Стандартные способы создания рисунков.

В Word есть набор средств для создания геометрических фигур, линий, прямоугольников, овалов и других графических объектов. Кроме того есть возможность выбирать и вставлять в документ десятки готовых рисунков. Word позволяет импортировать в документы графику таких форматов, которые поддерживаются большинством других приложений Windows (jpg, jpeg, gif), а программа WordPhotoEditor может быть использована для просмотра и изменения цифровых фотографий и электронных изображений других типов. Для работы с графическими объектами, изменения их цветов, фона, границы и других параметров, назначенная палитра инструментов Рисование. К рисункам относятся объекты в формате bmp, сканируемые изображения и фотографии.В списке Тип файлов: следует указать тип графического файла. Word позволяет вставлять в документ рисунки из графических файлов.

Ввод и редактирование формул

В состав Word для Windows входит РЕДАКТОР ФОРМУЛ, который позволяет осуществлять набор формул. Формула вставляется в текст как объект, подобно рисунку или диаграмме. Чтобы отредактировать формулу, нужно запустить редактор формул, так как редактировать формулу средствами Word нельзя. Средствами этого текстового процессора можно изменить расположение и размеры формул, так же, как это делается со всякии графическим объектом. Палитра инструментов Формула содержит два ряда клавиш, каждая из которых открывает соответствующую палитру. Верхние клавиши открывают палитру символов, а нижние - палитры шаблонов формулы. Шаблон формулы - это готовая структура, которая состоит из символов и слотов. С помощью мышки или клавиши ТАВ можно перемещать курсор из слота в слот. Чтобы вставить нужный символ, следует щелкнуть на нем мышкой. Чтобы выйти из редактора формул, нужно щелкнуть мышкой за пределами формулы или нажать клавишу Esc.

Табличный процесорExcel

MicrosoftOfficeExcel — табличныйпроцессор.Поддерживает все необходимые функции для создания электронных таблиц любой сложности. Последняя версия использует расширением «.xlsx». Кроме стандартных возможностей его отличает следующие возможности, он выводит на поверхность центральные функции электронных таблиц и делает их более доступными для всех пользователей. Для облегчения работы пользователя упрощены основные функции, создание формул, форматирование, печать и построение графиков.Ключевые преимущества: эффективный анализ и обработка данных;богатые средства форматирования и отображения данных;Совместное использование данных и работа над документами; Обмен данными и информацией через интернет. Любая таблица состоит из строк и столбцов, как правило, строки нумеруются цифрами, а столбцам присваивается соответствие латинскому алфавиту. Рабочий лист - это собственно электронная таблица, состоящая из ячеек, организованных в столбцы и строки, и всегда является частью рабочей книги. Рабочие книги - это файлы MS Excel, которые могут содержать один или несколько рабочих листов. Ячейка - это основной элемент электронной таблицы только в ней может содержаться какая-либо информация.

Редактирование в MSExcel.

ВExcel формулой называется последовательность символов, начинающаяся со знака равенства. В эту последовательность символов могут входить постоянные значения, ссылки на ячейки, имена, функции или операторы. Результатом работы формулы является новое значение, которое выводится как результат вычисления формулы по уже имеющимся данным. Если значения в ячейках, на которые есть ссылки в формулах, меняются, то результат изменится автоматически.С помощью ссылок можно использовать в формуле данные, находящиеся в различных местах рабочего листа, а также использовать значение одной и той же ячейки в нескольких формулах. Имя - это легко запоминающийся идентификатор, который можно использовать для ссылки на ячейку, группу ячеек, значение или формулу.

При перемещении формулы в новое место таблицы ссылки в формуле не изменяются, а ячейка, где раньше была формула, становится свободной. При копировании формула перемещается в другое место таблицы, ссылки изменяются, но ячейка, где раньше находилась формула, остается без изменения. При копировании формул возникает необходимость управлять изменением адресов ячеек или ссылок. Для этого перед символами адреса ячейки или ссылки устанавливаются символы “$”. Абсолютные адреса при перемещении формул не изменяются, а в относительных адресах происходит смещение на величину переноса. Функции в Excel используют для выполнения стандартных вычислений в рабочих книгах. Значения, которые используются для вычисления функций, называются аргументами. Значения, возвращаемые функциями в качестве ответа, называются результатами. Для удобства работы функции в Excel разбиты по категориям: функции управления базами данных и списками, функции даты и времени, DDE/Внешние функции, инженерные функции, финансовые, информационные, логические, функции просмотра и ссылок. Кроме того, присутствуют следующие категории функций: статистические, текстовые и математические.