Документ прием на работу в организацию

Расчет страховых взносов.

В программе 1с зарплата и управление персоналом реализован расчет налогов и взносов связанных с з/п.В программе к страховым взносам относятся уплата страх.взносов на обязательное ПС, на обязательное социал-ое страх. В случае временно нетрудоспособности и в связи с материнсвом, на обязательное мед.страх. Расчет страх.взносов осуществляется с помощью док-та начисление страх.взносов.Для ввода док-ов по расчету, уплате налогов и взносов, формированию отчетов и просмотру изменений справочной инф-ии о налогах и взносах предназначено вкладка нологи на рабочем столе программаВ справочнике способы учета дохода при исчислении страх.взносов, хранятся при расчете страх.взносов.С помощью д-а начисление страховых взносов регтстрируются результаты расчетов начисленных сотрудником доходов для начисления страх-х взносов производится учет начисленных пособий по страхованию,возмещения начисляются страх-е взносы ПФР,Фомс,ФСС.Для формирования нового д-а выполняется команда-расчет з п по орг-ии-налоги и взнсов-начисление страховых взносов.При заполнении данных о учетах доходах в табл части докпопадают все начисленные сотрудником суммы за исключением:1)Сдельного заработка которая отражается в учете документ-сдельный наряд2)Пособия по времянной нетрудосп-ти которые регистрируются документом начисления по б\л.После автоматического заполения и расчета взносов документ готов к проведению.В табличной части д-а на вкладке взносы отражаются начисленнные суммы страх-х взносов по каждому сотруднику.На вкладке основные начисления отражаются данные о всех начислениях по сотруднику.На вкладке дополнительные начисления отражается инф-ия о всех дополнительных начислениях по сотрудникам.На вкладке пособия по соц страхованию регистрируются данные о начисленных в тек месяце пособии после финансированного за счет страх взносов либо средств acc. Сформированные автоматически данные в табл частях док-ах можно откорректировать.Для регистрации перечисленных по принадлежности сумм страховых взносов во внебюджетные фонды офор-ся док-т п остраховым которые содержаться на вкладке.Суммы в док-те регистрируются с привязной к месяцу начисления взносов для автоматического заполнения используется кнопка заполнить остатками при этом док-ты попадают только остатки неуплаченных сумм по данным

Начисление ЗП

Для расчета плановых начислений и удержаний применяется документ «начисление зп сотрудникам организации»,кот-й открыв-ся командой: расчет зп по сотрудникам->начисление зп сотрудникам. Реквизиты: 1.Месяц начисления – указывается месяц в котором производится начисление зп. 2.Режим начисления-докум-т позволяет осуществить расчет плановых начислений и удержаний только за 1-ю половину месяца или за весь месяц в целом. Также в док-те предоставлена возможность начисления и расчета зп за прошлый период.Табличную часть док-та можно заполнить вручную,либо автоматически с помощью кнопки «заполнить»: 1)всеми сотрудниками. 2)списком сотрудников. 3)подбором из справочника «сотрудники».После заполнения док-та рассчитываются результаты начислений и удержаний, для чего предназначена кнопка – рассчитать. С помощью кнопки «очистить» удаляются все расчеты и данные из таблиц.Работа с док-том вкл. 2 стадии: 1)автоматическое заполнение списком плановых начислений и удержаний. 2)расчет результатов.Вкладки табличной части: 1)основные начисления- указывается список всех плановых начислений. 2)договоры (подряды)-вводится информация о начислениях по договорам подряда(сотрудник,договор,период действия договора,вид начисления и сумма) 3)Доп. начисления-вводится информация о доп-х начислениях сотрудниками: сотрудник, вид начисления, подразделение, сумма. 4)Погашение займов-заносится информация о суммах к погашению займов: сотрудник,договор,сумма начисленных %,общая сумма погашения,НДФЛ, 5)прочие удержания-вводится инф-ия о прочих удержаниях по сотрудникам(возмещение мат-ного ущерба,удержание по исполнительным листам)После проверки док-та,устранения ошибок и его успешного проведения можно создать док-т на выплату з/п, используя кнопку «создать док-т на выплату зп».Все док-ты по начислению зп сотрудникам регистрируются в журнале док-тов «док-ты по начислению зп».

 

Выплата ЗП.

1-с «УП и ЗП» позволяет вести учет ден. Расчетов с персоналом,включая расчеты по депонентам, автоматически рассчитывать суммы, причитающие к выплате сотрудникам по итогам работы за месяц с учетом выданного аванса и иных выплат. В программе можно подготовить док-ты для выплаты начисленных сумм через кассу или для перечисления в банк на счета работников.Выплата ЗП работн. Осуществляется с помощью док-та «зп к выплате орг-ий», Открыть при помощи: ЗП по орг-ям – касса и банк – ЗП к выплате орг-ий.Факт выплаты ЗП и погашения задолженности орг-ии регестр-ся док-ми: Выплаты через кассу – док-т расходный кас. Ордер –выплата путем перечисления на счет в банке – платежное поручение. Депонирование не полученных своевременно сумм при выплате через кассу регестрируется с помощью док-та «Расходный кассовый ордер».Все док-ты по выплате ЗП регестрируются в ж-ле «док-ты по выплате ЗП»Реквизиты: - метод начисления; - выплатить – указ-ся характер выплаты и опред-ся какие именно выплаты будут выплачены в ведомость по ЗП; -способ выплаты: через кассу или банк; в табл части док-ты вводится список сотрудников,по который рассчит.сумма к выплатеПорядок выплаты ЗП через кассу.Ввод расход.кассов.ордера возложен двумя спосабами:1.из док-та ЗП к выплате орг-ии: действия-на основании-расх.кас.ордер, 2.из списка док-ов расх.кас.ордера ссылка «расходный касс.ордер» на вкладке Расчет ЗП.Для учета депонированных сумм на основании док-та ЗП к выплате орг-ий можно ввести док-т»депонирование орг-ий»:действия –на основании- депонирование орг-ий. С помощью конпки печать выводится на экран печатная форма карточка депонента.Выплаты ЗП через банк.Если ЗП сотрудника выплачивается через банк,т.е.производится зачисление на карточки,то в поле способ выплаты док-та «ЗП к выплате орг-ий» выбирается значение через банк,указыв. Банк в одноименном поле.Для ввода док-та платежное поручение исходящее на основании док-та «ЗП к вып орг-ий» используют команду: действия- на основании-платежное поручение исходящее.После указанных операций ЗП считается выплаченной.

 

26/отражение рез расч в бу.

Расходы по оплате труда в регламентированном учете отражаются с помощью проводок по операциямначисления и удержания в б.у. Для ввода док-в формирования отчетов или пр-ва и изменения справочной информ для бу предназначена вкладка бу на рабочем столе программы.Перед формированием проводок по бу и нал учету сначала проверяются и при необходимости настраиваются параметры пр-мы соответствия между учетными записями начисления зп и связанных с ней ней налогов и взносов с одной стороны и проводками бух-го и нал-го учета с другой. Описываются справочные способы отражения зарплаты в регламентированном учете. Для форм-я проводок по бу и ну по начисл зарплаты предназначен док-т отражение зп в регламентированном учете.Который открывается командой:учет ЗП-отражение Зп в регламентированном учете. Перед вводом док-та сначала расчитывается зп за период ук-ся в поле месяц начисл с помощью док-та расчета зп.С помощью кн заполнить данные зарплаты отражаются в табл частях док-та,отражаются сводные проводки по отражению зп в бух и нал учете.на вкладках основные начисления и дополнительные начисл ук-ся предполагаемое отражение в бухг и нал учете основных и доп-х начисл по каждому сотруднику и виду начисления.Сформированные данные можно корректировать.

Док-т увольнение из орг-й

Регистрация факта увольнения сотрудника из орг-ции а так же прекращения начисления и удержания оформляется док-м увольнение из орг-ции. Кадровый учет-кадр учет-увольнение из орг-й.Реквизиты:дата,номер,ответственный.в табл части докта указывается дата увольнения ст тк рф. Этот док-т формирует риказ о прекращении трудовогодог-ра сотрудников.

 

1.Назнач и возможности прогр 1с зп и упр перс.

2.Режимы запуска пр-ы и режимы управл приложения

3.Созд новой инф-й базы

4.Порядок работы со стартовым помощником программы

5.Настройка параметров учета

6.Порядок работы со справочником подр орг-й должности график работы

7.Порядок работы со спр-и сотрудники,физ лица,штатное расписание.

8.Док-т прием на работу сотр-в

9.Док-т кадровое перемещение орг-й

10.Док-т увольнение из орг-й

11.Учет отпуска сотр-в(регистр права на отпуск,график отп)

12.Док-т отпуска орг-й,остатки отпусков

13.Док-т командировки орг-й

14.Неявки и болезни

15.Медицинское страхование

16.Воинский учет

17.Плановые начисления

18.Плановые удержания

19.Док-т начисл отпуска сотрудн орг-й

20.Док-т оплата по ср заработку. Ком-ки

21.Док-т начисл по больн-у листу

22.Табель учета раб-го времени

23.Док-т начисл зп сотрудникам

24.Док-т Зп к выплате

25.Док-т начисл страх взносов

26.Отражение результатов расчетов в бу

27. Кадровые отчеты

28.Отчеты по зп

29.Отчеты для работников

30.Регламентированныеотчеты

 

 

Документ «неявки и болезни»

Отсутствие сотрудников по след.причинам: болезни, отпуска по беременности и родам, ухода за больным ребёнком, исполнение гос-ых и общественных обязанностей, отсутствие по невыясненной причине, прогула, простоя, долечивание в санатории, дополнительного оплаченного выходного дня оформляются док-ом неявки и болезни в орг-ии, который откр.командой: кадровый учёт-учёт невыходов- неявки болезни орг-ии.Реквизиты док-та:1.ФИО.

2.Дата начала отсутствия сотрудника на работе.3. Причина отсутствия или факт возврата на работу.4. Дата возврата на работу.5. Освобождать/занимать ставку- если на время отсутствия работника нужно найти замену.Для регистрации факта возврата сотрудников на работу после окончанию периода неявки оформляется док-т возврат на работу в орг-ию(вызывается командой: вкл.кадровый учёт- ссылка возврат на работу)

Док-т возврат на работу орг-ий вводится в том случае, если в программе зарегистрировано только начало неявки, а дата окончания неуказанно.

Реквизиты док-та:1. ФИО сотрудника.2.Дата возврата.3. Флажок занимать ставку.

 

Медицинское страхование.

В программе предусмотрено возможность хранения о полисах обязательного и добровольного страхования (ОМС м ДМС). Для этого предусмотрен справочник медицинские страховые полисы(откр. Командой: предприятие-медицинские страховые полисы)

Реквизиты док-та:1. ФИО физ-ого лица2. Организация. 3. Вид страхования (обяз. Или добр.)4. Программа страхов. (ДМС)6 (мед.страх.для взрослых или для детей)

5. Дата выдачи полиса, серия и номер полиса. 6. Дата окончания действия полиса.7. Страхование: сотрудника или его родственника. 8. ФИО родственника.

9. В разделе сведения о застрахов. Лиц указывают: пол, дату рождения, удостоверение личности, адрес фактический, тел.домашний.

Примечание: при изменении инф-ии в карточке личных данных сотрудника справочника физ-ие лица введенное в полисе инф-ия изменена не будет.

 

Воинский учёт.

Прогр1Споддерживает введение воинского учёта соответствующее требованию нормативных док-ов.За состояние воинского учёта отвечает руководитель пред-ия. Воинский учёт поручается специально назначенному работнику на основании трудового договора.

Должностные лица орг-ии обязаны:1).оповещать граждан о вызовах военного комиссариата.

2) обеспечивать гражданам возможность своевременной явки по вызовам военного комиссариата

3) Направлять по запросам военного комиссариата необходимый для ….в док-ты воинского учёта сведения о гражданах поступающих на воинский учёт и состоящий на воинском учёте.

Воинский учёт нужно вести с момента образования юрид.лица. Воинскому учёту подлежат: призывники и военнообязанные.

Призывники- гражданы муж.пола в возрасте от 18 до 27 лет обязанные состоять на воинском учёте и не прибывающие в запасе.

К военнообязанным относятся: лица муж пола прибывающие в запасе, уволенные с военной службы с зачислением в запас вооружённых сил РФ не прошедшие военную службу в связи с освобождением от призыва, с предоставлением отсрочек от призыва или не призванные на военную службу по каким-либо др.причинам по достижении ими возраста 27 лет; женщины имеющие военно-учётные специальности и т.д.В программе данные воинского учёта хранятся в справочнике физ.лица- вкл.персональные данные- поле воинский учёт.Реквизиты:

1. Отношение к воинской обязанности.

2. Категория запаса.3. Воинское звание.

4. Состав профиль.5. Годность к воинской службе.6. Отношения к воинскому учёту

Для предоставления в военные комиссариаты сведений о гражданах состоящих на воинском учёте или поступающих на него в программе 1С существуют след.отчёты:1. Извещение в военкоматы 2. Список принятых и уволенных призывников.3. Список принятых и уволенных военнообязанных.

4. Список граждан подлежащих поставленные на учёт в след.году.

5. Карточка учёта орг-ии в военкомате.

6. Численность работающих и забронированных граждан запаса.

7. Донесение о кол-ве граждан прибывающих в запасе.

8. Список первоначальной постановке на воинский учёт.

 

 

Палновые начисления.

Расчет з/п в программе учитавает как алановые начисления назначенные сотрудником в индивидуальном порядке так и надбавки предусмотренные штатным расписанием орг-ии. При приеме на работу сотрудником назначается плановые начисления предусмотрены системной оплаты труда, которые отражаются в табличной части док-та прием на работу в орг-ию на вкладке начисления. При оформлении док-та кадровые перемещения орг-ии, условия оплаты труда и состав начислений для сотрудника могут изменяться. Такие начисления надбавок и доплат может быть предусмотрено штатное расписание орг-ии. В данном случае сотрудником индивидуально вводить добавки не нужно, так как надбавка определяется всем работникам занимающим указанную штатную единицу.Док-т ввод сведений о плановых начислениях работников орг-ии позволяет назначить новые изменить или прекратить плановые начисления сотрудникам. Чаще всего док-т используется для регистрации различных приказов в назначении надбавок и доплат. Для его открытия осуществляют команду: расчет з/п по орг-ям- плановые начисления- ввод сведений о плановых начислениях.

В док-те указыв.след.реквизиты:

1.ФИО сотрудника

2. Начисление

3. Действие: начать, прекратить, изменить.

4. Период действия.

5. Показатели для расчет начисления. Чтобы автоматически заполнить табличную часть док-та выполняется команда: копка заполнить- списком сотрудников. После добавления сотрудника в таб.часть док-та в ней отражаются все плановые начисления для сотрудника на момент ввода док-та. Если нужно изменить основное начисление, которое оплачивается отработанное время, например, с оплаты по часовому тарифу на сдельную, то указывается начало нового начисления при этом прекращать предыдущее не нужно.

 

Плановые удержания.

Удержание орг-ии объединены в плане видов расчета удержания орг-ий, который открывает командой: расчет зарплаты по орг-ии- настройка расчета з/п- удержание орг-ий.Плановоеудержание регистрируется в справочнике сотрудники на вкл.начисления и удержания. Если регистрируется допоонительноеплановое удержание то вводится док-т ввод сведений о плановых удержаниях сотрудников орг-ий, который открывается с помощью ссылки постоянные удержания расположенной на вкладке расчет з/п.

Реквизиты док-та:

1. ФИО сотрудника.

2. Удержания

3. Действие.

4. Период действия.

5. Показатели для расчета.

6. Основание.

 

 

Кадровые отчеты

Одной из важнейших задач, которую позволяет решать программа 1С ЗиУП явл формирование различных отчетов по тем или иным направлениям деятельности орг-ии. Основ назначением этих отчетов явл формирование док-ов внут и внеш пользования, которые необходимы при работе с персоналом орг-ии. Все группы отчетов, которые позволяет сформировать программа 1С можно разделить на 4вида:1.Кадровыеотчеты2.Отчетыпоз/п3.Отчетыдлярабов4.Регламентированные отчетыДля работы с кадровыми отчетами в программе 1С ЗиУП предназначена вкл. Кадровый учет, в нижней части которой находится группа ссылка отчеты. Каждый из эл-ов этой группы представляют сбой интерактивную ссылку и обеспечивает возможность формирования соответств отчета.В программе можно сформировать след кадровые отчеты:1.Личная карточка Т-2Сразу после открытия форма будет пустой. Для формирования отчета нужно установить период, а затем в указанных группах эл-ов упр-я раб-ов кадровой службы, отбор– по подразделению– отбор по раб-ку.Доп настройки. Можно установить необходимое значение критериев отбора раб-ов, затем нажать кнопку Сформировать.

2.Список сотрудников орг-ии.Отчет позволяет сформировать разнообразные списки сотрудников орг-ий, отобранные и сгруппированные по различным критериям.

По умолчанию отчет настроен так, чтобы в результате список работающих на тек дату сотрудников с их табельными номерами упорядоченными по подразделениям.

3.Отчет о кадровых перемещениях.Отчет позволяет посмотреть движение сотрудников орг-ий за выбранный период.4.Средняя численность.Отчет позволяет сформировать среднесписочную численность практически...5.Статистика кадров.Статистика кадров заключается в представлении кол-ва работающих в орг-ии сотрудников с учетом места и типа их работы.

6.Исполнение графиков отпусков.

 

Отчеты по з/п.

Отчеты по з/п в программе 1С ЗиУП 8.2 посвящена целая группа эл-ов упр-я «Отчеты» на вкл. Расчет з/п. В программе существуют след отчеты по з/п;1.Табель учета раб времени – позволяет формировать унифицированную форму Т-13 «Табель учета раб времени» как по всем орг-ям сразу, так и по конкретным орг-ям или подразделению, или некоторому списку сотрудников. Отчет позволяет отредактировать, сохранить или рассчитать сформированный табель учета раб времени, а так же пустой бланк.2.Расчетные листки – отчет предоставляет возможность сформировать расчетные листки сотрудников за произвольный период времени, отобранные и сгруппированные по различным критериям. В большинстве случаев в период выдачи з/п бухгалтерия формирует расчетные листки как для всей орг-ции сразу, если она не большая, так и для отдельных ее подразделений если орг-ия имеет большую численность. Обе эти возможности реализованы в программе 1С.3.Расчетная ведомость. Отчет позволяет сформировать произвольную расчетную ведомость, отобранную и сгруппированную по различным критериям.

4.Свод начислений. Отчет предназначен для начисленных и удержанных у сотрудников сумм в целом по орг-ии за указанный период.5.Анализ начисления раб-ов – отчет представляет собой ср-во анализа корректности проведенных расчетов з/п, в нем сопоставляются плановые начисления и удержания факт начисленные суммы.6.Оклад по исполнит листам – отчет предоставляет возможность сформировать возможность сформировать свод удержанных по исполнит листам сумм за произвольный период.7.Отражение з/п в регламентированном учете. Отчет позволяет сформировать таблицу проводок по з/п.

8.Книга депонентов – предназначен для отражения состояния расчетов орг-ии с депонентами за указанный период.

 

Отчеты для работников

К отчетам для раб-ов в прогр 1С ЗиУП относятся отчеты:

1Налог карточка 1-НДФЛ – предназначена для составления налог карточки по учету доходов и налога на дох ф.л. для сотрудников орг-ии (с 2011г. данный отчет по доходам сотрудника не используется, а вместо него применяется регистр налог учета по НДФЛ).

2.Регистр налог учета по НДФЛ – в данном отчете выводятся сведения о налоговом агенте, налогоплательщике, сотруднике и его налог статусе, о заявлении сотрудником стандарт и индивид вычетах, данные о полученных, удержанных и перечисленных налогах.

3.Справка о доходах 2-НДФЛ – отчет предназначен для выдачи справок о дох сотрудникам орг-ии и др ф.л.

4.Карточка учета страх взносов – этот отчет позволяет сформировать рекомендованную ПФР карточку индивид учета, сумм начисл выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страх взносов за любой расчет период (год), начиная с 2010г.

5.Справки о з/п для расчета пособий – отчета предназначен для формирования справки о формировании заработка календарного года, предшествующие году прекращения работы

 

Командировки

Для регистрации отсутствия сотрудников на работе по причине служебной командировки оформляется д-т командировки орг-ий,который откр командой:кадр уч-учет невыходов-командировки орг-иРеквизиты:1)в разделе места назначения указывается страна город и организация.2)В разделе основные указывается служебное задание 3)В разделе сотрудников указывается ФИО,период,время нахождения в пути,цель,источник финансирования,флажок напомнить.Данный д-т формирует след-ие печатные формы 1)Приказ о напровление в командировку Т9 и Т9а

2)Командировочное удостоверение

3)Служебное задание Т10

 

Настройка параметров учета.

1.Алгоритмы расчетов.

Наэтой вкл. Выбирают вар.исчисления,удержания за неотработанное время и вар-т пересчета месс.оклада в часовую ставку.

2.кадровый учет.Здесь отраж.особ.кад.учета

3.Расчет ЗПВ данном разделе учета порядок учета НДФЛ, будут ли испол-ся начисления в валюте,порядок расчета б/л,опред %труд занятыхна горных работах.4.Выплата зпУчитыв-ся способ взаиморасчетов по зп и параметры планового аванса5.Нал.учетОпред-ся система НО,тариф страх.взн.,порядок учета расходов по налогам с ФОТ, опред.явл.ли орг-ия платальщиком ЕНВД.6.Расчет НДФЛ7. Вычеты с НДФЛ

8.Страх.взносы в ПФР,ФОМС,ФССПОЗВОЛЯЕТ НАСТРОИТЬ ТАРИФЫ СТР.ВЗН,УПЛАЧИВАЕМЫХ ОРГ-ЕЙ В РАЗЛИЧНЫЕ ФОНДЫ

9.Размеры пособимй.Перечислено разовое пособие выплачиваемых работникам по ряду причин: рождение ребенка,смерть.

10. Прочие ставкиУказ-сяМРОТ и ставка рефенсирования ЦБ РФ

 

7)Порядок работы со справочниками сотрудники,физ.лица,штатное расписание.

СотрудникиПредназначен для регестрации всех раболтников принявших в штат по трудовому договору, выполняет все работы.

Физ.лиицаСодерж.список сотрудников орг-ии и кандидатов на работу.

Данный справ. Позволяет создать группы: сотрудники,кволенные,кандидаты внеш.совместители и др.

Реквизиты: имя,ФИО, гр.физ.лица, вкл. «общие» (дата розж, метро рож, пол, паспорт данные,ИНН,стр№ПФР,адрес),вкл. «персон.данные»(гражданство, данные о воинскопм учете,данные о семье,языки,учеба), вкл.»награды»,вкл. «пр.»позволяет внести данные о группе лоступа,если в орг-ии доступ к различным объекатам ограничен

 

6) Графики работы.

Фактически отработанное сотрудниками время фиксируется в программе на основе графика работы. Любой работник должен отработать за месяц определенное кол-во времени зафиксированное в графике. Для правильного учета отработанного времени должны быть заполнены графики работы (предприятие->графики работы). Справочник содержит перечень всех графиков работы предпр-я и предназначен для цели учета рабочего времени по принципу отклонения. График хранит информацию об объемах раб. времени по дням и сменам. Шаблоны графиков:.пятидневка - 40 часов2.Шестидневка – 40ч.3.Сутки через дво4.Сутки через трое5.Календарные дни Подразделение организации Справочник используется для ведения кадрового учета в разделе подразделений, а также для учета затрат на местах осуществления работ(цех1,цех2), и по местам концентрации хоз-х функций (дирекция, бухгалтерия)Реквизиты:-наименование подразделения-код подразделения-руководитель (ФИО,должность)-вкладка обособленное подразделение- заполняется если одразделение отдельно зарег-но в ИФНС
-вклабка б/у з/п-позволяет отражать суммы начисления з/п. Должности. Справочник должности содержит список должностей,используемых в организации.
Реквизиты:-наименование-код-код по ОКПДТР
-флажок АУПвкладка общиевкладка ежегодные отпуска.

 

Учет отпуска сотрудников.

Программа 1с предоставляет средства для планирования и учета ежегодных отпусков, а именно: оформление отпуска сотруднику, составление графиков отпусков, контроль остатка отпуска.

Для организации отпуск явл. отклонением от рабочего времени, поэтому он регистрируется в журнале документов «отклонения организаций». По умолчанию каждому сотруднику предоставляется право на стандартный ежегодный отпуск в 28 дней. Особые продолжительности отпусков задаются в форме элемента справочника должности на вкладке «ежегодные отпуска» График отпусков – составлениесписка сотрудников с указанием предполагаемого периода отпуска. Вызывается командой: «кадровый учет-учет невыходов ввод графика отпусков организации»Реквизиты: - ФИО сотрудника
начало и окончание отпуска-примечание(ск. раб. дней будет находится данный сотрудник и как будет списан отпуск, за счет прошлых лет или в счет будущего периода)

 

Отпуска организаций

Для регистрации периода отсутствия сотрудников ор-ии в различных отпусках предназначен документ «отпуска ор-ий». При этом к отпускам относятся:ежегодный,дополнит-ы,учебный,без сохранения з/п. Док-т вызывается командой: «кадровый учет-учет невыходов-отпуска организацийРеквизиты:-ФИО сотрудника
-флажок «освободить ставку»-вид отпуска-периодфлажок «напомнить»-рабочий год-основание-указ.заявление сотрудника.

Остатки отпусков. Оформление и списание фактических отпусков происходит при проведении кадровых и расчетных документов. Порядок списания оформляется для каждой орг-ии в параметрах учета. Компенсация отпуска вне зависимости от выбранного периода списания фактических отпусков всегда регистрируется в остатках отпусков расчетными документами.

Просмотр и редактирование остатков отпусков по сотрудникам ор-ии осущ.след.командой (кадровый учет-учет невыходов- остатки отпусков)Реквизиты-наименование ФИО-подразделение

-должность-вид договорапринят/уволен

текущий остаток отпуска.

 

Расчет страховых взносов.

В программе 1с зарплата и управление персоналом реализован расчет налогов и взносов связанных с з/п.В программе к страховым взносам относятся уплата страх.взносов на обязательное ПС, на обязательное социал-ое страх. В случае временно нетрудоспособности и в связи с материнсвом, на обязательное мед.страх. Расчет страх.взносов осуществляется с помощью док-та начисление страх.взносов.Для ввода док-ов по расчету, уплате налогов и взносов, формированию отчетов и просмотру изменений справочной инф-ии о налогах и взносах предназначено вкладка нологи на рабочем столе программаВ справочнике способы учета дохода при исчислении страх.взносов, хранятся при расчете страх.взносов.С помощью д-а начисление страховых взносов регтстрируются результаты расчетов начисленных сотрудником доходов для начисления страх-х взносов производится учет начисленных пособий по страхованию,возмещения начисляются страх-е взносы ПФР,Фомс,ФСС.Для формирования нового д-а выполняется команда-расчет з п по орг-ии-налоги и взнсов-начисление страховых взносов.При заполнении данных о учетах доходах в табл части докпопадают все начисленные сотрудником суммы за исключением:1)Сдельного заработка которая отражается в учете документ-сдельный наряд2)Пособия по времянной нетрудосп-ти которые регистрируются документом начисления по б\л.После автоматического заполения и расчета взносов документ готов к проведению.В табличной части д-а на вкладке взносы отражаются начисленнные суммы страх-х взносов по каждому сотруднику.На вкладке основные начисления отражаются данные о всех начислениях по сотруднику.На вкладке дополнительные начисления отражается инф-ия о всех дополнительных начислениях по сотрудникам.На вкладке пособия по соц страхованию регистрируются данные о начисленных в тек месяце пособии после финансированного за счет страх взносов либо средств acc. Сформированные автоматически данные в табл частях док-ах можно откорректировать.Для регистрации перечисленных по принадлежности сумм страховых взносов во внебюджетные фонды офор-ся док-т п остраховым которые содержаться на вкладке.Суммы в док-те регистрируются с привязной к месяцу начисления взносов для автоматического заполнения используется кнопка заполнить остатками при этом док-ты попадают только остатки неуплаченных сумм по данным

Начисление ЗП

Для расчета плановых начислений и удержаний применяется документ «начисление зп сотрудникам организации»,кот-й открыв-ся командой: расчет зп по сотрудникам->начисление зп сотрудникам. Реквизиты: 1.Месяц начисления – указывается месяц в котором производится начисление зп. 2.Режим начисления-докум-т позволяет осуществить расчет плановых начислений и удержаний только за 1-ю половину месяца или за весь месяц в целом. Также в док-те предоставлена возможность начисления и расчета зп за прошлый период.Табличную часть док-та можно заполнить вручную,либо автоматически с помощью кнопки «заполнить»: 1)всеми сотрудниками. 2)списком сотрудников. 3)подбором из справочника «сотрудники».После заполнения док-та рассчитываются результаты начислений и удержаний, для чего предназначена кнопка – рассчитать. С помощью кнопки «очистить» удаляются все расчеты и данные из таблиц.Работа с док-том вкл. 2 стадии: 1)автоматическое заполнение списком плановых начислений и удержаний. 2)расчет результатов.Вкладки табличной части: 1)основные начисления- указывается список всех плановых начислений. 2)договоры (подряды)-вводится информация о начислениях по договорам подряда(сотрудник,договор,период действия договора,вид начисления и сумма) 3)Доп. начисления-вводится информация о доп-х начислениях сотрудниками: сотрудник, вид начисления, подразделение, сумма. 4)Погашение займов-заносится информация о суммах к погашению займов: сотрудник,договор,сумма начисленных %,общая сумма погашения,НДФЛ, 5)прочие удержания-вводится инф-ия о прочих удержаниях по сотрудникам(возмещение мат-ного ущерба,удержание по исполнительным листам)После проверки док-та,устранения ошибок и его успешного проведения можно создать док-т на выплату з/п, используя кнопку «создать док-т на выплату зп».Все док-ты по начислению зп сотрудникам регистрируются в журнале док-тов «док-ты по начислению зп».

 

Выплата ЗП.

1-с «УП и ЗП» позволяет вести учет ден. Расчетов с персоналом,включая расчеты по депонентам, автоматически рассчитывать суммы, причитающие к выплате сотрудникам по итогам работы за месяц с учетом выданного аванса и иных выплат. В программе можно подготовить док-ты для выплаты начисленных сумм через кассу или для перечисления в банк на счета работников.Выплата ЗП работн. Осуществляется с помощью док-та «зп к выплате орг-ий», Открыть при помощи: ЗП по орг-ям – касса и банк – ЗП к выплате орг-ий.Факт выплаты ЗП и погашения задолженности орг-ии регестр-ся док-ми: Выплаты через кассу – док-т расходный кас. Ордер –выплата путем перечисления на счет в банке – платежное поручение. Депонирование не полученных своевременно сумм при выплате через кассу регестрируется с помощью док-та «Расходный кассовый ордер».Все док-ты по выплате ЗП регестрируются в ж-ле «док-ты по выплате ЗП»Реквизиты: - метод начисления; - выплатить – указ-ся характер выплаты и опред-ся какие именно выплаты будут выплачены в ведомость по ЗП; -способ выплаты: через кассу или банк; в табл части док-ты вводится список сотрудников,по который рассчит.сумма к выплатеПорядок выплаты ЗП через кассу.Ввод расход.кассов.ордера возложен двумя спосабами:1.из док-та ЗП к выплате орг-ии: действия-на основании-расх.кас.ордер, 2.из списка док-ов расх.кас.ордера ссылка «расходный касс.ордер» на вкладке Расчет ЗП.Для учета депонированных сумм на основании док-та ЗП к выплате орг-ий можно ввести док-т»депонирование орг-ий»:действия –на основании- депонирование орг-ий. С помощью конпки печать выводится на экран печатная форма карточка депонента.Выплаты ЗП через банк.Если ЗП сотрудника выплачивается через банк,т.е.производится зачисление на карточки,то в поле способ выплаты док-та «ЗП к выплате орг-ий» выбирается значение через банк,указыв. Банк в одноименном поле.Для ввода док-та платежное поручение исходящее на основании док-та «ЗП к вып орг-ий» используют команду: действия- на основании-платежное поручение исходящее.После указанных операций ЗП считается выплаченной.

 

26/отражение рез расч в бу.

Расходы по оплате труда в регламентированном учете отражаются с помощью проводок по операциямначисления и удержания в б.у. Для ввода док-в формирования отчетов или пр-ва и изменения справочной информ для бу предназначена вкладка бу на рабочем столе программы.Перед формированием проводок по бу и нал учету сначала проверяются и при необходимости настраиваются параметры пр-мы соответствия между учетными записями начисления зп и связанных с ней ней налогов и взносов с одной стороны и проводками бух-го и нал-го учета с другой. Описываются справочные способы отражения зарплаты в регламентированном учете. Для форм-я проводок по бу и ну по начисл зарплаты предназначен док-т отражение зп в регламентированном учете.Который открывается командой:учет ЗП-отражение Зп в регламентированном учете. Перед вводом док-та сначала расчитывается зп за период ук-ся в поле месяц начисл с помощью док-та расчета зп.С помощью кн заполнить данные зарплаты отражаются в табл частях док-та,отражаются сводные проводки по отражению зп в бух и нал учете.на вкладках основные начисления и дополнительные начисл ук-ся предполагаемое отражение в бухг и нал учете основных и доп-х начисл по каждому сотруднику и виду начисления.Сформированные данные можно корректировать.

Док-т увольнение из орг-й

Регистрация факта увольнения сотрудника из орг-ции а так же прекращения начисления и удержания оформляется док-м увольнение из орг-ции. Кадровый учет-кадр учет-увольнение из орг-й.Реквизиты:дата,номер,ответственный.в табл части докта указывается дата увольнения ст тк рф. Этот док-т формирует риказ о прекращении трудовогодог-ра сотрудников.

 

1.Назнач и возможности прогр 1с зп и упр перс.

2.Режимы запуска пр-ы и режимы управл приложения

3.Созд новой инф-й базы

4.Порядок работы со стартовым помощником программы

5.Настройка параметров учета

6.Порядок работы со справочником подр орг-й должности график работы

7.Порядок работы со спр-и сотрудники,физ лица,штатное расписание.

8.Док-т прием на работу сотр-в

9.Док-т кадровое перемещение орг-й

10.Док-т увольнение из орг-й

11.Учет отпуска сотр-в(регистр права на отпуск,график отп)

12.Док-т отпуска орг-й,остатки отпусков

13.Док-т командировки орг-й

14.Неявки и болезни

15.Медицинское страхование

16.Воинский учет

17.Плановые начисления

18.Плановые удержания

19.Док-т начисл отпуска сотрудн орг-й

20.Док-т оплата по ср заработку. Ком-ки

21.Док-т начисл по больн-у листу

22.Табель учета раб-го времени

23.Док-т начисл зп сотрудникам

24.Док-т Зп к выплате

25.Док-т начисл страх взносов

26.Отражение результатов расчетов в бу

27. Кадровые отчеты

28.Отчеты по зп

29.Отчеты для работников

30.Регламентированныеотчеты

 

 

Документ «неявки и болезни»