Определение сущности, целей и задач управления затратами на предприятии

Среди важнейших задач, стоящих сегодня перед руководством предприятий – эффективное управление производственными затратами.

Затраты - денежная оценка стоимости материальных, трудовых, финансовых, природных, информационных и других видов ресурсов на производство и реализацию продукции за определённый период времени. Трансформируются в себестоимость продукции, работ услуг

Затраты характеризуются: денежной оценкой ресурсов, целевой установкой, определённым периодом времени, динамизмом, многообразием, сложностью и противоречивостью влияния затрат на экономический результат, обладают свойством запасоёмкости.

Расходы отражают уменьшение платёжных средств или иного имущества предприятия и отражаются в учёте на момент платежа.

Затраты, в отличие от расходов, отражаются в учёте предприятия на момент потребления в производственном процессе.

Управление затратами - это выполнение всего комплекса функций управленческого цикла, направленных на повышение эффективности использования производственных ресурсов на предприятии.

Процесс создания системы управления затратами:

1. Установление связи между системами управления затратами и бюджетного управления;

2.Определение перспективных направлений снижения затрат;

3. Разработка плана мероприятий по снижению затрат.

1. Установление связи между системами управления затратами и бюджетного управления:

- внедрение системы бюджетирования - первый шаг к управлению
затратами;

- предприятие ограничивает размер планируемых затрат, тем самым управляет ими;

- необходимое условие увязки - наличие единого органа управления - бюджетного комитета.

2. Определение перспективных направлений снижения затрат

Для выявления затрат, которые могут быть сокращены, используются следующие виды анализа:

- анализ структуры затрат (вертикальный, горизонтальный, трендовый);

- сравнительный анализ (с конкурентами, среднеотраслевыми показателями);

- анализ носителей затрат, т.е. факторов и причин, которые оказывают непосредственное влияние на сумму затрат по той или иной статье (конструкция производимого товара, технология производства, управление производством).

3. Разработка плана мероприятий по снижению затрат

- наименование мероприятия;

- направленность мероприятия (статья);

- факторы, оказывающие влияние на статью затрат(«носители» затрат);

- суть мероприятия (решение по оптимизации затрат);

- стоимость мероприятия;

- эффект от проведения мероприятия;

-лица, ответственные за выполнение мероприятия;

- сроки реализации.

Субъектами управления затратами выступают руководители и специалисты предприятия и производственных подразделений (производств, цехов, отделов, участков и т.п.). Отдельные функции управления затратами выполняются служащими предприятия непосредственно или при их активном участии.

Объектами управления являются затраты на разработку, производство, реализацию продукции (работ, услуг).

Предметом управления затратами является процесс управления в целях организации и координирования деятельности людей для достижения максимального эффекта от осуществления хозяйственной деятельности при минимальных затратах.

Цель управления затратами - построение системы, позволяющей накапливать, обрабатывать и анализировать информацию о структуре и составе затрат с целью принятия эффективных управленческих решений.

Управление затратами на предприятии призвано решать следующие задачи:

- выявление роли управления затратами как фактора повышения экономических результатов деятельности;

- определение затрат по основным этапам экономического жизненного цикла продукта, функциям управления на предприятии;

- расчёт затрат по операционным и географическим сегментам, производственным подразделениям предприятия;

- расчёт необходимых затрат на единицу продукции (работ, услуг);

- подготовка информационной базы, позволяющей оценивать затраты при выборе и принятии хозяйственных решений;

- определение технических способов и средств снижения, измерения и контроля затрат;

- выявление резервов снижения затрат на всех этапах производственного процесса и во всех производственных подразделениях предприятия;

- выбор способов нормирования затрат;

- выбор системы управления затратами, соответствующей условиям работы предприятия.

Цикл управления затратами

Цикл управления затратами включает пять основных этапов: планирование и нормирование; регулирование, организация, мотивация; учёт; анализ; контроль.

Планирование о существляется на основе прогнозных оценок и необходимо для подготовки информации об ожидаемых затратах.

Нормирование служит для правильной организации процесса производства, является исходной базой для определения потребности в ресурсах.

Норма - максимально допустимая величина расхода i-го ресурса на производство единицы продукции или выполнение определённого объёма работы установленного качества, на определённую дату или в соответствующем периоде времени

 

 

 

Рис. 9.1 - Цикл управления затратами

 

Регулирование осуществляется на основе сравнения фактических затрат с запланированным уровнем. Определяются отклонения, принимаются оперативные меры по ликвидации расхождений.

Организация процесса управления затратами - с овокупность управленческих воздействий, необходимых для бесперебойного функционирования механизма управления затратами.

Мотивация о пределяет способы воздействия на участников производства, которые побуждали бы их соблюдать установленные нормы и возможности снижать затраты до оптимального уровня.

Учёт н еобходим для подготовки информации для принятия правильных хозяйственных решений.

Управленческих учёт – интегрированная система учёта затрат и доходов, нормирования, планирования, контроля, анализа, систематизирующая информацию оперативных управленческих решений и координации проблем будущего развития предприятия.

Анализ затрат п роводится по результатам деятельности как всего предприятия, так и его подразделений на основе экономических показателей. Выявляются степень и причины отклонения затрат от планового уровня. Позволяет оценить эффективность использования всех ресурсов предприятия, выявить резервы снижения затрат, подготовить плановые материалы для принятия рациональных управленческих решений.

Контроль о беспечивает обратную связь для сравнения запланированных и фактических затрат и является завершающих этапом процесса управления затратами.

 

 

 

Рис. 9.2 - Взаимодействие служб предприятия в процессе управления затратами