Начисление по больничному листу

Открывается командой: расчет ЗП по орг-ям-неявки –начисление по бол листуДанный документ можно заполнить автоматич-ки при помощи обработки анализ не явок на основании кадрового документа:неявки и болезни в орг-ииРеквизиты:серия и № БЛ.Если предъявленный лист не труд-ти явл продолжением оплаченного ранее БЛ,то устанавливается флажок «Продолжение листа и указывается БЛ продолжением которого явл текущий листок не трудоспособности:месяц начисления,орг-ия,сотрудник,причина нетрудоспособности(если по уходу за ребенком указывается возраст)дата начала нетруд-ти,освобождение от работы с… по…,снизить пособие за нарушение,назначить пособие с..указывается дата начала выплаты пособия,в случае когда пособие выплачивается не с первого дня нетрудоспособноти,% оплаты бол листа,ограничение размера пособий.Для полного расчета БЛ кн Расчитать.Для анализа результатов начисления можно использ-ть отчет»расчет среднего заработка»По результатам начисления можно получить отчет с данными для заполнения оборотной стороны лист нетр-ти.

Табель учета рабочего времяни

Начисление ЗП сотрудникам происходит на основании данных о кол-ве отработанного времяни.Для ввода данных о фактич использовании рабочего времяни тем сотрудникам рабочее время которых не может быть учтено методом отклонений.Предназначен д-т табель учета раб-го времяни орг-ии(расчет ЗП по орг-ям-ввод табелей учета рабочего времяни)Реквизиты:Орг-ия,№,дата,подразделение,месяц период учета раб-го времяни (весь месяц,первая половина месяца,вторая половина месяца с… по…),способ ввода времяни(по дням периода,сводно в целом за период),в табличную часть вводится список сотрудников для которых указывается данные об исполь-ии раб-го времяни)

Для автоматич-го заполнения док-ов предназначена кнопка заполнить1)По всем сотрудникам,2)По списку сотрудников

Для каждого сотрудника в табличной часте вводится данные о фактически отработанном времяни.Если сведения вводятся с разбивкой по дням,то на каждую дату указывается обозначенная исп-я рабочего времяни и кол-ву часов по данному виду времяни.

Документ формирует печатную форму Т13 «Табель учета рабочего времяни»Для каждого сотрудника может быть введен только 1ин табель рабочего времяни.

Назначение и возможночти прог 1С: ЗП и УП.

Гл. преимуществом программного комплекса 1-с пред-я явл. Возможность адаптировать типовую конфигурацию под решение конкретных задач любой орг-ии. Люьые алгоритмы и объекты системы 1с могут быть сконфигурованы под нужды различных служб пред-я.Конфигурация 1с ЗП и УП обеспечивает:1.Учет отработанного времени и исполнения осн.форм опл.труда

2.Разсчет зп3.Отражение начисл зп и налогов в затратах пред-я4.Расчет налогов и взносов от ФОТ5.ПРодбор персонала, кадр.учет и ведения штатного расписания

6.Ввод сведений о сотрудниках персонифицированныйучет.7.Планирования занятости персонала8.Учет отсутствия сотрудников на раьботе.9.Создание и контроль исполнения графика отпусков.

10.Создание и контроль штатного расписания

 

Работа со стартовым помощником.

 

1.Старт.

-создание пользователя – на этом этапе определеяется кол-во прог-ы при помощи соответсвующих переключателей.При вводе данных о пользователе отражается его краткое имя, полное,паролоь и подтверждение пароля.

-перенос данных – предусматривает возможность переноса данных из прог-ы 1с зп и кадры 7.7

2.Сведения об организации.На этом этапе выбирают ввод новой орг-ии, редактирование данных о существующей орг-ии.-основные данные-при этом осн.параметром явл. Краткое наим.орг-ии.Заполняемые реквизиты зависят от типа орг-ии(юр или физ лицо)-Расчет зп указ-ся территор.условия расчета зп

-Коды и регистрационные номера-производс.календарь-готово.

 

Настройка параметров учета.

1.Алгоритмы расчетов.

Наэтой вкл. Выбирают вар.исчисления,удержания за неотработанное время и вар-т пересчета месс.оклада в часовую ставку.

2.кадровый учет.Здесь отраж.особ.кад.учета

3.Расчет ЗПВ данном разделе учета порядок учета НДФЛ, будут ли испол-ся начисления в валюте,порядок расчета б/л,опред %труд занятыхна горных работах.4.Выплата зпУчитыв-ся способ взаиморасчетов по зп и параметры планового аванса5.Нал.учетОпред-ся система НО,тариф страх.взн.,порядок учета расходов по налогам с ФОТ, опред.явл.ли орг-ия платальщиком ЕНВД.6.Расчет НДФЛ7. Вычеты с НДФЛ

8.Страх.взносы в ПФР,ФОМС,ФССПОЗВОЛЯЕТ НАСТРОИТЬ ТАРИФЫ СТР.ВЗН,УПЛАЧИВАЕМЫХ ОРГ-ЕЙ В РАЗЛИЧНЫЕ ФОНДЫ

9.Размеры пособимй.Перечислено разовое пособие выплачиваемых работникам по ряду причин: рождение ребенка,смерть.

10. Прочие ставкиУказ-сяМРОТ и ставка рефенсирования ЦБ РФ

 

7)Порядок работы со справочниками сотрудники,физ.лица,штатное расписание.

СотрудникиПредназначен для регестрации всех раболтников принявших в штат по трудовому договору, выполняет все работы.

Физ.лиицаСодерж.список сотрудников орг-ии и кандидатов на работу.

Данный справ. Позволяет создать группы: сотрудники,кволенные,кандидаты внеш.совместители и др.

Реквизиты: имя,ФИО, гр.физ.лица, вкл. «общие» (дата розж, метро рож, пол, паспорт данные,ИНН,стр№ПФР,адрес),вкл. «персон.данные»(гражданство, данные о воинскопм учете,данные о семье,языки,учеба), вкл.»награды»,вкл. «пр.»позволяет внести данные о группе лоступа,если в орг-ии доступ к различным объекатам ограничен

 

6) Графики работы.

Фактически отработанное сотрудниками время фиксируется в программе на основе графика работы. Любой работник должен отработать за месяц определенное кол-во времени зафиксированное в графике. Для правильного учета отработанного времени должны быть заполнены графики работы (предприятие->графики работы). Справочник содержит перечень всех графиков работы предпр-я и предназначен для цели учета рабочего времени по принципу отклонения. График хранит информацию об объемах раб. времени по дням и сменам. Шаблоны графиков:.пятидневка - 40 часов2.Шестидневка – 40ч.3.Сутки через дво4.Сутки через трое5.Календарные дни Подразделение организации Справочник используется для ведения кадрового учета в разделе подразделений, а также для учета затрат на местах осуществления работ(цех1,цех2), и по местам концентрации хоз-х функций (дирекция, бухгалтерия)Реквизиты:-наименование подразделения-код подразделения-руководитель (ФИО,должность)-вкладка обособленное подразделение- заполняется если одразделение отдельно зарег-но в ИФНС
-вклабка б/у з/п-позволяет отражать суммы начисления з/п. Должности. Справочник должности содержит список должностей,используемых в организации.
Реквизиты:-наименование-код-код по ОКПДТР
-флажок АУПвкладка общиевкладка ежегодные отпуска.

 

Учет отпуска сотрудников.

Программа 1с предоставляет средства для планирования и учета ежегодных отпусков, а именно: оформление отпуска сотруднику, составление графиков отпусков, контроль остатка отпуска.

Для организации отпуск явл. отклонением от рабочего времени, поэтому он регистрируется в журнале документов «отклонения организаций». По умолчанию каждому сотруднику предоставляется право на стандартный ежегодный отпуск в 28 дней. Особые продолжительности отпусков задаются в форме элемента справочника должности на вкладке «ежегодные отпуска» График отпусков – составлениесписка сотрудников с указанием предполагаемого периода отпуска. Вызывается командой: «кадровый учет-учет невыходов ввод графика отпусков организации»Реквизиты: - ФИО сотрудника
начало и окончание отпуска-примечание(ск. раб. дней будет находится данный сотрудник и как будет списан отпуск, за счет прошлых лет или в счет будущего периода)

 

Отпуска организаций

Для регистрации периода отсутствия сотрудников ор-ии в различных отпусках предназначен документ «отпуска ор-ий». При этом к отпускам относятся:ежегодный,дополнит-ы,учебный,без сохранения з/п. Док-т вызывается командой: «кадровый учет-учет невыходов-отпуска организацийРеквизиты:-ФИО сотрудника
-флажок «освободить ставку»-вид отпуска-периодфлажок «напомнить»-рабочий год-основание-указ.заявление сотрудника.

Остатки отпусков. Оформление и списание фактических отпусков происходит при проведении кадровых и расчетных документов. Порядок списания оформляется для каждой орг-ии в параметрах учета. Компенсация отпуска вне зависимости от выбранного периода списания фактических отпусков всегда регистрируется в остатках отпусков расчетными документами.

Просмотр и редактирование остатков отпусков по сотрудникам ор-ии осущ.след.командой (кадровый учет-учет невыходов- остатки отпусков)Реквизиты-наименование ФИО-подразделение

-должность-вид договорапринят/уволен

текущий остаток отпуска.