Формирование вспомогательных информационных таблиц и таблиц расчета бсп по месяцам.

Строим вспомогательную таблицу для договоров сроком на 1 месяц. Для этого введем следующие заголовки в данную таблицу, как показано на рис. 9

Рис. 9 Ввод заголовков для создания вспомогательной таблицы сроком договора 1 месяц

Введем значения в данную таблицу путем ссылок на таблицу «Журнал учета договоров», учитывая, что в данную таблицу должны войти договора сроком договора 1 месяц. А заголовок «Количество месяцев до отчетной даты» в данной таблице считаем по формуле, как показано на рис. 10

Рис. 10 Ввод формулы для заголовка «Количество месяцев до отчетной даты»

 

Далее получаем исходную вспомогательную таблицу для договоров на 1 месяц, которая показана в приложении 2.

 

Далее строим по данной вспомогательной таблице таблицу «Расчет БСП на 1 месяц».

Данная таблица строится с помощью функции «Сводная таблица». Для начала в меню «Вставка» выбираем «Сводная таблица», как показано на рис. 11

Рис. 11 Функция «Сводная таблица»

 

Далее нажимаем на данную функцию и выбираем диапазон сводной таблицы, как показано на рис. 12

 

Рис. 12 Указание диапазона для сводной таблицы

 

 

Далее строим сводную таблицу. В меню «Работа со сводными таблицами» выбираем заголовки сводной таблицы, далее переносим заголовок «Срок действия договора» в поле «Фильтр» сводной таблица. Заголовок «Базовая стразовая премия» должна быть в поле «Значения» сводной таблицы. Остальные нужные нам заголовки идут в поле «Строки» сводной таблицы. Данная операция показана на рис. 13

Рис. 13 Выбор заголовков для построения сводной таблицы

 

Далее необходимо переместить заголовок «Количество месяцев до отчетной даты» в начало таблицы, для этого необходимо щелкнуть по заголовку правой кнопкой мыши и нажать на функцию «переместить в начало», как показано на рис. 14

Рис. 14 Перемещение заголовка сводной таблицы

 

В конечном итоге получаем таблицу, которая показана в приложении 3.

 

Далее строим вспомогательную таблицу для договоров сроком на 3 месяца. Данные в данную таблицу идут, так же, как и в вспомогательной таблице для 1 месяца путем ссылок на таблицу «Журнал учета договоров», только необходимо учесть, что в данной таблице должны быть договора сроком 2 или 3 месяца. Исходная вспомогательная таблица для договоров сроком на 3 месяца показана в приложении 4.

Далее строим таблицу «Расчет БСП на 3 месяца» по вспомогательной таблице для договоров сроком на 3 месяца. Данную таблицу строим аналогично таблице «Расчет БСП на 1 месяц». Только в данном случае в столбец «Количество месяцев до отчетной даты» войдут количества месяцев: 2, 1, 0, как показано на рис. 15. Также по каждому количеству месяцев необходимо подсчитать промежуточный итог.

Рис. 15 Ввод в столбец «Количество месяцев до отчетной даты» новых значений

 

Далее получаем конечную итоговую таблицу «Расчет БСП на 3 месяца», которая показана в приложении 5.

Далее строим вспомогательную таблицу для договоров сроком на 6 месяцев. Данные в данную таблицу идут, так же, как и в вспомогательной таблице для 1 и 3 месяцев путем ссылок на таблицу «Журнал учета договоров», только необходимо учесть, что в данной таблице должны быть договора сроком 4,5 или 6 месяцев. Исходная вспомогательная таблица для договоров сроком на 6 месяцев показана в приложении 6.

Далее строим таблицу «Расчет БСП на 6 месяцев» по вспомогательной таблице для договоров сроком на 6 месяцев. Данную таблицу строим аналогично таблице «Расчет БСП на 1 и 3 месяца». Только в данном случае в столбец «Количество месяцев до отчетной даты» войдут количества месяцев: 5, 4, 3, 2, 1, 0 как показано на рис. 16. Также по каждому количеству месяцев необходимо подсчитать промежуточный итог.

Рис. 16 Ввод в столбец «Количество месяцев до отчетной даты» новых значений

 

Далее получаем конечную итоговую таблицу «Расчет БСП на 6 месяцев», которая показана в приложении 7.

Далее строим вспомогательную таблицу для договоров сроком на 12 месяцев. Данные в данную таблицу идут, так же, как и в вспомогательной таблице для 1, 3 и 6 месяцев путем ссылок на таблицу «Журнал учета договоров», только необходимо учесть, что в данной таблице должны быть договора сроком 7, 8, 9, 10, 11 или 12 месяцев. Исходная вспомогательная таблица для договоров сроком на 6 месяцев показана в приложении 8.

Далее строим таблицу «Расчет БСП на 6 месяцев» по вспомогательной таблице для договоров сроком на 6 месяцев. Данную таблицу строим аналогично таблице «Расчет БСП на 1 и 3 месяца». Только в данном случае в столбец «Количество месяцев до отчетной даты» войдут количества месяцев: 5, 4, 3, 2, 1, 0 как показано на рис. 16. Также по каждому количеству месяцев необходимо подсчитать промежуточный итог.

Рис. 17 Ввод в столбец «Количество месяцев до отчетной даты» новых значений

 

Далее получаем конечную итоговую таблицу «Расчет БСП на 12 месяцев», которая показана в приложении 9.