Что предполагает организационная функция документа? 


Мы поможем в написании ваших работ!



ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?

Что предполагает организационная функция документа?



Дифференцированный зачет

Задание #1

Определите какое утверждение истинно, а какое нет...

Укажите истинность или ложность вариантов ответа:

1)

 

В приложении к ГОСТ Р 6.30 – 2003 даны образцы бланков документов

2)

 

В организационно-правовые документы можно вносить изменения

3)

 

В организации по усмотрению руководства должна быть разработана

индивидуальная инструкция по делопроизводству

4)

 

Требования к оформлению организационно-распорядительных документов

устанавливает ГОСТ Р 6.30 – 2003

5)

 

Организационно-правовые документы, как правило, подлежат утверждению

Задание #2

(Выберите единственно правильный ответ)

В состав организационно-правовых документов не входит…

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

 

приказ

2)

 

устав организации

3)

 

штатное расписание

Задание #3

(Выберите единственно правильный ответ)

Какие распорядительные документы может издавать Президент Российской Федерации?

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

 

распоряжения

2)

 

указы

3)

 

постановления

Задание #4

(Выберите единственно правильный ответ)

Должностная инструкция сотрудника…

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

 

утверждается по усмотрению руководителя

2)

 

подлежит утверждению

3)

 

не утверждается

Задание #5

(Выберите единственно правильный ответ)

Какой нормативный документ определяет обязанности сотрудника?

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

 

Устав предприятия

2)

 

Штатное расписание

3)

 

Должностная инструкция

Задание #6

(Выберите единственно правильный ответ)

Типовые документы носят … характер

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

 

ознакомительный

2)

 

обязательный

3)

 

рекомендательный

Задание #7

(Выберите единственно правильный ответ)

Какой документ не является разновидностью копии?

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

 

отпуск

2)

 

дубликат

3)

 

черновик

Задание #8

(Выберите единственно правильный ответ)

Документ, выдаваемый взамен утерянного и имеющий силу подлинника, называется…

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

 

отпуск

2)

 

копия

3)

 

дубликат

Задание #9

(Выберите единственно правильный ответ)

Документ, окончательно оформленный и подписанный, называется…

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

 

дубликат

2)

 

отпуск

3)

 

подлинник

Задание #10

(Выберите единственно правильный ответ)

Изменения и дополнения в должностную инструкцию вносятся…

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

 

приказом руководителя

2)

 

докладной запиской

3)

 

справкой согласования

Задание #11

Закончите начатое предложение одним из трех вариантов ответа

 

Документооборот - движение документов в организации с момента их создания до...

 

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

 

передачи на исполнение

2)

 

завершения исполнения или отправки

3)

 

подшивки в дело

Задание #12

Закончите начатое предложение одним из трех вариантов ответа

Понятие "Делопроизводство" - это...

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

 

документирование и организация работы с документами

2)

 

система хранения документов

3)

 

составление документов

Задание #13

Закончите начатое предложение одним из трех вариантов ответа

Понятие "Документирование" - это...

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

 

Система документации, содержащая информацию, необходимую для управления в

определенной сфере деятельности

2)

 

Деятельность по разработке и оформлению документов

3)

 

Запись информации на различных носителях по установленным правилам

Задание #14

Определите, о каком документе идет речь, выбрав соответствующую цифру

Укажите соответствие для всех 3 вариантов ответа:

1)  

Документ, послуживший началом рассмотрения определенного вопроса

1) Официальный документ
2)  

Документ, содержащий обязательные к исполнению указания вышестоящих органов

2) Инициативный документ
3)  

Документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в

самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его

происхождения

3) Директивный документ

Задание #15

(Выберите единственно правильный ответ)

Задание #16

(Выберите единственно правильный ответ)

Задание #17

(Выберите единственно правильный ответ)

Задание #18

(Выберите единственно правильный ответ)

Задание #19

(Выберите единственно правильный ответ)

Задание #20

(Выберите единственно правильный ответ)

Задание #21

Определите какое утверждение истинно, а какое нет...

Укажите истинность или ложность вариантов ответа:

1)

 

Страницы документа можно нумеровать на нижнем поле листа

2)

 

Постоянный реквизит – реквизит, нанесенный при изготовлении бланка

3)

 

В расшифровке подписи инициалы всегда стоят до фамилии

4)

 

В конце заголовка к тексту документа точка не ставится

5)

 

Отметка о поступлении проставляется только на присылаемых (входящих)

документах

Задание #22

(Выберите единственно правильный ответ)

Листы нумеруются…

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

 

посередине верхнего поля листа

2)

 

посередине нижнего поля листа

3)

 

в правом верхнем углу

Задание #23

(Выберите единственно правильный ответ)

Нумерация страниц оформляют так…

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

 

-25-

2)

 

25

3)

 

стр.25

Задание #24

(Выберите единственно правильный ответ)

Каким интервалом отделяют друг от друга реквизиты при оформлении документа на

формате А4?

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

 

одинарным

2)

 

тройным

3)

 

двойным

Задание #25

(Выберите единственно правильный ответ)

Какой реквизит не входит в состав бланка письма?

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

 

ссылка на номер и дату входящего документа

2)

 

место издания

3)

 

справочные данные об организации

Задание #26

(Выберите единственно правильный ответ)

На бланке субъектов РФ реквизиты оформляются:

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

 

только на русском языке

2)

 

на двух языках: русском и национальном

3)

 

только на национальном языке

Задание #27

(Выберите единственно правильный ответ)

Дата документа оформляется:

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

 

23.12.10

2)

 

23.XII.2009

3)

 

23.12.2010

Задание #28

(Выберите единственно правильный ответ)

Место издания документа оформляется так

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

 

г.Кострома

2)

 

Кострома

3)

 

гор. Кострома

Задание #29

(Выберите единственно правильный ответ)

Заголовок к тексту составляется к документам, оформленным…

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

 

на формате А4

2)

 

на формате А5

3)

 

на любом формате

Задание #30

(Выберите единственно правильный ответ)

Отметка о поступлении оформляется…

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

 

на отправляемых документах

2)

 

на поступающих документах

3)

 

на всех документах

Задание #31

(Выберите единственно правильный ответ)

Задание #32

(Выберите единственно правильный ответ)

План работы техникума на 2012 — 2013 учебный год утвержден решением

Утверждения документа»?

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

 

УТВЕРЖДЕН

Решением педагогического совета

№ 14 от 12.08.2012

2)

 

УТВЕРЖДЕН

Решение педагогического совета

№ 14 от 12.08.2012 г.

3)

 

УТВЕРЖДАЮ

Решение педагогического совета

№ 14 от 12.08.2012 г.

Задание #33

(Выберите единственно правильный ответ)

Задание #34

(Выберите единственно правильный ответ)

Задание #35

(Выберите единственно правильный ответ)

Бумагу, какого цвета можно применять при изготовлении бланков:

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1)

 

белого и светлых тонов

2)

 

только белого

3)

 

зависит от вида бланка

4)

 

любого

Задание #36

(Выберите единственно правильный ответ)

В какие реквизиты составной частью не входит подпись:

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1)

 

адресат

2)

 

гриф утверждения

3)

 

резолюция

4)

 

подпись

Задание #37

(Выберите единственно правильный ответ)

В документах каких организаций необходим реквизит «место издания документа»

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1)

 

ОАО «Альфа-банк»

2)

 

Саратовский государственный художественный музей им. Радищева

3)

 

во всех

4)

 

Администрация Ленинского района города Костромы

Задание #38

Определите какое утверждение истинно, а какое нет...

Укажите истинность или ложность вариантов ответа:

1)

 

Констатирующая часть текста в приказе по основной деятельности может

отсутствовать

2)

 

Текст приказа по основной деятельности,как правило, состоит из двух частей

3)

 

Распорядительные документы вступают в силу с момента их подписания

4)

 

Решение издается на основе коллегиального руководства

5)

 

Заголовок к тексту приказа по основной деятельности формулируется в

родительном падеже

Задание #39

(Выберите единственно правильный ответ)

Распорядительный документ, который издается на основе единоначалия

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

 

приказ

2)

 

постановление

3)

 

решение

Задание #40

(Выберите единственно правильный ответ)

Распорядительный документ, который издается на основе коллегиального

руководства

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

 

решение

2)

 

распоряжение

3)

 

приказ

Задание #41

(Выберите единственно правильный ответ)

Из скольких составных частей, как правило, состоит текст распорядительного

документа

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

 

из трех

2)

 

из одной

3)

 

из двух

Задание #42

(Выберите единственно правильный ответ)

Фамилию и должность исполнителя в распорядительной части текста приказа по

основной деятельности указывают

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

 

в родительном падеже

2)

 

в именительном падеже

3)

 

в дательном падеже

Задание #43

(Выберите единственно правильный ответ)

В состав реквизитов приказа по основной деятельности не входит реквизит

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

 

гриф утверждения

2)

 

заголовок к тексту

3)

 

номер документа

Задание #44

(Выберите единственно правильный ответ)

Приказ по основной деятельности подписывает

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

 

исполнитель

2)

 

руководитель

3)

 

секретарь

           

 

Задание #45

(Выберите единственно правильный ответ)

Приказ по основной деятельности оформляют

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

 

на должностном бланке

2)

 

на бланке конкретного вида документа

3)

 

на бланке письма

Задание #46

(Выберите единственно правильный ответ)

Слово «приказываю» в тексте приказа по основной деятельности оформляют в

следующем написании

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

 

ПРИКАЗЫВАЮ

2)

 

Приказываю

3)

 

приказываю

Задание #47

(Выберите единственно правильный ответ)

Распорядительная часть в распоряжении начинается словом

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

 

ПРЕДЛАГАЮ

2)

 

РЕШАЕТ

3)

 

ПОСТАНОВЛЯЕТ

Задание #48

Установить соответствие между терминами и их содержанием

Укажите соответствие для всех 4 вариантов ответа:

1)  

правовой акт, издаваемый единолично руководителем главным образом коллегиального органа государственного управления в целях разрешения оперативных вопросов

1) Постановление
2)  

правовой акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами коллегиального управления в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач

2) Приказ
3)  

правовой акт, издаваемый руководителем, действующим на основе единоначалия в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией

3) Распоряжение
4)  

правовой акт, принимаемый в коллегиальном порядке в целях разрешения наиболее важных вопросов во время совещаний, собраний и т.д.

4) Решение

Задание #49

Определите какое утверждение истинно, а какое нет...

Укажите истинность или ложность вариантов ответа:

1)

 

Текст служебного письма может быть простым

2)

 

Выделяют присылаемые и отправляемые письма

3)

 

Максимальное количество адресатов в письме - 4

4)

 

Служебное письмо можно оформить на формате А5

5)

 

Служебное письмо может иметь две подписи

Задание #50

(Выберите единственно правильный ответ)

Текст служебного письма составляется от

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

 

2-го лица единственного числа

2)

 

3-го лица множественного числа

3)

 

1-го лица множественного числа

Задание #51

(Выберите единственно правильный ответ)

Реквизит «ссылка на номер и дату входящего документа» оформляется

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

 

во всех письмах

2)

 

в ответных письмах

3)

 

в инициативных письмах

Задание #52

(Выберите единственно правильный ответ)

В состав реквизитов служебного письма не входит

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

 

адресат

2)

 

название вида документа

3)

 

подпись

Задание #53

(Выберите единственно правильный ответ)

Руководитель и главный бухгалтер подписывают

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

 

письмо-извещение

2)

 

гарантийное письмо

3)

 

рекламное письмо

Задание #54

(Выберите единственно правильный ответ)

Текст служебного письма можно оформить на формате А5, если

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

 

нет бланка формата А4

2)

 

есть соответствующие указания руководителя

3)

 

текст письма не превышает 6 строк

Задание #55

(Выберите единственно правильный ответ)

Максимальный объем служебного письма

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

 

одна страница

2)

 

три страницы

3)

 

две страницы

Задание #56

(Выберите единственно правильный ответ)

Печатью удостоверяется

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

 

письмо-напоминание

2)

 

гарантийное письмо

3)

 

письмо-приглашение

Задание #57

(Выберите единственно правильный ответ)

Отметка о поступлении документа в организацию проставляется

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

 

по усмотрению секретаря

2)

 

на всех документах

3)

 

только на присылаемых

Задание #58

(Выберите единственно правильный ответ)

В письме отметка о поступлении документа проставляется

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

 

в левом нижнем углу последнего листа документа

2)

 

на любом свободном месте

3)

 

в правом нижнем углу первого листа документа

Задание #59

К каждому вопросу даны варианты ответов. Правильных вариантов может быть

несколько.

Задание #60

К каждому вопросу даны варианты ответов. Правильных вариантов может быть

несколько.

Задание #61

К каждому вопросу даны варианты ответов. Правильных вариантов может быть

несколько.

Автором служебного письма является:

Выберите несколько из 4 вариантов ответа:

1)

 

исполнитель, составивший документ

2)

 

должностное лицо, подписавшее документ

3)

 

исполнитель, оформивший документ

4)

 

организация, от имени которой отправляется письмо

Задание #62

Определите какое утверждение истинно, а какое нет...

Укажите истинность или ложность вариантов ответа:

1)

 

Текст докладной записки содержит только обстоятельное изложение вопроса

2)

 

Адресант в докладной записке указывается в именительной падеже

3)

 

Внутреннюю докладную записку подписывает составитель

4)

 

В адресате докладной записки указывают только фамилию

5)

 

Внутренняя докладная записка оформляется на бланке организации

Задание #63

(Выберите единственно правильный ответ)

Внутреннюю докладную записку подписывает

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

 

составитель

2)

 

руководитель подразделения

3)

 

секретарь

Задание #64

(Выберите единственно правильный ответ)

В скольких экземплярах оформляется внешняя докладная записка

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

 

в двух

2)

 

в одном

3)

 

в трех

Задание #65

(Выберите единственно правильный ответ)

Реквизиты объяснительной записки по поводу объяснения поступка аналогичны

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

 

внутренней докладной записки

2)

 

внутренней справки

3)

 

служебному письму

Задание #66

(Выберите единственно правильный ответ)

Текст докладной записки, как правило состоит

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

 

из одной части

2)

 

из двух частей

3)

 

из трех частей

Задание #67

(Выберите единственно правильный ответ)

В состав реквизитов внешней докладной записки не входит

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

 

печать

2)

 

подпись

3)

 

заголовок к тексту

Задание #68

Задание #69

Задание #70

Задание #71

Задание #72

Определите какое утверждение истинно, а какое нет...

Укажите истинность или ложность вариантов ответа:

1)

 

Датой протокола является дата проведения заседания

2)

 

Протокол подписывают председатель и секретарь коллегиального органа

3)

 

В кратком протоколе приводятся тексты выступлений

4)

 

В протоколе указываются результаты голосования

5)

 

В тексте протокола может отсутствовать пункт ВЫСТУПИЛИ

Задание #73

(Выберите единственно правильный ответ)

Из скольких частей состоит текст протокола

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

 

двух

2)

 

одной

3)

 

трех

Задание #74

(Выберите единственно правильный ответ)

Протокол подписывает

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

 

председатель и секретарь коллегиального органа

2)

 

руководитель

3)

 

секретарь

Задание #75

(Выберите единственно правильный ответ)

Какая часть в схеме построения основной части протокола может отсутствовать

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

 

СЛУШАЛИ

2)

 

ВЫСТУПИЛИ

3)

ПОСТАНОВИЛИ

Задание #76

(Выберите единственно правильный ответ)

Протокол оформляют

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

 

в трех экземплярах

2)

 

в одном экземпляре

3)

 

в двух экземплярах

Задание #77

(Выберите единственно правильный ответ)

Как оформляются в тексте протокола, присутствующие, если их 22 человека

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

 

Присутствовали: 22 человека (список прилагается)

2)

 

Присутствовали: перечисляются фамилии присутствующих в алфавитном

порядке

3)

 

Присутствовали: 22 человека

Задание #78

Задание #79

Задание #80

Задание #81

Задание #82

Определите какое утверждение истинно, а какое нет...

Укажите истинность или ложность вариантов ответа:

1)  

Наличие заключительной части текста акта обязательно

2)  

Чаще всего акты составляются комиссией

3)  

Акт может служить основанием для издания распорядительного документа

4)  

Акты, как правило, подлежат утверждению

5)  

Акт может оформляться на трафаретном бланке

Задание #83

(Выберите единственно правильный ответ)

Служебный акт составляет и подписывает

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)  

комиссия

2)  

руководитель

3)  

исполнитель

Задание #84

(Выберите единственно правильный ответ)

Основанием для издания какого распорядительного документа может быть акт

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)  

Решение

2)  

Постановление

3)  

Приказ

Задание #85

(Выберите единственно правильный ответ)

Датой акта является

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)  

Дата активируемого события

2)  

Дата утверждения

3)  

Дата подписания

Задание #86

(Выберите единственно правильный ответ)

В состав реквизитов акта входит реквизит

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)  

Гриф утверждения

2)  

Гриф согласования

3)  

Отметка об исполнителе

Задание #87



Поделиться:


Последнее изменение этой страницы: 2019-05-19; просмотров: 529; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы!

infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 3.16.51.3 (0.511 с.)