Виправлення неполадок із відсутніми або неправильними значеннями

Повідомлення Під час імпортування файлу сталася помилка вказує на те, що операцію імпортування виконати не вдалося. І навпаки, якщо відобразиться діалогове вікно, яким буде запропоновано зберегти відомості про операцію, всі дані або їх частину вдалося імпортувати. У повідомленні про стан також відображатиметься ім’я таблиці журналу з описом усіх помилок, які виникли під час операції імпортування.

Важливо зауважити, що навіть якщо в повідомленні про стан указано, що операцію було успішно завершено, перед використанням таблиці слід переглянути вміст і структуру таблиці, щоб переконатися у правильності всіх даних.

Відкрийте цільову таблицю в поданні таблиці, щоб переконатися, що до таблиці було додано всі дані. Крім того, відкрийте цільову таблицю в режимі конструктора, щоб перевірити тип даних та інші настройки властивостей полів.

У цій таблиці описано кроки, які потрібно виконати, щоб виправити відсутні або неправильні значення.

ПОРАДА Якщо під час виправлення неполадок виявлено лише кілька відсутніх значень, їх можна додати безпосередньо до таблиці. І навпаки, якщо виявлено, що цілі стовпці або великий обсяг значень відсутні або їх неправильно імпортовано, слід виправити неполадку у вихідному файлі. Після усунення всіх відомих проблем повторіть операцію імпортування.

Проблема	Усунення
Графічні елементи	Графічні елементи, наприклад, емблеми, схеми та рисунки, не можна імпортувати. Вручну додайте їх до бази даних після завершення операції імпортування.
Обчислювані значення	Імпортуються результати обчислюваного стовпця або клітинок, але не базова формула. Під час операції імпортування можна вказати тип даних, сумісний із результатами формули, наприклад, числовий.
Значення TRUE або FALSE і -1 або 0	Якщо вихідний аркуш або діапазон включає стовпець, який містить лише значення TRUE або FALSE, для стовпця буде створено поле «Так/Ні», у яке вставляється значення -1 або 0. Однак, якщо вихідний аркуш або діапазон включає стовпець, який містить лише значення -1 або 0, за промовчанням для стовпця буде створено числове поле. Для вирішення цієї проблеми під час операції імпортування змініть тип даних поля на «Так/Ні».
Багатозначні поля	Під час імпортування даних до нової таблиці або додавання даних до наявної таблиці програмою Access не підтримується наявність кількох значень у полі, навіть якщо вихідний стовпець містить список значень, розділених крапкою з комою (;). Список значень вважатиметься окремим значенням, і його буде розміщено в текстовому полі.
Скорочені дані	Якщо дані у стовпці таблиці обітнуто, спробуйте збільшити ширину стовпця в поданні таблиці. Якщо це не вирішує проблеми, обсяг даних у числовому стовпці Excel завеликий для цільового поля в Access. Наприклад, властивість цільового поля Розмір поля (FieldSize) може мати значення Байт у базі даних Access, але вихідні дані містять значення більше 255. Виправте значення у вихідному файлі та повторіть спробу імпортування.
Формат відображення	Може знадобитися встановити властивість певних полів Формат (Format) у режимі конструктора, щоб переконатися, що в поданні таблиці правильно відображено дані. Наприклад: · Після завершення операції імпортування поле «Так/Ні» відображає значення -1 і 0 у поданні таблиці. Щоб виправити цю помилку, після завершення операції імпортування змініть значення властивості поля Формат (Format) на Так/Ні для відображення прапорців. · Довгий і середній формат дати в Access може відобразитися як короткий формат. Щоб виправити цю помилку, відкрийте цільову таблицю в режимі конструктора в Access і змініть властивість поля дати Формат (Format) на Довгий формат дати або Середній формат дати. ПРИМІТКА Якщо вихідний аркуш містить форматування тексту у форматі RTF, наприклад, жирний шрифт, підкреслення або курсив, текст імпортується, але форматування буде втрачено.
Повторювані значення (порушення унікальності ключа)	Імпортовані записи можуть містити повторювані значення, які не можна зберігати в полі первинного ключа цільової таблиці або в полі, властивість якого Індексовано (Indexed)має значення Так (Без повторень). Видаліть повторювані значення у вихідному файлі та повторіть спробу імпортування.
Зсув значень дат на 4 роки	Значення полів даних, які імпортуються з аркуша Excel, можуть зсунутися на чотири роки. В Excel для Windows використовується система дат 1900 (у якій дати представлено порядковими номерами від 1 до 65 380), яка відповідає датам від 1 січня 1900 р. до 31 грудня 2078 р. Однак, в Excel для Macintosh використовується система дат 1904 (у якій дати представлено порядковими номерами від 0 до 63 918), яка відповідає датам від 1 січня 1904 р. до 31 грудня 2078 р. Перед імпортуванням даних змініть систему дат для книги Excel або після додавання даних виконайте запит на оновлення з використанням виразу [ ім’я поля дати ] + 1462 для виправлення дат.
Пусті значення	Після завершення операції імпортування може відобразитися повідомлення про помилку зі списком даних, які було видалено або втрачено під час операції. Також під час відкриття таблиці в поданні таблиці можна виявити пусті значення полів. Якщо вихідні стовпці в Excel не відформатовано, або перші вісім вихідних рядків містять значення різних типів даних, відкрийте вихідний аркуш і виконайте такі дії: · Відформатуйте вихідні стовпці. · Перемістіть рядки таким чином, щоб перші вісім рядків у кожному стовпці не містили значень різних типів даних. · Під час операції імпортування виберіть відповідний тип даних для кожного поля. Якщо вказано неправильний тип даних, після завершення операції імпортування у всьому стовпці відображатимуться пусті або неправильні значення. Виконання кроків, які описано вище, допомагає звести до мінімуму появу пустих значень. У цій таблиці перелічено випадки, в яких відображатимуться пусті значення: Тип відсутніх значень Об’єкт імпорту Тип цільового поля Вирішення Текст Нова таблиця Дата Замініть усі текстові значення значеннями дати та повторіть спробу імпортування. Текст Наявна таблиця Числове поле або поле дати Замініть усі текстові значення значеннями, які збігаються з типом даних цільового поля, відтак повторіть спробу імпортування.
Значення дат замінено числовими значеннями	Випадкові п’ятизначні числа відображаються замість фактичних значень дат у таких випадках: · Вихідний стовпець аркуша містить лише числові значення в перших восьми рядках, але наступні рядки включають деякі значення дат. Ці значення дат буде перетворено неправильно. · Вихідний стовпець містить у деяких із перших восьми рядків значення дат, і було здійснено спробу його імпортування до числового поля. Ці значення дати буде перетворено неправильно. Щоб уникнути цієї проблеми, замініть у вихідному стовпці значення дат числовими значеннями і повторіть спробу імпортування. Іноді, якщо стовпець, який містить здебільшого значення дат, також містить кілька текстових значень, усі значення дат можуть відобразитися як випадкові п’ятизначні числа. Щоб уникнути цієї проблеми, замініть текстові значення значеннями дат і повторіть спробу імпортування.
Числові значення замінено значеннями дат	Випадкові значення дат відображаються замість фактичних числових значень у таких випадках: · Вихідний стовпець містить лише значення дат у перших восьми рядках, але наступні рядки включають деякі числові значення. Ці числові значення буде перетворено неправильно. · Вихідний стовпець містить у деяких із перших восьми рядків числові значення, і було здійснено спробу його імпортування до поля дати. Ці числові значення буде перетворено неправильно. Щоб уникнути цієї проблеми, замініть у вихідному стовпці числові значення значеннями дат і повторіть спробу імпортування.

Крім того, може знадобитися переглянути таблицю журналу помилок (про яку зазначено на останній сторінці майстра) в поданні таблиці. Ця таблиця складається із трьох полів — «Помилка», «Поле» та «Рядок». Кожен рядок містить відомості про певну помилку, а вміст поля «Помилка» допоможе виправити неполадки.