Хозяйственные процессы, факты хозяйственной жизни.

Основные хозяйственные процессы организации определены характером и спецификой ее деятельности. Для производственной предпринимательской структуры — это комплекс последовательных процессов снабжения материально-производственными запасами, производства и реализации готовой продукции; для торговой организации — это покупка и продажа товаров; для страховой компании — заключение страховых договоров и осуществление страховых выплат; для нефтяной компании -добыча и транспортировка нефти. Эти процессы состоят из множества фактов хозяйственной жизни, имеющих количественную, качественную и стоимостную оценку и характеристику.

Кроме производственной или другой основной деятельности, в организации происходит множество других фактов хозяйственной жизни, связанных с выполнением управленческих функций, содержанием, обслуживанием и ремонтом помещений, оборудования, инвентаря, снабжением электроэнергией, теплом, водой и т.д. Указанные факты хозяйственной жизни направлены на обслуживание основной деятельности и характеризуют работу управленческих подразделений, вспомогательных и обслуживающих производств и хозяйств.

В конечном итоге все факты хозяйственной жизни основных, управленческих, вспомогательных и обслуживающих подразделений взаимосвязаны между собой и являются объектами бухгалтерского учета, т.е. подлежат регистрации сплошным методом в хронологическом и систематическом порядке. Основанием для регистрации фактов хозяйственной жизни служат первичные документы.

Система управления организацией состоит из субъекта и объекта управления, являющихся одновременно объектами бухгалтерского учета. В структуре управляемой подсистемы (объекта управления) следует выделить две группы процессов:

— технико-экономические (производственно-хозяйственные);

— финансово-экономические.

К технико-экономическим относятся следующие хозяйственные процессы:

— техническая подготовка производства;— снабжение;— производство;— сбытовая деятельность.

Процесс технической подготовки производства включает такие факты хозяйственной жизни, как: научно-исследовательские работы, конструкторская и технологическая подготовка производства, опытное производство и технологические работы. Процесс снабжения включает факты хозяйственной жизни, связанные с приобретением необходимых материальных, нематериальных и трудовых ресурсов, подлежащих применению в процессе производства, результатами которого являются: товары, продукция, работы, услуги, предназначенные для продажи в процессе сбыта. Таким образом, составляющими технико-экономических процессов являются факты хозяйственной жизни, совокупность которых по видам деятельности отражают этапы или циклы функционирования организации.

Основными составляющими финансово-экономических процессов являются такие факты хозяйственной жизни, как: обращение ресурсов и результатов труда в натурально-вещественной форме, сопровождаемые движением финансовых ресурсов и формированием промежуточных и окончательных финансовых результатов.

Как было отмечено выше, по видам, назначению и отношению к капиталу ресурсы организации представлены внеоборотными и оборотными активами, объекты которых часто называют имуществом, а по источникам формирования имущества — пассивами, т.е. собственным и заемным капиталом. Финансовые результаты в качестве фактов хозяйственной жизни и объектов бухгалтерского учета включают прибыль (убыток), формированию которой предшествует признание доходов и расходов.

Финансовые отношения в расчетах организации с партнерами: поставщиками, покупателями, банками и другими кредитными организациями, инвестиционными институтами, страховыми, трастовыми и другими компаниями — также выступают в качестве хозяйственных процессов, состоящих из множества фактов хозяйственной жизни, формирующих в совокупности кругооборот трех видов капитала: денежного, производственного и товарного, в качестве условия предпринимательской деятельности.

На первой стадии осуществляется процесс снабжения, в ходе которого за счет денежного капитала приобретаются производственные и трудовые ресурсы. Вторая стадия представляет производственный процесс, в рамках которого с помощью средств и предметов труда рабочей силой создается производственный капитал (готовая продукция, работы и услуги, предназначенные для реализации). На третьей стадии кругооборота капитала, в процессе реализации, организация получает доход (выручку), используемую для возмещения произведенных расходов и получения прибыли (убытка), в качестве окончательного финансового результата.

Хозяйственные процессы состоят из множества фактов хозяйственной жизни, представляющих собой сделки, события, операции, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение организации, финансовый результат ее деятельности и (или) движение денежных средств, являющихся объектами текущего бухгалтерского учета и контроля.

 

 

12. счета б\у и их строение.

Важнейшим элементом метода бухгалтерского учета являются система счетов. С помощью системы счетов разнородные активы хозяйствующего субъекта, обязательства и хозяйственные операции систематизируются по экономически однородным группам. Использование счетов в бухгалтерском учете позволяет осуществить текущий контроль за правильностью отражения хозяйственных операций. Информация, формируемая на счетах бухгалтерского учета, является основой для составления баланса и других форм отчетности.

Бухгалтерский счет - основная единица хранения информации, которая после обобщения всей бухгалтерской информации необходима для принятия управленческих решений. Счета бухгалтерского учета - это способ текущего взаимосвязанного отражения и группировки имущества по составу и размещению, по источникам его образования, а также хозяйственных операций по качественно однородным признакам, выраженным в денежных, натуральных и трудовых измерителях.

Каждый счет предназначен для отражения конкретных объектов бухгалтерского учета. На счетах на основании первичных документов накапливаются и систематизируются текущие данные только по однородным хозяйственным операциям.

Для каждого вида имущества, обязательства и операции открываются отдельные счета со своим наименованием и цифровым номером (шифром), которые соответствуют каждой статье баланса, например, 01 «Основные средства», 04 «Нематериальные активы», 10 «Материалы», 20 «Основное производства», 50 «Касса», 51 «Расчетные счета» 52 «Валютные счета», 75 «Расчеты с учредителями», 99 «Прибыль и убытки», 80 «Уставный капитал» и др.

Каждый счет представляет собой двухстороннюю таблицу: левая сторона счета - дебет (от лат. «должен»), правая сторона - кредит (от лат. «верит»). Эти термины стали применяться в бухгалтерском учете в период его возникновения в западноевропейских странах. В то время бухгалтерия охватывала лишь торговые и кредитные операции и эти слова использовались в учете для обозначения расчетных взаимоотношений между купцами и банкирами. В последующем они утратили свое былое значение и превратились в простые технические термины.

Для одних счетов дебет означает увеличение, кредит - уменьшение, а для других, наоборот, дебет - уменьшение, а кредит - увеличение.

Каждый счет имеет остаток на начало периода (сальдо начальное) и остаток на конец периода (сальдо конечное). Кроме этого по дебету и по кредиту определяются обороты за период.

В зависимости от содержания бухгалтерские счета подразделяются на активные, пассивные и активно-пассивные.

Активные счета - это те счета, которые предназначены для учета имущества по наличию, составу и размещению, счета (статьи) расположены в активной части баланса. Они имеют следующее строение: остаток по счету может быть только дебетовым, оборот по дебету означает поступление активов, а оборот по кредиту - их использование.

Конечное сальдо Ск (дебетовое) по активным счетам за отчетный период определяется так: к первоначальному сальдо по дебету Сн (дебетовое) прибавляют итоги оборотов по дебету Од-т и вычитают итоги оборотов по кредиту Ок-т.

Ск = Сн + Од–т – Ок–т.

На активном счете сальдо конечное (Ск) меньше нуля быть не может, так как нельзя потратить активы больше, чем их было на момент совершения хозяйственных операций.

К активным относятся счета «Основные средства», «Материалы», «Касса», «Расчетные счета», «Нематериальные активы» и др.

Все счета источников образования активов - пассивные. Пассивные счета (статьи) расположены в пассивной части баланса. Они имеют следующее строение: начальный остаток всегда показывается по кредиту (кредитовое сальдо), на этой же стороне счета отражается и увеличение источника, уменьшение источников - по дебету.

Конечное сальдо Ск (кредитовое) определяется так: к начальному остатку Сн (кредитовое) прибавляют обороты по кредиту Ок-т и вычитают обороты по дебету Од-т.

Ск= С н +Ок–т – Од–т.

На пассивном счетесальдо онечное (С) меньше нуля быть не может, та а нельзя израсходовать источни ов больше, чем их было на момент совершения хозяйственной операции.

К пассивным относятся счета «Уставный капитал», «Расчеты по рат осрочным редитам и займам», «Расчеты с поставщи ами и подряд- чи ами» и др.

Согласно правилам в пассивных счетах увеличение задолженности организаций перед персоналом записывается в редит, а уменьшение - в дебет. Кроме активных и пассивных счетов, в практике бухгалтерского учета используются активно-пассивные счета, которые могут иметь дебетовое или кредитовое сальдо одновременно. Если активно-пассивному счету выведено одно сальдо, то оно является результативным и показывает конечный итог от противоположных операций. Например, на счете 99 «Прибыль и убытки» отражаются как прибыли, так и убытки, но в конце месяца выводится окончательный финансовый результат - прибыль (если сальдо кредитовое) или убыток (если сальдо дебетовое). В отдельных случаях в активно-пассивных счетах результативное сальдо вывести нельзя, это бывает тогда, когда результативное сальдо искажает учетные показатели. Например, счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» могли бы заменить два счета: «Расчеты с дебиторами» - активный счет и «Расчеты с кредиторами» - пассивный счет. Необходимость учитывать эти расчеты на одном счете объясняется постоянным изменением во взаимных расчетах, дебитор может стать кредитором и наоборот, и разбивать этот счет на два отдельных нецелесообразно.

Между счетами и балансом существует тесная взаимосвязь:

• каждой статье баланса, как правило, соответствует счет, кроме случаев, когда отдельные статьи отражают данные нескольких счетов (например, статья «Сырье и материалы» содержит остатки по счетам «Материалы», «Заготовление и приобретение материальных ценностей», «Отклонения в стоимости материальных ценностей»);

• некоторые счета представлены в балансе несколькими статьями (счет «Расчеты с поставщиками и подрядчикам»);

• счета подразделяются на активные и пассивные аналогично статьям баланса;

• остатки активов и источников их формирования показываются на счетах на той же стороне, что и в балансе;

• суммы остатков по всем активным счетам равны итогу актива (валюте) баланса, а по всем пассивным счетам - итогу пассива (валюте) баланса;

• баланс составляется на основании данных счетов бухгалтерского учета, а счета открываются на основании данных баланса.