Порядок роботи та повноваження Стипендіальної комісії

2.1. Засідання Стипендіальної комісії проводиться за потреби, але не рідше одного разу в семестр.

Позачергові засідання Стипендіальної комісії можуть скликатися на вимогу голови стипендіальної комісії, його заступника, або 1/3 складу Стипендіальної комісії, для вирішення спірних питань про їх призначення чи позбавлення стипендій, надання матеріальної допомоги, розгляду скарг та заяв.

Засідання вважається правомочним за умови присутності на ньому більше половини членів комісії.

2.2. Стипендіальна комісія розглядає такі питання:

- призначення академічних або соціальних стипендій здобувачам вищої освіти за поданням Адміністративних рад навчально-наукових інститутів, факультетської стипендіальної комісії надання матеріальної допомоги здобувачам вищої освіти за поданням керівників структурних підрозділів Університету;

- визначення кандидатур для розгляду на засіданні Вченої ради Університету щодо призначення стипендій Президента України, Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, іменних стипендій за поданням Адміністративних рад навчально-наукових інститутів, факультетської стипендіальної комісії;

- матеріальне заохочення кращих здобувачів вищої освіти за успіхи у навчанні, участь у науковій, громадській, спортивній та науковій діяльності за поданням Адміністративних рад навчально-наукових інститутів, факультетської стипендіальної комісії;

- інші питання.

2.3. За поданням Стипендіальної комісії ректор затверджує список (реєстр) осіб, яким призначаються стипендії, а також матеріальна допомога та заохочення, про що видаються відповідні накази. Реєстр осіб, яким призначаються стипендії (матеріальна допомога, заохочення) готується кожним навчально-науковим інститутом (факультетом) окремо.

2.4. Рішення Стипендіальної комісії оформляється протоколом, який підписує голова, заступник голови та секретар комісії, що є підставою для формування наказу на призначення стипендій, надбавок, матеріальної допомоги та премій. Протокол стипендіальної комісії веде секретар, а за його відсутності - інший член комісії, призначений головою стипендіальної комісії або його заступником. Протоколи засідання Стипендіальної комісії зберігаються у секретаря комісії та передаються ним в установленому порядку до архіву Університету.

2.5. Стипендіальна комісія приймає рішення на засіданнях простою більшістю голосів членів, присутніх на засіданні шляхом відкритого голосування. У разі рівного розподілу голосів при здійсненні голосування вирішальним є голос голови комісії або його заступника, який веде засідання. Персональну відповідальність за достовірність поданої інформації на призначення стипендій, надбавок несуть директори навчально-наукових інститутів, начальник факультету.

2.6. Відповідальність за підготовку проектів наказів про призначення стипендій за результатами прийнятого Стипендіальною комісією рішення та терміни їх подання до бухгалтерії Університету (до 15 числа місяця, за який нараховується стипендія) несуть директори навчально-наукових інститутів (начальник факультету).

2.7. Відповідальність за підготовку та надання документів щодо кандидатур на здобуття стипендій Кабінету Міністрів, Президента та Верховної Ради України, іменних стипендій до Міністерства освіти і науки України і підготовку проектів наказів про надання матеріальної допомоги та/або виплати премій за результатами прийнятого Стипендіальною комісією рішення несе її секретар.

3. Повноваження стипендіального сектора Адміністративних рад навчально-наукових інститутів, стипендіальної комісії факультету

3.1. Стипендіальний сектор Адміністративної ради навчально-наукового інституту, стипендіальна комісія факультету формується у такому складі: голова комісії – директор навчально-наукового інституту (начальник факультету), члени комісії: заступник директора навчально-наукового інституту (начальника факультету) з навчальної роботи, заступник директора навчально-наукового інституту (начальника факультету) з виховної роботи, представники ради студентського самоврядування навчально-наукового інституту, факультету, представники профбюро навчально-наукового інституту, факультету, секретар комісії – працівник дирекції, деканату. При цьому кількість осіб, які представляють у стипендіальному секторі Адміністративної ради навчально-наукового інституту та стипендіальної комісії факультету, профбюро навчально-наукового інституту, факультету профспілкові та самоврядні організації студентів і курсантів, повинна становити не менше ніж 50 відсотків їх складу.

Персональний склад стипендіального сектору Адміністративної ради навчально-наукового інституту та стипендіальної комісії факультету затверджується розпорядженням директора навчально-наукового інституту, начальника факультету, відповідно.

3.2. Засідання Стипендіального сектору Адміністративної ради навчально-наукового інституту, стипендіальної комісії факультету передують засіданням Стипендіальної комісії Університету і відбуваються у порядку, визначеному для Стипендіальної комісії Університету.

3.3. Засідання вважається правомочним за умови присутності на ньому більше половини членів від складу.

3.4. Стипендіальний сектор Адміністративної ради навчально-наукового інституту, стипендіальна комісія факультету:

- готує рейтинг здобувачів вищої освіти подання на призначення академічних стипендій здобувачам вищої освіти за результатами семестрового контролю;

- готує подання на призначення соціальних стипендій відповідним категоріям здобувачів вищої освіти згідно із поданими заявами та представленими документами;

- розглядає кандидатури на призначення стипендій Президента України, Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, іменних стипендій у межах доведеної інститутом, факультетом кількості таких стипендіатів і подає їх для затвердження Стипендіальною комісією та Вченою радою університету;

- готує подання на надання матеріальної допомоги та матеріального заохочення здобувачам вищої освіти згідно із поданими заявами та представленими документами у межах виділених коштів.

3.5. Рішення Стипендіального сектору Адміністративної ради навчально-наукового інституту, стипендіальної комісії факультету оформляється протоколом. На підставі протоколу на розгляд Стипендіальної комісії Університету вносяться пропозиції щодо можливості призначення академічної, соціальної стипендії за результатами семестрового контролю, надання матеріальної допомоги, преміювання здобувачів вищої освіти відповідного навчально-наукового інституту, факультету.

3.6. Рішення Стипендіального сектору Адміністративної ради навчально-наукового інституту, стипендіальної комісії факультету приймається відкритим голосуванням більшістю голосів присутніх.

3.7. Директори навчально-наукових інститутів, начальник факультету готують службову записку щодо розгляду подання Стипендіального сектору Адміністративної ради навчально-наукового інституту, стипендіальної комісії факультету Стипендіальною комісією.

Проректор з навчальної та