Работа с командами строки меню. Вызов команд меню с помощью клавиатуры и мыши. Назначение панелей инструментов в microsoft word. Их индивидуальная настройка пользователем

Меню — это список возможностей, которые программа предоставляет в распоряжение пользователя и которые он может выбирать по своему желанию. Выбор пунктов меню осуществляется с помощью мыши или клавиатуры.

Различают два типа меню: главное меню формы; контекстное меню формы или компонента.

Главное меню всегда одно и располагается под заголовком формы. Выбор одного из пунктов главного меню вызывает появление на экране подчиненного меню со списком вложенных пунктов. Контекстных меню может быть много и они не имеют постоянного места внутри формы. Такие меню не связаны с главным меню и появляются лишь по специальному требованию со стороны пользователя, как правило, по щелчку правой кнопкой мыши, когда указатель мыши наведен на нужный элемент. Пункты контекстного меню могут содержать подчиненные меню. Как работать с меню при помощи клавиатуры

Для того чтобы открыть позицию меню с клавиатуры:

Нажмите на клавишу F10 или Alt (слева).

(В позиции Файл появился едва заметный прямоугольник, который называют курсором).

С помощью клавиш со стрелками "влево"/"вправо" переместите курсор меню в требуемую позицию (например, Избранное).

Нажмите на клавишу со стрелкой "вниз" или на клавишу Enter

Под строкой меню располагается область панелей инструментов. Панель инструментов это набор кнопок, каждая из которых предназначена для быстрого выполнения конкретной команды. Обычно на экран выводятся две из них - "Стандартная" и "Форматирование". Однако количество панелей на экране и их содержание может быть изменено в соответствии с характером набираемого документа. Для добавления и удаления панелей с экрана в меню редактора выбирается пункт Вид, выполняется команда Панели инструментов, а в новом списке - Настройки. На экране появляется диалоговое окно с закладками Панели инструментов, Команды, Параметры. Закладка Панели инструментов представляет собой список панелей Word. Выбранные панели помечены в нем (галочкой) Чтобы убрать панель с экрана, достаточно снять пометку левой кнопкой мыши; чтобы добавить новую - щелкнуть по названию этой панели. Для изменения содержимого панелей открывают закладку Команды. Здесь выбирается нужная команда и перетаскивается левой кнопкой мыши на соответствующую панель. В этом же режиме можно удалить элемент с панели, оттащив его из области панелей.
Закладка Параметры позволяет настраивать внешний вид панелей - размер значков, отображение подсказок для кнопок и т.п.

 

34) Текстовый процессор Word поддерживает несколько режимов отображения документа на экране монитора.В обычном режиме представляется только содержательная часть документа без элементов оформления (колонтитулы, подстраничные сноски и т.п.). Этот режим удобен на ранних этапах работы с документом (ввод текста, редактирование, рецензирование). В этом режиме операции с объемными документами выполняются быстрее. В режиме разметки страницы на экране монитора имитируется лист бумаги, на котором создается документ. В этом режиме представление документа на экране полностью соответствует печатному. Этот режим удобен для форматирования документа при подготовке его к печати. В режиме структуры документа на экран в упрощенном виде выводится структура документа. Под структурой документа понимается разбивка его на главы, параграфы и другие структурные единицы. Этот режим удобен при работе с большими документами, например при подготовке к изданию рукописи книги. В режиме Web-документа экранное изображение не совпадает с печатным. Это характерно для электронных публикаций в Интернет, поскольку заранее не известно, какими средствами просмотра и на каком оборудовании будет отображаться документ. Поэтому понятие печатной страницы для электронных документов не имеет смысла.

Режимы просмотра проще всего переключать с помощью кнопок, расположенных в левом нижнем углу окна документа или выбирать из меню Вид

Для изменения масштаба используют: «Вид» – «Масштаб».; регулятор масштаба в нижнем правом углу, и при помощи ползунка и кнопок «+» и «-» измените масштаб до искомой величины. Масштаб документа в процентной величине отображается слева от регулятора.

Чтобы увидеть, как будет выглядеть каждая страница документа при печати на бумаге,нужно перейти в режим предварительного просмотра. Для этого в меню Файл выбираем команду Предварительный просмотр или щелкаем соответствующую кнопку в панели инструментов Стандартная. После этого в окне Word будет выведено изображение страницы документа так, как она будет напечатана на установленном в системе принтере, а под строкой меню будет выведена панель инструментов просмотра.

35) Курсо́р — экранная пометка, показывающая:место на экране, где появится следующий символ (текстовый курсор)или текущая позиция, к которой будет применяться действие мыши или её аналогов, включая дигитайзер (графический планшет), и других манипуляторов — джойстика и т. п.

Перемещение текстового курсора с помощью клавиш

На один символ влево или вправо - ← или →

На одну строку вверх или вниз - ↑ или ↓

На одно слово влево или вправо - Ctrl + ←, Ctrl + →

В начало или конец строки - Home или End

В начало документа - Ctrl + Home

В конец документа - Ctrl + End

На одно окно вниз или вверх - Page Down или Page Up

В начало страницы - Ctrl + Page Up

В конец страницы - Ctrl + Page Down

Слово - Два раза щелкнуть мышью по слову

Предложение - Щелкнуть мышью в любом месте предложения при нажатой клавише Ctrl

Строка - Щелкнуть мышью в полосе выделения – слева от текста

Абзац - Дважды щелкнуть мышью в полосе выделения напротив абзаца или трижды щелкнуть внутри абзаца

Любой фрагмент - Щелкнуть мышью в начале выделяемого фрагмента, затем нажать клавишу Shift и щелкнуть по последнему символу выделяемого фрагмента

Весь документ: Меню ПРАВКА→Выделить все, Трижды щелкнуть мышью в полосе выделения, Ctrl + щелчок в полосе выделения, Нажать Ctrl + A или Ctrl + 5 (Num) на цифровой клавиатуре

36. команды создания, сохранения и открытие документов в Microsoft word. Настройки параметров страницы.

Создать документ можно 2 способами: на основе шаблона и на основе существующего документа.

На основе шаблона:

· Открыть готовый документ(Файл – открыть);

· Сохранить под новым именем (файл – сохранить как);

· Выделить все;

· Удалить содержимое;

· Новый документ со старыми настройками.

На основе существующего документа:

· Файл – создать – выбрать – шаблон;

· Сохранить как (в журнал – мои документы, рабочий стол, избранное)

Журнал – логическая папка (если нужно сохранить документ в папку, которые использовались в последнее время)

Мои документы – традиционная папка для хранения документов.

Избранное – для хранения ярлыков web-страниц.

Настройка параметров страниц включает в себя изменение размеров полей (расстояние от краев страниц до текста), указание размера (формата) бумаги и ориентация листа (вертикальное или горизонтальное).

Для изменения размеров полей можно воспользоваться линейками разметки.

Для изменения размера поля нужно поставить указатель мыши на границу серой области так, чтобы указатель принял вид двусторонней черной стрелочки. ЛКМ перетащить границу с нужную сторону.

Полная настройка параметров: 1. Файл – параметры страницы.2. двойной щелчок мыши по серой области на линейках разметки. В появившимся окне указать: на вкладке Поля – размеры полей и ориентацию страницы. На вкладке Размер бумаги – выбрать формат или указать ширину и высоту листа.