Ввод продаж - инструкция продавца

ЦЕНЫ ЗАКУПКИ

ЦЕНЫ РЕАЛИЗАЦИИ

ПЕРЕМЕЩЕНИЕ ТОВАРА

ПРОДАЖА ТОВАРА

Цены закупки

Учет цен закупки возможен в одной или двух валютах (отключение/включение учета поступлений в У.Е в Конфигурация).

Вы можете вводить цены закупки в национальной валюте вручную или пересчитывать их автоматически из цен У.Е. Цены закупки в национальной валюте должны быть введены обязательно, в противном случае вычисление прибыли станет не возможным.

Для пересчета цен закупки в у.е. в национальную валюту введите курс пересчета и нажмите кнопку “Вычислить У.Е.”. Для всех поступлений за указанную дату выполнится следующее: Поле “Цена закупки” заполнится округленным произведением поля “Цена в у.е.” на курс. Поступления с пустым/нулевым полем “Цена в у.е.” не обрабатываются.

 

Обычно, по прошедствии времени, некоторые ваши товары поступали несколько раз и по разной закупочной цене. Прибыль при этом считается точно, если остался непроданный остаток по старой закупочной цене, то сначала программа "продаёт" эти товары и берёт их закупку, а потом уже берёт новое поступление.

Если изменить цену закупки в поступлении, то измениться и прибыль, отображаемая в отчетах по этому товару.

В большинстве отчетов о наличии товара есть столбец цена и количество. Общая сумма получается из сумм произведений цены и количества. Здесь главный момент: цены закупки у одного товара были разные, а показать программе нужно только одну.
ПиМаркет показывает цену из последнего поступления товара.
Т.о. подсчет суммы является приблизительным, и направлен на то, чтобы показать Вам стоимость товарных запасов в тех ценах, которые сейчас сложились у поставщиков.

При учете по нескольким точкам:
Если отчет формируется по 1-ой точке, то ПиМаркет показывает цену из последнего поступления товара по этой точке.
Если отчет формируется по 2-ой точке, то ПиМаркет показывает цену из последнего поступления товара по 2-ой точке.
Если отчет формируется по всем точкам, то ПиМаркет показывает цену из последнего поступления товара, введенного в программу. И это наиболее актуальный подсчет суммы.

Подсчет прибыли идёт абсолютно точно: выручка минус все реально потраченные на товар деньги!

 

Цены реализации

На каждый товар, допустим "Товар1" в окне "Цены" или "Поступление" задаётся цена реализации. В программе это промежуточная, справочная информация т.к. если Вы поставили по прайсу Товар1 стоит 1000руб. это совсем не означает что по этой цене он будет фактически продан. Цена реализации может меняться по вашему желанию и на текущий момент времени она только одна.
В программе есть другая цена – цена продажи, которая водится и сохраняется при вводе продажи, её можно видеть в окне "Продажа". Именно эта цена используется для расчета прибыли.

Товары

Группировка

Для удобства и ускорения при работе с «ПиМаркет 2010» все товары разделяются по следующей схеме:

1. Наименование (модель и т.п.) – главный текстовый признак товара,

может быть коротким, например, "3409" или длинным "Удлинитель телефонный евро 15м", «KF4826 капроновый бант» Главное этот признак однозначно определяет для Вас товар в своей группе.

2. Группа (отдел, вид, тип товара и т.п.) - признак объединения товары в группы. Во-первых, группа помогает при вводе данных быстрее найти нужный товар, сразу отсеяв 80-90% товаров, находящихся в других группах. Во-вторых, группы организуют аналитический учет, позволяя Вам узнать выручку, прибыль отдельно по каждой группе. Группа может печататься на ценниках (т.о. Вы избавляетесь от необходимости вводить одно и тоже много раз), например, "колбаса", "сигареты", "телевизор". Или быть для "внутреннего пользования", например, "Отдел 1", "Мужская одежда", "Аксессуары". Признак печатать/не печатать название группы устанавливается в Справочнике групп.

Вы можете задать в программе свои наименования признаков 1 и 2 наиболее подходящие к Вашему товару и к Вашей схеме учета.

Характеристики

Товар в программе может иметь следующие характеристики, влияющие на внешний вид ценников и других документов для покупателя:

Дата оформления

Срок реализации

Гарантия

Вы можете в конфигураторе отметить нужные Вам характеристики, неотмеченные функции отключаются полностью, и не будут занимать Ваше внимание и время при работе с программой.

Дата оформления Датой оформления считается дата поступления.

Срок реализации вводится в поступлениях. Одновременное использование даты оформления и срока реализации для одного товара невозможно. Применение этих признаков задается индивидуально для каждой группы товара через Справочник групп.

Гарантия, Товар для изучения спроса вводится в справочнике товаров. Использование гарантии задается индивидуально для каждой группы товара через Справочник групп.

Товары, по которым более никогда не будет поступлений, но которые не могут быть удалены т.к. по ним были продажи, могут быть спрятаны и не будут мешаться при вводе поступлений. В «Справочник товаров» пометьте ненужные товары флажком «Старый». Чтобы увидеть полный перечень товара включите «Показать все».

Валюта

Если Ваши товары имеют цены в полных единицах валюты Вы можете отключить отображение “копеек” убрав флажок "Показывать дробную часть валюты" в окне "Конфигурация".

При снятом флажке " Показывать дробную часть валюты" цены, введенные ранее с копейками, будут округляться.

Учтите, что ширина полей, отображающих цены и суммы не изменяется, т.е. при установке флажка "Показывать рубли с копейками" максимально возможная цена равна 999-99, без копеек - 99999.

Внимание: этот флажок влияет только на отображение цен и сумм, он не запрещает ввод копеек и не изменяет раннее введенные цифры.

При вводе чисел с копейками для отделения дробной части используется символ, установленный во вкладке "Язык и стандарты" панели управления.

Обычно это "," (для быстрого чисел ввода используйте клавишу "Del" на цифровой клавиатуре с включенной русской раскладкой).

Логотип

Логотип, эмблема Вашей фирмы может быть указана на ценниках и прайс-листе. Для этого войдите в «Первичные Справочники/Торговые точки».

Логотипом может быть изображение, созданное в графическом редакторе в формате точечного рисунка.

Скопируйте в буфер обмена Windows Ваш логотип (для этого откройте его в редакторе Paint, нажмите "Выделить все", "Копировать").

Нажмите кнопку "Вставить из буфера".

Программа автоматически сжимает/растягивает изображение до

нужных размеров, поэтому необходимо, чтобы Ваш логотип был квадратный (Вы можете легко изменить пропорции логотипа с помощью Paint).

Для наилучшего качества вывода на принтер рекомендуется использовать изображение размером не меньше 300х300 пикселей.

^#$+ Ваши вопросы, замечания и пожелания

Если у Вас возникают вопросы, замечания или пожелания по работе с программой - заходите на сайт “ПиМаркет”: http://forum.pimarket.ru/

Вы можете поискать нужную информацию и пообщаться с другими пользователями программы в форуме.

Вы можете задать свой вопрос автору программы в разделе “Служба поддержки”.

Вы можете написать письмо по адресу: [e-mail].

Импорт и экспорт данных

Импорт накладной (поступления товара) с автоматическим созданием товаров)

Откройте окно «Поступление» указав нужную дату. Нажмите кнопку «Импорт».

Укажите имя документа типа Microsoft Excel или OpenOffice Calc.

Данные для переноса берутся с первого листа книги, с первой или второй строки. Каждой строке листа Эксель соответствует один товар.

Укажите номера столбцов, содержащих наименование, количество и другие характеристики товара.

Для каждого обнаруженного в листе товара программа ищет соответствие в Справочнике товаров по наименованию. При этом наименования сравниваются посимвольно. Наименования «Ручка гелевая» и «Гелевая ручка» для программы разные.

Если товар в Справочнике не обнаружен – программа может внести его в Справочник. При этом попытается определить его группу: если в название товара присутствует название группы или синонима группы. Флажок «вырезать» позволяет удалить найденный синоним из названия товара.

Поддерживается работа с OpenOffice (OOO) через утилиту AutomateIT! скачать

 

Импорт списка товаров в «Справочник товаров»

Программа имеет функцию импортирования списка товаров из других программ. Импортируются значения признаков “Наименование (модель, артикул, код и т.п.)” и “Примечание” через буфер Windows.

1. Заполните справочник групп (типов) товаров необходимыми значениями.

2. Откройте окно “Сервис/Импорт товаров”

3. Выберите группу для импортируемых товаров

4. Скопируйте Ваш список товара в буфер Windows (например, в Excel выделите мышью ячейки, содержащие данные для выбранных в п.3 значений и нажмите “Копировать”). При импорте из текстового формата в качестве разделителя полей используется символ табуляции, товаров - конец строки.

5. Вернувшись в “ПиМаркет” нажмите кнопку “Анализировать буфер” и проверьте полученные значения в таблице.

6. Нажмите кнопку “Импортировать данные”

7. Повторите пункты 3-7 для других групп.

 

Экспорт из программы осуществляется:

1. Через сохранение отчетов в формате Word, Excel, Acrobat и многих других. Выберите нужный Вам отчет и нажмите “Просмотр”. В открывшемся окне в панели кнопок в верхней части экрана выберите кнопку «Экспорт».

2. Через копирование отображаемой на экране таблицы в Excel. Щелкните правой клавишей мыши по любой таблице в программе (список товаров, список поступлений, продаж) и выберите в контекстном меню нужный пункт.

 

 

Общие сведения об отчетах

1. Общее:

Если отчет формируется на ДАТУ, то данные получаются на начало рабочего дня, т.е. операции

за саму ДАТУ в отчет не попадают.

Если отчет формируется с ДАТА1 по ДАТА2, то в результат попадают операции и за ДАТУ1 и за ДАТУ2

 

В некоторых отчетах отображается не детальный список операций по товару, а суммарная информация. В этом случае количество суммируется, суммы считается точно умножением цены на количество по каждой операции, в колонках цена закупки и реализации показывается цена из последней введенной операции по этому товару.

 

2. Накладная (меню Отчеты)

в отчет попадают либо поступившие за указанную дату товары либо все товары, имеющиеся в наличии на данный момент.

 

3. Выручка по дням, Прибыль по дням, Прибыль по группам

В отчет попадают продажи и возвраты товара за выбранный период.

 

4. Наличие товара

В отчете обрабатываются поступления, перемещения, продажи, возвраты, списания.

ЦЕНЫ ЗАКУПКИ

ЦЕНЫ РЕАЛИЗАЦИИ

ПЕРЕМЕЩЕНИЕ ТОВАРА

ПРОДАЖА ТОВАРА

ВВОД ПРОДАЖ - ИНСТРУКЦИЯ ПРОДАВЦА

ВОЗВРАТ ТОВАРА ПОКУПАТЕЛЕМ

ОБМЕН ТОВАРА ПОКУПАТЕЛЕМ НА ДРУГОЙ

ВОЗВРАТ ТОВАРА ПОСТАВЩИКУ

ОСОБЕННОСТИ РАБОТЫ

ГОРЯЧИЕ КЛАВИШИ (УСКОРЕНИЕ РАБОТЫ)

РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ

СПРАВОЧНИК ГРУПП

СПИСАНИЕ ТОВАРА

РЕЗЕРВНОЕ КОПИРОВАНИЕ ДАННЫХ

КОНФИГУРИРОВАНИЕ ПРОГРАММЫ

ВАШИ ВОПРОСЫ, ЗАМЕЧАНИЯ И ПОЖЕЛАНИЯ

ИМПОРТ И ЭКСПОРТ ДАННЫХ

ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ ОБ ОТЧЕТАХ

РЕДАКТИРОВАНИЕ (ИЗМЕНЕНИЕ) ОТЧЕТОВ И ЦЕННИКОВ

РАБОТА СО СКАНЕРОМ ШТРИХ-КОДА

ФОРМИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ПОКУПАТЕЛЕЙ

КАК ПОЛНОСТЬЮ УДАЛИТЬ ВСЕ ВВЕДЕННЫЕ В ПРОГРАММУ ТОВАРЫ И ОПЕРАЦИИ С НИМИ?

РАБОТА С ПРОГРАММОЙ НА НЕСКОЛЬКИХ КОМПЬЮТЕРАХ

БЕЗОПАСНОСТЬ – ОГРАНИЧЕНИЕ ДОСТУПА В ПРОГРАММУ

ЛИЦЕНЗИОННОЕ СОГЛАШЕНИЕ.

^#$+ О программе

Программа «ПиМаркет 2010» разработана для учета и анализа розничной торговой деятельности. Программа предназначена для индивидуальных предпринимателей и организаций с упрощенной системой учета. Для этой категории малого бизнеса практически невозможно использование "1С-торговля" и подобных программ, т.к. они обеспечивают учет через план счетов и проводки по счетам. «ПиМаркет 2010» организует учет по более простой приходно/расходной схеме и не требует от пользователя бухгалтерских знаний. Работа с «ПиМаркет 2010» сводится к выполнению наглядных и однозначных операций: поступление товара, реализация товара, возврат товара покупателем и т.п. Программа удобна и быстра в освоении.
«ПиМаркет 2010» обеспечивает максимальную сохранность и целостность Ваших данных благодаря использованию современного ядра баз данных Microsoft DAO и логическому контролю всех вводимых данных (т.е. программа не позволит удалить поступление товара если он уже продан или продать товара больше чем есть в наличии и т.п.)

 

^#$+ С чего Начать?

Группа (отдел, вид, тип товара и т.п.) - признак объединения товары в группы. Во-первых, группа помогает при вводе данных быстрее найти нужный товар, сразу отсеяв 80-90% товаров, находящихся в других группах. Во-вторых, группы организуют аналитический учет, позволяя Вам узнать выручку, прибыль отдельно по каждой группе. Группа может печататься на ценниках (т.о. Вы избавляетесь от необходимости вводить одно и тоже много раз).

 

• Группа (отдел, вид, тип товара и т.п.) - признак объединения товары в группы. Во-первых, группа помогает при вводе данных быстрее найти нужный товар, сразу отсеяв 80-90% товаров, находящихся в других группах. Во-вторых, группы организуют аналитический учет, позволяя Вам узнать выручку, прибыль отдельно по каждой группе. Группа может печататься на ценниках (т.о. Вы избавляетесь от необходимости вводить одно и тоже много раз).
• Наименование - уникальный признак товара, этот признак однозначно определяет для Вас товар в своей группе. Поиск в программе и сортировка при вводе идут по этому признаку, что позволяет находить нужный товар быстро.
• Артикул – необязательный параметр, присвоенный товару цифровой или буквенный код, позволяющий однозначно идентифицировать товар.
• Примечание – дополнительная информация о товаре.

 

Последовательность действий при начале работы с программой следующая:

1. Необходимо настроить программу используя “Мастер конфигурации” (меню “Настройка/ Конфигурация”). Позже Вы можете изменить все настройки. Если Вам непонятно назначение какого-либо элемента: кнопки, поля - подведите к нему курсор мыши и увидите подсказку.

Подробнее - Конфигурирование Программы.

2. Основу программы составляет “Справочник товаров”, который нужно заполнить товарами, которые Вы хотите учитывать и пополнять по мере увеличения Вашего ассортимента. Совместно со справочником товаров используются справочники справочник групп (типов) товаров и размеров/цветов (если Вы включили учет размеров/цветов). Начните с них: для этого откройте окно “Первичные Справочники” и заполните таблицы: группы товаров, размеры/цвета.

Далее введите наименования товаров, имеющихся у Вас в наличии, в справочник товаров. Посмотрите Импорт и экспорт данных и Работа с таблицами.

3. После заполнения списка товаров нужно ввести остатки товара на начало использования программы. Для этого используйте окно “Поступление” (меню “Операции/Поступление”). Укажите дату подсчета остатков (дата начала использования программы) и введите Ваши остатки. При наличии в остатках одного товара из разных закупок с разной ценой закупки Вы можете ввести этот товар отдельно каждую закупку, или одной общей строкой указав среднюю цену закупки.

Если остатков нет - можно вводить поступление товара.

Внимание: все введенные Вами данные, поступления, продажи и т.п. всегда можно удалить.

Подробнее Поступление товара.

4. После ввода поступлений товара его можно продавать. Подробнее Продажа товара.

^#$+ Поступление товара

Для Вашего удобства поступления товара (приход) может группироваться по датам или по накладным. Ввод поступлений по датам более прост и менее трудоемок, ввод поступлений по накладным дает возможность разделить приход по поставщикам.

Ваши действия сводятся к следующему алгоритму:

1. Выбор даты (данных накладной)

2. Ввод поступлений

3. Пересчет цен закупки в у.е. в рублевые - при необходимости.

4. Установка розничных цен для этих поступлений - при необходимости.

Вы можете наложить фильтр на отображение только одной группы товара при вводе новых поступлений.

Цены закупки

Учет цен закупки возможен в одной или двух валютах (отключение/включение учета поступлений в У.Е в Конфигурация).

Вы можете вводить цены закупки в национальной валюте вручную или пересчитывать их автоматически из цен У.Е. Цены закупки в национальной валюте должны быть введены обязательно, в противном случае вычисление прибыли станет не возможным.

Для пересчета цен закупки в у.е. в национальную валюту введите курс пересчета и нажмите кнопку “Вычислить У.Е.”. Для всех поступлений за указанную дату выполнится следующее: Поле “Цена закупки” заполнится округленным произведением поля “Цена в у.е.” на курс. Поступления с пустым/нулевым полем “Цена в у.е.” не обрабатываются.

 

Обычно, по прошедствии времени, некоторые ваши товары поступали несколько раз и по разной закупочной цене. Прибыль при этом считается точно, если остался непроданный остаток по старой закупочной цене, то сначала программа "продаёт" эти товары и берёт их закупку, а потом уже берёт новое поступление.

Если изменить цену закупки в поступлении, то измениться и прибыль, отображаемая в отчетах по этому товару.

В большинстве отчетов о наличии товара есть столбец цена и количество. Общая сумма получается из сумм произведений цены и количества. Здесь главный момент: цены закупки у одного товара были разные, а показать программе нужно только одну.
ПиМаркет показывает цену из последнего поступления товара.
Т.о. подсчет суммы является приблизительным, и направлен на то, чтобы показать Вам стоимость товарных запасов в тех ценах, которые сейчас сложились у поставщиков.

При учете по нескольким точкам:
Если отчет формируется по 1-ой точке, то ПиМаркет показывает цену из последнего поступления товара по этой точке.
Если отчет формируется по 2-ой точке, то ПиМаркет показывает цену из последнего поступления товара по 2-ой точке.
Если отчет формируется по всем точкам, то ПиМаркет показывает цену из последнего поступления товара, введенного в программу. И это наиболее актуальный подсчет суммы.

Подсчет прибыли идёт абсолютно точно: выручка минус все реально потраченные на товар деньги!

 

Цены реализации

На каждый товар, допустим "Товар1" в окне "Цены" или "Поступление" задаётся цена реализации. В программе это промежуточная, справочная информация т.к. если Вы поставили по прайсу Товар1 стоит 1000руб. это совсем не означает что по этой цене он будет фактически продан. Цена реализации может меняться по вашему желанию и на текущий момент времени она только одна.
В программе есть другая цена – цена продажи, которая водится и сохраняется при вводе продажи, её можно видеть в окне "Продажа". Именно эта цена используется для расчета прибыли.