Заглавная страница Избранные статьи Случайная статья Познавательные статьи Новые добавления Обратная связь КАТЕГОРИИ: АрхеологияБиология Генетика География Информатика История Логика Маркетинг Математика Менеджмент Механика Педагогика Религия Социология Технологии Физика Философия Финансы Химия Экология ТОП 10 на сайте Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрацииТехника нижней прямой подачи мяча. Франко-прусская война (причины и последствия) Организация работы процедурного кабинета Смысловое и механическое запоминание, их место и роль в усвоении знаний Коммуникативные барьеры и пути их преодоления Обработка изделий медицинского назначения многократного применения Образцы текста публицистического стиля Четыре типа изменения баланса Задачи с ответами для Всероссийской олимпиады по праву Мы поможем в написании ваших работ! ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?
Влияние общества на человека
Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрации Практические работы по географии для 6 класса Организация работы процедурного кабинета Изменения в неживой природе осенью Уборка процедурного кабинета Сольфеджио. Все правила по сольфеджио Балочные системы. Определение реакций опор и моментов защемления |
Оперативный контроль и учет производства ⇐ ПредыдущаяСтр 6 из 6
На производственный процесс влияют различные дестабилизирующие факторы в самых многообразных сочетаниях, что приводит к отклонениям фактического хода работ от запланированного. Поэтому после принятия плана и создания условий для его реализации возникает задача — сохранить, поддержать и усовершенствовать состояние упорядоченности производства, предупредить возможные срывы плана. Для решения этой задачи необходим контроль за ходом работ и обеспечением их ресурсами.. Контроль направлен на выявление состояния работы по плану и поддержание показателей плана на заданном уровне: выполнение организационных мероприятий и решений по техническому и материальному обеспечению хода производственного процесса в соответствии с планами; соблюдение технических и экономических нормативов. При этом руководитель, а соответственно и совет (правление) организации, должны знать не только состояние работ в тот или иной промежуток времени, но и причины сбоев в производственном процессе. Эффективность работы по плану во многом зависит именно от четкой постановки контроля. Плохо организованная система контроля всегда ведет к снижению уровня исполнительской дисциплины. Объектами контроля со стороны заказчика (внешний контроль) являются сроки и полнота соблюдения договорных обязательств. Контроль за соблюдением сроков выполнения работ, установленных в календарном плане возведения объектов, ведется при ежемесячной приемке и оплате выполненных работ. В американской практике контроль за соблюдением сроков, установленных календарным планом, ведется еженедельно. Объектами внутреннего контроля являются условия развития производственного процесса по плану, в том числе ход выполнения СМР и обеспечения процесса материально-техническими ресурсами. Выявление отклонений в производственном процессе может быть ус- тановлено только путем сопоставления реального положения дел на объектах с требуемым по плану, проекту, нормам. Следовательно, основой контроля и регулирующих воздействий на условия хода производственного процесса и исполнителей работ со стороны руководства является знание плана, проекта, нормативных требований. Внутренний контроль реализуется путем проверки получаемой информации, в том числе учетных и отчетных документов за прошедший период (неделю, месяц). Он также ведется путем натурного осмотра и посещения мест производства работ руководящим составом строительных организаций и органов надзора, а также заслушивания докладов подчиненных должностных лиц.
Первичная информация о выполнении плановых заданий должна содержать данные о состоянии производственного процесса (об отклонениях от плана) и результатах влияния на него случайных факторов. По этим данным на каждом этапе контроля оценивают состояние строительства объектов, производственную деятельность строительно-монтажных организаций и их подразделений; вырабатывают регулирующие решения и на их основе осуществляют организационные и распорядительные воздействия, направленные на ликвидацию сбоев в ходе производственного процесса. Определение состава контролируемых параметров и их детализация в конкретных условиях строительства зависят от вида плана и являются важнейшими задачами управления. Излишнее количество параметров, контролируемых «сверху», не укрепляет плановую дисциплину, а лишь расширяет возможности для манипулирования отдельными показателями с вынужденной последующей корректировкой планов под фактически достигнутые результаты. Множественность показателей связывает инициативу, ограничивает свободу маневров ресурсами, порождает противоречия и снижает ответственность руководителей строительно-монтажных организаций и их подразделений за конечные результаты производственного процесса. Исходя из теории и опыта управления строительным производством, на низших уровнях должны решаться задачи тактического характера, поскольку руководители этого уровня находятся в непосредственной близости от производственного процесса, могут получать детальную информацию о любых отклонениях от намеченного плана и быстро принимать соответствующие решения. Высшие органы управления в большей степени решают вопросы, связанные с возможным изменением задач и перераспределением ресурсов. Отсюда вытекает необходимость агрегирования (сжатия) первичной информации, которая передается высшим уровням управле-
ния. С повышением уровня иерархической системы управления должен меняться и характер вторичной информации. Первичная информация отражает динамизм состояния производственного процесса, для ее переработки требуются особенно высокие темпы, иначе потеряется смысл ее использования. Поэтому функция контроля должна занимать больше времени у руководителей, от которых зависит обеспечение производственного процесса ресурсами. На уровне управления строительно-монтажной организации контроль реализуется функциональными службами управляющей системы или специальной службой контроля — диспетчерской. Контроль ведется и явочным порядком, при посещении строительных площадок руководителями организаций и представителями соответствующих служб. Сроки контроля зависят от характера планов, их стабильности, частоты воздействия случайных дестабилизирующих факторов и задач, которые ставятся перед исполнителями плановых решений. Состав и содержание параметров, по которым осуществляется периодический или разовый контроль, зависят от вида подсистемы управления и определяются масштабами регулирования производственного процесса. На низших уровнях управления ход строительства объектов контролируется путем получения информации об объемах выполненных работ в физических единицах измерения, стоимостном выражении или процентном отношении (при работе по линейным графикам), о времени, требуемом для выполнения начатых и последующих работ (при работе по сетевым графикам). На высших уровнях управления ход строительства объектов контролируется путем получения информации о выполнении технологических этапов работ (частей зданий и сооружений, их блоков, узлов и т.п.). При управлении производственной деятельностью подразделений строительно-монтажных организаций в основном применяют учетные оперативно-производственные документы (наряды, наряд-заказы, накладные, требования, докладные записки, донесения, сводки, отчеты, акты и т.п.). В каждой подсистеме управления перед контролем ставят свои задачи. При этом контролируемые параметры зависят от вида и содержания планового документа. В подсистеме труда и заработной платы контролируемыми являются выход на работу, выработка в физических единицах измерения и стоимостном виде (товарная строительная продукция, нормативная условно чистая продукция), фонд заработной платы, в подсистеме управления парком машин — время, отработанное машинами на объектах, в машиносменах, эксплуатационная производительность машин в физических единицах измерения,.расход горючего в литрах: в подсистеме управления транспортом — количество и время выхода транспортных средств, количество перевезенного груза, в том числе пробег в километрах, коэффициент использования пробега с грузом, коэффициент использования грузоподъемности автомашин и расход горючего в литрах и т.д. По мере роста объемов строительного производства и развития технического прогресса система сбора и переработки информации постоянно усложняется. При этом рост количества информации, многоступенчатость ее обработки, агрегирование для получения сводных данных, особенно вручную, затрудняют своевременную выработку решений. В этих условиях сократить затраты времени на обработку информации и улучшить управление можно путем:
■ ограничения объема информации, необход^шой^для каждого звена управляющей системы; ■ минимизации количества информации за счет создания условий для многократного ее использования с целью выработки многих видов вторичной информации; ■ приведения в наиболее совершенное состояние нормативной базы; ■ внедрения системы регистрации информации на технических носителях (перфокартах, перфолентах и т.п.); ■ применения машинных носителей информации. Если при контроле выявляются данные об отклонениях от плановых решений, то задача учета — зарегистрировать абсолютные величины, характеризующие соблюдение установленных в плане объемов и сроков окончания технологических этапов и комплексов работ, движение и расход ресурсов, результаты труда рабочих, работы машин. Первичным носителем учтенной информации является документ — форма отчетности. Формы отчетности могут заполняться вручную и с помощью печатающих устройств персональных компьютеров, воспроизводящих информацию с машинных носителей. Учет объемов выполняемых работ осуществляют ежемесячно по каждому объекту. Выполненные объемы работ фиксируют в журналах, заполняемых производителем работ. В них указывают: наименование технологических комплексов работ и конструктивных элементов, цену за единицу измерения, объем работ и их общую стоимость. Итоговую сумма выполненных за месяц работ сообщают в плановый отдел строительной организации. Учет затрат времени рабочими ежедневно показывают в табеле, который в конце месяца или после выполнения план-задания бригадой сдают вместе с протоколом об определении коэффициента трудового участия в бухгалтерию. Учет работы строительных машин на объектах ведут ежедневно машинисты путем указания в сменных рапортах отработанного вре- мени в машиночасах. Сменные рапорта подписывает производитель работ. На участке производителя работ ведут сводный учет по всем строящимся объектам. Работу автотранспорта учитывают поставщики пообъектно в товарно-транспортных накладных (ТТН) и путевых листах. При «самовывозе» ТТН заполняют непосредственно производители работ. Учет получения материалов и конструкций производят на основе лимитно-заборных карт, ТТН, накладных, нарядов, требований на отпуск материалов со складов.
В конце каждого месяца учетные документы совместно с составляемыми на их основе отчетными формами представляют в строительную организацию. На основе первичных учетных документов и форм отчетности осуществляют оперативный анализ производственной деятельности подразделений строительной организации в течение месяца и по результатам работы за месяц. В задачи анализа входят: оценка выполнения планов и расходования ресурсов за день, неделю, месяц; определение факторов, обусловивших отклонение от плана и нормативов; выявление резервов и подготовка данных для разработки плана на очередной период. КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ 1. Чем вызвана необходимость введения оперативного планирования на строительных предприятиях (организациях)? 2. Какие виды недельно-суточных графиков существуют? 3. Какова структура диспетчерской службы строительного предприятия (организации)? 4. Какие основные функции диспетчерской службы вам известны? 5. Каков порядок разработки диспетчерских графиков и регулирования хода производственного процесса с их использованием? 6. В чем состоит сущность механизма оперативного планирования строительной организации? 7. Каков порядок разработки оперативных планов производства? 8. Что понимают под оперативным учетом на строительном предприятии? 9. Как осуществляется оперативный учет? 10. В чем заключается сущность оперативного контроля на строительном предприятии? 11. Как осуществляется оперативный контроль? <* ГЛАВА 13 СУЩНОСТЬ И ОСОБЕННОСТИ ПЛАНИРОВАНИЯ СТРОИТЕЛЬНО-МОНТАЖНЫХ РАБОТ НА СОВРЕМЕННОМ ЭТАПЕ 13.1. СУЩНОСТЬ КАЛЕНДАРНОГО ПЛАНИРОВАНИЯ: ПОНЯТИЙНЫЙ АППАРАТ \ В календарном планировании, как в плане ц планировании, содержательная часть также несет двойное смысловое значение, поскольку в процессе календарного планирования строительного производства в целом на строительную организацию определяется, что, когда, в каком объеме, какими силами и средствами и при каких основных показателях должно быть выполнено за определенный период. Выполнение технико-экономических показателей является целью для строительной организации, а календарное планирование, моделируя различные ситуации, пытается найти решения, которые позволили бы достичь этой цели, т.е. выполнить плановые задания. Эти решения, отвечающие на вопросы «что», «когда», в «какой», по существу и есть путь к достижению цели. В календарном планировании процесс выработки ответов на перечисленные вопросы достаточно совмещен. Такое совмещение легко объяснимо структурой календарного плана. Полученные результаты, как уже отмечалось, есть путь к реализации плановых заданий (решений), т.е. строительная организация, действуя сообразно решениям, полученных в процессе календарного планирования, стремится выполнить свое функциональное назначение — построить и сдать в эксплуатацию объекты (достичь цели). Решения эти проявляются в виде параметров календарного плана — ресурсных, объемных, временных. Определение календарного плана имеет следующие смысловые значения. Календарным планом в строительстве называется проектный документ, устанавливающий на основе принятых организационно-тех-
|
||||||||
Последнее изменение этой страницы: 2017-02-05; просмотров: 130; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы! infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 3.142.173.227 (0.02 с.) |