Та керування документаційними процесами

Історичний і генетичний зв’язок між дисциплінами документально-комунікаційного циклу. Інтеграція споріднених і суміжних галузей наукових знань.

Питання документування для організації керування документаційними процесами. Документ і його значення в прийнятті та реалізації управлінських рішень. Спільні наукові засади документознавства та керування документаційними процесами. Управлінське документознавство і його роль у розробленні науково-методичних, теоретико-прикладних засад класифікації систем документації, уніфікованих форм документів, УСД та оптимізації процесів створення, опрацювання, зберігання документів, використання документної інформації. Регламентація та раціоналізація процесів роботи з документами в службах керування документаційними поцесами – головне прикладне призначення управлінського документознавства.

Запитання для самоперевірки

1. Які закономірності інтеграції суміжних наукових дисциплін?

2. Які спільні наукові засади документознавства та керування документаційними процесами?

3. Що є спільним у функційному призначенні управлінського документознавства та керування документацій ними процесами?

Завдання для самостійної роботи

Проаналізувати структуру і зміст управлінського документознавста та керування документаційними процесами. Визначити їх теоретичне підґрунтя.

Практичне заняття 5

Керування документацією та управлінське документознавство

Мета: набуття вмінь і навичок аналізувати міждисциплінарні зв’язки, відстежувати спільне й відмінне у розвитку вітчизняної та зарубіжної науки

Завдання

1. Ознайомитися з електронними версіями сучасних зарубіжних видань „Records Management Quarterly”, „Office”, „The Record”.
2. Порівняти основну тематику наукових публікацій із керування документацією, управлінського документознавства у вітчизняних і зарубіжних виданнях. Виявити їх спільне і відмінне у розвитку на сучасному етапі.
3. Спрогнозувати перспективи розвитку керування документацією та управлінського документознавства.

Література: 9–11, 38, 39, 40, 41, 45, 49, 52, 58, 65, 72, 73, 77, 78, 79, 84, 85, 88, 91, 97, 111, 112, 115

МОДУЛЬНА КОНТРОЛЬНА РОБОТА

(примірні тестові завдання)

1.Асоціація керуючих документацією та адміністраторів (США) функціонує з:

А 1975 р.;

Б 1950 р.;

В 1960 р.

2. Назва програми ЮНЕСКО у галузі архівної прави та керування документацією, прийнятої 1979 р., носить назву:

А Records and Archives Management Programmer;

Б Records Management;

В Records and Management Programmer.

3. Міжнародний стандарт із визначення загальних засад керування документацією носить назву:

А ISO 15489–2001 ”Інформація та документація. Керування документацією”;

Б ISO 15489–2001 „Інформація про документацію. Керування документацією”;

В ISO 15489–2001 „Інформація з документації. Керування документацією”.

4. ISO 15489–2001 ”Інформація та документація. Керування документацією” існує в:

А двох частинах;

Б трьох частинах;

В п’яти частинах.

5. Керування документацією складається в:

А США;

Б Австралії;

В Бельгії.

6. Об’єднаний комітет із керування документацією було утворено в:

А 1976 р.;

Б 1946 р.;

В 1986 р.

7. Вперше національний стандарт із керування документацією був прийнятий в:

А Австралії;

Б Російській Федерації;

В Федеративній Республіці Німеччини.

8. Уперше термін “керування документацією” було введено:

А ДСТУ 2732-94;

Б ДСТУ 2732:2004;

В ДСТУ 4423:2005.

9. Комісія Гувера діяла в:

А США;

Б Великобританії;

В Німеччині

10. ДСТУ 4423:2005 є:

А ідентичною копією ISO 15489:2001;

Б модифікованою версією ISO 15489:2001;

В вільною інтепретацією розробників.

КОМПЛЕКСНІ КОНТРОЛЬНІ ЗАВДАННЯ

Варіант I

I. Розкрити історичні умови уніфікації документів.

II. Пояснити особливості функціонування службових документів.

III. Дати відповіді на тестові завдання.

1.	Вказати реквізити, які залежно від установчих документів, можливі на загальному бланку організації:
А	01, 02, 03, 04, 06, 07, 08, 09, 14
Б	01, 02, 03, 04, 06, 07, 08, 09, 19
В	01, 02, 03, 06, 07, 10
Г	01, 02, 03, 06, 07, 09, 11, 12, 13
Д	01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, 14

2. Службовий документ – це

А документ, який установа створила або отримала в процесі діяльності;

Б документ, який містить будь-яку інформацію;

В документ, який виконує правову функцію.

3. Із яким терміном синонімізується термін „керування документацією”:

А документаційним забезпеченням управління;

Б документознавством;

В джерелознавством.

4. Документаційний фонд – це:

А фонд службових документів, який установа нагромадила внаслідок діяльності, і склад та процес формування якого визначають нормативні документи;

Б сукупність документів, які зберігаються в установі;

В масив документів, які накопичилися в установі.

5. Об’єктом управлінського документознавства є:

А управлінська документація;

Б управлінська документація, сфера її створення та функціонування;

В документи, які функціонують у сфері управління.

6. Жанри документів – це:

А функційні та структурно-композиційні ознаки певного твору літератури чи мистецтва;

Б функції документа;

В властивості документа.

7. Система управлінської документації – це:

А сукупність розрізнених документів;

Б сукупність взаємопов’язаних документів;

В сукупність взаємопов’язаних службових документів, що застосовуються у певній сфері діяльності чи галузі.

8. Всесоюзний науково-дослідний інститут документознавства та архівної справи було засновано в:

А 1966 р.;

Б 1980 р.;

В 1990 р.

9. Основоположником документознавства є:

А К. Г. Мітяєв;

Б Н. М. Кушнаренко;

В М. П. Ілюшенко.

10. Московський державний історико-архівний інститут було засновано в:

А 1932 р.;

Б 1934 р.;

В 1936 р.

Варіант ІІ

І. Охарактеризувати основні етапи розвитку документознавства.

ІІ. Розкрити об’єкт і предмет управлінського документознавства.

ІІІ. Дати відповіді на тестові завдання

1.	Вказати реквізити, які залежно від установчих документів, можливі на бланку Для листа організації:
А	01, 02, 03, 04, 06, 07, 08, 09
Б	01, 02, 03, 04, 06, 07, 08, 09, 19
В	01, 02, 03, 06, 07, 10
Г	01, 02, 03, 06, 07, 09, 11, 12, 13
Д	01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, 14

2. За послідовністю створення управлінських документів можна виокремити такі види:

А оригінал, дублікат, копія, витяг із документа;

Б оригінал і копія;

В оригінал, дублікат, копія.

3. Процес поділу документів за будь-якими ознаками – характеристиками інформації, носія документної інформації, властивостями, обіговими даними тощо є процесом:

А класифікування документів;

Б систематизування документів;

В стандартизації документів.

4. Системи документації поділяються на:

А інфраструктурні, базові, дисциплінарні;

Б економічні, політичні, культурні;

В базово-інфраструктурні, базово-дисциплінарні.

5. Виробничо-експлуатаційна підсистема документації належить до:

А базової системи документації;

Б інфраструктурної системи документації;

В дисциплінарної системи документації.

6. Розробником уніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації є:

А Державний комітет архівів України;

Б Національний банк України;

В Державний комітет статистики України.

7. Державний класифікатор управлінської документації ДК 010–96 замінив:

А „Общесоюзный классификатор управленческой документации”;

Б „Перелік типових документів, що утворюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів”;

В ДСТУ 2732–94 „Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення”.

8. Документування – це:

А процес створення документів;

Б процес складання тексту;

В обіг документів на рівні установи.

9. Автором першого в Україні навчального посібника з управлінського документознавства є:

А С. Г. Кулешов;

Б Н. М. Кушнаренко;

В Ю. І. Палеха.

10. Управлінське документознавство – це наукова дисципліна, яка:

А вивчає історію, теорію управлінського документа та практику роботи з ним;

Б вивчає управлінську документацію;

В управлінську інформацію.

Варіант ІІІ

І. Пояснити основі завдання управлінського документознавства.

ІІ. Сформулювати головні напрями наукових досліджень управлінського документознавства.

ІІІ. Дати відповіді на тестові завдання.

	Вказати на обмежувальні позначки, які дозволено розміщувати на загальному бланку:
А	11, 12, 19, 20
Б	01, 02, 03, 04, 06, 07, 08, 09
В	01, 02, 03, 06, 07, 10
Г	11, 12, 13, 16, 18, 19, 20, 21
Д	01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, 14

2. На думку відомого вченого С. Г. Кулешова управлінське документознавство „вийшло” з:

А архівознавства;

Б архівознавства й діловодства;

В діловодства;

3. Управлінське документознавство належить до:

А спеціального документознавства;

Б загального документознавства;

В особливого документознавства.

4. Структурно управлінське документознавство не відрізняється від будь-якого іншого виду спеціального документознавства:

А так;

Б ні;

В відрізняється, але частково.

5. Автором першої програми із загального документознавства є:

А К. Г. Мітяєв;

Б С. Г. Кулешов;

В Н. М. Кушнаренко.

6. Дослідженнями мовних аспектів в управлінському документознавстві займається:

А документна лінгвістика;

Б українська мова;

В фразеологія.

7. Документація з пожежної безпеки належить до:

А базової системи документації;

Б інфраструктурної системи документації;

В дисциплінарної системи документації.

8. Державний класифікатор управлінської документації ДК 010–98 налічує:

А 15 класів УСД;

Б 21 клас УСД;

В 11 класів УСД.

9. Елемент оформлення службового документа, що фіксується з метою уніфікації цього процесу, ідентифікації документа та надавання йому юридичної сили називається:

А реквізитом службового документа;

Б формуляром службового документа;

В текстом службового документа.

10. Вимоги до розроблення уніфікованих форм документів регламентується:

А ДСТУ 3844–99;

Б ДСТУ 2937–94;

В ДСТУ 4276:2004.

Варіант ІV

І. Розкрити роль і завдання класифікації управлінських документів.

ІІ. Назвати та охарактеризуйте базові види документації.

ІІІ. Дати відповіді на тестові завдання.

	Бланки для конкретних видів документів розробляють, коли їх кількість за рік сягає більше:
А
Б
В
Г
Д

2. Нормативна підсистема документації належить до:

А базової системи документації;

Б інфраструктурної системи документації;

В дисциплінарної системи документації.

3. Український науково-дослідний інститут архівної справи та документознавства засновано:

А 1994 р.;

Б 2004 р.;

В 1984 р.

4. Асоціація керуючих документацією та адміністраторів (США) функціонує з:

А 1975 р.;

Б 1950 р.;

В 1960 р.

5. Типовий склад документів УСД включає:

А тематичний стандарт; альбом УФД; класифікатор УФД; методичні рекомендації щодо їх застосування;

Б тематичний стандарт і методичні рекомендації щодо його застосування;

В інструкцію з діловодства; тематичний стандарт.

6. Існують такі форми уніфікованих текстів:

А зв’язний текст, трафарет, анкета, таблиця;

Б контекст, інтертекст;

В модель, схема.

7. Найзагальнішим є поділ реквізитів на:

А постійні і змінні;

Б тимчасові і постійні;

В постійні і випадкові.

8. Центральною ланкою об’єкта управлінського документознавства є:

А управлінська документація;

Б сфера створення управлінської документації;

В сфера використання управлінської документації.

9. Назва програми ЮНЕСКО у галузі архівної прави та керування документацією, прийнятої 1979 р., носить назву:

А Records and Archives Management Programmer;

Б Records Management;

В Records and Management Programmer.

10. Міжнародний стандарт із визначення загальних засад керування документацією носить назву:

А ISO 15489–2001 ”Інформація та документація. Керування документацією”;

Б ISO 15489–2001 „Інформація про документацію. Керування документацією”;

В ISO 15489–2001 „Інформація з документації. Керування документацією”.

Варіант V

I. Розкрити основні завдання уніфікації та стандартизації документів.

II. Назвати та пояснити головні аспекти уніфікації та стандартизації документів в Україні.

III. Дати відповіді на тестові завдання.

1.	Постійні реквізити у бланках з поздовжнім розташуванням реквізитів оформляють:
А	Центровано стосовно робочої площі документа
Б	У лівому куті
В	У правому куті
Г	Центровано стосовно аркуша паперу відповідного формату
Д	На лівому березі

2. За рівнем доступу документи поділяються на:

А документи загального доступу; документи для службового користування; секретні документи;

Б документи загального доступу та документи закритого доступу;

В документи обмеженого та дуже обмеженого доступу.

3. Розробником уніфікованої системи банківської документації став:

А Державний комітет архівів України;

Б Національний банк України;

В Міністерство фінансів України.

4. Навчальна підсистема документації належить до:

А базової системи документації;

Б інфраструктурної системи документації;

В дисциплінарної системи документації.

5. Створення службового документа полягає в:

А складанні тексту та оформленні службового документа;

Б складанні тексту;

В оформленні службового документа.

6. Тотожним за змістом терміном до терміну „управлінський документ” є:

А службовий документ;

Б нормативний документ;

В організаційно-розпорядчий документ.

7. Основними напрямами уніфікації управлінської документації є:

А уніфікація інформаційної частини документа;

Б уніфікація інформаційної частини документа й уніфікація носія інформації;

В уніфікація носія інформації.

8. Загальні засади розроблення УФД та створення УСД регламентуються в Україні такими стандартами:

А ДСТУ 3843–99 і ДСТУ 3844–99;

Б ДСТУ 2732–94 і ДСТУ 3843–99;

В ДСТУ 2732:2004 і ДСТУ 3844–99.

9. Назва форми документа (за ДКУД) належить до:

А постійних реквізитів;

Б змінних реквізитів;

В до постійних або змінних реквізитів – у залежності від випадку вживання.

10. Стаття К. Г. Мітяєва „Документоведение: его задачи и перспективы развития” була опублікована в часописі:

А „Вопросы архивоведения”;

Б „Вопросы истории”;

В „Научно-техническая информация”.

Варіант VI

І. Охарактеризувати терміносистему управлінського документознавства.

ІІ. Розкрити зміст уніфікації управлінської документації.

ІІІ. Дати відповіді на тестові завдання.

	Код організації (реквізит 4) проставляють:
А	Після реквізиту 9
Б	У складі реквізиту 7
В	У лівому куті на верхньому березі документа
Г	На лівому березі навпроти реквізиту 7
Д	У правому куті на верхньому березі документа

2. Економічна підсистема документації належить до:

А базової системи документації;

Б інфраструктурної системи документації;

В дисциплінарної системи документації.

3. Види документації, що утворюються в результаті функціонування різних сфер соціальної діяльності і відповідають за змістом певній науковій галузі знань, належать до:

А базової документації;

Б інфраструктурної документації;

В дисциплінарної документації.

4. Класифікаційні ознаки складання Державного класифікатора управлінської документації та „Переліку типових документів, що утворюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів” є:

А однаковими;

Б різними;

В частково відмінними.

5. У найзагальнішому розумінні „інформація” є поняттям тотожним до поняття:

А „дані”, „відомості”;

Б „значення”;

В „знання”.

6. Код організації-видавця документа за „Єдиним державним реєстром підприємств та організацій України” (ЄДРПОУ) належить до:

А постійних реквізитів;

Б змінних реквізитів;

В до постійних або змінних реквізитів – у залежності від випадку вживання.

7. Залежно від рівня оформлення документа розрізняють бланки:

А службового документа і виду документа;

Б службового документа, виду документа, установи;

В службового документа, установи.

8. Бланк установи – це:

А бланк службового документа, що ідентифікує установу, в якій було створено документ;

Б бланк документа із зазначенням ідентифікуючих реквізитів;

В бланк службового документа, що створений був в установі.

9. ISO 15489–2001 ”Інформація та документація. Керування документацією” існує в:

А двох частинах;

Б трьох частинах;

В п’яти частинах.

10. Керування документацією складається в:

А США;

Б Австралії;

В Бельгії.

Варіант VII

І. Охарактеризувати основні етапи розвитку керування документацією.

ІІ. Розкрити мету створення Державної уніфікованої системи документації.

ІІІ. Дати відповіді на тестові завдання.

1.	Зображення Державного герба на бланках розміщують:
А	Над серединою реквізиту 06 (за його відсутності – реквізиту 07)
Б	Центровано стосовно аркуша паперу відповідного формату
В	На будь-якому вільному місці верхньої частини документа
Г	На лівому березі документа навпроти реквізиту 7
Д	Вздовж робочої площі документа

2. Форма представлення уніфікованого тексту, в якому подано характеристики одного об’єкта за певними ознаками – це:

А анкета;

Б таблиця;

В трафарет.

3. Об’єднаний комітет із керування документацією було утворено в:

А 1976 р.;

Б 1946 р.;

В 1986 р.

4. Будівельна підсистема документації належить до:

А базової системи документації;

Б інфраструктурної системи документації;

В дисциплінарної системи документації.

5. Розробником уніфікованої системи документації з праці, соціальних питань і соціального захисту населення є:

А Міністерство праці та соціальної політики України;

Б Державний комітет архівів України;

В Пенсійний фонд України.

6. Дата належить до:

А постійних реквізитів;

Б змінних реквізитів;

В до постійних або змінних реквізитів – у залежності від випадку вживання.

7. Вперше національний стандарт із керування документацією був прийнятий в:

А Австралії;

Б Російській Федерації;

В Федеративній Республіці Німеччини.

8. За юридичною силою документи бувають:

А ті, що мають юридичну силу і ті, що не мають юридичної сили;

Б ті, що не мають юридичної сили і ті, що втратили юридичну силу;

В ті, які не можуть мати юридичної сили і ті, що мають юридичну силу

9. Інфраструктурні види документації – це ті, що:

А функціонують в інфраструктурі будь-якої базової сфери соціальної діяльності;

Б функціонують в інфраструктурі окремих базових сфер соціальної діяльності;

В функціонують в інфраструктурі сфери соціальної діяльності.

10. Технічна, гуманітарна, природнича – це види:

А дисциплінарної документації;

Б інфраструктурної документації;

В базової документації.

Варіант VIII

I. Охарактеризувати керування документацією за кордоном.

II. Описати основні засоби представлення уніфікованих текстових форм документів.

III. Дати відповіді на тестові завдання.

1.	Вказати реквізити, які залежно від установчих документів, можливі на бланку для конкретного виду документа:
А	01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, 09, 10
Б	01, 02, 03, 04, 06, 07, 08, 09, 19
В	11, 12, 19, 20
Г	01, 02, 03, 06, 07, 09, 11, 12, 13
Д	01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, 14

2. Форма представлення уніфікованого тексту, що містить інформацію, яка є характеристикою декількох об’єктів за певними ознаками – це:

А зв’язний текст;

Б таблиця;

В трафарет.

3. Розроблення Єдиної державної системи діловодства тривало:

А 1965–1973 рр.;

Б 1967–1977 рр.;

В 1965–1975 рр.

4. Інформаційна підсистема документації належить до:

А базової системи документації;

Б інфраструктурної системи документації;

В дисциплінарної системи документації.

5. Змістом писемного службового документа є:

А інформація;

Б текст;

В відомості.

6. Пропуски в кодових позначеннях класів УСД Державного класифікатора управлінської документації:

А перспективою оформлення інших класів УСД;

Б традиційно усталеним кодовим позначенням;

В рішенням Кабінету Міністрів України.

7. Головними напрямами наукових досліджень управлінського документознавства є:

А теоретико-фундаментальні, теоретико-прикладні, історичні, науково-технологічні;

Б теоретичні, практичні;

В теоретичні, історичні.

8. Дослідження управлінської документації як інформаційного ресурсу суспільства, явища культури та елемента соціальної пам’яті належать до:

А теоретико-фундаментального напряму;

Б історичного напряму;

В науково-технологічного напряму.

9. Підпис належить до:

А постійних реквізитів;

Б змінних реквізитів;

В до постійних або змінних реквізитів – у залежності від випадку вживання.

10. Характеристика одного чи декількох об’єктів, що є необхідною складовою тексту службового документа – це:

А показник службового документа;

Б покажчик службового документа;

В перелік службового документа.

Варіант IX

І. Охарактеризувати структуру Державного класифікатора управлінської документації.

ІІ. Визначити основні етапи розвитку управлінського документознавства.

ІІІ. Дати відповіді на тестові завдання.

	Вказати на обмежувальні позначки, які дозволено розміщувати на бланку для листа:
А	11, 12, 13, 16, 18, 19, 20, 21
Б	01, 02, 03, 04, 06, 07, 08, 09
В	01, 02, 03, 06, 07, 10
Г	11, 12, 19, 20
Д	01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, 14

2. Управлінська підсистема документації належить до:

А базової системи документації;

Б інфраструктурної системи документації;

В дисциплінарної системи документації.

3. Розробником уніфікованої системи бухгалтерсько-облікової документації є:

А Міністерство фінансів України;

Б Міністерство праці та соціальної політики;

В Державний секретаріат Президента України.

4. Адреса організації-видавця документа належить до:

А постійних реквізитів;

Б змінних реквізитів;

В до постійних або змінних реквізитів – у залежності від випадку вживання.

5. Системи документації поділяються на:

А інфраструктурні, базові, дисциплінарні;

Б економічні, політичні, культурні;

В базово-інфраструктурні, базово-дисциплінарні.

6. Автором першого в Україні навчального посібника з управлінського документознавства є:

А С. Г. Кулешов;

Б Н. М. Кушнаренко;

В М. С. Слободяник.

7. Асоціація керуючих документацією та адміністраторів (США) функціонує з:

А 1975 р.;

Б 1950 р.;

В 1960 р.

8. Управлінське документознавство належить до:

А спеціального документознавства;

Б загального документознавства;

В особливого документознавства.

9. Типовий склад документів УСД включає:

А тематичний стандарт; альбом УФД; класифікатор УФД; методичні рекомендації щодо їх застосування;

Б тематичний стандарт і методичні рекомендації щодо його застосування;

В інструкцію з діловодства; тематичний стандарт.

10. Найзагальнішим є поділ реквізитів на:

А постійні і змінні;

Б тимчасові і постійні;

В постійні і випадкові.

Варіант X

І. Охарактеризувати критерії класифікування управлінських документів.

ІІ. Визначити призначення Державного класифікатора управлінської документації.

ІІІ. Дати відповіді на тестові завдання.

1.	Постійні реквізити у бланках з кутовим розміщення реквізитів оформляють:
А	У лівому куті
Б	Центровано стосовно робочої площі документа
В	У правому куті
Г	Центровано стосовно аркуша паперу відповідного формату
Д	На лівому березі

2. Нормативна підсистема документації належить до:

А базової системи документації;

Б інфраструктурної системи документації;

В дисциплінарної системи документації.

3. Розробником уніфікованої системи торговельної документації є:

А Міністерство фінансів України;

Б Міністерство праці та соціальної політики;

В Міністерство зовнішньоекономічних зв’язків України.

4. „Війна документів” XVII ст. розгорілася в:

А Франції;

Б Великій Британії;

В Пруссії.

5. Центральною ланкою об’єкта управлінського документознавства є:

А управлінська документація;

Б сфера створення управлінської документації;

В сфера використання управлінської документації.

6. За рівнем доступу документи поділяються на:

А документи загального доступу; документи для службового користування; секретні документи;

Б документи загального доступу та документи закритого доступу;

В документи обмеженого та дуже обмеженого доступу.

7. Створення службового документа полягає в:

А складанні тексту та оформленні службового документа;

Б складанні тексту;

В оформленні службового документа.

8. Основоположником дипломатики вважають:

А Ж. Мабільйона;

Б М. П. Ліхачова;

В М. В. Варадінова.

9. Види документації, що утворюються в результаті функціонування різних сфер соціальної діяльності і відповідають за змістом певній науковій галузі знань, належать до:

А базової документації;

Б інфраструктурної документації;

В дисциплінарної документації.

10. Форма представлення уніфікованого тексту, в якому подано характеристики одного об’єкта за певними ознаками – це:

А анкета;

Б таблиця;

В трафарет.

 

ТЕМИ ДЛЯ РЕФЕРАТІВ

1. „Управлінське документознавство” як наука і навчальна дисципліна.

2. Основні етапи розвитку управлінського документознавства.

3. Терміносистема управлінського документознавства.

4. Зв’язки управлінського документознавства з іншими галузями знань.

5. Державний класифікатор управлінської документації: мета, завдання, структура, логіка побудови, перспективи удосконалення.

6. Основні напрямки уніфікації та стандартизації документів в Україні.

7. Нормативні документи з уніфікації управлінських документів.

8. Міжнародні організації у сфері керування документацією.

9. Міжнародний стандарт ІСО 15489–2001 „Інформація та документація. Керування документацією”: завдання та структура.

10. Керування документаційними процесами за кордоном.

11. Управління як сфера створення та функціонування службових документів.

12. Мовні аспекти уніфікації текстів, управлінських документів.

13. Історичні витоки уніфікації та стандартизації документів.

14. Концепція документознавства К. Г. Мітяєва.

15. Розвиток документознавства в Україні.

16. Національний стандарт ДСТУ 2732:2004 „Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення понять” і терміносистема управлінського документознавства.

17. Теорія діловодства та управлінське документознавство.

КОНТРОЛЬНІ ПИТАННЯ

1. „Управлінське документознавство” як наука і навчальна дисципліна.

2. Основні етапи розвитку управлінського документознавства.

3. Основні поняття управлінського документознавства.

4. Головні наукові напрями управлінського документознавства.

5. Завдання управлінського документознавства.

6. Зв’язок управлінського документознавства з іншими галузями знань.

7. Завдання класифікації управлінських документів.

8. Значення класифікації управлінського документознавства.

9. Критерії класифікування управлінських документів.

10. Базові види документації.

11. Інфраструктурні види документації.

12. Дисциплінарні види документації.

13. Державний класифікатор управлінської документації: мета, завдання.

14. Структура ДКУД.

15. Ведення ДКУД.

16. Значення уніфікації та стандартизації документів.

17. Основні напрямки уніфікації та стандартизації документів в Україні.

18. Нормативні документи з уніфікації управлінських документів.

19. Основні завдання уніфікації та стандартизації документів.

20. Сутність уніфікації документів.

21. Сутність стандартизації документів.

22. Засоби представлення уніфікації організації тексту документу.

23. Документальний склад УСД.

24. Призначення, визначення та документальний склад УСОРД.

25. Міжнародні організації у сфері керування документацією.

26. Міжнародний стандарт ІСО 15489–2001 „Інформація та документація. Керування документацією”: завдання та структура.

27. Керування документацій ними процесами за кордоном.

28. Управління як сфера створення та функціонування службових документів.

29. „Державна уніфікована система документації. Основні положення: ДСТУ 3843–99”, зміст і значення.

30. „Державна уніфікована система документації. Формуляр-зразок. Вимоги до побудови: ДСТУ 3844–99”, зміст і значення.

31. Реквізити управлінського документа.

32. Мовні аспекти уніфікації текстів, управлінських документів.

33. Формуляр-зразок документа.

34. Бланки документів.

35. Історичні витоки уніфікації та стандартизації документів.

36. Концепція документознавства К. Г. Мітяєва.

37. Розвиток документознавства в Україні.

38. Національний стандарт ДСТУ 2732:2004 „Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення понять” і терміносистема управлінського документознавства.

39. Розвиток управлінського документознавства як навчальної дисципліни.

40. Теорія діловодства та управлінське документознавство.

МЕТОДИЧНІ РЕКОМЕНДАЦІЇ ДО САМОСТІЙНОЇ РОБОТИ СТУДЕНТА

 

Самостійна робота студентів – один з основних засобів оволодіння навчальним матеріалом у час, вільний від аудиторних навчальних занять.

Головною метою самостійної роботи є закріплення, розширення та поглиблення набутих у процесі аудиторної роботи знань, вмінь і навичок, а також самостійне вивчення та засвоєння нового матеріалу під керівництвом викладача, але без його безпосередньої участі.

Питання, що виникають у студентів стосовно виконання запланованих завдань, вирішуються на консультаціях, які проводяться згідно з графіками, затвердженими кафедрою.

Самостійна робота студентів над навчальною дисципліною “Документознавство” передбачається до кожної теми курсу, зміст якої полягає у наступному:

- самостійне вивчення теоретичних, історичних і науково-парктичних тем;

- самостійна робота з джерелами та літературою з метою кращого засвоєння програмного матеріалу після відвідування лекцій;

- підготовка наукових повідомлень, інформаційних (чи біографістичних) довідок, рефератів;

- підготовка вибіркового дослідного завдання на базі критичного огляду наукових публікацій, розроблення пропозицій щодо вирішення актуальних проблем або прогнозів за обраною тематикою;

- презентація і захист результатів виконання вибіркового дослідницького завдання на практичному занятті.

Всі завдання самостійної роботи студентів поділяються на обов’язкові та вибіркові, виконуються у встановлені терміни, з відповідною максимальною оцінкою та передбачають певні форми звітності щодо їх виконання. Обов’язкові завдання виконуються кожним без винятку студентом у процесі вивчення дисципліни, вибіркові завдання є альтернативними.

Одним із видів самостійної роботи є опрацювання лекційного матеріалу, визначення головного у змісті лекції, засвоєння її основних моментів. При цьому не слід дослівно записувати за лектором, а своїми словами фіксувати найсуттєвіше: тему, її основні питання та положення. Записувати слід акуратно і чітко, краще у зошиті в клітинку (через клітинку). На сторінках конспекту залишати широкі поля для додаткових поміток під час самостійної роботи над літературою.

Щоб зрозуміти і добре засвоїти лекційний матеріал, до кожної наступної теми слід ретельно готуватись: систематично опрацьовувати матеріал попередньої лекції, і, якщо це необхідно, опрацювати рекомендовану літературу, повторювати пройдений матеріал, на який лектор посилається при викладанні нового, якщо з певних причин лекція пропущена, її необхідно законспектувати і опрацювати самостійно, незрозумілі питання з'ясувати на консультації.

Семінар, як одна із форм навчальних занять, розрахована на глибоке та повне розкриття студентами певної проблеми на основі самостійного вивчення рекомендованої літератури. На семінарських заняттях вони глибше опановують складні питання, беруть участь в їх колективному творчому обговоренні, оволодівають науковими методами аналізу певних явищ і проблем. Систематична підготовка до семінару привчає до самостійної роботи з першоджерелами – періодичними виданнями, науковою, навчальною, навчально-методичною літературою і т.д. Під час занять створюються умови для перевірки та виявлення інтелектуального рівня студентів, для набуття уміння виступати, логічно висловлюватись, колективно обговорювати гострі проблеми, обстоювати власну точку зору, аргументувати свою позицію.

Для ґрунтовного засвоєння першоджерел необхідно вдумливо конспектувати їх, вдаючись до різних видів запису (витяги, тези, цитати і т.д.). Готуючись до відповіді, важливо, в першу чергу, визначити напрями наукових досліджень з певної проблеми та впровадження їх результатів у практику. Доцільно підготувати власні спостереження та висновки, обґрунтовуючи їх теоретичними положеннями та рекомендаціями.

Професійному розвитку студентів сприяє самостійне виконання творчих та практичних завдань, різноманітні форми пошукової, дослідної роботи.

Викладач систематично контролює самостійну роботу студентів: перевіряє конспекти першоджерел, виконання завдань творчого характеру, надає необхідну допомогу для активізації навчальної діяльності студентів.