Глава 1. Анализ модели предметной обсласти

б) параграфы нумеруются арабскими цифрами в пределах каждого раздела; номер подраздела состоит из номера раздела и подраздела, разделенных точкой; в конце номера подраздела также должна стоять точка, например - 5.2. (второй подраздел пятого раздела); подразделы должны иметь заголовки, которые пишутся маленькими буквами, но начинаются с заглавной буквы;

Например:

Обоснование выбора инструментального средства разработки

 

Наименование разделов записывается в виде заголовков прописными буквами, наименование подразделов – строчными; перенос слов в заголовках не допускается, точка в конце заголовка не ставится. Если заголовок состоит из двух и более предложений, то их разделяют точкой.

 

Орфография и грамматика

 

В пояснительной записке к дипломной работе, являющейся документом к квалификационной работе, является обязательным соблюдение орфографических и грамматических правил, принятых в русском языке, а также требований ЕСКД (единой системы конструкторской документации) и ЕСПД (единой системы программной документации):

– при переносах не отделяются инициалы от фамилий;

– при переносе не разделяются сокращенные выражения (и т.д.), не переносится на следующую строку знак тире;

– не допускается разделение при переносе цифр, образующих одно число;

– не отделяются цифры и буквы со скобкой (или точкой) от последующего за ним слова, а такжезнаки и обозначения следующих за ними цифр;

– не допускаются переносы, способные повлечь за собой искажение смысла, а также неблагозвучие.

Применение сносок и подстрочных примечаний не желательно.

Исправление опечаток и ошибок, обнаруженных в тексте, производится аккуратной подчисткой и нанесением на то же самое место исправленного текста вручную черной ручкой или путем перепечатки листа после исправлений.

Повреждения листов дипломной работы, помарки и следы не аккуратно удаленного прежнего текста не допускаются. Набранный текст не должен иметь более пяти поправок на страницу (поправкой называется исправление отдельных знаков, букв, слов текста, не изменяющее числа строк на странице). При большом количестве поправок или наличии вставок отдельных фраз страница перепечатывается.

Все листы дипломной работы (в том числе таблицы, фотоснимки, схемы, которые располагаются на отдельных страницах, список литерату­ры, а также приложения, брошюруемые в одной книге с основным текстом) должны иметь сквозную (порядковую) нумерацию без пропусков, повторений и литературных добавлений. Первой страницей является титульный лист, второй задание на дипломную работу, третьей – реферат и т.д. Порядковый номер печатается арабскими цифрами в середине верхнего поля страницы. На 1 и 2 листе номер страниц не ставят.

 

3.5.6. Оформление нумерованных
и маркированных списков

 

В качестве маркера в списках допускается только длинное тире (дефис): "–", которое набирается одновременным нажатием клавиш: Ctrl+"-" на цифровой клавиатуре (MS Word). Короткое тире используется только внутри слов типа: кто-то, кто-либо и т.п., и в качестве маркера в списках его использование не допускается. Строки в списках через дефис начинаются с маленькой буквы и в конце каждой строки ставится точка с запятой ";". Нумерованные списки могут начинаться с числа и скобки за ним без точки (и тогда строки оформляются также, как в списках через дефис), а могут начинаться с числа с точкой. Во втором случае текст строки после ее номера идет с большой буквы и в конце каждой строки ставится точка.

 

3.5.7. Оформление и нумерация рисунков,
диаграмм и блок-схем

 

Количество иллюстраций, помещаемых в дипломной работе, определяется ее содержанием и должно быть достаточно для того, чтобы придать излагаемому тексту ясность и конкретность.

Все иллюстрации (фотографии, схемы, диаграммы, блок-схемы, модели БД и т.п.) именуются рисунками. Рисунки нумеруются последовательно:

1) Либо в пределах всей работы арабскими цифрами;

2) Либо в пределах главы работы. Тогда номер рисунка должен содержать номер раздела.

При ссылке на рисунок следует указывать его полный номер, например: "Рисунок 2.". Повторные ссылки на рисунок даются с сокращенным словом "смотри", например: "см. рисунок 2". Если в работе только один рисунок, то его не нумеруют.

Под рисунком после слов: "Рисунок 2 – " пишется название рисунка. Подрисуночная надпись пишется тем же шрифтом, что и основной текст, после нее обязательна пустая строка.

Рисунки должны размещаться сразу после ссылки на них в тексте дипломной работы, или, если они не помещаются сразу после ссылки на них, например, в конце страницы, то сразу на следующей странице. В этом случае пустое место в конце страницы заполняется текстом. При большом количестве рисунков допускается поме­щать их по порядку номеров в конце дипломной работы. Рисунки желательно располагать так, чтобы их можно было рассмотреть без поворота дипломной работы. Если такое размещение невозможно, то рисунок располага­ется так, чтобы для его рассмотрения надо было повернуть дипломную работу по часовой стрелке. Настоятельно не рекомендуется помещать в дипломную работу рисунки, размеры которых превышают формат А4.

 

Оформление и нумерация таблиц

 

Таблицы нумеруются последовательно либо в пределах всей работы арабскими цифрами, либо в пределах главы. В последнем случае номер должен содержать номер главы.

Каждая таблица должна иметь содержательный заголовок. Заголовок помещается за словом «Таблица 2 –» над соответствующей таблицей. Подчеркивать заголовок не следует, переносы слов в заголовке не допускаются, точка в конце заголовка не ставится.

Заголовки граф таблицы должны начинаться с прописных букв. Делить заголовки таблиц по диагонали не допускается. Высота строк должна быть не менее 8 мм. Графу «№ п/п» в таблицу можно не включать.

В полях таблиц абзацный отступ не делается. Таблицы форматируются по содержимому и по ширине листа в режиме:

Каждому пункту вертикальной шапки таблицы обязательно должна соответствовать строка таблицы. Объединять несколько пунктов вертикальной шапки в одной строке таблицы не допускается.

В таблицах допускается другой размер и тип шрифта, чем в основном тексте, но при обязательном соблюдении условия нормальной читабельности.

Таблицу следует помещать после первого упоминания о ней в тексте или сразу на следующей странице, если она не помещается в конце страницы. В этом случае пустое место в конце страницы заполняется текстом, который следует за таблицей.

При большом размере таблицы, если она не помещается на одном листе, допускается разбивать таблицу на несколько частей по листам. В этом случае в начале таблицы пишется ее название, а на последующих повторяется горизонтальная шапка и над ней с выравниванием по правому краю курсивом с подчеркиванием пишется: " Продолжение таблицы 3 ". Если горизонтальная шапка таблицы громоздкая, то допускается ее не повторять, а просто пронумеровать графы на первом листе таблицы и повторить их нумерацию на следующих страницах.

При необходимости можно разместить таблицу на альбомных листах, но в этом случае желательно выносить ее в приложения, причем в конец работы.

При большом количестве таблиц допускается помещать их по порядку номеров в конце текста. Таблицы следует размещать так, чтобы их можно было читать без поворота листа, или располагают так, чтобы для их чтения надо было повернуть дипломную работу по часовой стрелке.

При ссылке на таблицу указывается ее номер, например: "Таблица 1.2". Повторные ссылки на таблицу оформляются в виде: "см. табл. 1.2". Если в работе только одна таблица, то ее не нумеруют.

Если цифры или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводятся, то в ней ставят прочерк (использовать пробел или пустое поле в случае отсутствия данных не допускается).

 

Оформление и нумерация формул

 

Знаки, цифры, буквы должны быть одинаково опущены или подняты (по отношению к линии основной строки). Скобки необходимо писать так, чтобы они полностью охватывали по высоте заключенные в них формулы. Открывающие и закрывающие скобки одного вида должны быть одинаковой высоты. В случае применения одинаковых по начертанию скобок внешние скобки должны быть большего размера, чем внутренние.

Знак корня должен быть такой величины, чтобы он охватывал элементы подкоренного выражения. Знаки над буквами и цифрами необходимо писать точно над ними. При написании дробей, особенно многострочных, основная линия должна быть длиннее линии других дробей, входящих в состав данной формулы.

Условные буквенные обозначения физических, математических и других величин, а также условные географические обозначения должны соответствовать установленным стандартам. В тексте дипломной работы перед обозначением параметра дают его объяснение, например: «удельное сопротивление».

В формулах в качестве символов применяются обозначения, установленные соответствующими стандартами. Значения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, приводятся непосредственно перед формулой, каждый символа с новой строки в той последовательности, в какой они приведены в формуле.

Номер формулы пишется в круглых скобках и выравнивается по высоте по центру и по ширине по правому краю. При ссылке в тексте на формулу указывается ее полный номер в скобках, например: «В выражении (12)».

Первая строка расшифровки должна начинаться со слова "где" без двоеточия после него. Например:

(12)

где:

σ_ij,ε_ij – соответственно компоненты тензоров напряжений и деформаций;

θ = ε_ij – объемное расширение,

e_ij=ε_ij – ε₁δ_ij – компоненты девиатора деформаций;

ε₁ = θ/3 – средняя деформация,

δ_ij – символы Кронекера;

λ= νE/(1+ν)(1-2ν), μ= E/2(1+ν) - параметры Ламе;

α β - физические константы, определяющие реологические свойства объекта;

E - модуль Юнга

ν - коэффициент Пуассона.

Размерность одного и того же параметра в пределах всей дипломной работы должна быть постоянной в одной из установленных стандартами единицах измерения. Если в работе более одной формулы, то их нумеруют арабскими цифрами в пределах раздела (главы).

 

Оформление списка используемых источников

 

Примеры оформления списка используемых источников производится в соответствии с действующим ГОСТ.

 

Оформление приложений

 

Если в работе есть приложения, то создается соответствующий раздел, в котором все они и помещаются.

Каждое приложение имеет заголовок, который должен начинаться с нового листа и имеет вид: «Приложение 1: <Наименование приложения>». Если в работе одно приложение, то оно не нумеруется.

Иллюстрации, таблицы и формулы, помещаемые в приложениях, нумеруют арабскими цифрами в пределах каждого приложения, например: «Рисунок П.1.2» (второй рисунок первого приложения); «формула П.1.2» (вторая формула первого приложения).

 

Переплет

 

Пояснительная записка к дипломной работе переплетается в жесткой обложке темного цвета, на которой по возможности делаются следующие надписи:

 

ФГОУ ВПО

"КУБАНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АГРАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ"

ДИПЛОМНАЯ РАБОТА

г. КРАСНОДАР – 200__ г.

При этом год должен соответствовать году защиты.

После обложки идут:

¾ титульный лист дипломной работы с подписями;

¾ задание на дипломную работу;

¾ реферат;

¾ содержание дипломной работы;

¾ текст.

 

3.6. Представление дипломной работы руководителю
и получение отзыва руководителя

 

После окончательного чистового оформления дипломной работы выпускник представляет ее своему руководителю.

Руководитель:

1) проводит полную проверку соответствия формулировки темы, структуры, содержания, объема и полученных результатов заданию на выполнение диплома, оценку качества оформления текстовой части и графических материалов, в т.ч. соблюдение, правил грамматики и орфографии русского языка;

2) делает дипломнику замечания по устранению дипломником выявленных недостатков;

3) оформляет отзыв на выполненную работу.

Отзыв руководителя на выполненную дипломную работу оформляется на специальном бланке (см. приложение 2).

В нем отражаются вопросы:

– соответствие формулировки темы, структуры, содержания и объема выполненной работы выданному заданию;

– содержание и актуальность решаемой задачи;

– качество материала, методов, методик, дополнительно освоенных и примененных студентом;

– уровень его подготовки и способности самостоятельно решать поставленные задачи.

Отзыв завершается выводом о том, что студент (фамилия, инициалы) достоин (или недостоин) присвоения квалификации информатик-экономист (информатик-юрист) (специальность 08080165 – Прикладная информатика (по областям).

После представления выполненной дипломной работы своему руководителю, выпускник должен пройти:

1) просмотр дипломной работы нормоконтролером кафедры и ее предварительную защита и

2) представление выполненной дипломной работы начальнику кафедры для допуска к защите в ГАК и на рецензирование.