Принципы форматирования документа

Предполагается, что текст документа создан и необходимо его форматировать, изменить внешний вид. Давние традиции книгопечатания сформулировали следующие принципы:

1. Не пишите убористо.

Оставляйте в тексте достаточно пустого места. Хороший актер отличается не монологом, а паузой. Не пренебрегайте полями по краям листа. Затраты на бумагу меньше, чем затраты на понимание документа.

1. Документ единое целое.

Организуйте фрагменты документа так, чтобы он выглядел единым целым, занимая при этом минимальную площадь страницы.

1. Не используйте длинных строк, предложений, абзацев.

Длинные фрагменты утомляют читателя.

1. Принцип баланса.

Визуальный вес левой и правой частей страницы должен быть, примерно одинаковым

1. Принцип выделения.

Выделяйте заголовки крупным рубленым шрифтом. Не выделяйте длинных фрагментов. Используйте серый фон и выделение рамкой.

Табличный процессор

Электронная таблица – информация в компьютере, которая организована с помощью строк и столбцов.

Табличный процессор - программное средство, предназначенное для создания и обработки электронных таблиц.

Рассмотрим принципы и операции, общие для большинства табличных процессоров.

История развития табличного процессора

История развития табличного процессора берет свое начало с 1979 года, когда 2 студента Гарвардского университета Дэн Бринклин и Боб Франкстон занимались скучными вычислениями в бухгалтерских книгах. Им пришла мысль автоматизировать процесс вычислений с помощью компьютера. Так была создана первая версия табличного процессора под названием VisiCalc. Затем появился значительно усовершенствованный процессор SuperCalc.

В 1982 году на рынке программных средств появился табличный процессор Lotus1-2-3. Lotus 1-2-3 был первым табличным процессор, который объединил в себе кроме операций с таблицами (~1), еще и мощную графику (~2) и работу с базами данных (~3). Продукт пользовался громадной популярностью и компания Lotus за первый год продала его на 50 млн. $. Успех Lotus привел к жесткой конкуренции и быстрому появлению табличных процессоров VPPlanner, First и QuatroPro.

В 1987 году компания Microsoft выпустила первую версию табличного процессора Excel. Основной упор в процессоре Excel был сделан на простоту общения с пользователем. Для этого используются:

- система меню;

- повсеместные, но стандартные приемы работы с мышью;

- широкий спектр панелей инструментов;

- использование шаблонов при построении сложных объектов.

Интерфейс табличного процессора

Интерфейс - это правила взаимодействия компьютера и пользователя. В более узком смысле под интерфейсом понимаются визуальные средства взаимодействия: окна, панели кнопки и т.п.

Строки, столбцы, ячейки, адреса

Электронная таблица состоит из строк и столбцов. Каждая строка пронумерована цифрами 1, 2, 3, …, каждый столбец пронумерован буквами А, В, С,…,Z, АА, АВ,…,AZ, BA, BB,….

Ячейка – пересечение строк и столбцов. Адрес – совокупность номера строки и номера столбца, на пересечении которых находится ячейка.

Ссылка – способ указания адреса ячейки. Самой простой ссылкой служит явное указание адреса ячейки, например: А1, АB28. Есть и другие виды ссылок, например: C1R1, C28R28.

Ячейка может быть пустой или может содержать одно данное какого-либо типа: текст, дата, число, формула.

Блоки

Блок – несколько ячеек, объединенных по какому-либо признаку.

Большинство команд табличного процессора могут применяться не только к одной ячейке, но и к блоку. Любая команда табличного процессора требует указания блока, в отношении которого она применяется. Блок может включать в себя:

• прямоугольник с несколькими строками и столбцами,
• всю строку или столбец,
• произвольную, разрозненную группу ячеек,

Ссылка на блок задается указанием:

• первой и последней ячейки прямоугольника через двоеточие, например: (А1: С3),
• первой и последней строки или столбца через двоеточие, например: (1: 3), (А: С),
• перечислением ячеек и прямоугольников через точку с запятой, например: (A1;В2;В4:D6)
• указанием ранее заданного имени блока, например: Прибыль по месяцам.

Блок может состоять из 1 ячейки.