Проектирование экранных форм.

Экранные формы в настоящее время образуют основу интерфейса в человеко-машинном диалоге.

Порядок проектирования экранной формы подразумевает следующие этапы:

· проектирование содержание экранной формы;

· проектирование ее формы представления (формы экрана);

· программное обеспечение экранной формы.

Содержание экранной формы зависит от ее назначения. По назначению можно выделить четыре класса экранных форм:

· для ввода информации в базу данных, т.е. для формирования и ведения базы данных; различают экранные формы для ввода справочной информации на этапе конфигурирования информационной системы (базовые формы) и экранные формы для ввода переменной информации;

· для ввода параметров обработки информации по задаче и идентификаторов запросов (условия выборки);

· для вывода результатов решения задачи и справочной информации;

· комбинированные экранные формы, предусматривающие многоцелевое назначение.

Проектирование сценария диалогового режима решения задачи состоит в разработке взаимосвязанной последовательности экранных форм и правил перехода между ними.

Содержание экранных форм должно отвечать принципу «дружественности»: обозначения реквизитов должны быть представлены на русском языке в соответствии с привычной для пользователя терминологией, процесс ввода информации должен сопровождаться подсказками и контролем.

Следует обратить особое внимание на контроль правильности вводимой информации, поскольку основная доля ошибок происходит по вине пользователя, а не машины.

Универсальным методом контроля является визуальный контроль. Контроль количественных реквизитов может состоять в проверке на соответствие области допустимых значений. Контроль реквизитов можно осуществлять путем проверки на соответствие разрешенным значениям (см. рисунок 2).

Повышение достоверности при вводе реквизитов-признаков может быть достигнуто за счет того, что они не вводятся с клавиатуры, а выбираются из предложенного на экране списка (см. рисунок 3).

Используются также методы контрольных сумм, верификации, формальный и логический контроль.

 

Рис. 2. Методы контроля реквизитов в СУБД Microsoft Access

 

 

 

 

Рис. 3. Использования выбора реквизита-признака

из списка в СУБД Microsoft Access

 

 

Результатом проектирования содержания экранной формы является ее реквизитный состав с указанием метода контроля (см. таблицу 2).

Таблица 2.

Реквизитный состав экранной формы

Наименование реквизита	Имя поля в таблице	Тип данных	Размер поля	Метод контроля	Описание реквизита

 

Проектирование отчетов

Отчет представляет собой наилучшее средство для представления информации из базы данных в виде печатного документа. По сравнению с другими средствами вывода информации на печать отчеты обладают двумя принципиальными преимуществами:

· они предоставляют широкие возможности для группирования и вычисления промежуточных и общих итогов для больших наборов данных;

· отчеты могут быть использованы для получения красиво оформленных счетов, заказов, материалов для презентаций и других документов.

Результаты проектирования отчета представляются в виде таблицы 3.

Таблица 3.

Реквизитный состав формы отчета

Наименование реквизита	Источник данных	Имя поля в таблице	Формула для вычисления