Учет нематериальных активов и их амортизации

Активы принимаются к учету в качестве нематериальных при одновременном выполнении следующих условий:

- отсутствие материально-вещественной (физической) структуры.

- возможность идентификации (выделения, отделения) организацией от другого имущества;

- использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

- использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 мес. или обычного операционного цикла, если он превышает 12 мес.;

- организацией не предполагается последующая перепродажа данного имущества;

- способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем;

- наличие надлежаще оформленных документов, подтверждающих существование самого актива и исключительного права у организации на результаты интеллектуальной деятельности (патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор уступки (приобретения) патента, товарного знака и т.п.).

К нематериальным активам относятся:

- объекты интеллектуальной собственности (исключительное право на результаты интеллектуальной деятельности);

- исключительное право патентообладателя на изобретение, промышленный образец, полезную модель;

- исключительное право автора или иного правообладателя на топологии интегральных микросхем;

- исключительное авторское право на программы для ЭВМ, базы данных;

- имущественное право автора или много правообладателя на топологии интегральных микросхем;

- исключительное право владельца на товарный знак и знак обслуживания, наименование места происхождения товаров.

Учет нематериальных активов строится на предприятии в соответствии с учетной политикой, утвержденной руководителем. В связи с этим в ОАО «Элпри» нематериальные активы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической (первоначальной) стоимости. Необходимость переоценки обосновывается отдельным приказом.

На ОАО «Завод «Электроприбор» стоимость нематериальных активов погашается посредством начисления амортизации ежемесячно линейным способом по нормам, рассчитанным предприятием исходя из первоначальной стоимости и срока их полезного использования. Сроком полезного использования является выраженный в месяцах период, в течение которого организация предполагает использовать нематериальный актив с целью получения экономической выгоды. Срок полезного использования нематериальных активов не может превышать срок деятельности организации.

Приобретение нематериальных активов отражается через счет 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет 5 «Приобретение нематериальных активов». По дебету 08/5 формируется первоначальная стоимость нематериальных активов (за минусом НДС). В соответствии с действующим налоговым законодательством сумма уплаченного НДС подлежит возмещению из бюджета при соблюдении следующих условий:

- Нематериальный актив должен быть оплачен;

- в расчетных документах, приходных кассовых ордерах, накладных и счете-фактуре сумма НДС должна быть выделена отдельной строкой;

- нематериальный актив должен быть принят на бухгалтерский учет (Д-т 04 К-т 08/5);

- приобретение нематериального актива должно использоваться для производства и продажи товаров, облагаемых НДС-ом.

Выбытие нематериального актива может происходить в результате следующих хозяйственных ситуаций:

- Продажа. При этом документальным основанием для отражения в бухгалтерском учете этой операции служат Договор об уступки прав, Платежные поручения и Акт о выбытии нематериального актива.

- Списание по причинам нецелесообразности дальнейшего использования или по истечению срока действия прав;

- В качестве финансовых вложений в уставные фонды других организаций;

- Безвозмездная передача другим лицам на основании договора об уступки прав.

На ОАО «Завод «Электроприбор» доходы и расходы от списания нематериальных активов относятся на финансовые результаты в качестве прочих доходов и расходов.

Движение нематериальных активов учитываются на счете 04, который предназначен для получения информации о наличии и движении нематериальных активов, принадлежащих организации на правах собственности. Учет нематериальных активов на счете 04 осуществляется в первоначальной оценке.

При наличии в организации нескольких видов нематериальных активов значительной стоимости для каждого вида активов открываются субсчета в соответствии с классификацией нематериальных активов, принятой в организации, например:

- 04-1 “Объекты интеллектуальной собственности”;

- 04-2 “Отложенные затраты”;

- 04-3 “Деловая репутация”;

- 04-4 “Прочие объекты”.

Общим требованием для организации учета нематериальных активов является документальное оформление движения объектов нематериальных активов.

Акты оформляются по факту поступления (выбытия) прав интеллектуальной собственности, по факту создания объектов интеллектуальной собственности, по факту получения прав на использование объектов интеллектуальной собственности на основании документов, подтверждающих права организации в качестве правообладателя и отражающих сущность сделок и хозяйственных операций. Для учета операций по движению нематериальных активов используется лишь одна унифицированная форма первичной учетной документации — карточка учета немате­риальных активов (форма № НМА-1). ( Приложение 26 ).

В конце месяца организацией составляется оборотно-сальдовая ведомость по счету 04 ( Приложение 27 )

В результате инвентаризации НМА устанавливается наличие документов, подтверждающих право организации на его использование и своевременность и достоверность отражения операций по движению НМА в балансе организации.

Результаты инвентаризации заносятся в инвентаризационную опись нематериальных активов по форме № ИНВ-1а.( Приложение 28 ) В случае обнаружения расхождений или неточностей в наименовании или основных характеристиках нематериального актива в описи указываются правильные сведения и технические показатели. Если в результате инвентаризации НМА выявлены расхождения между фактическим наличием и учетными данными, аналогично инвентаризации основных средств формируется сличительная ведомость результатов инвентаризации по форме № ИНВ-18.

Доходы и расходы от списания нематериальных активов относятся на финансовые результаты в качестве прочих доходов и расходов.