Количество символов в описании товара.

Для полей группа максимальная длина - 20 символов.

Для поля Наименование (модель) программа позволяет вводить до 110 знаков. Возможно Вам потребуется уменьшить шрифт наименования в отчетах и ценниках для отображения наименований длиннее 40 символов.

 

 

^#$+Горячие клавиши (ускорение работы)

Вы можете управлять программой как с помощью “мыши” так и с клавиатуры. Для ускорения работы вместо мыши лучше использовать следующие клавиши:

 

Tab - для перемещения по элементам окон

Shift+Tab - для перемещения по элементам окон в обратном направлении

В таблицах

Стрелки - для перемещения;

Insert - для добавления записи (строки)

Delete - для удаления записи (строки)

Alt+Down-для вызова списка возможных значений (для ячеек с кнопкой)

F2-для редактирования значения текущей ячейки

Пробел - для снятия/установки флажка

Esc - для отмены изменений

В окне “Поступление”

F5 и F6 – для переключения между вкладками Выбор товара/Новый товар

В окне “Продажа”

Ctrl+Enter - Функция быстрой продажи: 1 шт. товара будет продана по предварительной цене (установленной при вводе поступлений)

Enter - выбор текущего товара и отображение окна “Продать”

+ - после выбора товара и отображения окна «Продать» - товар будет продан со скидкой

В окне “Перемещение”

Alt+Enter - Функция быстрого перемещения – выбранный товар полностью будет перемещён

 

^#$+ Работа с таблицами

Основные операции по вводу данных осуществляются с помощью таблиц.

Основным элементом таблицы является запись или строка. Для каждой записи задан ряд значений: например, цена, количество и др. Такие значения задаются с помощью клавиатуры.

Запись может ссылаться на другую таблицу, например, при вводе данных о поступлении товара мы не вводим каждый раз полное описание товара, а просто выбираем его из ранее заполненной таблицы товаров. Для этого используется “Кнопка списка возможных значений”.

 

Для работы с таблицей используется “Панель навигации”, которая позволяет перемещаться и управлять записями. Подведите курсор мыши к любой кнопке “Панели навигации” и увидите подсказку о назначении кнопки.

При работе таблица может находится в трёх состояниях:

1. Просмотр

2. Вставка новой записи

3. Редактирование существующей записи

Находясь в режиме “Вставка” или “Редактирование” во всегда должны вернутся к состоянию просмотра путем записи данных или отмены изменений. Запись данных происходит как по нажатию кнопки “Записать” так и при переходе на другую строку таблицы.

 

Посмотрите Горячие клавиши.

^#$+ Справочник групп

В зависимости от заданной конфигурации в данном справочнике Вам могут быть доступны следующие поля:

Наименование - обязательный;

Наценка - используется для расчета цен продажи от закупочных (при вводе поступлений);

Округление - используется для расчета цен продажи (при вводе поступлений, при переоценке);

Ценник №1 … №5 - устанавливает будет ли печататься товары данной группы в ценниках соответствующего размера;

Срок реализации - при установленном флажке в ценниках печатается срок реализации, при снятом - дата оформления;

Гар. - при установленном флажке в ценниках печатается гарантийный срок

Скрыть в цен. - при установленном флажке в ценниках не печатается наименование группы.

Внимание: при снятом флажке “Скрыть в цен” максимальное количество символов поля Наименование (модель, артикул) в ценниках №3 и №4 равно 20, во всех остальных случаях - 40.

^#$+ Списание товара

Списание товара выполняется в соответствующем окне и отражается как простое уменьшение количества товара в наличии.

 

^#$+ Резервное копирование данных

Данная функция выполняет копирование базы данных на сменный носитель и ее восстановление с резервной копии в случае сбоя (например, при отключении питания или разрушения данных вирусом). Программа ежедневно автоматически создает резервную копию и хранит её 5 дней.

Также функция сохранения выполняет сжатие базы данных, что ускоряет работу программы.

^#$+ Конфигурирование программы

Товары

Группировка

Для удобства и ускорения при работе с «ПиМаркет 2010» все товары разделяются по следующей схеме:

1. Наименование (модель и т.п.) – главный текстовый признак товара,

может быть коротким, например, "3409" или длинным "Удлинитель телефонный евро 15м", «KF4826 капроновый бант» Главное этот признак однозначно определяет для Вас товар в своей группе.

2. Группа (отдел, вид, тип товара и т.п.) - признак объединения товары в группы. Во-первых, группа помогает при вводе данных быстрее найти нужный товар, сразу отсеяв 80-90% товаров, находящихся в других группах. Во-вторых, группы организуют аналитический учет, позволяя Вам узнать выручку, прибыль отдельно по каждой группе. Группа может печататься на ценниках (т.о. Вы избавляетесь от необходимости вводить одно и тоже много раз), например, "колбаса", "сигареты", "телевизор". Или быть для "внутреннего пользования", например, "Отдел 1", "Мужская одежда", "Аксессуары". Признак печатать/не печатать название группы устанавливается в Справочнике групп.

Вы можете задать в программе свои наименования признаков 1 и 2 наиболее подходящие к Вашему товару и к Вашей схеме учета.

Характеристики

Товар в программе может иметь следующие характеристики, влияющие на внешний вид ценников и других документов для покупателя:

Дата оформления

Срок реализации

Гарантия

Вы можете в конфигураторе отметить нужные Вам характеристики, неотмеченные функции отключаются полностью, и не будут занимать Ваше внимание и время при работе с программой.

Дата оформления Датой оформления считается дата поступления.

Срок реализации вводится в поступлениях. Одновременное использование даты оформления и срока реализации для одного товара невозможно. Применение этих признаков задается индивидуально для каждой группы товара через Справочник групп.

Гарантия, Товар для изучения спроса вводится в справочнике товаров. Использование гарантии задается индивидуально для каждой группы товара через Справочник групп.

Товары, по которым более никогда не будет поступлений, но которые не могут быть удалены т.к. по ним были продажи, могут быть спрятаны и не будут мешаться при вводе поступлений. В «Справочник товаров» пометьте ненужные товары флажком «Старый». Чтобы увидеть полный перечень товара включите «Показать все».

Валюта

Если Ваши товары имеют цены в полных единицах валюты Вы можете отключить отображение “копеек” убрав флажок "Показывать дробную часть валюты" в окне "Конфигурация".

При снятом флажке " Показывать дробную часть валюты" цены, введенные ранее с копейками, будут округляться.

Учтите, что ширина полей, отображающих цены и суммы не изменяется, т.е. при установке флажка "Показывать рубли с копейками" максимально возможная цена равна 999-99, без копеек - 99999.

Внимание: этот флажок влияет только на отображение цен и сумм, он не запрещает ввод копеек и не изменяет раннее введенные цифры.

При вводе чисел с копейками для отделения дробной части используется символ, установленный во вкладке "Язык и стандарты" панели управления.

Обычно это "," (для быстрого чисел ввода используйте клавишу "Del" на цифровой клавиатуре с включенной русской раскладкой).

Логотип

Логотип, эмблема Вашей фирмы может быть указана на ценниках и прайс-листе. Для этого войдите в «Первичные Справочники/Торговые точки».

Логотипом может быть изображение, созданное в графическом редакторе в формате точечного рисунка.

Скопируйте в буфер обмена Windows Ваш логотип (для этого откройте его в редакторе Paint, нажмите "Выделить все", "Копировать").

Нажмите кнопку "Вставить из буфера".

Программа автоматически сжимает/растягивает изображение до

нужных размеров, поэтому необходимо, чтобы Ваш логотип был квадратный (Вы можете легко изменить пропорции логотипа с помощью Paint).

Для наилучшего качества вывода на принтер рекомендуется использовать изображение размером не меньше 300х300 пикселей.

^#$+ Ваши вопросы, замечания и пожелания

Если у Вас возникают вопросы, замечания или пожелания по работе с программой - заходите на сайт “ПиМаркет”: http://forum.pimarket.ru/

Вы можете поискать нужную информацию и пообщаться с другими пользователями программы в форуме.

Вы можете задать свой вопрос автору программы в разделе “Служба поддержки”.

Вы можете написать письмо по адресу: [e-mail].

Импорт и экспорт данных

Импорт накладной (поступления товара) с автоматическим созданием товаров)

Откройте окно «Поступление» указав нужную дату. Нажмите кнопку «Импорт».

Укажите имя документа типа Microsoft Excel или OpenOffice Calc.

Данные для переноса берутся с первого листа книги, с первой или второй строки. Каждой строке листа Эксель соответствует один товар.

Укажите номера столбцов, содержащих наименование, количество и другие характеристики товара.

Для каждого обнаруженного в листе товара программа ищет соответствие в Справочнике товаров по наименованию. При этом наименования сравниваются посимвольно. Наименования «Ручка гелевая» и «Гелевая ручка» для программы разные.

Если товар в Справочнике не обнаружен – программа может внести его в Справочник. При этом попытается определить его группу: если в название товара присутствует название группы или синонима группы. Флажок «вырезать» позволяет удалить найденный синоним из названия товара.

Поддерживается работа с OpenOffice (OOO) через утилиту AutomateIT! скачать

 

Импорт списка товаров в «Справочник товаров»

Программа имеет функцию импортирования списка товаров из других программ. Импортируются значения признаков “Наименование (модель, артикул, код и т.п.)” и “Примечание” через буфер Windows.

1. Заполните справочник групп (типов) товаров необходимыми значениями.

2. Откройте окно “Сервис/Импорт товаров”

3. Выберите группу для импортируемых товаров

4. Скопируйте Ваш список товара в буфер Windows (например, в Excel выделите мышью ячейки, содержащие данные для выбранных в п.3 значений и нажмите “Копировать”). При импорте из текстового формата в качестве разделителя полей используется символ табуляции, товаров - конец строки.

5. Вернувшись в “ПиМаркет” нажмите кнопку “Анализировать буфер” и проверьте полученные значения в таблице.

6. Нажмите кнопку “Импортировать данные”

7. Повторите пункты 3-7 для других групп.

 

Экспорт из программы осуществляется:

1. Через сохранение отчетов в формате Word, Excel, Acrobat и многих других. Выберите нужный Вам отчет и нажмите “Просмотр”. В открывшемся окне в панели кнопок в верхней части экрана выберите кнопку «Экспорт».

2. Через копирование отображаемой на экране таблицы в Excel. Щелкните правой клавишей мыши по любой таблице в программе (список товаров, список поступлений, продаж) и выберите в контекстном меню нужный пункт.

 

 

Общие сведения об отчетах

1. Общее:

Если отчет формируется на ДАТУ, то данные получаются на начало рабочего дня, т.е. операции

за саму ДАТУ в отчет не попадают.

Если отчет формируется с ДАТА1 по ДАТА2, то в результат попадают операции и за ДАТУ1 и за ДАТУ2

 

В некоторых отчетах отображается не детальный список операций по товару, а суммарная информация. В этом случае количество суммируется, суммы считается точно умножением цены на количество по каждой операции, в колонках цена закупки и реализации показывается цена из последней введенной операции по этому товару.

 

2. Накладная (меню Отчеты)

в отчет попадают либо поступившие за указанную дату товары либо все товары, имеющиеся в наличии на данный момент.

 

3. Выручка по дням, Прибыль по дням, Прибыль по группам

В отчет попадают продажи и возвраты товара за выбранный период.

 

4. Наличие товара

В отчете обрабатываются поступления, перемещения, продажи, возвраты, списания.