Организационные структуры предприятий

Организационная структура предприятия характеризу­ется совокупностью рабочих мест, должностей, органов управ­ления и производственных подразделений, форм их взаимосвя­зей, обеспечивающих достижение стратегических целей пред­приятия.

Организационная структура предприятия формируется исходя из требований долговременного обеспечения его конку­рентоспособности, экономической эффективности, целесооб­разности и рациональной кооперации.

В рамках организационной структуры предприятия вы­деляются две составляющие: структура управления и производ­ственная структура.

Структура управления определяется составом органов уп­равления предприятия, характером их специализации, т.е. со­ставом задач управления и формами координации их деятель­ности.

Структура управления формально закрепляется уставом предприятия и документально оформляется специальными по­ложениями об отраслях и службах, должностными инструкция­ми всех уровней управления.

Различают три основные разновидности структур управле­ния предприятиями: линейная, линейно-штабная и многолиней­ная (функциональная) структура.

 

 

ДОСТОИНСТВА

1.

• четкое разграничение ответственности и компетенции

• простой контроль

• быстрые и экономические формы принятия решений

• простые иерархические коммуникации

• персонифицированная ответственность

 

2.

- снижение загрузки линейных руководителей

- повышение качества подготовки решений

- за счет привлечения специалистов

- улучшение горизонтальной координации

- баланс функционального и линейного руководства

 

3.

• высокий профессиональный уровень подготовки решений

• быстрые коммуникации

• разгрузка высшего руководства

• профессиональная специализация руководителей

 

НЕДОСТАТКИ

 

1.

- высокие профессиональные требования к руководителям

• сложные коммуникации между исполнителями

• низкий уровень специализации руководителей

• ярко выраженный авторитарный стиль руководства

• перегрузка руководителей

 

2.

- увеличение штатов за счет штатных

- структур опасность конфликтов линейных и функциональных структур

- сложность вертикальных коммуникаций

- нечеткость процедур принятия решений

 

3.

• сложность подготовки и согласования решений

• отсутствие единого руководства

• дублирование распоряжения и коммуникаций

• сложность отсутствия контроля

 

Производственная структура предприятия определяется составом его производственных звеньев и формой их взаимо­связи при осуществлении производственных процессов.

В зависимости от характера закрепляемых за подразделе­ниями и службами заданий, т.е. в зависимости от их специали­зации и формы кооперации, различают следующие классичес­кие типы производственных структур:

- дивизиональная;

- функциональная;

- матричная;

- проектная.

 

На практике чаще всего используются смешанные типы организационных структур, формируемые исходя из объектив­ных условий их деятельности.

Основные инструменты формиро­вания организационных структур предприятий:

- анализ и дифференциация (разделение) управленческих и инновационных процессов на отдельные составляющие, функ­ции, задания;

- синтез и группирование заданий в однородные группы, достаточно устойчивые на протяжении длительного периода деятельности предприятия;

- создание специализированных подразделений и служб путем закрепления за ними однородных групп заданий, объ­ектов, функций управления, состава работников и оборудо­вания;

- разработка должностных инструкций и положений об от­делах, службах, подразделениях для документального фикси­рования принятой организационной структуры.

 

Наиболее часто при формировании организационной структуры предприятия задания группируются по признакам:

 

- вид деятельности;

- функция управления;

- вид продукции;

- стадии производственного процесса;

- иерархический уровень;

- территориальное расположение.

 

Дифференциация заданий и задач по виду деятельности, функциям управления и иерархическому уровню чаще всего используется для формирования структур управления, верти­кальному разделению труда менеджеров, определению сте­пени централизации и децентрализации управления, делеги­рования полномочий и ответственности.

Дифференциация работ по виду продукции, стадии про­изводственного процесса, места расположения производств в большей степени отражается на элементах производствен­ной структуры, таких, как горизонтальное разделение труда, специализация и кооперирование производственных звеньев, их масштабы и объемы деятельности и др.