Сбор и использование в дипломной работе статистической информации

Работа по сбору и обработке информации является одним из наиболее ответственных и сложных этапов выполнения дипломной работы.

Статистическая информация собирается с учетом тех задач, которые поставлены в дипломной работе.

Существует вторичная и первичная информация.

Вторичная информация: общеэкономическая информация статистических органов (статистические ежегодники, информационно-справочные сборники), данные бухгалтерской и статистической отчетности.

Первичная информация может быть собрана дипломником по специально разработанной программе непосредственно на местах.

При написании дипломной работы может быть полезна информация, содержащаяся в газетах: «Российская газета», «Финансовые известия», «Экономика и жизнь» и др.

Большую помощь окажут журналы «Финансы», «Вопросы экономики», «3аконодательство и экономика», «Финансист», «Финансовый бизнес», «Бюджет», «РЦБ» и др.

Собранный статистический материал полезно оценить с точки зрения полноты, достоверности и надежности.

Оформление дипломной работы

После одобрения дипломной работы научным руководителем, работу (аккуратно и четко перепечатанную) переплетают в твердый переплет.

Дипломная работа должна включать в указанной последовательности:

· титульный лист;

· задание;

· аннотация на русском и иностранном языке;

· содержание (оглавление);

· введение;

· основная часть;

· заключение;

· список литературы;

· приложение.

Аннотация - краткая характеристика дипломной работы с точки зрения содержания, значения, формы и других особенностей.

Аннотация акцентирует внимание на новых сведениях, основной теме, проблеме, рассматриваемых в дипломной работе. Аннотация включает цель работы, ее результаты и определяет целесообразность обращения к ней. Аннотация составляется на русском и иностранном языках.

Заглавием должно служить слово «АННОТАЦИЯ», напечатанное на отдельной строке прописными буквами.

Текст аннотации начинается с изложения существа работы. Описание ранее опубликованных работ и общеизвестные положения в аннотации не приводятся.

Изложение материала в аннотации должно быть кратким и точным. Следует употреблять синтаксические конструкции, свойственные языку научных и технических документов, избегать сложных грамматических оборотов. Объем текста аннотации должен быть не более 1 страницы.

Дипломная работа должна быть выполнена машинописным способом на одной стороне листа белой бумаги одного формата А4 (210* 297 мм) или близкого к нему формата (208*288 мм -210* 297 мм) по ГОСТу 6656-76 через два межстрочных интервала. Заголовки таблиц допускается печатать через 1 или 1,5 интервала.

При выполнении дипломной работы в машинописном виде текст работы печатается без рамок.

Текст работы следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: левое - 30 мм; правое - 10 мм; верхнее - 20 мм; нижнее - 25 мм.

Шрифт должен быть четким, только черного цвета, 14 пт, печатать деформированным или загрязненным шрифтом не допускается. Допускается вписывать в текст дипломной работы отдельные слова, формулы, условные знаки (от руки чертежным шрифтом), а также выполнять схемы и рисунки только черными чернилами или тушью.

Поправки (исправления отдельных знаков, букв, слов текста, не изменяющее число строк на странице) допускается впечатывать на пишущей машинке или четко вписывать от руки черными чернилами (пастой) над исправляемыми буквами, знаками, словами. При этом исправляемые буквы, знаки, слова должны быть зачеркнуты. Число таких поправок должно быть не более пяти на одной странице. Допускается также наклеивать на неправильные буквы, знаки и слова поправки, отпечатанные на пишущей машинке или ЭВМ.

Заголовки глав выравниваются по центру текста и печатаются прописными буквами. Заголовки параграфов печатаются с абзаца (15 - 17 мм) строчными буквами (кроме первой прописной). Перенос слов в заголовках не допускается. Точку в конце заголовка не ставят. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Подчеркивание заголовки не допускается. Расстояние между заголовком и последующим текстом должно быть равно трем межстрочным интервалам (25-30 мм), расстояние между заголовками и последней строкой предыдущего текста (для тех случаев, когда конец одного и начало другого подразделов размещается на одной странице) - четырем межстрочным интервалам (30-40 мм).

Каждую главу следует начинать с новой страницы.

Титульный лист дипломной работы должен оформляться по форме, представленной в приложении 5.

Объем работы и нумерация. Общий объем дипломной работы, как отмечалось выше, должен содержать 90-100 страниц (исключая приложения). Нумерация должна быть сквозной: первой страницей является титульный лист и т.д. Номер страницы проставляют в правом верхнем углу. На первой странице (титульный лист) номер страницы не ставят.

Графический материал является обязательной частью дипломной работы и должен быть связан с расчетно-пояснительной запиской. Количество иллюстраций, помещенных в работу, должно быть достаточным для того, чтобы придать излагаемому тексту ясность и конкретность. При этом в тексте должны быть сноски на приводимый иллюстрирующий материал и даны объяснения к нему.

Графическими материалами являются схемы динамики основных технико-экономических и финансовых показателей деятельности предприятий, организаций и их подразделений; схемы организационных структур управления; функциональные и информационные матрицы; схемы обработки информации; схемы алгоритмов и программ решения управленческих задач на ЭВМ; графики и таблицы, иллюстрирующие результаты анализа; таблицы эффективности проектных мероприятий и т.п. Все иллюстрации (фотографии, схемы, чертежи и природные ресурсы) именуются рисунками.

Рисунки, таблицы, располагающиеся на отдельных страницах, необходимо включать в общую нумерацию. Рисунки нумеруются последовательно в пределах главы арабскими цифрами.

Номер рисунка должен состоять из номера раздела и порядкового номера рисунка, разделенных точкой.

Например: «Рис. 1.2..............».

Рисунки должны размещаться сразу после ссылки на них в тексте. Рисунки следует размещать так, чтобы их можно было рассмотреть без поворота работы. Если такое размещение невозможно, рисунки располагают так, чтобы для их рассматривания надо было повернуть работу по часовой стрелке. Размер формата рисунка не должен превышать размера А4.

Цифровой материал, помещаемый в работу, оформляется в виде таблицы. Каждая таблица должна иметь содержательный заголовок. Заголовок помещают под словом «Таблица». Слово «Таблица» и заголовок начинают с прописной буквы. Подчеркивать заголовок не следует. Таблицу следует размещать после первого упоминания о ней в тексте.

Над правым верхним углом таблицы помещают надпись «Таблица» с указанием порядкового номера. При ссылке на таблицу указывают ее полный номер и сокращенное слово таблица. (Например, табл. 2).

Математические формулы должны быть напечатаны с использованием встроенного редактора Microsoft Office Microsoft Equation или аналогичного, либо написаны чернилами (пастой) или тушью отчетливо. Знаки, цифры, буквы правильно размещены в соответствии со смысловым значением формулы. Между строчками формулы и линиями дроби сохраняются интервалы. Необходимо сохранять единую систему написания математических формул. Значение символов и числовых коэффициентов должны приводиться непосредственно под формулой в той последовательности, в какой они даны в формуле.

Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки. Первую строчку начинают со слова «где», двоеточия после него не ставят. Формулы, на которые имеются ссылки в тексте, должны нумероваться в пределах главы арабскими цифрами.

Например: формула 1.2. (вторая формула первого раздела).

При ссылке пишут «в формуле 1.2.......» и заключают в круглые скобки.

Единицы измерения следует приводить в единицах международной системы (СИ) СТ СЭВ 1052-78.

Приложения, список литературы также включают в сквозную нумерацию. В оглавлении (содержании) последовательно перечисляют заголовки глав, параграфов, пунктов, приложений и указывают номера страниц, на которых они помещены. Содержание должно включать все заголовки, имеющиеся в дипломной работе.

Список использованных источников. Книги одного, двух или трех авторов описываются под фамилиями авторов в той последовательности, в какой они приведены в книге. Вместо полного имени автора указываются только его инициалы, которые пишутся всегда после фамилии, в том числе в ссылках. Фамилия автора и инициалы должны быть отделены знаком неразрывный пробел, путем одновременного нажатия клавиш Ctrl + Shift + «пробел».

Например:

1. Алексеев М.Ю. Факторный индексный анализ. - М.: Статистика, 1977. – 167 с.

2. Бакаев А.С., Шнейдман Л.3. Учетная политика предприятия - М.: Финансы и статистика, 1994. – 200 с.

Под заглавием описывают:

1. Книги без указания авторов (сборники статей, сборники официальных материалов, документов и т.д.).

2. Книги, имеющие более трех авторов

Например:

1. Микробиология молока / Фостер Э.М., Нельсон Ф.Ю., Спек М.Л и др. Пер. с англ. Новиковой В.В., Баранова Э.В.; Под ред. Богданова В.М. - М.: Пищепроиздат, 1987. – 534 с.

2. Справочник по химии полимеров / Липатов Ю.С., Нестеров А.Е., Гриценко Т.М., Веселовский Р.А. - Киев: Наука думка, 1981. – 536 с.

Библиографическое описание статей состоит из двух частей. В первой части помещают сведения о статье, во второй - об издании, в котором она опубликована.

Описание статей содержит следующие элементы:

1. Фамилия и инициалы автора (авторов),

2. Заглавие статьи,

3. Сведения об издании, в котором помещена статья.

После заглавия статьи ставится точка и тире (.–).

При описании статей из сборников, перед сведениями об издании после тире приводят «В книге» или «In» - для иностранных работ. В выходных данных книги указывают только место и год издания, опуская некоторые разделительные знаки.

Например:

1. Собельман В.И. О геометрии прошивок ферритовых матриц. - В кн.: Проблемы кибернетики. - М., 1971, вып.6, с. 69-82.

Слова «В книге» опускаются при описании статей из собраний сочинений или избранных произведений.

Например:

2. Эйнштейн А. Об основных электродинамических уравнениях движущегося тела. - Собр. науч. трудов. - М., 1965, т. 1, с. 128-148.

Исключение составляют статьи из собраний сочинений, написанные другими авторами (предисловие, послесловие, комментарии и т.п.).

Например:

3. Фомина В.А. Г.В. Плеханов и его роль в защите и обосновании философии. - В кн.: Плеханов Г.В. Избранные философские произведения. - М., 1956, т.2, с. 7-48.

При описании статей из тезисов докладов и других материалов конференций и т.п. в заглавии издания делаются общепринятые сокращения слов.

Например:

4. Борщевский Ю.А., Амосов Х.Б., Медведовская Н.И. Изотопный состав кислорода фосфатных минералов. - В кн.: VШ Всесоюз. симпоз. по стабильным изотопам в геохимии. Тез. докл. 23 - 26 окт. 1987 г., Москва. - М., 1987, с. 47 - 48.

В тех случаях, когда название конференции без указания названия учреждения или организации является неполным или незаконченным, после косой черты приводится наименование учреждения или организации, данное в надзаголовке.

Например:

5. Мамонтов С.Ю. Смешанные задачи нелинейного программирования. - В кн.: Материалы научно-практической конф. молодых ученых ун-та (Тез. и докл.) / МГУ, Москва, 1989, с. 82-85.

При описании статей из продолжающихся изданий приводятся следующие сведения об источнике:

· название источника,

· год издания,

· том, выпуск и номер,

· название серии - в тех случаях, когда издание подразделяется на серии и при этом помимо общей нумерации всего издания, имеется нумерация по сериям,

· страницы, на которых опубликована статья.

Коллективный автор пишется за косой чертой (/).

Например:

1. Аврутик С.В. Решение одной смешанной задачи нелинейного программирования.- Тр./ Иркут. ун-т, 1979, т.64. Сер.мат., вып. 4, с. 58 - 68.

При описании статей из журналов приводятся следующие сведения о журнале:

1. название,

2. год издания,

3. том,

4. номер,

5. страницы, на которых помещена статья.

При указании тома, выпуска, номера используются только арабские цифры.

Например:

2. Ковалев Э. Оперативное управление производством хлеба: метод, советы по проведению деловой игры. - Вопросы экономики, 1991, № 11, с. 31-34.

При описании статей из газет приводятся следующие сведения о газете:

6. название,

7. год,

8. число и месяц,

9. страницы, на которых помещена статья (если газета имеет более шести страниц).

Например:

3. Веселов Н. Калина горькая: О В.М. Шукшине. - Лит. Россия, 1981, 18 сентября, с. 10.

Библиографическое описание авторефератов диссертаций, депонированных рукописей составляется по правилам описания книг.