При выполнении отчета по нир

ГОСТ 2.319-81 – требования к оформлению графиков и диаграмм. ГОСТ 7.1-84 – библиографическое описания документа.

ГОСТ 7.32-2001 – отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления.

3.2.3.Перечень ГОСТ, требования которых требуется соблюдать
при подготовке WEB-публикации (дополнительно к п. 4.2.2.)

ГОСТ 7.1-84 – библиографическое описания документа.

ГОСТ 7.5-98 – журналы, сборники, информационные издания. издательское оформление публикуемых материалов.

ГОСТ 7.82-2001 – библиографическая запись. библиографическое описание. Электронных ресурсов. общие требования и правила составления.

ГОСТ 7.83-2001 – электронные издания. основные виды и выходные сведения.

3.2.4. Перечень ГОСТ, требования которых требуется соблюдать
при подготовке PDF-публикации (дополнительно к п.3.2.3.)

ГОСТ 7.78-99 – издания. вспомогательные указатели. Настоящий стандарт устанавливает требования к вспомогательным указа­телям и методике их составления в изданиях различных видов. Стандарт разра­ботан для составления указателей в форме, наиболее удобной для использования читателями. Стандарт обязателен для издателей независимо от их организаци­онно-правовой структуры и ведомственной принадлежности при выпуске офи­циальных, научных, справочных, производственно-практических и учебных из­даний объемом свыше 15 уч.-изд. л. Для изданий других видов и меньшего объе­ма применение стандарта носит факультативный характер.

3.2.4. Искусство презентаций [11]

Вероятно, каждый хотя бы раз принимал участие во встрече, сопровождающейся демонстрацией слайдов. А многие и сами готовили такие слайды с помощью программы PowerPoint. Между тем, у нас до сих презентация не осознается как отдельная форма корпоративной коммуникации со своими правилами и законами.

Однако в зарубежной практике презентации с помощью слайдов уже откры­то называют «новой религией». Крупнейшие компании создают для этих целей целые презентационные службы и даже отделы. Так, например в международ­ном консалтинговом гиганте Price Waterhouse Coopers, существует общемировой центр презентаций. В ряде компаний, например в SAP AG, сотрудники готовят презентационные слайды, даже если им надо просто забежать к коллеге на не­сколько минут.

Нам до таких презентаций еще далеко, но вектор развития твердо указывает это направление.

У нас пока не только не сложилась профессия «создатель презентаций», но и само мастерство презентации осваивается методом проб и ошибок. Подобное несерьезное отношение своим существованием во многом обязано обманчивой простоте Power Point'а. Ухудшает ситуацию и непонимание того, что презента­ция – это не просто слегка «навороченное» выступление, а детально регламен­тированная процедура.

Типичные ошибки

Основные ошибки при подготовке презентации:

1. Надеяться, что программа все сделает за вас.

2. Думать, что слайды – это и есть выступление.

3. Готовить презентацию в последний момент.

4. Не знать свою презентацию досконально.

5. Считать, что презентация – это игра без правил.

Сделать эти ошибки очень просто. Избежать их – намного сложнее. Наибо­лее важен последний пункт – знание правил презентации.

Основное правило состоит в следующем: презентацию нельзя понимать толь­ко как форму, только как содержание или только как выступление. Презента­ция – это единство всех трех элементов, в основе каждого из которых лежит свой принцип.

Правила построения содержания

Смотреть на предстоящую презентацию следует со «зрительских мест», т.е. из зала. Задача презентации – привлечь слушателя на свою сторону, помочь принять ему вашу точку зрения, в крайнем случае – хотя бы понять вас.

Правило 1. Содержание должно быть структурировано

Содержание презентации должно быть четко структурировано: стройность и логичность изложения позволяют слушателю не потеряться в презентации. Это относится как к плану устного выступления, так и к визуальным элементам. Ка­ждый новый слайд должен логически вытекать из предыдущего и одновременно подготавливать появление следующего. Лучший способ проверить, правильно ли построена презентация, – быстро прочитать только заголовки. Если после этого станет ясно, о чем презентация – значит, структура построена верно.

Презентация должна обязательно делиться на разделы, желательно не боль­ше пяти. Чтобы помочь слушателю продуктивнее воспринимать построения и выводы, презентацию обязательно следует снабжать кратким оглавлением-предисловием.

Перед началом выступления слушатели должны знать, о чем и сколько им придется слушать. Кстати, полезно еще и завершать каждый раздел заключени­ем, в котором бы кратко напоминалось, о чем шла речь. Человек одновременно может помнить только семь разных вещей, но презентер из этих семи ячеек мо­жет рассчитывать максимум на четыре. Поэтому часто повторять ранее сказан­ное необходимо.