Настройка режима исправления

Чтобы ознакомиться с режимом исправления, сделайте следующее:

1. Откройте вкладку «Рецензирование»;

2. В группе «Отслеживание»/Запись исправлений откройте меню кнопки «Исправления»;

3. В открывшемся списке команд выберите «Параметры исправления»;

4. Ознакомьтесь с настройками «Параметры исправлений».

Объем исправлений

Чтобы определе­нный тип исправлений не учитывался, сделайте следующее:

1. Откройте вкладку «Рецензирование»;
2. В группе «Отслеживание» откройте меню кнопки «Показать исправления»;
3. В списке команд снимите флажки с ненужных вам пунктов.

Отображение исправлений

Чтобы задать необходимый способ отображения исправлений, сделайте следующее:

1. Откройте вкладку «Рецензирование»;
2. В группе «Отслеживание» откройте меню кнопки «Показать исправления» и перейдите к пункту «Выноски»;
3. В открывшемся списке выберите нужный пункт:

§ «Показывать исправления в выносках» — исправления отображаются в области примечаний за полями документа;

§ «Показывать все исправления в тексте» — все исправления отображаются непосредственно в тексте; так, если вы добавили ряд примечаний, будут видны только их номера и инициалы «Рецензентов», а сам текст примечания будет виден при наведении на него курсора;

§ «Показывать только примечания и форматирования в выносках» — исправления, такие как добавление или удаление знаков препинания, грамматических или орфографических ошибок будут отображены непосредственно в тексте, а примечания и изменение формата будут вынесены в область примечаний.

Включение режима исправления

Для этого сделайте следующее:

1 способ:

1. Откройте вкладку «Рецензирование»;
2. В группе «Отслеживание» откройте меню кнопки «Исправления»;
3. В списке команд щелкните по пункту «Исправления»;
4. Внесите нужные изменения в документ, затем, для окончания записи, повторно нажмите кнопку «Исправления». В тексте документа либо в выносках останется текст красного цвета подчеркнутый такого же цвета линией.

2 способ:

1. Откройте документ.
2. Нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Shift + E для включения записи и повторно нажмите эту комбинацию для выключения.

Область проверки

Область проверки показывает все исправления в документе на текущий момент, общее число исправлений и количество исправлений отдельно по типам. Это позволяет не только проконтролировать внесенные в документ изменения, но и позволяет удалить эти исправления, позволяя автору документа скрыть от посторонних глаз данную информацию. В верхней части области проверки отображается сводка с точным числом остающихся в документе видимых исправлений и примечаний.

Положение области проверки

Область проверки можно разместить горизонтально или вертикально (как удобнее). Чтобы расположить область проверки, сделайте следующее:

1. Откройте вкладку «Рецензирование»
2. В группе «Отслеживание» нажмите кнопку «Область проверки»
3. В открывшемся меню выберите нужный способ расположения:

• «Вертикальная панель рецензирования» — располагается вертикально, в левой части окна документа;
• «Горизонтальная панель рецензирования» — располагается горизонтально, внизу окна документа.

Чтобы закрыть область проверки, щелкните по крестику в правом верхнем углу области, либо нажмите кнопку «Область проверки» группы «Отслеживание» вкладки «Рецензирование».

Чтобы задать просмотр исправлений, отличный от заданного по умолчанию, сделайте следующее:

1. Откройте вкладку «Рецензирование».
2. В группе «Отслеживание» нажмите кнопку «Отобразить для проверки».
3. В открывшемся меню выберите пункт:

§ «Измененный документ: показать исправления» — показывает измененный документ, где исправления соответственно выделены (в зависимости от настроек);

§ «Измененный документ» — аналогичен предыдущему режиму, но в данном случае внесенные изменения не выделены, то есть отображается обычный текст, без выделения цветом и подчеркиванием;

§ «Исходный документ: показать исправления» — показывает исходный документ и внесенные в него изменения, которые соответственно выделены, то есть, отображены все изменения в исходнике;

§ «Исходный документ» — показывает только исходный документ, все внесенные изменения скрыты. Например, если вы добавили несколько абзацев в исходном документе, но хотите просмотреть документ в начальном виде, вам достаточно включить отображение исходного документа, бегло перечитать его и затем внести недостающие исправления в измененный документ (опять перейдите к режиму отображения по умолчанию).