Поняття про бухгалтерський балансі, його будова і зміст

Кошти підприємства беруть участь у процесі виробництва безперервно. Речовийсклад засобів на різних підприємствах неоднаковий, тому для керівництва підприємством потрібно знати, якими засобами воно володіє, з яких джерел вони отримані, для якої мети призначені. На ці запитання дає відповідь бухгалтерський баланс.

Бухгалтерський баланс - спосіб узагальнення й угруповання майна господарства і джерел його утворення на певну дату в грошовій оцінці.

Схематично бухгалтерський баланс являє собою таблицю, складену з двох вертикально розташованих частин: верхня - актив - відбиває майно господарського органу, а нижня - пасив - джерела його утворення.

Основна властивість звіту в тому, що сумарні активи завжди дорівнюють сумарним пасивами. Це обумовлено тим, що при відображенні операцій на рахунках в балансі дотримується принцип подвійного запису.

Подвійна запис - спосіб ведення бухгалтерського обліку, згідно з яким кожна зміна наявності та стану засобів підприємства впливає на підсумки принаймні двох рахунків. Взяті кошти записуються в кредит одних рахунків, отримані - в дебет інших.

Таким чином, при веденні обліку методом подвійного запису діє закон збереження (баланс): сума дебетів всіх рахунків (актив) завжди дорівнює сумі кредитів всіх рахунків (пасив). Це дозволяє легко контролювати правильність ведення обліку: якщо баланс не сходиться, то десь є помилка, яку треба знайти і виправити. Якщо у з'явилися коштів немає реального джерела, то для дотримання формальності все одно кредитується деякий рахунок, з назвою, наприклад, «Прибуток».

Існує виключення для групи так званих «позабалансових» рахунків. Дані рахунки не беруть участь в балансі і служать для обліку активів чи пасивів, що не належать організації, або таких, оцінка яких в обліку утруднена.

Основним елементом бухгалтерського балансу є балансова стаття, яка відповідаєконкретному виду майна, зобов'язань, джерел формування майна.

Балансові статті об'єднуються в групи (розділи балансу). Об'єднання балансових статей в групи або розділи здійснюється виходячи з їх економічного змісту. Кожен рядок (стаття) балансу має свій порядковий номер, що полегшує її знаходження, і посилання на окремі статті. Для відображення стану засобів бухгалтерський баланс передбачає дві графи для цифрових показників: на початок і на кінець звітного періоду. У другій графі показується стан засобів та їхніх джерел на дату складання балансу.

Бухгалтерський баланс може бути брутто та нетто, на практиці найчастіше застосовується останній. Баланс-брутто включає в себе регулюючі статті; використовується для наукових досліджень, удосконалювання інформаційних функцій балансу та ін Баланс-нетто - баланс, з якого виключені регулюючі статті: «Амортизація основних засобів», «Амортизація нематеріальних активів» та ін в сучасних умовах зросло значення балансу-нетто, так як він дозволяє визначити реальну величину активів організації. В даний час баланс-нетто є чинною звітною формою.

Існують різні види бухгалтерського балансу, які класифікують за різними ознаками. За часом складання бухгалтерські баланси можуть бути вступні, періодичні та річні, ліквідаційні, розділові, об'єднавчі. Періодичні (поточні) баланси складають періодично протягом всього часу існування підприємства.

За джерелами складання бухгалтерські баланси поділяються на інвентарні, книжкові та генеральні. Інвентарні баланси складають тільки на підставі інвентаризації. Книжковий бухгалтерський баланс - тільки на підставі книжкових записів без попередньої перевірки їх шляхом інвентаризації. Генеральний баланс грунтується на облікових записах і даних інвентаризації. За обсягом інформації баланси поділяються на єдині і зведені. Єдиний бухгалтерський баланс відображає діяльність тільки одного підприємства. За формами власності розрізняють баланси державних, муніципальних, змішаних і спільних, приватних підприємств, а також громадських організацій. По об'єкту відображення бухгалтерські баланси поділяються на самостійні і окремі.

Бухгалтерський баланс повинен відповідати наступним вимогам: правдивість,реальність, єдність, наступність, ясність. Умова правдивості балансу - обгрунтування його показників документами, записами на бухгалтерських рахунках, бухгалтерськимирозрахунками і інвентаризацією. Під реальністю балансу розуміють відповідність оцінок його статей об'єктивної дійсності. Єдність балансу полягає в побудові його на єдиних принципах обліку та оцінки. Це означає застосування у всіх структурних підрозділах підприємства єдиної номенклатури рахунків бухгалтерського балансу, однаковий зміст рахунків, їх кореспонденції і т.п. Наступність балансу на підприємстві, існуючому кілька років, виражається в тому, що кожний наступний баланс повинен випливати з балансу попереднього.

Структура балансу

Всі статті активу і пасиву балансу виходячи з їх економічної однорідності зведені в певні розділи балансу.

Актив балансу містить два розділи:

I Необоротні активи;

II Оборотні активи.

Пасив балансу складається з трьох розділів:

III Капітал і резерви;

IV Довгострокові зобов'язання;

V Короткострокові зобов'язання.

Розділи в активі балансу розташовані за зростанням ліквідності, а в пасиві - за ступенем закріплення джерел.

Склад розділів балансу і порядок угруповання в них статей регламентуються нормативними актами.

У бухгалтерському балансі міститься сукупність моментних показників, що характеризують активи господарства і джерела їх формування на певну дату.

Таким чином, бухгалтерський баланс - це спосіб групування активів господарства за видами і джерелами їх утворення у вартісному вираженні за станом на певну дату

14

 

15