Информационно-Справочные Системы

Для решения различного рода задач на компьютере применяются различные классы программ. Так, для обработки текстов используются текстовые редакторы, для обработки изображений - графические редакторы, для хранения и обработки справочной информации, используются специализированные базы данных - компьютерные справочные системы.

Именно справочные системы решают все поставленные задачи по обеспечению потребителей нормативной информацией. Справочные системы имеют целый ряд уникальных достоинств и возможностей.

В первую очередь это:

· возможность компактно хранить большие объемы информации;

· возможность структуированно отображать хранимую информацию;

· возможность быстрого поиска нужных документов или даже их фрагментов в огромных массивах данных.

Специалистами ЗАО «НПЦ ИРЭБ» разработана информационно-справочная система, в которой, наряду с основными возможностями таких информационно-правовых систем, как «Гарант», «Консультант» и «Кодекс», реализован принцип открытых технологий, которые позволяют не только активно развивать систему, наполняя ее новыми документами, а также дают возможность хранения и просмотра фото-, аудио-, мультимедия и видео-материалов и различного рода компьютерных файлов, для просмотра и анализа которых необходимо использование внешних приложений. Данное новшество позволяет не только хранить тексты документов, но и при необходимости проиллюстрировать их, например, фото- и видео-изображениями.

Программное обеспечение разработанной информационно-справочной системы позволяет не только комплексно хранить тексты и все эти разные по свойствам "объекты", но и связывать их друг с другом.

Информационно-справочная система "Пожарная безопасность для проектных и монтажных организаций"

Область применения: Руководители проектных и монтажных предприятий.

Описание: Информационно-справочная система "Пожарная безопасность для проектных и монтажных организаций" включает в себя базу нормативных правовых, нормативно-технических, ведомственных и региональных документов, освещающих вопросы обеспечения пожарной безопасности проектируемых и строящихся (реконструируемых) зданий и сооружений и противопожарных мероприятий при проведении строительно-монтажных работ.

Информационно-правовая система "Безопасность Москвы"

Область применения: Руководители ведомственных и территориальных звеньев органов власти г. Москвы, руководители организаций, специалисты в области предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций.

Описание: Информационно-правовая компьютерная система "Безопасность Москвы" состоит из 2-х частей. Первая часть системы предназначена для описания проблемы нормативного правового обеспечения безопасности столичного мегаполиса. Для повышения наглядности она построена с использованием мультимедиа-технологии.

Вторая часть системы содержит несколько разделов, включающих нормативно-правовые документы Российской Федерации (Законы Российской Федерации, Указы Президента Российской Федерации, Постановления Правительства Российской Федерации и Приказы МЧС России) и Московской городской администрации в области предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций, материалы государственных стандартов серии Р22 "Безопасность в чрезвычайных ситуациях" и организационно-методические документы.

Пользователю предоставлена возможность выбирать тематику с использованием произвольного доступа в разделы (подразделы, главы и т.п.) любого электронного каталога через его оглавление, по ключевым словам и другим критериям поиска (наименование, атрибуты документа и т.д.), а также формировать "собственные списки" документов и информационных материалов. Пользователь может воспользоваться режимом печати текста документа или сохранить его на жестком диске компьютера.

Информационно-справочная система "Нормативные и информационные материалы для специалистов критически важных объектов"

Область применения: Специалисты организаций и предприятий (потенциально опасных и критически важных объектов) федеральных и территориальных органов исполнительной власти Российской Федерации и другие пользователи.

Описание: Информационно-справочная система для специалистов критически важных объектов включает в себя несколько тематических разделов и освещает вопросы:

· законодательного, нормативного и правового регулирования в области гражданской обороны (ГО) и защиты от чрезвычайных ситуаций (ЧС);

· организационные основы гражданской обороны и РСЧС;

· планирования, организации и проведения мероприятий гражданской обороны и защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера;

· мероприятий по повышению устойчивости функционирования критически важных объектов;

организации подготовки специалистов объектов в области ГО и защиты от ЧС и др.

 

Информационно-справочная система "ИСС "СФД-ЧС"

Область применения: Cпециалисты организаций и предприятий территориальных органов исполнительной власти Российской Федерации, занимающихся вопросами страхового фонда документации на объекты повышенного риска и объекты систем жизнеобеспечения населения (СФД-ЧС).

Описание: Компьютерная информационно-справочная система "ИСС "СФД-ЧС" содержит законы и нормативные документы Правительства Российской Федерации, МЧС России, материалы государственных стандартов 13, 22 и 33 (перечень) групп, принципы построения и функционирования системы СФД-ЧС, информацию по технологиям создания, сохранения и использования материалов страхового фонда и рекомендации по техническому оснащению компонентов системы.

Информационно-справочная система как нормативно-методическое пособие рекомендована МЧС России для субъектов Российской Федерации.

Информационно-справочная система "Профилактика наркомании в России"

Область применения: Комиссии по делам несовершеннолетних, средние и высшие учебные заведения, свободная реализация

Описание: Информационно – справочная система «Профилактика наркомании в России» включает в себя международные, нормативно-правовые документы РФ, ведомственные документы различных министерств и ведомств Российской Федерации.

Помимо обобщенной справочной информации о различных наркотиках и наркосодержащих веществах, программа расширена учебно-методическими разработками Министерства Образования РФ, а также методиками, плакатами, рекламными роликами и акциями антинаркотической направленности, рекомендованные ФСКН Р

Билет №25

Подсистемы АИС

Информационное обеспечение (ИО) представляет собой совокупность проектных решений по объемам, размещению, формам организации информации, циркулирующей в АИС. Оно включает в себя совокупность показателей, справочных данных, классификаторов и кодификаторов информации, унифицированные системы документации, специально организованные для автоматического обслуживания, массивы информации на соответствующих носителях, а также персонал, обеспечивающий надежность хранения, своевременность и качество технологии обработки информации.

Лингвистическое обеспечение (ЛО) объединяет совокупность языковых средств для формализации естественного языка, построения и сочетания информационных единиц в ходе общения персонала АИС со средствами вычислительной техники. С помощью лингвистического обеспечения осуществляется общение человека с машиной. Лингвистическое обеспечение включает информационные языки для описания структурных единиц информационной базы АИС (документов, показателей, реквизитов и т.п.); языки управления и манипулирования данными информационной базы АИС; языковые средства информационно-поисковых систем; языковые средства автоматизации проектирования АИС; диалоговые языки специального на значения и другие языки; систему терминов и определений, используемых в процессе разработки и функционирования автоматизированных систем управления.

Техническое обеспечение (ТО) представляет собой комплекс технических средств (технические средства сбора, регистрации, передачи, обработки, отображения, размножения информации, оргтехника и др.), обеспечивающих работу АИС. Структурными элементами технического обеспечения наряду с техническими средствами являются также методические и руководящие материалы, техническая документация и обслуживающий эти технические средства персонал.

Программное обеспечение (ПО) включает совокупность программ, реализующих функции и задачи АИС и обеспечивающих устойчивую работу комплексов технических средств. В состав программного обеспечения входят общесистемные и специальные программы, а также инструктивно-методические материалы по применению средств программного обеспечения и персонал, занимающийся его разработкой и сопровождением на весь период жизненного цикла АИС.

К общесистемному программному обеспечению относятся программы, рассчитанные на широкий круг пользователей и предназначенные для организации вычислительного процесса и решений часто встречающихся задач обработки информации. Они позволяют расширить функциональные возможности ЭВМ, автоматизировать планирование очередности вычислительных работ, осуществить контроль и управление процессом обработки данных, а также автоматизировать работу программистов.

Специальное программное обеспечение представляет собой совокупность программ, разрабатываемых при создании АИС конкретного функционального назначения. Оно включает пакеты прикладных программ, осуществляющих организацию данных и их обработку при решении функциональных задач.

Математическое обеспечение (МО) - это совокупность математических методов, моделей и алгоритмов обработки информации, используемых при решении функциональных задач и в процессе автоматизации проектировочных работ АИС. Математическое обеспечение включает средства моделирования процессов управления, методы и средства решения типовых задач управления, методы оптимизации исследуемых управленческих процессов и принятия решений (методы многокритериальной оптимизации, математического программирования, математической статистики, теории массового обслуживания и т.д.). Техническая документация по этому виду обеспечения АИС содержит описание задач, задания по алгоритмизации, экономико-математические модели задач, текстовые и контрольные примеры их решения. Персонал составляют специалисты по организации управления объектом, постановщики задач управления, специалисты по вычислительным методам, проектировщики АИС.

Организационное обеспечение (ОО) представляет собой комплекс документов, регламентирующих деятельность персонала в условиях функционирования АИС. В процессе решения задач управления данный вид обеспечения определяет взаимодействие работников управленческих служб и персонала АИС с техническими средствами и между собой. Организационное обеспечение реализуется в различных методических и руководящих материалах по стадиям разработки, внедрения и эксплуатации АИС, в частности при проведении предпроектного обследования, формировании технического задания на проектирование и технико-экономического обоснования, разработке проектных решений в процессе проектирования, выборе автоматизируемых задач, типовых проектных решений и прикладных программ, внедрении системы в эксплуатацию.

Правовое обеспечение (ПрО) представляет собой совокупность правовых норм, регламентирующих правоотношения при создании и внедрении АИС. Правовое обеспечение на этапе разработки АИС включает нормативные акты, связанные с договорными отношениями разработчика и заказчика в процессе создания АИС, с правовым регулированием различных отклонений в ходе этого процесса, а также обусловленные необходимостью обеспечения процесса разработки АИС различными видами ресурсов. Правовое обеспечение на этапе функционирования АИС включает определение их статуса в конкретных отраслях государственного управления, правовое положение о компетенции звеньев АИС и организации их деятельности, права, обязанности и ответственности персонала, порядок создания и использования информации в АИС, процедуры ее регистрации, сбора, хранения, передачи и обработки, порядок приобретения и использования электронно-вычислительной техники и других технических средств, порядок создания и использования математического и программного обеспечения.

Эргономическое обеспечение (ЭО) как совокупность методов и средств, используемых на разных этапах разработки и функционирования АИС, предназначено для создания оптимальных условий высокоэффективной и безошибочной деятельности человека в АИС, для ее быстрейшего освоения. В состав эргономического обеспечения АИС входят комплекс различной документации, содержащей эргономические требования к рабочим местам, информационным моделям, условиям деятельности персонала, а также набор наиболее целесообразных способов реализации этих требований и осуществления эргономической экспертизы уровня их реализации; комплекс методов, учебно-методической документации и технических средств, обеспечивающих обоснование формулирования требований к уровню подготовки персонала, а также формирование системы отбора и подготовки персонала АИС; комплекс методов и методик, обеспечивающих высокую эффективность деятельности человека в АИС.

Подсистемы развития и обеспечение функционирования осуществляют контроль за эффективностью функционирования отдельных элементов и подсистем АИС и всей системы в целом и позволяют совершенствовать, модернизировать и изменять систему, настраивать ее на решение новых классов задач, связанных с обработкой экономической информации

Билет №26