Окно, рабочий лист, текущая ячейка

Одна электронная таблица располагается на одном рабочем листе. Кроме таблицы в листе могут располагаться диаграммы и макросы. Несколько рабочих листов составляют рабочую книгу. Каждая рабочая книга открывается в отдельном окне и сохраняется в отдельном файле. Ячейка, рабочий лист, рабочая книга, в которой находится курсор, называются текущими (активными).

Табличный процессор может обрабатывать несколько рабочих книг и позволяет устанавливать между ними связи.

Типовая структура интерфейса

Типичные элементы окна табличного процессора показаны на рис.10.1. Условно окно разделяется на 2 части: рабочее поле и поле управления.

Поле управления включает: главное меню, строку состояния, линейки прокрутки, панели инструментов, строку формул, строку подсказки. Расположение этих областей на экране может быть произвольным и зависит от табличного процессора.

Главное меню содержит пункты основных режимов. Из этих пунктов появляются перечени команд данного режима. Классическими являются режимы: Файл, Правка, Вид, Сервис, Окно.

Строка состояния (статусная строка) содержит сведения о текущем режиме, имени файла, строке и столбце таблицы.

Главное меню Панели инструментов Столбец Строка формул А В С АА D Строка 1 Ячейка В1 3 Блок   Рабочее поле   Ñ Статусная строка Линейки Строка подсказок прокрутки Рис.3.1. Окно табличного процессора.

Панель инструментов содержит ряд кнопок с картинками, которые предназначены для быстрого вызова команд и окон. Панели инструментов еще называются пиктографическими меню.

Строка формул отображает адрес текущей ячейки и вводимые в нее данные. Через строку формул можно вводить данные в текущую ячейку.

Особенность строки формул в том, что в ней отображается не только значение, но и формула, по которой это значение подсчитано.

Строка подсказки сообщает сведения о проверенном или предполагаемом действии процессора.

Рабочее поле - это пространство электронной таблицы, состоящее из ячеек и их значений, названий строк и столбцов.

Данные, хранимые в ячейках

Рассмотрим, что и в каком виде может храниться в ячейках электронной таблицы.

Типы входных данных

В каждую ячейку пользователь может ввести данное одного из следующих пяти типов:

· текст,

· число,

· дата,

· формула,

· функция.

Для разных типов данных возможны разные операции преобразования. Например, числа можно складывать, а даты нельзя. Даты можно вычитать друг из друга, а тексты нельзя. Из текстов можно вырезать символы, а из формул нельзя. Формулы требуют исходных данных определенных типов и дают определенный тип результата. Функцию и формулу можно объединить в один тип.

Тип вводимого данного определяется либо автоматически по содержанию вводимой первый раз в ячейку информации, либо по формату, заданному пользователем для ячейки. Автоматическая проверка и определение типа происходит в следующем порядке: функция, формула, дата, число, текст.

Функция представляет собой программу с уникальным именем и со списком параметров в круглых скобках через запятую. Перед именем функции ставится знак (=) «равно».

Функции разделены по категориям: текстовые, даты и времени, статистические, финансовые и другие.

Пример: =СУММ(А1:В2; С5). Сумма ячеек А1, А2, В1, В2, С5.

Формула содержит операции, производимые над заданными ячейками. Отличительным признаком формулы является знак (=) «равно» в первой позиции.

Видимое содержимое ячейки может быть результатом вычисления по формуле, которая может быть не видна в ячейке. В строке формул формула видна всегда. Функцию можно считать частным случаем формулы.

При изменении значений в ячейках с исходными данными формулы, которые ссылаются на эти ячейки, пересчитываются автоматически. Исходными данными для формул могут быть ячейки с формулами.

Пример: =С13 – С19.

Дата содержит день, месяц, год и разделитель даты.

Для дат существует две арифметические операции:

1. сложение и вычитание с целыми числами (пересчет даты),

2. вычитание дат (длительность периода).

В компьютере даты хранятся как номер дня от 1-го января 1900 года или от другого.

Пример: если сложить дату 01 марта с числом 70, то получится дата 09 мая..

Число включает в себя цифры, знаки +/-, десятичную точку (запятую), признак порядка Е.

Пример:18000, 1.8Е4.

Текст – включает в себя произвольный набор символов. К тексту будет отнесена информация, которая не подходит к предыдущим четырем типам. Для явного указания, что это текст используется специальный первый символ: кавычки или пробел.

Пример: ФнФ, ‘12345.