Вычислительные сети. Топология сетей. Достоинства и недостатки типов организации сетей.

БИЛЕТЫ ПО ИНФОРМАТИКЕ

1. дисциплина информатика понятие и задачи
2. концепции понятия информации, виды и формы информации
3. виды информационного обслуживания
4. вычислительные сети. понятие, структуры, виды
5. вычислительные сети. классификация, назначание, способы организации
6. вычислительные сети. топология сетей.достоинства и недостатки типов организации сетей.
7. интернет, структура, протоколы, виды каналов передачи информации
8. интернет, html, wwwпонятие и назначение браузеров
9. персональный компьюте этапы развития виды
10. пперсональный компьютер, поняие, назнчение труктура
11. основные и дополнительные устройства персонального компьютера (виды и назначения)
12. информация и формы представление информации в персональном компьюетере, кодирование информации
13. память пк, виды и назначение запоминающих устройств (памяти)
14. программное обеспечение пк, виды, назначение, примеры
15. ОС назначение, виды, стуктура ОС
16. файловая система, назначение, основные понятия, операции с объектами файловой системы
17. файл, применение, виды файлов, имя файла, расширение,атрибуты, понятие шаблона применительно к имени файла, назначение шаблона
18. понятие каталог (папка) и его характеристики, применение, путь и дерево каталогов
19. операции с файлами и каталогами в командной строке, команды для выполнения операций
20. работа с дисками в MS DOS, дисковая память,основные характеристики
устроцств хранения информации на дисках
21. файловые менеджеры, назначение и виды
22. интерфейс, понятие и виды, назначение
23. основные элементы интрфейса Windows виды и назначение
24. понятие окно в графическом интерфейсе windows основные типы окно, структура окна, работа с окнами
25. ос windows назначение, основные возможности, характерныечерты операционной системы
26. основные элементы рабочего стола windows контекстное меню, работа с контекстным меню
27. файловые системы windows понятие файла, папки, ярлыка в ОС
28. главное меню в ОС Windows структуры и команды главного меню, назначение
29. программа проводник в ОС Windows, назначение,интерфейс окна, работа с объектами
30. панель управления в ОС Windows,назначение, состав
31. обмен информации между приложениями Windows, буфер обмена, механизм OLE в ОС Windows. пример использования Ole
32. понятие меню, виды меню в ос, работа с меню
33. эргономика. основные эргономические требования к элементам персонального компьютера.
34. текстовые редакторы и процессоры, назначение и виды текстовых редакторов
35. понятие электронного документа в ос, виды электронных документов
36. структура документа в текстовом процессоре, виды экранного представления документа в среде текстовго процессора Word
37. этапы работы с документами в Word операции с документа (там же)
38. элементы текста в текстовом процессорре word. форматирование элементов текста документа
39. форматирование колонок текста в текстовом процессоре wod понятие раздела документа, форматирование
40. графические объекты в документе текстового процессора Word, видыграфических объектов, создание и импортирование графики вдокументе word форматирование графическихобъектов в word
41. понятие списка в документе word виды списков уровни текстав документе и их применение
42. таблица в документе текстового процессорв word, структура таблицы
43. таблица в документе текстового процессорв word, вычисление в таблице, форматирование таблицы
44. понятие шаблона в текстовом редакторе word автоформатирование и стили в word
45. назначение и особенности работы с ассистентом слияния
46. основной документ в ассистенте слияние текстового редактора word, структура, назначение
47. источник в ассистенте слияния, структура и назначение
48. этапы работы ассистента слияния текстового процессора word
49. элементы графисекого интерфейса EXСEL
50. документ excel, его структура, элементы, операции с элементами документа в excel
51. понятие таблицы excel работа с таблицами в excel
52. определение ячейки в табличном процессоре, адрес ячейки,имя ячейки

Ответы:

1)Дисциплина Информатика понятие и задачи
Информатика-техническая наука, систематизирующая приемы создания, хранения,обработки и передачи информации средствами вычислительной техники, а также принципы функционирования этих средств и методы управления ими.
Задачи информатики состоят в следующем: исследование информационных процессов любой природы;разработка информационной техники и создание новейшей технологии переработки информации; решение научных и инженерных проблем создания, внедрения и обеспечения эффективного использования компьютерной техники и технологии во всех сферах общественной жизни.

Главная функция информатики заключается в разработке методов и средств преобразования информации и их использовании в организации технического процесса переработки информации.

 

2)Концепции понятия информации, виды и формы информации
Первая концепция (концепция К.Шеннона), отражая количественно-информационный подход, определяет информацию как меру неопределенности (энтропию) события. Количество информации в том или ином случае зависит от вероятности его получения: чем более вероятным является сообщение, тем меньше информации содержится в нем.

Вторая концепция рассматривает информацию как свойство (атрибут) материи. Ее появление связано с развитием кибернетики и основано на утверждении, что информацию содержат любые сообщения, воспринимаемые человеком или приборами. Наиболее ярко и образно эта концепция информации выражена академиком В. М. Глушковым. Информация как свойство материи создает представление о ее природе и структуре, упорядоченности, разнообразии и т.д. Третья концепция основана на логико-семантическом подходе.Иными словами, информация - это действующая, полезная, "работающая" часть знаний. Представитель этой концепции В. Г. Афанасьев.
Социальная информация - многоуровневое знание. Она характеризует: общественные процессы в целом - экономические, политические, социальные, демографические, культурно-духовные и т.д.; конкретные процессы, происходящие в различных ячейках общества,- на предприятиях, в различных организациях, семьях и т.д.; а также интересы и стремления различных социальных групп общества.
Другими словами, информация есть содержание логического мышления, которое, воспринимаясь с помощью слышимого или видимого слова, может быть использована людьми в их деятельности.
Разнообразие источников и потребителей информации привело к существованию различных форм ее представления: символьной, текстовой и графической. Символьная форма,основана на использовании символов-букв,цифр,знаков. Примером может служить зеленый свет уличного светофора,который сообщает о возможности начала движения пешеходам или водителям автотранспорта.Более сложной является текстовая форма представления информации.Здесь так же,как и в предыдущей форме,используются символы:буквы.цифры,математические знаки.Однако информация заложена не только в этих символах,но и в их сочетании,порядке следования.Так слова КОТ и ТОК имеют одинаковые буквы,но содержат различную информацию.Наиболее емкой и сложной является графическая форма представления информации.

 

3)Виды информационного обслуживания
Виды информационного обслуживания:документальное,фактографическое,концептографическое.
Сущность документального обслуживания заключается в том, что информационные
потребности членов общества удовлетворяются путем предоставления им первичных документов, необходимые сведения из которых потребители извлекают сами.Таким образом, потребность в информации при документальном обслуживании удовлетворяется опосредовано, через первичный документ.
В отличии от документального обслуживания ФАКТОГРАФИЧЕСКОЕ предполагает
удовлетворение информационных потребностей непосредственно, т.е. путем представления потребителям самих сведений (отдельных данных, фактов, концепций). Эти сведения предварительно извлекаются информационными работниками из первичных документов и после определенной их обработки (оформления)
представляются потребителям.
При КОНЦЕПТОГРАФИЧЕСКОМ обслуживании все это(документы и сведения) подвергаются обобщению со стороны информационного работника. Все виды информационного обслуживания функционируют на основе своих специфичных рядов вторичных документов. По сути дела каждая из разновидностей обслуживания сводится к созданию своего ряда вторичных документов и доведению их до потребителя различными средствами и в различных режимах информационного обслуживания.

 

4)Вычислительные сети. Понятие, структура, виды
Вычислительная сеть-это набор вычислительных машин, протоколов передачи данных необходимого программного обеспечения, коммуникативных и преобразующих устройств и каналов связи, обеспечивающих передачу информации.

Топология вычислительной сети - взаимное расположение и схема связи вычислительных машин в составе вычислительной сети.

Структуры:

Кольцо-схема, при которой работоспособность обеспечивается при замкнутой системе

Разомкнутое кольцо - компьютеры не объединены в кольцо

Звезда-обмен происходит через коммуникативное устройство

Смешанные схемы

Локальные сети классифицируются по различным параметрам:1)кол-во компьютеров (малые, средние, большие);2)протяженность локальной сети(малые, средние,большие); 3)иерархия(одноранговые сети(без выделенного сервера)) и с выделенном сервером

Виды:

Территориальные сети(коммуникационная сеть, связывающая географически удаленные друг от друга компьютеры и сетевые сегменты.),Континентальные сети(,Глобальные сети(объединяют территориально рассредоточенные компьютеры, которые могут находиться в различных городах и странах.)

DNS-динамическое присваивание имён

 

5)Вычислительные сети. Классификация, назначение, способы организации
Вычислительная сеть-это набор вычислительных машин, протоколов передачи данных необходимого программного обеспечения, коммуникативных и преобразующих устройств и каналов связи, обеспечивающих передачу информации.
1. По степени территориальной рассредоточенности (крупномасштабные, широкомасштабные,региональные,локальные)

2. По функциональному назначению(информационные,вычислительные,информационно-вычислительные)

3. По способу хранения и доставки информации(С централизованным банком данных, С локальным банком данных,сети без банка данных)

4. По методу передачи данных(с коммутацией сообщений, с коммутацией пакетов,со смешанной коммутацией)

5. По структурным признакам (топологии) (звезда,кольцо,с общей шиной)

Назначение:
Локальные сети-Для увеличения производительности, а также в целях обеспечения большей надежности при хранении информации в сети некоторые компьютеры специально выделяются для хранения файлов и программ-приложений.

Региональные сети позволяют обеспечить совместный доступ к информации в пределах одного региона (города, страны и т.д.)
Корпоративные сети создаются организациями, заинтересованными в защите информации от несанкционированного доступа, такие сети могут объединять тысячи компьютеров по всему миру.
способы организации
Определены следующие уровни взаимодействия в сети:
Физический, канальный,сетевой,транспортный,сеансовый,представительный,прикладной

 

 

Интернет. HTML.WWW. Понятие и назначение браузеры.

Наряду с адресом электронной почты (E-mail), адреса в Интернете вида www.mvd.ru (URL-адрес) представляют собой адреса серверов в системе WWW. Подключившись к Интернету и обратившись по указанному адресу, мы увидим на экране компьютера первый документ, представляющий начальную страницу (Web-страницу). На ней могут быть ссылки на другие документы, страницы, графические элементы (рисунки и фотографии), содержащие звуковые и видеофрагменты. Поясним здесь, что Web-страница - это своего рода документ, хранящийся на компьютере, подключенном к Интернету. Этот документ имеет специальный формат (формат HTML).

Подключенный к сети Интернет компьютер, на котором хранятся Web-страницы, называется физическим Web-сервером или Web-узлом. Web-страницы на сервере объединяются в папки в соответствии с особенностями содержимого. Совокупность таких папок образует виртуальный Web-сервер, или Web-сайт (говорят просто «сайт»).

HTML (от англ. HyperText Markup Language — «язык разметки гипертекста») — стандартный язык разметки документов во Всемирной паутине. Большинство веб-страниц создаются при помощи языка HTML (или XHTML). Язык HTML интерпретируется браузером и отображается в виде документа, в удобной для человека форме.

Веб-обозрева́тель, бра́узер— программное обеспечение для просмотра веб-сайтов, то есть для запроса веб-страниц (преимущественно из Сети), их обработки, вывода и перехода от одной страницы к другой.

Большинство браузеров умеют также показывать оглавление FTP-серверов.

Браузеры постоянно развивались со времени зарождения Всемирной паутины и с её ростом становились всё более востребованными программами. Ныне браузер — комплексное приложение для обработки и вывода разных составляющих веб-страницы и для предоставления интерфейса между веб-сайтом и его посетителем. Практически все популярные браузеры распространяются бесплатно или «в комплекте» с другими приложениями: Internet Explorer (неотъемлемая часть Microsoft Windows).

ПК. Этапы развития. Виды

ПК- электр. вычисл. универсал. машина, ресурсы кот. отданы пользователю в данный момент(совок-ть аппаратной и програмной составляющей)

Поколения компьютеров - это нестрогая классификация вычислительных систем по степени развития аппаратных и в последнее время - программных средств.

1)ENIAC стал первым представителем 1-го поколения компьютеров. 1-ое поколение представляется

ламповыми машинами.(1943- 1946,47)

2)второе поколение рождалось в недрах первого, перенимая многие его черты.Рекордсменом среди ЭВМ второго поколения стала БЭСМ-6, имевшая быстродействие около миллиона операций в секунду(конец 40- середина 60 гг)

3) возникла чрезвычайно мощная индустрия вычислительной техники, которая начала выпускать в больших количествах ЭВМ для массового коммерческого применения. (втор пол 60-70 гг)

4)С 1980 года начался четвертый этап, для которого характерны переход к большим интегральным схемам, создание серий недорогих микро-ЭВМ и разработка суперЭВМ для высокопроизводительных вычислений.(до начала 90 гг)

5) произошел качественный переход от обработки данных к обработке знаний.

Виды современных компьютеров

По назначению выделяют следующие виды компьютеров:

а) универсальные - предназначены для решения различных задач, типы которые не оговариваются.

б) проблемно-ориентированные - служат для решения более узкого круга задач, связанных с управлением технологическими объектами, регистрацией, накоплением и обработкой небольших объемов данных, выполнением расчетов по несложным правилам.

в) специализированные - применяются для решения очень узкого круга задач. К этому классу ЭВМ относятся компьютеры, управляющие работой устройств ввода-вывода и внешней памятью в современных компьютерах.

По размерам и функциональным возможностям различают четыре вида компьютеров:

-суперЭВМ являются мощными многопроцессорными компьютерами с огромным быстродействием. Они часто используются для решения экспериментальных задач, например, для проведения шахматных турниров с человеком.

-большие ЭВМ характеризуются многопользовательским режимом(1000 пользователей). Основное направление – решение научно-технических задач, работа с большими объемами данных, управление компьютерными сетями и их ресурсами.

-малые ЭВМ используются как управляющие компьютеры для контроля над технологическими процессами.

-микроЭВМ могут быть универсальными и специализированными. По числу пользователей, одновременно работающих за компьютером – много- и однопользовательские.

По конструктивным особенностям ПК делятся на стационарные и переносные. В свою очередь переносные ПК встречаются различных типов, например, ноутбуки, органайзеры, карманные и т.д.

Работа с дисками в MS-DOS.

В MS-DOS есть десятки различных внутренних и внешних команд, предназначенных в основном для выполнения различных действий с файлами и файловой системой компьютера. С помощью этих команд вы можете создавать, редактировать и распечатывать на принтере текстовые файлы, проверять целостность файловой системы, восстанавливать случайно удаленные файлы, оптимизировать и настраивать MS-DOS, и делать многое другое.
В современных ОС Windows для работы с командами DOS используется командная строка, которую можно вызвать: Пуск/выполнить, в окне диалога ввести cmd и нажать ОК. Другой способ вызова командной строки – Пуск/Программы/Стандартные/Командная строка.
Состав MS DOS
В операционную систему MS DOS входят следующие основные модули:
• Базовая система ввода – вывода (BIOS);
• Блок начальной загрузки (Boot Record);
• Модуль расширения BIOS (IO.SIS);
• Модуль обработки прерываний (MS DOS.SYS);
• Командный процессор (COMMAND.COM);
• файлы-драйверы, которые после их загрузки в память обеспечивают работу таких устройств, как мышь, CD-ROM и др.
• Утилиты ОС, выполняющие различные сервисные функции (форматирование дисков и др.).
Базовая система BIOS аппаратно зависима и находится в памяти ПЗУ ПК. Эта часть операционной системы является встроенной в ПК.
Она реализует следующие основные функции:
• Автоматическую проверку аппаратных компонентов при включении ПК;
• Вызов блока начальной загрузки ОС (загрузка в память программы операционной системы происходит в два этапа: сначала загружается блок начальной загрузки (Boot Record) и на него передается управление, затем с помощью этого блока - остальные модули).
• Работа с дисками
• Переход с диска на диск: С:\ windows >A: нажать Enter, получим A:\>
• Форматирование дисков: C:\> format a: нажать Enter
• Задание метки на диске: A:\vol нажать Enter
• Чтение метки: A:\label нажать Enter

 

21) Файл. Менедж. Назначения и виды
Файловый менеджер — компьютерная программа, предоставляющая интерфейс пользователя для работы с файловой системой и файлами. Файловый менеджер позволяет выполнять наиболее частые операции над файлами — создание, открытие/проигрывание/просмотр, редактирование, перемещение, переименование, копирование, удаление, изменение атрибутов и свойств, поиск файлов и назначение прав. Помимо основных функций, многие файловые менеджеры включают ряд дополнительных возможностей, например, таких как работа с сетью (через FTP, NFS и т. п.), резервное копирование, управление принтерами и пр.
Выделяют различные типы файловых менеджеров, например:
• Навигационные и пространственные — иногда поддерживается переключение между этими режимами.
• Двупанельные — в общем случае имеют две равноценных панели для списка файлов, дерева каталогов и т. п.
Наиболее известные двупанельные файловые менеджеры
• DOS, Microsoft Windows, POSIX (GNU/Linux, BSD и т. д.), Symbian OS (Series60),Кроссплатформенные

 

22)23) интерфейс Windows, понятия и назначение. Основные элементы.
Интерфейс- набор средств, обеспечивающих взаимодействие пользователя с программой или операционной системой устройств ПК.
Графический интерфейс-набор графических объектов, действия с которыми могут выполнить опер-ии или команды прикладных программ или операционной системы
Графический интерфейс позволяет осуществлять взаимодействие человека с компьютером в форме диалога с использованием окон, меню и элементов управления (диалоговых панелей, кнопок и так далее).
Работа с мышью. Для работы с графическим интерфейсом используется мышь или другое координатное устройство ввода, при этом пользователь должен уметь производить:
• левый щелчок,правый щелчок, двойной щелчок,перетаскивание
Рабочий стол. Основную часть экрана занимает Рабочий стол, на котором располагаются значки и ярлыки.Значки и ярлыки обеспечивают быстрый доступ к дискам, папкам, документам, приложениям и устройствам.
В левой части экрана обычно располагаются значки Мой компьютер, Сетевое окружение, Корзина и Мои документы.
Панель задач. В нижней части экрана располагается Панель задач, на которой находятся кнопка Пуск, кнопки выполняемых задач и открытых папок, индикаторы и часы.
Кнопка Пуск позволяет вызывать Главное меню, которое обеспечивает доступ практически ко всем ресурсам системы и содержит команды запуска приложений, настройки системы, поиска файлов и документов, доступа к справочной системе и др.
Каждое запущенное приложение обозначается кнопкой на Панели задач, при этом переход от работы в одном приложении к работе в другом может производиться с помощью щелчка по кнопке. Работающее (активное) приложение изображается на панели задач в виде нажатой кнопки.
В крайней правой части Панели задач находятся Часы. Левее часов располагаются индикаторы состояния системы. Например, индикатор Ru обозначает, что в текущий момент используется русская раскладка клавиатуры.

 

24) Понятие окон в графическом интерфейсе Windows.Основные типы окон.структура окна.Работа с окном Windows.
В Windows используется 4-е типа окон:
1-информационное окно(содержит информацию о процессе или результатах выполнения задачи.Особенность-стандартность размеров.Из элементов присутствуют 2: панель заголовка,кнопка(отмена,ок)
2-диалоговое окно(набор элементов,позволяющих задать или изменить параметры,необходимые приложению для работы.Может содержать управляющие элементы,сгрупированные по назначению.Элементы:поле,поле со списком,список,флажок,переключатель,кнопка)
3-окно документа(самостоятельного значения не имеет.Формируется или создается в приложении,которые поддерживают работу нескольких документов.Элементы:заголовок,эл-ты управления окном,область документа,границы)
4-окно приложения(это графический интерфейс приложения при выполнении им какой либо задачи.Элементы:заголовок окна,панель меню,панель инструментов,панель состояния,рабочая область-прямоуг область,предназначенная для решения задач приложения)
1-окно-это графический объект определенной структуры
2-окно экрана выделяется приложением
3-окно –это графический интерфейс приложения при выполнении им какой либо задачи
Окна приложений. В окне приложения выполняется любое запущенное на выполнение.
Командные кнопки. Нажатие на кнопку обеспечивает выполнение того или иного действия, а надпись на кнопке поясняет ее назначение. Так, щелчок по кнопке с надписью Найти позволяет начать процесс поиска.

 

Понятие меню,виды меню.

Меню-иерархический список команд.

1.Главное меню-список команд или имен программ,выполненных в Винд.

2.Меню приложения

3.Контекстное меню-список команд,которые могут быть выполнены для данного объекта операционной системы.

4.Меню управления окном

Кнопка закрыть окно,свернуть(граф. Инт. Убирается,кнопка на панели задач остается),восстановить(приобретает размер в соответствии с экраном или наоборот)

Работа с меню в ОС Windows:

Открытие основного меню ОС Windows: щелкнуть по кнопке Пуск или нажать Ctrl+Esc.

Выбор команды в меню:

1) подвести указатель к названию нужного действия;

2) выполнить щелчок мышью.

Закрытие меню ( не выбирая в нем никакого пункта):

1 способ – клавишей Esc;

2 способ – щелкнуть левой клавишей мыши вне области меню.

Вызов контекстного меню объекта – поместить указатель на объект и щелкнуть правой клавишей мыши. Контекстное меню содержит команды, наиболее часто употребляющиеся при работе с данным объектом.

 

33) Эргономика -наука о предметах труда человека,удобстве их использования и воздействия их на человека.

Клавиатура,мышка,системный блок,ноутбук,экран.

При организации рабочих мест необходимо учитывать то, что конструкция рабочего места, его размеры и взаимное расположение его элементов должны соответствовать антропометрическим, физиологическим и психофизиологическим данным человека, а также характеру.

Работа на ПК может сопровождаться ограниченной двигательной активностью и монотонией.
Условия труда пользователя, работающего с персональным компьютером, определяются:
особенностями основных элементов рабочего места (пространственные параметры рабочего места и его элементов, которые должны соответствовать анатомо-физиологическим работающих данным; размещение элементов рабочего места относительно пользователя с учетом вида деятельности; условиями окружающей среды.

 

Печать документа

Печать документа выполняется с помощью команды [Файл- Печать]

В диалоговом окне Печать в области Страницы с помощью переключателей можно задать область печати документа.В области Копии задается количество копий распечатываемых страниц.
В раскрывающемся списке Вывести на печать можно выбрать, какие страницы будут распечатаны.
Для завершения работы с активным документом используется команда [Файл – Закрыть]. Приложение MS Word и другие открытые документы остаются рабочими.
Команда [Файл – Выход] завершает сеанс работы с приложением MS Word и закрывает все открытые документы.

 

Таблица в Worde. Структура таблицы.

Таблица в Worde- это объединение ячеек, организованных в строке и столбце, при этом столбцы в соседних строках таблицы независимы. Минимальный размер таблицы-1 ячейка. Ячейка-это прямоугольник, содержащий область текста, независимую от остального документа.
Структура таблицы:1)ячейки 2)строка 3)столбцы. Ячейка, как и таблица, имеет только ширину, строка имеет только высоту, столбец имеет только ширину. Ширина таблицы равна ширине области текста, при этом ширина ячеек определяется как ширина таблицы деленная на количество столбцов. Ширина столбца(ячейки) в строке может не совпадать с шириной соответствующих ячеек ниже или выше. Граница Word-средство организации текста по строкам и столбцам

 

Таблица в Wordе. Вычисления в таблице.

Вычисление-это поле, в котором присутствуют константы, ссылки указания на имя ячейки, знаки арифметических операций, математические функции и формат результата вычислений.
Для организации вычислений в таблице Word строкам присваиваются имена в виде чисел (арабскими цифрами).
Столбцы в строках обозначаются буквами англ. алфавита. Ячейки в таблице получают имя, состоящее из номера столбца и строки(или наоборот)
1 ряд-A1 B1 C1 D1,2ряд- A2 B2 C2 D2
Форматирование таблицы состоит из форматов ячеек и включает в себя следующее: заливка, граница, поля области текста в ячейках, ориентация текста в ячейке.
В таблице Word высота строки может определяться количеством строк в одной из ячеек строки
Таблица всегда присутствует в области текста и значит, она может обтекаться текстом:1)текст перед таблицей и после, 2)сбоку

 

Диапазон ячеек

Диапазон- область ячеек на рабочем листе, которой может быть присвоено имя или над которой выполняются однородные действия.
Виды диапазонов 1) непрерывный- обозначаемый левой верхней и правой нижней ячейками, разделенные двоеточием; МИНИМАЛЬНЫЙ размер диапазона- 1 яч.
2) смешанный- (прерывный)- группа\набор непрерывных диапазонов, разделенных точкой с запятой. МИНИМАЛЬНЫЙ размер диапазона- 2 яч.
Диапазону может быть присвоено имя.
(Пример_ ячейка под адресом А2 с именем ВАСЯ.)
Действия с диапазонами (применение)
1)При копировании в другую ячейку скопируется все кроме имени.
2) Если переносим ячейку- все переносится в другую яч-ку.
3)Если удаляем яч-ку- удалится яч-ка вместе адресом и именем

 

Формула в ячейке

Формула всегда начинается со знака равно.Формулы представляют собой выражения, по которым выполняются вычисления на странице. Формула также может включать следующие элементы: 1).константы(текстовые константы). Обозначается “text”,2). числовые константы. обозначается 5,3). знаки арифметических операций: +, -, \ и тд,4). разделители (скобки, запятые, пробел),5). функции (пр., SUM) 6) ссылка на яч-ки или группу яч-к. Функция Excel - это заранее определенная формула, которая работает с одним или несколькими значениями и возвращает результат.
Наиболее распространенные функции Excel являются краткой записью часто используемых формул. При помощи ссылок можно использовать в одной формуле данные, находящиеся в разных частях листа, а также использовать в нескольких формулах значение одной ячейки.
В формулах ссылки ячеек бывают 3 видов:1) абсолютная 2)относительная 3)смешанная
СТРУКТУРА ЯЧЕЙКИ:1)Имя ячейки 2) формула (содержит инф-ию, записанную в яч-ку) 3) форматирование определяет вид инф-ии, хранящейся в яч-ке. 4) заливка и граница 5) отображение показывает содержимое яч-ки(уровень формулы или результат вычисления в соответствии с заданным форматированием и заливкой и границей. 6) примечание содержит пояснительный текст, отображаемый при выделении соответствующей ячейки. 7) защита задает право изменения содержимого яч-ки, при включении соответствующего режима.

Операции с яч-ми:
1) копирование.При операциях копирования модификация абсолютных ссылок не происходит
В относительных ссылках может модифицироваться и номер строки и номер столбца
В смеш-ой ссылке- либо номер столбца, либо номер строки
2) тиражирование – операция изменения формулы(ссылок по определенному правилу) при копировании яч-ки или яч-ек на рабочем листе

 

Понятие ссылки

ссылка на яч-ки или группу яч-к. Ссылка указывает на ячейку или диапазон ячеек листа и передает в Microsoft Excel сведения о расположении значений или данных, которые требуется использовать в формуле. При помощи ссылок можно использовать в одной формуле данные, находящиеся в разных частях листа, а также использовать в нескольких формулах значение одной ячейки. Кроме того, можно задавать ссылки на ячейки других листов той же книги и на другие книги. Ссылки на ячейки других книг называются связями.
В формулах ссылки ячеек бывают з видов:1) абсолютная 2)относительная 3)смешанная

 

57) ПОНЯТИЕ запись,поле
Запись – строка списка, содержащая информацию об 1-ом объекте
В Microsoft Excel в качестве базы данных можно использовать список. При выполнении обычных операций с данными, например, при поиске, сортировке или обработке данных, списки автоматически распознаются как базы данных. Перечисленные ниже элементы списков учитываются при организации данных.
• Столбцы списков становятся полями базы данных.
• Заголовки столбцов становятся именами полей базы данных.
• Каждая строка списка преобразуется в запись данных.
Microsoft Excel может использоваться как база данных или помогать при создании баз данных.
Базой данных, может быть список Microsoft Excel или база данных Microsoft Access, Microsoft FoxPro, dBase или Paradox, для которой установлен необходимый ODBC драйвер и другие компоненты доступа к данным.
Откройте книгу, в которую будут вводиться данные, которые нужно скопировать в базу данных. Введите названия для вводимых данных. Названия следует вводить в ячейку над или слева от той, которая содержит данные. Эти названия будут использованы как имена полей в базе данных. Выберите команду Мастер шаблонов в меню Данные..
Поле - элемент записи, содержащий информацию об 1-ом свойстве одного объекта

 

Встроенные функции в Excel

Для облегчения математических, статистических, логических и других расчётов Excel имеет несколько сотен заготовленных формул. Они называются встроенными функциями.
Имена встроенных функций можно вставлять в формулы. При этом в скобках через точку с запятой перечисляются адреса ячеек, над которыми данная функция производит свои вычисления. Встроенные функции часто имеют русские имена, в то время как адреса ячеек необходимо набирать латинскими буквами.
Например, для вычисления суммы данных из ячеек "A1", "A2" и "A3" можно вставить в ячейку "C2" такую формулу: "=сумм(A1;A2;A3)".

 

Диаграммы

Диаграмма – набор графических объектов, предназначенных для наглядного представления информации в выбранных диапазонах ячеек, построенных по заданным функциям. Состоит из векторных объектов, обладающие свойствами: заливка, граница, взаимное расположение.
2 вида диаграмм:
1) Непрерывные (графики)
2) Гистограммы (в дисктерной диаграмме)
Гистограмма – для фиксированных, дискретных значений по оси Х, существуют соответствующие значения на оси У.
Круговые диаграммы – дискретные диаграммы, отображающие долю от суммы выбранных значений. Строятся только по одному ряду значений.
Для построения диаграммы по нескольким рядам, используется кольцевая.

 

Сортировка данных в Excel

Сортировка – изменение порядка расположения записей по определенному полю.
В XL существует 3 уровня сортировки. 2ой уровень может выполняться при наличии совпадающих значений в поле сортировки первого уровня. Сортировка 3ого уровня возможна, если существует совпадающие значения в полях 2 и 1 уровней.
Промежуточные итоги – выполняются после сортировки и представляют собой добавление строк в таблицу списка при изменении значения в выбранном поле и выполнении арифметических или логических операций в заданных полях. Результаты вычислений записываются во вставленных строках.

 

Фильтр данных в Excel

Фильтр- средство отбора (отображения) записей по полям или полю, значении в котором удовлетворяет заданному полю или условию.

Фильтрация XL предлагает 2вида фильтра для списка:
1) Автофильтр определяет критерии отбора записей по каждому столбцу (полю). Записи не удовлетворяющие критерию скрываются. Условия фильтра по нескольким столбцам выполняются последовательно в порядке их задания.
Среди критериев автофильтра:
а) значения, которые содержатся в этом списке
б) условия, с логическими операторами <, >,<равно,>равно
2) Расширенный фильтр - убирает (удаляет) записи не соответствующие критериям фильтра или создает в новой области рабочего листа по условию, которое задается в определенном диапазоне ячеек.

 

Power Point