Организация налогового контроля организаций, осуществляющих

Розничную торговлю.

 

Особенности организации налогового контроля организа­ций, осуществляющих розничную торговлю, заключаются в не­обходимости:

- проверки соблюдения действующего законода­тельства об осуществлении розничной торговли субъектами хозяйствования

- контроля за приемом наличных денежных средств.

Продавец - индивидуальный предприниматель должен предо­ставить покупателю информацию о государственной регистра­ции и наименовании органа, зарегистрировавшего его.

Аналогичная информация также должна быть доведена до сведения покупателей при осуществлении торговли во времен­ных помещениях, на рынках, ярмарках и в других случаях, ес­ли торговля осуществляется вне постоянного места нахожде­ния продавца.

Продавец обязан иметь:

- книгу отзывов и предложений,

- кни­гу учета проверок (ревизий),

- санитарный журнал (при торговле продовольственными товарами, осуществлении торгово-произ­водственной деятельности),

- бракеражный журнал (при осущес­твлении торгово-производственной деятельности), которые ве­дутся в соответствии с утвержденными инструкциями.

Принятые товары должны быть оприходованы в день по­ступления по их фактическому наличию в установленном по­рядке. Запрещается хранение и реализация товаров без сопро­водительных документов, подтверждающих их поступление и являющихся бланками строгой отчетности.

Продавец осуществляет прием наличных денежных средств и чеков из чековых книжек (разовых чеков) с применением кассовых суммирующих аппаратов и компьютерных систем, зарегистрированные в инспекции Государственного налогового комитета РБ по месту нахождения владельца кассового суммирующего аппарата.

Запрещается хранить в кассе (денежном ящике, сейфе) личные деньги и деньги, не учтенные через кассовый аппарат (кро­ме денег, выданных перед началом работы), а также личные ве­щи кассира или других работников.

Юридические лица и индивидуальные предприниматели вправе принимать наличные денежные средства при продаже товаров, выполнении работ или оказании услуг без применения кассовых суммирующих аппаратов и (или) специальных компь­ютерных систем в случаях:

осуществления розничной торговли товарами (за исклю­чением алкогольных напитков и табачных изделий, кроме реа­лизуемых в магазинах, относящихся к системе потребкоопера­ции) в торговых объектах, расположенных в сельских населен­ных пунктах, с численностью до трех продавцов в таких объек­тах;

осуществления розничной торговли на рынках на торго­вых местах, ярмарках и выставках товаров, а также розничной торговли с использованием торговых автоматов, электронной торговли;

осуществления разносной и развозной торговли товарами;

продажи газет, журналов и иной печатной продукции (за исключением художественной литературы), проездных биле­тов, талонов, жетонов для проезда в городском общественном транспорте и метро, лотерейных билетов, пластиковых теле­фонных карт и интернет-карт, карт-экспресс оплаты и других электронных карт, а также сопутствующих товаров в торговых объектах (киосках, павильонах) при условии, что доля сопут­ствующих товаров в товарообороте одного торгового объекта составляет не более 50 %;

продажи научно-публицистической, научной, методиче­ской литературы, учебников, программ и подобных изданий в торговых объектах (киосках, павильонах), расположенных в учреждениях образования, а также сопутствующих товаров при условии, что доля сопутствующих товаров в товарообороте одного торгового объекта составляет не более 50 %;

продажи проездных билетов, талонов, жетонов в город­ском общественном транспорте, метро, пригородных и пассажирских поездах международного и внутриреспубликанского железнодорожного сообщения;

• продажи билетов (абонементов) на посещение выставок, ярмарок, аттракционов в парках, концертно-зрелищных и спортивных мероприятий (музеи, кинотеатры, театры, цирки, стадионы, бассейны, концертные и другие открытые и закры­тые площадки);

продажи лекарственных препаратов и иных товаров меди­цинского назначения в фельдшерско-акушерских пунктах, ап­теках и аптечных пунктах I и II категории, находящихся в сельских населенных пунктах и имеющих численность фарма­цевтического персонала до трех человек;

доставки товаров на дом, предоставления на дому услуг работниками связи, обслуживания выездными бригадами орга­низаций службы быта и коммунальных услуг, а также других услуг, оказываемых вне постоянного места осуществления дея­тельности;

организации общественного питания в торговых объек­тах, расположенных в общеобразовательных учреждениях;

оказания услуг в банях, расположенных в сельских насе­ленных пунктах, с численностью работников таких бань до трех человек и др.

Юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны обеспечить беспрепятственный доступ к используе­мым ими аппаратам и(или) системам, при помощи которых осуществляется прием наличных денежных средств:

уполномоченным должностным лицам государственных органов для осуществления контроля за использованием средств контроля в соответствии с их компетенцией;

уполномоченным работникам организаций-производите­лей (импортеров) аппаратов и систем и центров технического обслуживания для установки средств контроля на аппараты и системы и их снятия с этих аппаратов и систем.

На каждый аппарат и(или) систему ведется книга кассира.

Книга кассира подлежит регистрации в ин­спекции МНС по месту постановки на учет юридического лица или индивидуального предпринимателя.

Книга кассира предназначена для ежеднев­ной контрольной регистрации показаний накапливающих де­нежных счетчиков (денежных оборотов) аппарата и системы и должна быть прошнурована, пронумерована и скреплена подписями руководителя организации и лица, осуществляющего руководство бухгалтерским учетом в организации, и печатью организации либо подписью индивидуального предпринимате­ля, а также подписью уполномоченного должностного лица ипечатью инспекции МНС.

Записи в книге кассира производятся еже­дневно в хронологическом порядке, перьевой или шариковой ручкой, без помарок. В начале рабочего дня (смены) произво­дится запись даты и показаний накапливающих денежных счетчиков (денежных оборотов) аппарата, системы на начало рабочего дня (смены). По окончании рабочего дня (смены) про­изводится заполнение остальных реквизитов, предусмотрен­ных формой книги кассира. Внесение в книгу кассира исправлений должно оговариваться и заверяться подписями кассира либо иного лица, уполномочен­ного осуществлять прием наличных денежных средств, и руко­водителя организации (его заместителя), индивидуального предпринимателя.

По окончании рабочего дня (смены) фор­мируется отчет закрытия смены (Z-отчет) по форме, установ­ленной государственными стандартами Республики Беларусь.

В случае возврата покупателю (потребителю) наличных де­нежных средств, принятых с использованием аппаратов и(или) систем, составляется акт о возврате наличных денежных средств покупателю (потребителю).

В случае ошибок, допущенных кассиром, иным уполномо­ченным лицом при вводе суммы, использование (погашение) в течение рабочего дня (смены) этого чека аппарата или системы запрещается. В конце рабочего дня (смены) составляется реестр ошибочно сформированных чеков кассового суммирующего ап­парата, специальной компьютерной системы, билетопечатающей машины, таксометра, к которому прилагаются ошибочно сформированные чеки.

Использованные контрольные ленты, отчеты закрытия сме­ны (Z-отчеты) хранятся в опечатанном виде у юридического ли­ца в течение пяти лет или в течение трех лет после завершения налоговой проверки, у индивидуального предпринимателя — в течение пяти лет или до момента завершения налоговой про­верки, после чего могут быть уничтожены в установленном по­рядке.

В случае обнаружения неисправности аппарата и (или) сис­темы юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны прекратить прием наличных денежных средств и (или) банковских пластиковых карточек. Кассир, иное уполномоченное лицо обязаны оформить окончание работы на данном аппарате или системе. При невозможности снятия отчета закрытая смены (Z-отчета) составляется акт (произвольной формы) нали­чия денежных средств в денежном ящике и производится за­пись в книге кассира, вызывается представи­тель центра технического обслуживания, с которым заключен. договор на техническое обслуживание и ремонт для выполне­ния работ, в порядке, установленном законодательством Рес­публики Беларусь.

На период ремонта аппарата и(или) системы при невозможности замены неисправных аппаратов и(или) сис­тем на исправные аппараты и системы, отвечающие требовани­ям законодательства Республики Беларусь, или при временном отсутствии электроэнергии юридические лица и индивидуаль­ные предприниматели осуществляют прием наличных денеж­ных средств с использованием первичных учетных документов, информация об изготовлении и реализации которых заносится в электронный банк данных об изготовленных и реализован­ных бланках первичных учетных документов и контрольных знаках.

Кассиру, иному уполномоченному лицу запрещается иметь при осуществлении приема наличных денежных средств и (или) банковских пластиковых карточек в денежном ящике аппарата или системы, или ином месте аналогичного назначения налич­ные денежные средства, не учтенные через аппарат, систему (кроме наличных денежных средств, выданных авансом для расходных операций перед началом рабочего дня (смены), в размере и порядке, установленных законодательством Респуб­лики Беларусь).

При установлении в ходе налоговых проверок нарушений порядка использования аппаратов и систем, если такие нару­шения обусловливают возможность изменения или уничтоже­ния накапливаемой информации о принятых наличных денеж­ныхсредствах и(или) денежных средствах, снятых с банков-ских пластиковых карточек через аппарат и(или) систему, эти аппараты и (или) системы подлежат направлению в уполномо­ченную организацию на техническое освидетельствование в по­рядке, установленном законодательством Республики Бела­русь. По результатам технического освидетельствования при­нимаются меры, предусмотренные законодательством Респуб­лики Беларусь.