Организация документооборота

 

Документооборот - движение документов от момента их выписки до сдачи в архив на хранение. Можно выделить несколько стадий движения документов или документооборота:

1. Фиксация хоз. операций на первичных документах,

2. Поступив в бухгалтерию док-т проверяется на:

1. законность операции 2. по форме (правильность оформления) 3. правильность арифметич. подсчетов и вычислений.

3. Обработка. Состоит из:

1. Денежной расценки 2. Группировки (в однородные группы) 3. Контировки (указание корреспонденции по данной операции на бланке) 4. Отражения на синт. и аналит. счетах.

4. Хранение, т.е. возможность получения в любое время

 

Вопрос №27,28.

Инвентаризация – это способ проверки соответствия фактического имущества в натуре с данными бухгалтерского учёта.

Основные цели инвентаризации:

1.Выявление фактического наличия имущества и обязательств организации.

2.Сапоставление фактического наличия имущества и обязательств с данными бухгалтерского учёта.

3.Проверка полноты отражения в учёте, имущества и обязательств.

Инвентаризации подлежит всё имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств, кроме того инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учёте.

Количество инвентаризации, даты их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств проверяемых при каждой из них устанавливаются руководителем организации.

Инвентаризация бывает:

1.Обязательная инвентаризация проводится:

- При передачи имущества в аренду, выкупе, продаже, а так же при образовании организации.

- В случаи продажи организации как имущественного комплекса.

- Перед составлением годовой бухгалтерской отчётности.

Инвентаризация основных средств может проводится 1 раз в 3 года.

- При смене материально ответственных лиц.

- При выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества.

- В случаи стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций.

- При реорганизации или ликвидации организации.

2.Инициативная инвентаризация проводится:

- Для цели отражения естественной убыли.

- В случаи подозрения на кражу или иную утрату ценностей.

- Для контроля за материально-ответственными лицами.

Этапы проведение инвентаризации

1.Подготовительный. Определяется перечень инвентаризируемых объектов, назначается комиссии, определяется состав и председатель комиссии. Издаётся приказ на проведение инвентаризации.

2.Непосредственные проведения. Определяются сроки начала и окончания проведения инвентаризации, создаются инвентарные описи.

3.Составление сметы. В соответствии с данными бухгалтерского учёта и с данными инвентаризации, составляется сличительные ведомости.

4.Заключительный. Данные результата инвентаризации, обобщаются в ведомости учёта результатов, выявленных инвентаризацией. Итоги инвентаризации могут быть нулевые, недостачи или излишки.

Вопрос №29.

Оценка – это способ выражения в денежном измерении имущества организаций и его источника. В основе оценки имущества лежат реальные затраты выраженные в денежном измерении. Существуют различные способы расчёта величины стоимости для каждого конкретного вида имущества. Эти способы законодательно определены в положениях по учётам данных объектов. От способа оценки зависит определение стоимости имущества, а следовательно и способа определения финансового результата. Установлен единый порядок оценки имущества в зависимости от способа его приобретения:

1.Имущество приобретённое за плату оценивается по фактически произведённым затратам на его продукцию. В состав фактически произведённых расходов включают: затраты на приобретение имущества, уплачиваемые проценты по предоставленному кредиту, комиссионное вознаграждение, затраты на транспортировку, хранение и доставку. Состав фактической себестоимости не включается возмещаемые налоги (акцизы, НДС).

2.Имущество произведённое в самой организации оценивается по фактическим затратам, связанным с производством объекта имущества.

3.Имущество полученное безвозмездно (по договору дарения) оценивается по рыночной стоимости на дату оприходования. Сведения о действующей цене, должны быть подтверждены документально или экспертным путём.

4.Имущество, полученное как вклад в уставный капитал организации, оценивается по согласованной оценке между учредителями.

 

Все 4 вида поступления имущества, будут формировать первоначальную стоимость объекта. Если объект амортизируется, то в балансе он отражается по остаточной стоимости. Это касается основных средств и нематериальных активов. Остаточная стоимость рассчитывается, как разность между первоначальной стоимостью и суммой начисленной амортизации. При модернизации и реконструкции объекта идёт увеличение первоначальной стоимости. Увеличение первоначальной стоимости, называется восстановительная стоимость.

Оценка имущества обязательств и хозяйственных операций, осуществляется в рублях.

Вопрос №30. (не до конца)

Калькулирование – это процесс исчисления себестоимости приобретённых материальных ценностей, изготовленной продукции, выполненных работ, оказанных услуг.

Себестоимость продукции – это стоимостная оценка используемых в процессе производства продукции: сырья, материалов, топлива, трудовые ресурсы, а так же другие затраты на производство и реализации продукции.

Объектом колькулирования себестоимости, является отдельное изделие, работа, услуга.

Затраты в бухгалтерском учёте группируются по определённым признакам, такую группировку называют классификацией затрат.

По экономическому содержанию, затраты делятся на:

- Основные (которые непосредственно связаны с технологических процессом)

- Накладные (затраты на обслуживание производства и на организацию управления).

По способу отнесения на себестоимость продукции затраты делятся на:

- Прямые

- Косвенные.

По отношению к объёму производства затраты делятся на:

- Условно-переменные (прямая зависимость от изменения объёма)

- Условно-постоянные (не изменяются при изменении объёма).

По сфере и месту возникновения затраты делятся на:

- Производственные

- Коммерческие.

По составу затраты делятся на:

- Материальные затраты

- Затраты на оплаты труда

- Отчисления на социальные нужды

- Амортизация и прочие затраты.

Виды колькуляции:

В зависимости от времени составления колькуляция подразделяется на:

1.Плановая – это заданные себестоимость единицы продукции. Если в процессе изготовления плановой продукции изменились нормы, то плановая колькуляция не пересчитывается, а действует до полного выполнения всего объёма.

2.Сметная – составляется для продукции, выпуск которой не регламентирован планом, а так же для разовых работ и услуг.

3.Нормативная – определяет величину затрат на единицу продукции работ и услуг, рассчитанную на основе действующих норм. В отличии от плановой колькуляции в нормативной учитываются изменения норм, сразу в момент пересмотра, поэтому нормативная колькуляция может пересматриваться ежемесячно.

4.Отчётная – составляется по данным бухгалтерского учёта, она отражает сумму фактических затрат на единицу продукции за определённый календарный период. С её помощью определяют фактическую производственную себестоимость продукции, работ и услуг. Проведя расчёт отчётной колькуляции можно сравнить выполнение плана по себестоимости и сделать вывод, касающийся отдельных участков и производства в целом.

Вопрос №31.2.