Приклад виконання практичного завдання

 

 

 

Текстовий редактор Microsoft Word - робота

з таблицями

Створення, редагування та форматування текстових таблиць

1. Створення таблиць:

Þ Команда меню Таблица - Добавить таблицу; у вікні діалогу визначити кількість рядків, стовпчиків таблиці.

Þ Інструмент Добавить таблицу панелі Стандартная; при натиснутій лівій кнопці миші визначити кількість рядків, стовпчиків таблиці.

2. Виділення виконуються за допомогою зони виділення рядка, зони виділення чарунки, зони виділення стовпця (верхня частина таблиці, у якій покажчик миші приймає форму ¯).

3. Знищення фрагментів таблиці:

Þ Рядки - виділити один або декілька рядків, виконати команду Таблица – Удалить - Строки (рядки можна також вирізувати в буфер обміну).

Þ Стовпчики - виділити один або декілька стовпчиків, виконати команду Таблица – Удалить - Столбцы.

Þ Чарунки - виділити чарунки, виконати команду меню Таблиця – Удалить - Ячейки, у вікні діалогу визначити напрямок зсуву або вибрати видалення всього рядка (стовпчика).

4. Додавання рядків:

Þ Виділити рядок, виконати команду меню Таблиця – Добавить строки выше, Добавить строки ниже.

Þ Помістити курсор за межами того рядка, після котрого потрібно вставити новий, натиснути клавішу Enter.

5. Додавання стовпчиків: виділити стовпчик, виконати команду меню Таблиця – Добавить столбцы слева, Добавить столбцы справа.

6. Зміна ширини стовпчиків:

Þ перетягування маркерів стовпчиків на лінійці форматування (маркери стовпчиків з'являються на лінійці форматування тільки тоді, коли курсор знаходиться всередині таблиці);

Þ встановити покажчик миші на розділювальну лінію між стовпчиками так, щоб покажчик прийняв форму хрестика зі стрілкою, яка спрямована у різні напрямки, натиснути ліву кнопку миші і, утримуючи її, перетягнути межу в нове місце;

7. Зміна висоти рядків:

Þ у режимі розмітки сторінки установити покажчик миші на розділювальну лінію між рядками так, щоб покажчик прийняв форму хрестика з двома стрілками, натиснути ліву кнопку миші і, утримуючи її, перетягнути межу в нове місце;

Þ у режимі розмітки сторінки у вікні документа знаходиться вертикальна лінійка форматування, коли курсор знаходиться усередині таблиці, на лінійці з'являються маркери рядків, перетягування маркерів рядків на вертикальній лінійці форматування дозволяє змінити висоту рядка;

8. Об'єднання декількох чарунок в одну: виділити блок чарунок, виконати команду меню Таблиця - Объединить ячейки або команду Объединить ячейки контекстного меню.

9. Форматування вмісту чарунок.

Þ Інструменти панелі Форматирование – визначення шрифту, розміру шрифту, вибір способу накреслення (напівжирний, курсив або підкреслений), способу горизонтального вирівнювання і т.ін.

Þ Команда меню Формат – Границы и заливка (відповідна команда контекстного меню).

Þ Команда контекстного меню Выравнивание в ячейке дає змогу визначити горизонтальне та вертикальне вирівнювання для виділених чарунок.

10. Виконання найпростіших обчислень.

Щоб виконати розрахунки у чарунки таблиці можна помістити формули. Формули завжди починаються знаком =. У формулах використовуються знаки арифметичних операцій: + (скласти), - (відняти), * (помножити), / (розділити).

У формулах можна використовувати числа, адреси інших чарунок таблиці, функції. Стовпчики таблиці іменуються буквами латинського алфавіту - A, B, C, D і т.д., рядки нумеруються - 1, 2, 3 і т.д. Адреса чарунки таблиці визначається як перетинання стовпчика і рядка. Наприклад, A5, F4, C1. Аргументом функції є блок чарунок, який визначається так: адреса верхньої лівої чарунки блоку, двокрапка, адреса правої нижньої чарунки блоку.

 

 

Текстовий редактор Microsoft Word - додаткові можливості