Бухгалтерский учет, его цели, объекты, функции и задачи

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ, ЕГО ЦЕЛИ, ОБЪЕКТЫ, ФУНКЦИИ И ЗАДАЧИ

Сущность балансового обобщения и строение бухгалтерского баланса

 

В настоящее время бухгалтерский баланс является отчетом о финансовом положении деятельности организации на определенный момент времени. Бухгалтерский баланс является важнейшим источником информации для широкого круга пользователей. По сведениям бухгалтерского баланса собственники организации и административно-управленческий персонал определяют финансовое положение организации, динамику изменения капитала. Интерпретируя данные бухгалтерского баланса, заинтересованные пользователи осуществляют анализ и оценку ликвидности, платежеспособности, финансовой устойчивости, деловой активности организации, наращивания ее собственного капитала.

Бухгалтерский баланс представляет собой двустороннюю таблицу, левая сторона которой называется активом, правая — пассивом. В активе представлены внеоборотные и оборотные активы, в пассиве — капитал и обязательства организации, состав и классификация которых рассмотрены в предыдущей главе. Отдельные показатели — строки актива и пассива бухгалтерского баланса — называются статьями бухгалтерского баланса. Обязательным условием правильности составления бухгалтерского баланса является равенство итогов (валюты) актива и пассива.

В бухгалтерском балансе активы и обязательства подразделяются в зависимости от срока обращения на краткосрочные и долгосрочные. Активы и обязательства представляются как краткосрочные, если срок обращения (погашения) по ним не более 12 месяцев после отчетной даты или продолжительности операционного цикла, если Он превышает 12 месяцев. Все остальные активы и обязательства представляются как долгосрочные.

В качестве одной из форм бухгалтерской отчетности используется форма бухгалтерскогобаланса,утвержденная приказом Минфина России от 22 июля 2010 г. № 66н.

В основе строения бухгалтерского баланса лежит принцип двойственности. Уравнение двойственности имеет вид:

Актив баланса = Пассив баланса.

При отсутствии у организации обязательств ее активы равны капиталу:

Активы = Капитал.

При возникновении обязательств уравнение двойственности имеет следующий вид:

Активы = Капитал + Обязательства.

 

Типы балансовых изменений

 

В процессе хозяйственной деятельности организации осуществляют хозяйственные операции (совершаются факты хозяйственной деятельности), вызывающие изменения в составе активов, капитала и обязательств организации. По характеру влияния на бухгалтерский баланс все хозяйственные операции подразделяются на четыре типа. Операции, при которых валюта баланса не изменяется, называются пермутациями, а те, при которых увеличивается или уменьшается, — модификациями. Пермутации подразделяются на активные и пассивные, модификации — на положительные и отрицательные. Рассмотрим на примерах, какие изменения происходят в бухгалтерском балансе под влиянием хозяйственных операций различных типов. Бухгалтерский баланс на начало отчетного периода представлен в табл. 2.

Таблица.2

Бухгалтерский баланс (на начало отчетного периода)

АКТИВ	Сумма, руб.	ПАССИВ	Сумма, руб.
Основные средства	300 000	Уставный капитал	400 000
Запасы		Нераспределенная прибыль
Дебиторская задолженность		Кредиторская задолженность: перед персоналом организации
Касса		Краткосрочный займ
Расчетный счет
БАЛАНС	600 000	БАЛАНС	600 000

Операция 1. Поступили в кассу с расчетного счета организации денежные средства в размере 100 000 руб. Операция затрагивает статьи актива бухгалтерского баланса «Касса» и «Расчетный счет». В результате хозяйственной операции произойдет увеличение денежных средств в кассе и уменьшение на расчетном счете организации. Изменения затрагивают актив бухгалтерского баланса, валюта баланса не меняется, равенство актива и пассива сохраняется. Данная хозяйственная операция является активной пермутацией. Бухгалтерский баланс после первой операции представлен в табл. 3.

Таблица 3

СЧЕТА И ДВОЙНАЯ ЗАПИСЬ

Схема активного счета

Дебет	Кредит
Остаток (сальдо) на начало месяца	—
Хозяйственные операции (факты хозяйственной деятельности) вызывающие увеличение учитываемого объекта	Хозяйственные операции (факты хозяйственной деятельности) вызывающие уменьшение учитываемого объекта
Оборот —	Оборот —
Остаток (сальдо) на конец месяца	—

 

Остаток (сальдо) на конец месяца на активном счете рассчитывают следующим образом: к начальному остатку (сальдо) на начало месяца прибавляют оборот по дебету счета и вычитают оборот по кредиту.

Строение пассивного счета представлено табл. 3.

Таблица 3

Схема пассивного счета

Дебет	Кредит
—	Остаток (сальдо) на начало месяца
Хозяйственные операции (факты хозяйственной деятельности) вызывающие уменьшение учитываемого объекта	Хозяйственные операции (факты хозяйственной деятельности) вызывающие увеличение учитываемого объекта
Оборот —	Оборот —
—	Остаток (сальдо) на конец месяца

 

Для определения остатка (сальдо) на конец месяца по пассивному счету к начальному остатку (сальдо) по кредиту счета прибавляют оборот по кредиту и вычитают оборот по дебету.

В бухгалтерском учете также используются счета, имеющие признаки активных и пассивных счетов, называемые активно-пассивными. По дебету активно-пассивных счетов отражают дебиторскую задолженность, по кредиту — кредиторскую задолженность. Остатки (сальдо) таких счетов одновременно могут быть дебетовыми и кредитовыми, поэтому их показывают развернуто.

Строение активно-пассивного счета показано в табл. 4.

Таблица 4

Счет «Касса»

 

Дебет	Кредит
Сальдо
1)
Оборот		Оборот —
Сальдо

Таблица 6

Счет «Расчетные счета»

Дебет	Кредит
Сальдо 150000
	1) 100000
Оборот —	Оборот 100000
Сальдо 50000

Операция 2. Нераспределенная прибыль направлена на формирование резервного капитала в размере 40 000 руб. Хозяйственная операция отражается на двух пассивных счетах — «Резервный капитал» и «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Резервный капитал увеличился, а нераспределенная прибыль уменьшилась на одну и ту же сумму.

Запись выглядит следующим образом:

Дебет счета «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» — Кредит счета «Резервный капитал» — 40 000 руб.

На счетах запись делается следующим образом (табл. 7 и 8).

Таблица 7

Счет «Резервный капитал»

Дебет	Кредит
	Сальдо —
	2) 40000
Оборот —	Оборот 40000
	Сальдо 40000

 

Таблица 8

Счет «Нераспределенная прибыль
(непокрытый убыток)»

 

Дебет	Кредит
	Сальдо 60000
2) 40000
Оборот 40000	Оборот —
	Сальдо 20000

Операция 3. Поступили материалы от поставщиков на склад организации на сумму 150 000 руб. Расчет с поставщиками не произведен. Хозяйственная операция отражается на активном счете «Материалы» и пассивном счете «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». В результате хозяйственной операции на складе увеличились запасы материалов и возросла кредиторская задолженность поставщикам.

Запись на счетах выглядит следующим образом:

Дебет счета «Материалы» — Кредит счета «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — 150 000 руб.

На счетах запись отражается следующим образом (табл. 9 и 10).

Таблица 9

Счет «Материалы»

 

Дебет	Кредит
Сальдо 100000
3) 150000
Оборот 150000	Оборот —
Сальдо 250000

Таблица 10

Счет «Касса»

 

Дебет	Кредит
Сальдо 10000
1) 100000	4) 100000
Оборот 100000	Оборот 100000
Сальдо 10000

Таблица 12

План счетов бухгалтерского учета

 

Планом счетов называют систематизированный по установленным принципам перечень синтетических счетов бухгалтерского учета. В настоящее время используется План счетов, утвержденный приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н. Действующий План счетов является единым и обязательным к применению в организациях всех отраслей и видов деятельности (кроме банков и бюджетных учреждений) независимо от организационно-правовой формы, ведущих учет методом двойной записи. Синтетические счета имеют номера от 01 до 99 и разбиты на 8 разделов, в каждом из которых имеются свободные номера на случай дополнительного введения синтетических счетов.

Раздел I. Внеоборотные активы (01—09).

Раздел II. Производственные запасы (10—19).

Раздел III. Затраты на производство (20—39).

Раздел IV. Готовая продукция и товары (40—49).

Раздел V. Денежные средства (50—59).

Раздел VI. Расчеты (60—79).

Раздел VII. Капитал (80-89).

Раздел VIII. Финансовые результаты (90—99).

 

В самостоятельном разделе Плана счетов представлены забалансовые счета (001 — 011), предназначенные для обобщения информации о наличии и движении ценностей, временно находящихся в пользовании или распоряжении организации (арендованных основных средств, материальных ценностей на ответственном хранении, в переработке и др.), а также для контроля за отдельными хозяйственными опера­циями. Бухгалтерский учет этих объектов ведется по простой системе.

В Инструкции по применению Плана счетов дана характеристика синтетических счетов и открываемых к ним субсчетов, а также типовая корреспонденция счетов. В случае возникновения фактов хозяйственной деятельности или совершения операций, корреспонденция по которым не предусмотрена в типовой схеме, организация дополняет ее, соблюдая единые подходы, установленные Инструкцией по применению Плана счетов.

На основании Плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции по его применению организация утверждает рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий полный перечень синтетических и аналитических счетов, необходимых для ведения бухгалтерского учета.

Для учета специфических операций организация может вводить в План счетов дополнительные синтетические счета, используя свободные номера счетов.

Субсчета, предусмотренные в Плане счетов, организация использует исходя из требований управления. Перечень субсчетов может дополняться, уточняться в целях детализации учета, усиления контроля и составления отчетности.

Порядок ведения аналитического учета организация устанавливает на основании Инструкции по применению плана счетов, а также документов системы нормативного регулирования бухгалтерского учета.

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ, ЕГО ЦЕЛИ, ОБЪЕКТЫ, ФУНКЦИИ И ЗАДАЧИ