По результатам инвентаризации

 

Списание основных средств по результатам инвентаризации осуществляется в случае выявления инвентаризационной комиссией объектов, которые не способны приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем (абз. 1 п. 29 ПБУ 6/01). В отношении таких объектов, как правило, имеет место (абз. 2 п. 29 ПБУ 6/01):

- прекращение использования (для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг либо для управленческих нужд организации) вследствие морального или физического износа;

- факт ликвидации при аварии, стихийном бедствии и иной чрезвычайной ситуации;

- недостача или порча активов.

По факту выявления подобных объектов в результате инвентаризации по приказу руководителя создается специальная комиссия для их списания, которая должна оценить целесообразность (пригодность) дальнейшего использования объектов основных средств, возможность и эффективность их восстановления, а также оформить документацию при их выбытии (п. 77 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств). Для обоснования списания объектов основных средств комиссии необходимо подтвердить прекращение действия хотя бы одного из установленных п. 4 ПБУ 6/01 условий принятия этих активов к бухгалтерскому учету в качестве объектов основных средств (Письмо Минфина России от 25.12.2015 N 07-01-06/76480). В ходе проверки комиссия по списанию объектов основных средств (п. 77 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств):

- осуществляет осмотр объекта основных средств, подлежащего списанию, с использованием необходимой технической документации, а также данных бухгалтерского учета, устанавливает целесообразность (пригодность) его дальнейшего использования, возможность и эффективность его восстановления;

- устанавливает причины списания объекта (физический и моральный износ, нарушение условий эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительное неиспользование объекта и др.);

- выявляет лиц, по вине которых происходит преждевременное выбытие объекта основных средств, и вносит предложения о привлечении этих лиц к ответственности, установленной законодательством;

- определяет возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов выбывающего объекта основных средств и их оценку исходя из текущей рыночной стоимости, передает их материально ответственному лицу;

- осуществляет контроль за изъятием из списываемых в составе объектов основных средств цветных и драгоценных металлов, определяет их количество, вес и сдает на соответствующий склад;

- составляет акт на списание объекта (объектов) основных средств и предоставляет его на утверждение руководителю организации.

Для оформления и учета списания пришедших в негодность объектов основных средств могут применяться акты о списании, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7:

- объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) - по унифицированной форме N ОС-4;

- автотранспортных средств - по унифицированной форме N ОС-4а;

- групп объектов основных средств - по унифицированной форме N ОС-4б.

Указанные акты составляются в двух экземплярах, подписываются членами комиссии, утверждаются руководителем. Один экземпляр передается в бухгалтерию, второй - остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств. Акт является основанием для сдачи на склад и дальнейшей реализации материальных ценностей (в том числе металлолома), оставшихся в результате списания.

В случае списания автотранспортного средства в бухгалтерию вместе с актом также передается документ, подтверждающий снятие его с учета в Государственной инспекции безопасности дорожного движения МВД России (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету основных средств, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7).

В акте на списание в обязательном порядке указываются характеристики и отличительные признаки объекта основных средств, затраты по его списанию, а также стоимость материальных ценностей, поступивших от разборки (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету основных средств, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003). Информация о списании вносится в инвентарную карточку (книгу) учета основных средств (могут применяться унифицированные формы N N ОС-6, ОС-6а, ОС-6б).

Доходы и расходы от списания объектов основных средств подлежат зачислению на счет прибылей и убытков в качестве прочих доходов и расходов в том отчетном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация (п. 31 ПБУ 6/01, п. 86 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, ч. 4 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).

 

Содержание операции	Дебет	Кредит	Первичный документ
При инвентаризации выявлен объект ОС, подлежащий списанию с учета вследствие прекращения использования (при отсутствии виновных лиц) <*> <**>
Списана первоначальная стоимость выбывающего объекта ОС			Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией, Акт о списании объекта основных средств
Списана амортизация, начисленная по выбывающему объекту ОС
Признан прочий расход в размере остаточной стоимости объекта ОС	91-2		Решение руководителя, Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией, Акт о списании объекта основных средств

 

--------------------------------

<*> В данном материале не рассматривается вопрос о восстановлении НДС по объектам ОС, списываемым с бухгалтерского учета. О необходимости восстановления сумм НДС, исчисленных со стоимости списываемых ценностей, см. Практическое пособие по НДС.

<**> В данном материале не рассматриваются операции с объектом ОС после его списания с учета (ликвидация, разбор и т.д.).

 

См. дополнительно:

- как учитывать недостачу имущества;

- ситуации из практики.

 

Списание товаров (материалов, готовой продукции) осуществляется только по результатам инвентаризации. Если при инвентаризации выявлены негодные к использованию или испорченные товары, материалы или готовая продукция, то комиссия составляет акты об их списании (Указания по применению и заполнению форм). Списание негодного или испорченного товара может оформляться с использованием унифицированных форм N N ТОРГ-15 или ТОРГ-16.

Указанные акты составляются в трех экземплярах, подписываются членами комиссии, утверждаются руководителем. В случае необходимости акты составляются с участием представителя санитарного или иного надзора.

Унифицированные формы актов о списании материалов и готовой продукции не установлены. Такие формы должны быть разработаны самой организацией и утверждены в учетной политике (п. 4 ПБУ 1/2008).

 

Содержание операции	Дебет	Кредит	Первичный документ
При инвентаризации выявлены товары, не подлежащие дальнейшей реализации (потеря качества) (при отсутствии виновных лиц) <*>
Отражена фактическая стоимость товаров, не подлежащих дальнейшей реализации			Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией, Акт о списании товаров
Сумма потерь учтена в составе расходов на продажу (в пределах норм естественной убыли)			Решение руководителя, Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией, Акт о списании товаров
Приняты к учету товары, частично потерявшие потребительские свойства, которые могут быть проданы с уценкой (использованы в качестве материалов)	(10)		Решение руководителя, Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией, Акт об уценке товаров
Сумма потерь (потерь сверх норм естественной убыли, потерь в виде уценки стоимости товаров) учтена в составе прочих расходов	91-2		Решение руководителя, Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией, Акт о списании товаров

 

--------------------------------

<*> В данном материале не рассматривается вопрос о восстановлении НДС при списании товаров, не подлежащих дальнейшей реализации. О необходимости восстановления сумм НДС, исчисленных со стоимости списываемых ценностей, см. Практическое пособие по НДС.

 

См. дополнительно:

- как учитывать недостачу имущества;

- ситуации из практики.

 

Списание в бухучете