Облік витрат на науково-дослідні роботи за договорами(ндр)

НДР— це науково-дослідні, проектні, конструкторські, технологічні роботи та послуги, ств. дослідних зразків або партій виробів, необхідних для проведення НДР згідно з вимогами, погодженими із замовниками, що викон. чи надаються науково-дослідними, конструкторськими, організаціями.

Таким чином, наукові та науково-дослідні інститути, наукові підрозділи державних ВНЗ, крім бюджетної наукової тематики, можуть виконувати НДР за договорами із замовниками та отримувати за це відповідну плату (доходи), яка планується і обліковується у складі коштів спеціального фонду. Підставою для виконання таких робіт(Р) є договір, укладений науковою установою із замовником. У договорі необхідно передбачити обсяг роботи та етапи виконання, порядок здавання виконаної Р, вартість Р і порядок розрахунків.До договору даються: технічне завдання, протокол узгодження договірної вартості роботи, календарний план її виконання, кошторисні розрахунки, штатний розклад виконавців тощо.

До витрат, що включаються у собівартість НДР, належать:

- витрати на теоретичні (пошукові) дослідження, розроблення технічних пропозицій, виконання розрахункових робіт;

- витрати, пов’язані з добором та вивченням наук-техн літератури, інформаційних матеріалів вітчизняних і заруб. видань,розробленням техніко-економічного обґрунтування, технічного завдання і планової документації;

-витрати на проектування, розробл. документації та виготов. дослідних зразків Р,пов’язані з підготовкою експерименту;

- витрати на дослідні роботи і випробування, узагальнення і аналіз результатів досліджень;

- витрати на винахідництво;

- витрати на розроблення положень технології серійного виробництва створених зразків виробів;

Витрати, що включаються у собівартість НДР, групуються за:

- видами витрат (елементи, статті);

- темами і завданнями НДР,

- календарними періодами, протягом яких витрати включають-ся у собівартість НДР (місяць, квартал, рік);

- місцем виконання НДР (відділ, сектор, лабораторія та інші підрозділи організації);

- джерелами фінансування НДР (за рахунок коштів державного і місцевих бюджетів, коштів замовника, власних коштів орга-нізації, за рахунок кредитів).

Облік витрат на виконання договірних НДР ведуть за замовним методом. Кожному договору надається порядковий номер замовлення, відкривається окрема картка аналітичного обліку витрат. Облік витрат ведуть за статтями відповідно до кошторису. Основними статтями витрат на НДР є виплати на оплату праці; відрахування на соц.. заходи; вартість витрачених матеріалів, спец. обладнання і устаткування; витрати на відрядженя.

Спеціальне обладнання та устаткування для виконання НДР виготовляється безпосередньо в установі або купується у спеціалізова-них постачальницьких організаціях за рахунок коштів замовника. Вар-тість такого устаткування повинна передбачатися в кошторисі витрат на виконання НДР. Окрему статтю витрат становить оплата за науково-дослідні, до-слідно-конструкторські, експериментальні, лабораторно-аналітичні та інші роботи, виконані сторонніми (спеціалізованими) підприємствами і організаціями, якщо такі роботи наукова установа не може виконати своїми силами або вважає недоцільними. З виконавцями цих робіт наукова установа укладає окремий договір.

До накладних витрат відносять витрати, які на момент їх здійс-нення неможливо економічно доцільним методом зарахувати безпо-середньо на собівартість конкретної теми. Це витрати, пов’язані з управлінням, обслуговуванням та організацією НДР установи в ціло-му. Такі втрати накопичують на субрахунку 826 „Витрата до розподі-лу” і періодично, як правило, щомісячно, розподіляють і списують на собівартість окремих замовлень (тем) пропорційно витратам на опла-ту праці основних виконавців.

На субрахунку 823 „Витрати на науково-дослідні роботи за дого-ворами” обліковуються витрати на виконання науково-дослідних і конструкторських робіт за договорами з підприємствами і установами.

При укладенні договору у вартість робіт включаються усі видатки, пов’язані з виконанням теми (роботи), зокрема й витрати на придбання спецобладнання, необхідного для проведення робіт. Спецобладнання, придбане для виконання науково-дослідних і конструкторських робіт за господарськими договорами, обліковується в складі витрат неза-вершеного виробництва (за дебетом субрахунка 823).

До дебету субрахунку 823 відносяться всі витрати на виконання науково-дослідних робіт. Залишок за субрахунком 823 на кінець року може бути за незакінченими роботами.

Фактична вартість виконаних науково-дослідних робіт і зданих замовникам списується з кредиту субрахунка 823 в дебет субрахунка 723 „Реалізація науково-дослідних робіт за договорами”.

Крім вищевизначених субрахунків, для обліку витрат на вико-нання НДР за та розрахунками із замовниками та співвиконавцями планом рахунків передбачено такі:

- 351 „Розрахунки із замовниками з авансів на науково-дослідні роботи”;

- 634 „Розрахунки із замовниками за науково-дослідні роботи, що підлягають оплаті”.

Витрати, пов’язані з виконанням науково-дослідних робіт за до-говорами, обліковують за дебетом субрахунки 823 в кореспонденції з кредитом рахунків запасів, грошових коштів та зобов’язань. За кре-дитом субрахунка 823 відображають фактичну собівартість викона-них і зданих замовнику НДР у кореспонденції з дебетом субрахунка 723. Витрати з незакінчених тем до повного їх закінчення і здачі за-мовникам обчислюють у складі незавершеного виробництва, вартість якого оцінюють за фактичними витратами згідно з карткою аналітич-ного обліку витрат на замовлення.

Розрахунки із замовниками здійснюють, як правило, безготівко-вим методом. Після підписання договору замовник перераховує нау-ковій установі аванс у розмірі 25 % вартості роботи на поточний рік. За кошти цього авансу виконавець НДР здійснює поточні витрати на НДР і закуповує передбачене кошторисом спеціальне обладнання, устаткування, матеріали.

Здавання замовнику виконаних НДР проводиться в міру готов-ності окремих етапів (розділів), передбачених календарним планом, і оформлюється спеціальним актом, який є підставою для оформлення рахунка на оплату (за мінусом відповідної частки перерахованого авансу). Оплата замовником закінчених НДР проводиться платіжним дорученням за договірною вартістю з вирахуванням раніше пере-раxованиx авансів і проміжних платежів.