Список в табличном процессоре Excel

Список – область (прямоугольная) рабочего листа первая строка, в котором представляет собой заголовки (название столбцов базы данных).
Запись – это строка списка, содержащая информацию об одном объекте.
Поле – элемент записи, содержащий информацию об одном свойстве одного объекта.
Действия со списками: 1. Заполнение (дополнение) списка. 2. Редактирование. 3. Поиск записей в списке. 4. Отбор (фильтрация) записей в списке. 5. Промежуточные итоги по записям списка.
1 и 2 выполняются с помощью формы.
Если в списке существует вычисляемое поле, то форма отображает или автоматически формирует значение вычисляемого поля, но не подставляет формулу в эти ячейки.
Форма - представляет собой диалоговое окно, содержащее название полей, собственно полей, для просмотра и редактирования и управления клавишами.
Для поиска в форме задается кнопка «критерий», которая позволяет ввести значение в нужное поле по которому будет произведен поиск требуемой записи.

 

Сортировка данных в Excel

Сортировка – изменение порядка расположения записей по определенному полю.
В XL существует 3 уровня сортировки. 2ой уровень может выполняться при наличии совпадающих значений в поле сортировки первого уровня. Сортировка 3ого уровня возможна, если существует совпадающие значения в полях 2 и 1 уровней.
Промежуточные итоги – выполняются после сортировки и представляют собой добавление строк в таблицу списка при изменении значения в выбранном поле и выполнении арифметических или логических операций в заданных полях. Результаты вычислений записываются во вставленных строках.

 

Фильтр данных в Excel

Фильтр- средство отбора (отображения) записей по полям или полю, значении в котором удовлетворяет заданному полю или условию.

Фильтрация XL предлагает 2вида фильтра для списка:
1) Автофильтр определяет критерии отбора записей по каждому столбцу (полю). Записи не удовлетворяющие критерию скрываются. Условия фильтра по нескольким столбцам выполняются последовательно в порядке их задания.
Среди критериев автофильтра:
а) значения, которые содержатся в этом списке
б) условия, с логическими операторами <, >,<равно,>равно
2) Расширенный фильтр - убирает (удаляет) записи не соответствующие критериям фильтра или создает в новой области рабочего листа по условию, которое задается в определенном диапазоне ячеек.

 

Power Point

Microsoft PowerPoint (полное название — Microsoft Office PowerPoint) — это программа для создания и проведения презентаций, являющаяся частью Microsoft Office и доступная в редакциях для операционных систем Microsoft Windows и Mac OS.Презентация - это набор слайдов, объединенных возможностью перехода от одного слайда к другому и хранящихся в общем файле.Термин “слайд” используется для обозначения единицы визуальных материалов презентации вне зависимости от того, будет ли эта страница демонстрироваться на экране дисплея, распечатываться на принтере или выводиться на 35-миллиметровую фотопленку.Слайд - логически автономная информационная структура, содержащая различные объекты, которые представляются на общем экране монитора, листе бумаги или на листе цветной пленки в виде единой композиции.В составе слайда могут присутствовать следующие объекты: заголовок и подзаголовок, графические изображения (рисунки), таблицы, диаграммы, организационные диаграммы, тексты, звуки, маркированные списки, фон, колонтитул, номер слайда, дата, различные внешние объекты. Анимация объектов слайда.В ходе демонстрации слайда абзацы маркированных списков, графические и текстовые элементы могут появляться все сразу, либо последовательно. Это зависит от того, назначен ли объекту эффект анимации. Все не анимационные объекты появляются на слайде одновременно при его открытии. Затем последовательно появляются объекты, для которых установлен эффект анимации.Создание анимации на слайде включает два шага:1)анимация и звуковое сопровождение отдельного объекта (в главном меню выбрать Показ слайдов, Настройка анимации, вкладка; 2)установление последовательности появления объектов на слайде (в главном меню выбрать Показ слайдов, Настройка анимации, вкладка Порядок и время).