответствии с тематикой Фестиваля и в стилевой гармонии с архитектурным фоном (баннеры, флаги, флажковая лента, баллончики для граффити шары, гирлянды, цветы и т.д.). Предоставление макетов баннеров для оформления места проведения мероприятия, не менее 6 вариантов, не менее чем за 3 недели до начала мероприятия. Виды баннеров: размер баннеров 1.5м х 4 м, материал виниловая пленка, цветное нанесение символа и текстовой информации. При оформлении территории не допускается: - размещение оборудования рядом с объектами, являющимися монументальными памятниками истории и культуры, в случае, если это может повлечь нанесение им вреда; - использование территории сверх установленного срока; - стационарное размещение оборудования; - крепление оборудования к стенам зданий и стволам деревьев; -повреждение асфальта, газонов, зелёных насаждений, ограждений
11.	Предоставление специализированного оборудования для проведения соревнований по скейтборду, BMX, катанию на роликах, Брэйкдансу (скейт-парк с рампами для выполнения трюков, наземное покрытие для брейкданса)
12.	Оборудование специализированной площадки для проведения соревнований по граффити (специализированные щиты из ДСП, размеры: 3кв.м. * 2 кв. м)
13.	Предоставление макетов свидетельств об участии в соревнованиях с символом мероприятия для участников мероприятий, не менее 3 вариантов, не менее чем за 3 недели до начала мероприятия. Виды свидетельств: плотность бумаги – 300 г/м2, формат А5, метод нанесения, - теснение позолотой на одну сторону
14.	Предоставление макета афиши мероприятия, не менее 3 вариантов, не менее чем за 3 недели до начала мероприятия. Виды афиш: формат А2, плотность бумаги – 250 г/м2
15.	Предоставление макета футболок для участников мероприятия, не менее 3 вариантов, не менее чем за 3 недели до начала мероприятия. Виды футболок: Футболки с логотипом соревнований и гербом ТиНАО г. Москвы Цвет – белый, плотность – 180 гр, на груди, количество цветов – полноцветный, размер печати – А4, размер футболок – L, XL, XXL
16.	Предоставление транспорта для доставки участников мероприятия