Текстовый процессор Microsoft Word. Назначение и функции текстовых процессоров. Способы запуска и завершения работы с Microsoft Word. Работа со справочной системой Microsoft Word 2000.

Для запуска текстового процессора MS Word XP мы можете воспользоваться любым из стандартных способов, например, щелкнув кнопку Пуск и затем последовательно выбрав в Главном меню Windows пункты: Программы, Microsoft Word. Текстовые редакторы – это программы для создания, редактирования, форматирования, сохранения и организации печати текстовых документов. Текстовый процессор Microsoft Word – это приложение Windows, предназначенное для создания, просмотра, модификации и печати текстовых документов.

Word дает возможность выполнять все без исключения традиционные операции над текстом, предусмотренные в современной компьютерной технологии:
— набор и модификация неформатированной алфавитно-цифровой информации;
— форматирование символов с применением множества шрифтов TrueType разнообразных начертаний и размеров;
— форматирование страниц (включая колонтитулы и сноски);
— форматирование документа в целом (автоматическое составление оглавления и разнообразных указателей);
— проверка правописания, подбор синонимов и автоматический перенос слов

Варианты завершения работы с редактором:

Стандартное завершение - одновременное нажатие клавиш <Alt> и <F4>. Этот способ выхода применим для любого приложения Windows

Войти в меню Файл и выбрать команду Выход и т.д

 

Вызывать справку можно несколькими способами:
щелкнуть кнопку s справа от заголовка диалогового окна, затем – неизвестный элемент;

щелкнуть на неизвестном элементе правой кнопкой мыши, затем – левой кнопкой на пункте Что это такое? в контекстному меню;

щелкнуть на неизвестном элементе мышью, затем нажать клавишу F1;

выбрать пункт Справка (?) в строке меню, затем пункт Вызов справки;

щелкнуть кнопку Пуск, затем – пункт Справка.

Для поиска по предметному указателю необходимо во вкладыше Предметный указатель вводить буквы интересующего слова, до тех пор пока оно не появится в поле списка, расположенном ниже. Для вывода справки по выделенному пункту щелкнуть кнопку Вывести или дважды щелкнуть пункт списка.

 

 

32) Структура окна процессора MS Word 2000. Охарактеризуйте назначение основных элементов

Microsoft Word2000 – это текстовый редактор, предназначенный для создания и редактирования различных документов, содержащих формулы, рисунки, диаграммы, таблицы. При вводе и редактировании текста пользователь работает с активным документом в активном окне, т.е. в окне, обрабатываемого в данный момент, документа. Активное окно предоставляет пользователю право доступа ко всем меню и командам для оформления и обработки текста.

• Файл, созданный в текстовом редакторе Word называется документом и имеет расширение.doc.

• В заголовке окна редактора Word кроме названия программы отражается и имя редактируемого файла. Если текст не сохранялся ни разу, то имя редактируемого файла – Документ 1 (или 2, 3…).

• В строке меню содержатся все команды и опции, которые логически упорядочены и объединены в меню по функциональной принадлежности. Под полосой меню находятся строки панели инструментов Стандартная, Форматирования, содержащие различные кнопки (пиктограммы). Инструменты предназначены для более быстрого выполнения команд по сравнению с выбором команд из меню. В большинстве эти кнопки дублируют наиболее часто используемые операции, доступные и в меню. При этом доступ с помощью кнопок гораздо эффективнее пути через меню.

• В строке (линейке) форматирования находятся все элементы, необходимые для оформления текста. Она содержит поля кнопок (пиктограмм) и поля списков. Активизация отдельных полей производится простой фиксацией указателя мыши. Поля списков справ

• С помощью координатной линейки могут изменяться абзацные отступы, ширина колонок. По умолчанию координатная линейка градуирована в сантиметрах.

• В рабочей области окна производится ввод и форматирование текстов, вводятся (встраиваются) иллюстрации и создаются таблицы. В рабочей области индицируется содержимое файла документа со всеми включенными в его состав объектами.

• Линейки прокрутки расположены вдоль правого и нижнего краев рабочего окна Вертикальная и горизонтальная линейки прокрутки используются для перемещения текста по вертикали и горизонтали соответственно. Движки прокрутки указывают относительные позиции (вертикальную и горизонтальную) того места в тексте, в котором располагается окно.

• В статусной строке в процессе ввода данных высвечивается информация о позиции курсора ввода в колонках и строках. В правой части статусной строки содержатся данные о режиме работы клавиатуры или о режиме работы программы Word.