Создание базы данных «Учет поставок»

Создайте новую базу данных.

База данных «Учет поставок» будет состоять из трех таблиц, соединенных между собой: «Приходная накладная», «Справочник материалов» и «Справочник поставщиков».

Проект таблицы «Приходная накладная» приведен в таблице 3.

Таблица 3 – Проект таблицы «Приходная накладная».

Имя поля	Тип данных	Размер поля	Формат поля	Число десятичных знаков	Значение по умолчанию	Обязательное поле	Пустые строки
Код поставщика	Текстовый		-	-	-	Да	Да
Код материала	Текстовый		-	-	-	Да	Да
Дата поставки	Дата/время	-	Краткий формат даты	-	-	Да	-
Сумма поставки	Денежный	-	Фиксированный формат			Да	-

 

Создайте таблицу «Приходная накладная» (рисунок 43).

Рисунок 43 - Создание таблицы "Приходная накладная"

Сохраните таблицу, нажмите ОК – появится диалоговое окно «Ключевые поля не заданы». Нажмите «Нет».

Рисунок 44 - Ключевые поля не заданы

 

Рисунок 45 - Таблица "приходная накладная"создана

Проект таблицы «Справочник материалов» приведен в таблице 4.

Таблица 4 – Проект таблицы «Справочник материалов».

Имя поля	Тип данных	Размер поля	Формат поля	Число десятичных знаков	Значение по умолчанию	Обязательное поле	Пустые строки
Код материала	Текстовый		-	-	-	Да	Да
Наименование материала	Текстовый		-	-	-	Да	Да
Единица измерения	Текстовый		-	-	-	Да	Да

 

Создайте таблицу «Справочник материалов» (рисунок 46).

 

Рисунок 46 - Таблица "Справочник материалов"

Проект таблицы «Справочник поставщиков» приведен в таблице 5.

Таблица 5 – Проект таблицы «Справочник поставщиков.

Имя поля	Тип данных	Размер поля	Формат поля	Число десятичных знаков	Значение по умолчанию	Обязательное поле	Пустые строки
Код поставщика	Текстовый		-	-	-	Да	Да
Наименование поставщика	Текстовый		-	-	-	Да	Да
Адрес поставщика	Текстовый		-	-	-	Да	Да
Расчетный счет	Текстовый		-	-	-	Да	Да

 

Создайте таблицу «Справочник поставщиков» (рисунок 47).

Рисунок 47 - Таблица "Справочник поставщиков"

Заполните таблицы данными (рисунки 48 – 50).

Рисунок 48 - Таблица "Приходная накладная" с данными

Рисунок 49 - Таблица "Справочник материалов" с данными

Рисунок 50 - Таблица "Справочник поставщиков" с данными

 

Организуйте взаимосвязи между таблицами (рисунки

Рисунок 51 - Создание схемы данных

Добавьте все 3 таблицы.

Рисунок 52 - Размещение таблиц

Перетащите левой клавишей мыши поле Код поставщика из таблицы Приходная накладная в таблицу Справочник поставщиков и совместите его с полем Код поставщика – появляется диалоговое окно Изменение связей; установите флажок «Обеспечение целостности данных». Проверьте тип один-ко-многим и нажмите в диалоговом окне Изменение связей кнопку Создать – в диалоговом окне Схема данных появляется линия связи по полю Код поставщика между таблицами Приходная накладная и Справочник поставщиков (рисунки 53-54).

Рисунок 53 - Соединение таблиц по ключевым полям

Рисунок 54 - Связывание таблиц отношением "один-ко-многим"

Аналогично свяжите таблицы Приходная накладная и Справочник материалов по ключевому полю.

 

Рисунок 55 – Схема данных