Табличные процессоры (общие сведения и интерфейс табличного процессора Excel).

Excel представляет собой обычное окно в Windows, которое содержит все стандартные элементы: строку меню, панели инструментов, строку формул (присутствует только в окне Excel), строку состояния, рабочее поле и др.

Окно Excel состоит как бы из двух вложенных друг в друга окон. Внешнее - это программное окно Excel, внутреннее окно - это рабочая поле или страница (а в целом – рабочий лист).

Рабочее поле состоит из ячеек, которые формируются именованными столбцами и строками.

Ячейка - адресуемая область оперативной памяти. Ее адрес устанавливается координатами (названием) столбца и номером строки (например, А10 - адрес ячейки в столбце А и 10-й строке).

Наряду с понятием адреса в электронной таблице используется понятие ссылки.

Ссылка - это элемент формулы и используется тогда, когда надо сослаться на какую-нибудь ячейку таблицы. В этом случае адрес будет использоваться в качестве ссылки. Любая ячейка может содержать текст, число, формулу. Итак, рабочий лист представляет собой саму таблицу, диаграмму и другие объекты.

Рабочие листы делятся на ячейки и помечаются специальными ярлыками (листы являются основными блоками для хранения данных в Excel). Переход от одного рабочего листа к другому осуществляется с помощью ярлыков. Рабочие листы, взятые вместе, образуют рабочую книгу. При работе с электронной таблицей на экран выводятся рабочее поле таблицы (пространство электронной таблицы, состоящее из ячеек) и панель управления (часть экрана, дающая пользователю информацию об активной ячейке, ее содержимом, меню и режиме работы).

Панель управления включает:

· Строка главного меню содержит имена меню основных режимов программы (выбрав один из них, пользователь получает доступ к ниспадающему меню, содержащему перечень входящих в него команд).

· Вспомогательная область управления включает:

ü В строке состояния (статусной строке) пользователь найдет сведения о текущем режиме работы программы, имени файла текущей электронной таблицы, номере текущего окна и т.п.

ü Панель инструментов (пиктографическое меню) содержит определенное количество кнопок (пиктограмм), предназначенных для быстрой активизации выполнения определенных команд меню и функций программы. Ч

ü Чтобы вызвать на экран те области таблицы, которые на нем в настоящий момент не отображены, используются вертикальная и горизонтальная линейки прокрутки.

· Строка ввода отображает вводимые в ячейку данные. В ней пользователь может просматривать или редактировать содержимое текущей ячейки. Особенность строки ввода - возможность видеть содержащуюся в текущей ячейке формулу или функцию, а не ее результат. Строку ввода удобно использовать для просмотра или редактирования текстовых данных.

· Строка подсказки предназначена для выдачи сообщений пользователю относительно его возможных действий в данный момент.

К основным функциональным возможностям Excel можно отнести:

• выполнение всего комплекса операций по построению таблиц и обработке данных в них;

• защита информации от несанкционированного доступа;

• возможность использования двух- и трехмерной графики;

• с данными электронных таблиц можно работать как с базой данных;

• таблицы можно связывать между собой, что уменьшает непосредственный ввод данных и обеспечивает эффективную технологию их обработки;

• богатый язык макрокоманд, позволяющий автоматизировать обработку таблиц;

• возможность выполнять расчеты при одно- и двухфакторном анализе данных, регрессионный анализ (связь между переменными), работать с матрицами и решать линейные оптимизационные задачи и др.;

• автоматический перерасчет и обновление связей при вводе или изменении данных;

• возможность создавать собственные программы в среде программирования VBA.