Факторы повышения эффективности деятельности организаций

Можно выделить три группы взаимообусловленных факторов эффективности организации:

1) общесистемные факторы, определяющие предпосылки эффективного функционирования организации, к которым относятся степень реализации принципов деятельности организации, организационная культура, обоснованные ость системы отбора и оценки организационных решений, наличие организационного механизма, осуществляющего координацию и обеспечивает взаимосвязь частичных процессов

2) внешние факторы ограничения деятельности организации, обусловленные требованиями внешней среды, ограничением инвестиционных ресурсов;

3) факторы управления развитием организации - наличие программы развития организации, обеспеченность организационными ресурсами

По значимости и силе воздействия отдельных факторов можно выделить такие, что наиболее существенно влияют на эффективность организации Эти факторы называют критическими Эффективность организации преимущественно определяется аеться именно критическими факторами, требует их смыслового анализзу.

Принципы деятельности организации являются основой построения практической работы организации их реализация позволяет повысить эффективность за счет согласования и упорядочения связей основных элементов и проц процессов организации, а также связей с внешней средой Путем своевременного пересмотра принципов достигается адекватное состояние внутренней и внешней среды развитие организацииії.

Организационная культура является фактором, дает возможность организации опосредованно влиять на эффективность управленческих решений Имеется тесная взаимозависимость между культурой организации и успехом ее действовала льности Все успешные организации вместе с четким представлением о стратегии своего развития, гибкой организационной структурой и высококвалифицированными сотрудниками обладают сильной культурой и особыми м стилем, которые вместе способствуют достижению высокой эффективности организации При возникновении проблем в организациях с развитой культурой ее сотрудники способны оперативно принимать нужные организаций ни решения, поскольку основополагающие ценности организации определены, понятны и воспринимаются всеми работникамами.

Наличие организационного механизма, осуществляющего координацию и обеспечивает взаимосвязь частичных процессов Организационный механизм характеризует подразделения организации и отношения, которые устанавливаются и поддерживаются между ними в процессе ее деятельности, а также формы проявления этих отношений, систему организационных норм и процедур Наличие организационного механизма позволяет осуществлять целенаправленную раб эту по благоустройству связей и повышение степени согласованности процессов и работ Если с изменением требований внешней среды число и характер взаимосвязей элементов организации изменяется при сохранения или повышения организованности, то можно говорить о высокой эффективности функционирования организацииції.

Требования внешней среды характеризуют общественные потребности, конкретизированы в свойствах продукта организации, а также ограничения, связанные с воздействием на окружающую среду Эти требования необходимо учитывать при формировании организационных целей и выбора путей их достижения Если этого не происходит, организация теряет общественную направленность и выступает как закрытая система, реализующая свои собственные циллі.

Ограничение инвестиционных ресурсов как фактор эффективности организации определяет возможность достижения конечного результата, адекватного поставленным целям, с использованием имеющихся финансовых возможностей В В случае, если организационные проекты, концепции не имеют необходимой финансовой поддержки, вероятность их практической реализации и получения эффекта (а это определяющее условие эффективности) незначительноеі.