ТЕМА 10. Система звітності та контролю. Аналіз звітів структурних підрозділів організації (підприємства, установи)

Системи здійснення контролю в організації (інструкції, положення). Звіт організації як форма контролю. Звіти особистої діяльності управлінців: види і призначення. Складання звітів особистої діяльності. Складання звітів особистої діяльності перед засновником або уповноваженим органом (особою) та замовниками, органами державної влади. Складання звітів особистої діяльності перед замовниками та інвесторами стосовно стану виконання зобов’язань організації (підприємства, установи).

Здійснення загального контролю діяльності організації (підприємства, установи) їх структурних підрозділів. Критерії, форми і характери контролю. Звіти про виконання планових показників розвитку, роботи господарчих і управлінських структур. Аналіз та оцінювання звітів структурних підрозділів. Інформаційно-аналітичне забезпечення організації (підприємства, установи) та її структурних підрозділів.

Ефективність взаємодії адміністративної служби з керівниками інших структурних підрозділів, фізичними і юридичними особами.Контроль діяльності структурних підрозділів і працівників адміністративної служби.Оцінювання ефективності взаємодії адміністративної служби з керівництвом та іншими структурними підрозділами, фізичними і юридичними особами.

Забезпечення ефективного виконання завдань діяльності.Своєчасне подання інформації та звітності з питань діяльності адміністративної служби.

Література: [6, 7, 14, 16, 18, 19, 21, 27, 31, 39]

ВКАЗІВКИ ДО ВИКОНАННЯ КОНТРОЛЬНОЇ РОБОТИ

 

Контрольна робота є формою самостійної роботи студента, метою якої є поглиблення та засвоєння знань з дисципліни «Аудит і оцінювання управлінської діяльності».

Варіант контрольної роботи студент визначає за останньою цифрою номера своєї залікової книжки (див. таблицю).

 

Остання цифра номера залікової книжки студента
Номер варіанту контрольної роботи

 

Структура і зміст теми контрольної роботи визначаються програмою курсу, що зумовлює таку послідовність роботи:

· вибір варіанту, що місти два теоретичних та одне практичне завдання;

· ознайомлення з рекомендованою літературою;

· написання та оформлення роботи.

При написанні роботи та її оформленні варто керуватися такими вимогами:

- обґрунтування вибраної теми;

- опрацювання відповідної літератури;

- наявність авторського розділу;

- наявність списку використаної літератури.

Контрольну роботи студент виконує у вигляді реферату. У теоретичних питаннях цитати та статистичні матеріали слід обов’язково супроводжувати посиланнями на джерела інформації, які мають бути відображені у списку використаної літератури. Посилання на інформаційні джерела необхідно подавати у тексті контрольної роботи у квадратних дужках, наприклад [17, с. 24], 17 – це порядковий номер джерела у списку літератури, а 24 – сторінка із вказаного джерела.

Контрольна робота має складатися із вступу (актуальність проблеми, мета, завдання), основної частини (визначення проблеми та послідовне її розкриття), висновків та списку використаної літератури. Загальний обсяг роботи – до 25 машинописних сторінки формату А4 з 14 шрифтом та інтервалом 1,5, із полями (верхне/нижне – 2,5 см, ліве – 3 см, праве – 1,5 см.).

Увага! Для виконання завдань (практичної частини) в варіантах контрольних робіт необхідно проаналізувати установчу, планову та звітну документацію організації (підприємства, установи) з місця роботи або проходження практики та на базі проведеного аналізу виконати поставлене завдання.

Слід мати на увазі, що головною вимогою до контрольної роботи є розкриття суті питань, а не кількість сторінок.

В кінці роботи студент ставить підпис та дату закінчення виконання контрольної роботи.

ВАРІАНТИ КОНТРОЛЬНИХ РОБІТ

 

Варіант 1.

1. Розвиток аудиту управлінської діяльності в Україні: сучасний стан та перспективи.

2. Інформаційно-аналітичне забезпечення організації (підприємства, установи) та її структурних підрозділів

3. Завдання: Виходячи з установчих документів, використовуючи типові управлінські технології та методи порівняльного та інституційного аналізу за результатами аналізу діяльності (або розвитку) організації (підприємства, установи) визначати ефективність діючих економічних і адміністративних методів керівництва.

Варіант 2.

1. Оцінювання управлінської діяльності як складова розвитку підприємства (установи).

2. Контроль діяльності організації (підприємства, установи) їх структурних підрозділів: сутність та механізм здійснення.

3. Завдання: Виходячи з установчих документів та використовуючи типові управлінські технології на основі звітних документів оцінити ефективності реалізації обраної організацією (підприємством, установою), стратегії розвитку.

 

Варіант 3.

1. Показники ефективності, економічності та результативності у процесі контролю за управлінською діяльністю.

2. Контроль результатів здійснення кадрової політики.

3. Завдання: Виходячи з установчих документів та використовуючи типові управлінські технології на основі результатів оцінки ефективності визначати заходи щодо усунення недоліків у реалізації стратегії.

 

Варіант 4.

1. Вибір проблеми для аудиторського дослідження: теоретичні та практичні аспекти.

2. Контроль діяльності структурних підрозділів та працівників адміністративної служби.

3. Завдання: Використовуючи типові управлінські технології за допомогою використанням процедур анкетування, атестації тощо оцінити професійну компетентність працівників.

 

Варіант 5.

1. Аудит управлінської діяльності: практичні етапи та послідовність здійснення.

2. Індивідуальні та колективні методи експертних оцінок.

3. Завдання: Використовуючи методи контрольної діяльності оцінити виконання структурним підрозділом (структурними підрозділами) програм, планових завдань.

Варіант 6.

1. Безперервний моніторинг і стратегічні дослідження у процесі пошуку проблеми для АУД.

2. Аудиторський звіт: факти, висновки та рекомендації.

3. Завдання: Використовуючи методи контрольної діяльності оцінити виконання окремими працівниками колективного договору, та посадових обов'язків.

Варіант 7.

1. Моделі оцінювання управлінської діяльності: характеристики, складові та призначення.

2. Аналіз та оцінювання звітів структурних підрозділів.

3. Завдання: В умовах виробничої діяльності та визначеного терміну виконання, розробити механізм використання матеріальних та моральних стимулів щодо підвищення ефективності праці працівників, їхньої персональної відповідальності за доручену справу.

Варіант 8.

1. Аудит управлінської діяльності як шлях до здійснення ефективного управління

2. Сутність та мета експертно-аналітичного оцінювання (діяльності).

3. Завдання: На підставі документів, що визначають стратегію розвитку та програми діяльності організації (підприємства, установи), використовуючи моделі відповідних процедур, розробити механізм діяльності системи здійснення контролю в організації (інструкції, положення).

 

Варіант 9.

1. Збирання даних як один з етапів проведення АУД: достовірність та повнота інформації та етичні аспекти.

2. Система оцінювання політик, програм і планів.

3. Завдання: Використовуючи стандартні методи і принципи контролю на основі звітних документів проаналізувати та оцінити стан трудової і виконавської дисципліни.

Варіант 10.

1. Причини та наслідки незадовільних показників ефективності та результативності в управлінській діяльності.

2. Технології управління організацією (підприємством, установою) з урахуванням особливостей її функціонування.

3. Завдання: В умовах виробничої діяльності та визначеного терміну виконання розробити механізм забезпечення своєчасного подання інформації та звітності з питань діяльності адміністративної служби.

 

ПИТАННЯ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЮ

1. Зміст та основні завдання предмету «Аудит і оцінювання управлінської діяльності».

2. Аудит управлінської діяльності (АУД): поняття та призначення, мета.

3. Основні завдання аудиту управлінської діяльності та причини його проведення.

4. Економічність, ефективність і результативність в управлінні: визначення поняття та значення.

5. Суть управління за результатами.

6. Проблеми оцінки ефективності та результативності.

7. Особливості організації та проведення внутрішнього та зовнішнього аудиту.

8. Об’єкти аудиту управлінської діяльності та їх класифікація

9.Управлінська діяльність як об’єкт аудиторської перевірки.

10. Методи управлінської діяльності

11. Управління діяльністю адміністративної служби організації (підприємства, установи).

12. Моніторинг реалізації обраної організацією стратегії розвитку Особливості проведення аудиту управлінської діяльності за кордоном.

13. Сутність і призначення соціологічних вимірювань

14. Методика соціологічних вимірювань: характеристика, процедури, операції, технічні засоби.

15. Методи порівняльного та інституційного аналізу.

16. Практичні етапи проведення аудиту управлінської діяльності.

17. Проблема аудиту: сутність та критерії оцінки. Індикатори проблеми

18. Аудиторська лійка як основа проведення дослідження.

19. Планування аудиторського дослідження. Адміністративне та методологічне планування.

20. Графік роботи АУД.

21. Процес реалізації та затвердження аудиту управлінської діяльності

22. Збирання даних: мета та завдання.

23. Способи збирання даних.

24. Класифікація та реєстрація зібраних даних.

25. Типи аналізу зібраних даних та їх зміст.

26. Написання аудиторського звіту: мета та завдання.

27. Обсяг, структура та критерії оцінки звіту АУД.

28. Завершення аудиторського дослідження: внутрішня та зовнішня діяльність.

29. Документи, що використовуються у процесі аудиту.

30. Мета, суть стандартів INTOSAI щодо написання аудитор­ського звіту.

31. Оцінювання в системі АУД: поняття «оцінювання» та його сутність.

32. Принципи, що лежать в основі оцінювання.

33. Економічний підхід до оцінювання.

34. Підхід до оцінювання з точки зору ефективності.

35. Суть результативного підходу до оцінювання.

36. Система оцінювання політик, програм і планів.

37. Моніторинг в системі оцінювання програм і політик.

38. Етапи організації системи моніторингу (оцінювання).

39. Методи оцінювання політик.

40. Система оцінки та контроль виконання стратегічного плану організації.

41. Аудит (контроль) результатів здійснення кадрової політики

42. Заходи удосконалення форм і методів роботи з персоналом.

43. Оцінювання професійної компетентності працівників.

44. Контроль стану трудової і виконавської дисципліни.

45. Матеріальні та моральні стимули у створення ефективної системи трудових відносин.

46. Сутність експертно-аналітичного оцінювання організації (державної політики).

47. Методи експертних оцінок.

48. Формування, функціонування та розвиток інформаційно-аналітичного забезпечення управлінської діяльності.

49. Інформаційно-аналітичного забезпечення роботи керівника.

50. Інформаційно-аналітичного забезпечення організації

51. Інформаційно-аналітичного забезпечення структурних підрозділів.

52. Джерела інформації для відділів експертно-аналітичної діяльності (оцінювання).

53. Системи здійснення контролю в організації.

54. Звіт організації як форма контролю.

55. Звіти особистої діяльності управлінців: види і призначення.

56. Контроль діяльності організації (підприємства, установи).

57. Контроль діяльності структурних підрозділів.

58. Контроль діяльності працівників адміністративної служби.

59. Ефективність взаємодії адміністративної служби з керівниками інших структурних підрозділів, фізичними і юридичними особами.

60. Забезпечення ефективного виконання завдань діяльності.

 

СПИСОК РЕКОМЕНДОВАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ

Основна

1. Закон України «Про аудиторську діяльність» від 22 квіт. 1993 р. №3125-ХІІ // Офіц. вісник України. – 2002. - №8. – С.

2. Наказ «Про затвердження Типового профілю професійної компетентності посади керівника апарату та мінімальних вимог до рівня професійної компетентності осіб, які претендують на зайняття цієї посади» 31 травня 2012 р. за № 872/21184

3. Азарова А.О.,Рузакова О.В. Підходи до формалізації механізму оцінювання фінансового стану підприємства // Фінанси України. – 2006. – №12. – С.121-129.

4. Аудит (Основи державного, незалежного професійного та внутрішнього аудиту): підруч. / [ред. В. В. Немченко, О. Ю. Редько]. - К.: ЦУЛ, 2012. - 540 с.

5. Аудит адміністративної діяльності: Теорія та практика / пер. з англ. В. Шульга. - К.: Основи, 2000.- 190 с.

6. Вайс К.Г. Оцінювання: Методи дослідження програм та політики / наук. ред. пер. О. Колієвич. - пер. з англ. - К.: Основи, 2000.- 671 с.

7. Ведунг Е.Оцінювання державної політики і програм / Пер. з англ. В.Шульга. - К.: Всеувито, 2003. - 350 с.

8. Воронка Г. Аудит організації навчально-педагогічного процесу в закладах вищої освіти та фінансування ВНЗ // Вища школа. - 2006.- №1. - С.72-78.

9. Гуцаленко Л. В. Внутрішньогосподарський контроль: навч. посіб. / [Л.В.Гуцаленко, М. М. Коцупатрий, У. О. Марчук]. - К.: ЦУЛ, 2014. - 496 с.

10. Десятнюк О. М. Моніторинг податкових ризиків: теорія і практика: навч. посіб./ [О. М. Десятнюк]. - Т.: ТНЕУ, 2009. - 312 с.

11. Дікань, Л. В. Державний аудит: навч. посіб. / Л. В. Дікань, Ю. О. Голуб, Н. В. Синюгіна. - К.: Знання, 2011. - 503 с.

12. Ефективність державного управління та управлінських кадрів в умовах змін: зб. наук. пр. / І. Розпутенко, О. Пухкал, О. Брайченко [та ін.]; за заг. ред. І.Розпутенка. – К.: Вид-во НАДУ, 2005. - 168 с.

13. Іванова Н.А., Ролінський О.В. Організація і методика аудиту: навч. посіб. - К.: ЦУЛ, 2009. - 216 с.

14. Коваль М. І., Жанкевіч Л. В. Внутрішньогосподарський контроль: навч. посіб. - К.: Персонал, 2014. - 288 с.

15. Коваль, М. І. Аудит. Організація і методика аудиту: опорний курс лекцій / М. І. Коваль, О. В. Михайленко. - К.: Персонал, 2014. - 222 с.

16. Контроль і перевірки у сфері господарської діяльності: коментар законодавства, нормативно-правові акти, судова практика/ [Ю. М. Крупка, В. С. Ковальський]. - К.: Юрінком Інтер, 2011. - 296 с.

17. Моделі і методи прийняття рішень в аналізі та аудиті: навч. посіб./ [Сметанко О. В., Бурдюг Н. В., Горбачьов В. О. та ін.]. - К.: ЦУЛ, 2013. - 456 с.

18. Пантелеєв В. П. Внутрішньогосподарський контроль: методологія та організація: моногр. / [В. П.Пантелеєв]. - К.: Інформ.-аналіт. агенство, 2008. - 491 с.

19. Пашко Л.А. Людські ресурси у сфері державного управління: теоретико-методологічні засади оцінювання: моногр. - К.: Вид-во НАДУ, 2005. - 236 с.

20. Петрик, О. А. Організація та методика аудиту підприємницької діяльності: навч. посіб. / О. А. Петрик, В. Я. Савченко, Д. Є. Свідерський. - К.: КНЕУ, 2008. - 472 с.

21. Планування і контроль на підприємстві: навч. посіб./ [ред. М.О.Данилюк]. – Львів: Магнолія, 2009. - 531 с.

22. Полуйко В. Методи оцінювання ефективності управлінської діяльності у відповідних сферах: навч. посібник. – К.: Фонд «Європа ХХІ», 2007. – 107 с.

23. Пугачев В. В. Международные стандарты аудита: учеб. пособие / [Пугачев В. В.]. - 2-е изд, перераб. и доп. - М.: Дело и Сервис, 2009. - 304 с.

24. Ситник В.Ф. Системи підтримки прийняття рішень: навч.-метод. посіб. для самост. вивч. дисц./ В.Ф.Ситник, І.В.Гордієнко. - К.: КНЕУ, 2004.- 427 с.

25. Чемерис А. Аудит адміністративної діяльності: навч. посіб. / [А. Чемерис, М. Лесечко, Р.Рудніцька, О. Чемерис]. – Львів: ЛРІДУ УАДУ, 2003. - 212 с.

26. Шипунов В.Г. Основы управленческой деятельности / В.Г.Шипунов, Е.Н.Кишкель. - 2-е изд., перераб. и доп.- М.: Высш. шк., 2000.- 304 с.

Додаткова

27. Бараник З.П. Методичні підходи до оцінювання функціонування регіонів країни за станом соціально-економічного розвитку // Економіка та держава. – 2006. – №5. – С.56-61.

28. Білошапка В. Напрями оцінювання управлінської результативності у міжнародних компаніях // Ринок цінних паперів України. – 2006. – №11-12. – С.9-12.

29. Вербіцька М.В. Моделі оцінювання ефективності управління державним сектором // Держава та регіони. – 2006. – №6. – С.57-61.

30. Влада в Україні: шляхи до ефективності/ [ред. Святоцький О. Д.]. - К.: Ін Юре, 2010. - 688 с.

31. Встановлення критеріїв оцінювання: оцінювання і стратегічний менеджмент у державному секторі: доп. виголошені на зустрічі Мережі менеджменту діяльності Служби державного менеджменту ОЕСР / пеp. з англ. М. Коваль, Р. Федушинської. – Львів: ЛФ УАДУ, 2000. – 136 с.

32. Гавва В.Н., Божко Е.А. Потенціал підприємства: формування та оцінювання: навч. посіб. - К.: ЦНЛ, 2004. - 224 с.

33. Державне управління в умовах європейської та євроантлантичної інтеграції України: історія, теорія, методологія. (Моніторинг наукових досліджень і розробок;): навч. посіб. – Ужгород: Ліра, 2007. - 343 с.

34. Дурнев В.Д. Экспертиза и управление качеством промышленных материалов/ В.Д.Дурнев, С.А.Сапунов, В.К.Федюкин.- С.Пб.: Питер, 2004.- 254 с.

35. Екологічний менеджмент та аудит: навч. посіб. / Літвак С.М. та ін. - К.: Професіонал, 2005. - 112 с.

36. Збірник досліджень з ефективності роботи державних організацій України / Шведське нац. Бюро аудиту; Шведський ін-т держ. упр. – К., 2001. – 156 с.

37. Живко З. Б. Контрольно-ревізійна діяльність: навч. посіб. / [З. Б.Живко, І. О.Ревак, М. О. Живко]. - К.: Алерта, 2012. - 496 с.

38. Іваніна О. О. Аудит туристичної діяльності: навч. посіб. - К.: ЦНЛ, 2005. - 256 с.

39. Іванюк І.В. Оцінювання освітніх проектів та програм: навч. посіб. – К.: Таксон, 2004. – 208 с.

40. Кістерський Л. Л., Липова Т. В. Міжнародна технічна допомога: шляхи підвищення ефективності: моног. - К., 2010. - 240 с.

41. Лесечко М.Д., Рудніцька P.M., Чемерис А.О. Особливості прийняття управлінських рішень в органах державного управління та місцевого самоврядування: навчальні матеріали. – Львів: ЛФ УАДУ, 2001. – 26 с.

42. Органи державної влади в Україні: структура, функції та перспективи розвитку: навч. посіб. / Н.Р.Нижник, С.Д.Дубенко, Н.Г.Плахотнюк та ін. / За заг. ред. Н.Р.Нижник. - К.: ЗАТ “НІЧЛА- ВА” 2003. - 288 с.

43. Нагайчук Т. Аудит ефективності використання державних ресурсів // Актуальні проблеми державного управління: зб. наук. праць /[за заг. ред. В.І. Лугового, В.М. Князєва]. – К.: Вид-во НАДУ, 2004. – т. 2. – С. 198-200.

44. Пархомчук О., Рудницька Р. Аудит адміністративної діяльності як шлях до здійснення успішного державного управління // Актуальні проблеми державного управління: зб. наук. праць. – ДФ УАДУ, 2000. – вип. 3 (3). – С. 156-164.

45. Подаруйте собі здоров'я: зб. матеріалів тренінгу «Підвищ. проф. компетентності персоналу СІЗО»/ [упор. В. Ничипорук]. - К.: Паливода А. В., 2011. - 44 с.

46. Приходченко Л.Л. Аудит адміністративної діяльності: форма чи метод контролю // Державне будівництво: Електронне видання ХарРІ НАДУ. – 2006. – № 1.

47. Проблеми формування систем кваліфікацій та сучасні тенденції розвитку професійної компетентності фахівців: національний та європейський виміри=Problems of formation of Quelification systems and modern tendencies of developing professional competence of specialists: national and evropean measurement: зб. наук. стат. за матер. XVII Міжнар. наук.-практич. конф.18-21 лист. 2008 року/ [ред. Полюжин М. М.]. – Ужгород: Ліра, ЗакДу, 2009. - 488 с.

48. Рубанов В. Проблемы институционализации политического анализа в постсоветском обществе / / Политический менеджмент. - 2007. - Спец. вып. - С. 241-254.

49. Рульєв В. А., Гуткевич С. О., Мостенська Т. Л. Управління персоналом: навч. посіб. - К.: Кондор, 2012. - 310 с.

50. Сморжанюк Т. П., Шрам Т. В., Труш В. Є. Внутрішній контроль в процесі управління виробництвом: навч. посіб., Ч. 1. - К.: Кондор, 2009. - 284 с.

51. Соколовська В.В. Аудит адміністративної діяльності: сучасний стан та необхідність впровадження // Актуальні проблеми державного управління: зб. наук. пр. – Л.: ЛФ УАДУ, 2001. – вип. 6. – С. 110-119.

52. Стефанюк І.Б. Застосування термінології стандартів аудиту INTOSAI у вітчизняній системі державного фінансового контролю // Фінанси України, 2006.- №8. - С.16-19.

53. Техническая диагностика. Контроль и прогнозирование: монография. - Запорожье: Изд.-во Запорожской гос. инженер. акад., 2008. - 500 с.

54. Усач, Б. Ф. Аудит за міжнародними стандартами / Б. Ф. Усач. - К.: Знання, 2005. - 247 с.

55. Черепанова В. Деякі підходи до аудиту адміністративної діяльності: методологічний аспект // Державне управління в Україні: реалії та перспективи: зб. наук. пр. / за заг. ред. В.І. Лугового, В.М. Князєва. – К.: Вид-во НАДУ, 2005. – С. 74-79.

 

 

ЗМІСТ

 

 

1. Пояснювальна записка....................................... 3

2. Навчально-тематичний план дисципліни

«Аудит і оцінювання управлінської діяльності».................. 5

3. Зміст дисципліни «Аудит і оцінювання управлінської

діяльності»................................................. 5

4. Вказівки до виконання контрольної роботи..................... 9

5. Теми контрольних робіт.....................................10

6. Питання для самоконтролю..................................11

7. Список рекомендованої літератури............................13

 

 

Відповідальний за випуск

Редактор

Комп’ютерне верстання