Вирівнювання абзаців. Початок нового рядка

Лабораторна робота № 2

Тема: Word. Форматування символів та абзаців.

Мета: Ознайомити студентівз вікном програми і основним меню, можливостями текстового процесору, поняттям шаблону документа, навчити підготувати програму-редактор до роботи, створювати найпростіший текстовий документ, форматувати тексти, зберігати текстові документи, налаштовувати середовище користувача текстового процесора, налаштовувати параметри сторінок, виховувати охайність, ввічливість, бережливе ставлення до майна.

Обладнання та наочність: комп’ютер, принтер, проектор, інструкційні картки, ППЗ NetOP School

План

1. Поняття текстового процесора.

2. Налаштування редактора.

3. Вирівнювання абзаців. Початок нового рядка

4. Форматування текстових документів.

5. Шаблон документа

6. Хід виконання лабораторної роботи

Теоретичні відомості

Текстовий процесор — це програма, що дозволяє вводити, редагувати і форматувати текст, вставляти малюнки і таблиці, перевіряти правопис, складати зміст, виконувати перенос слів та багато інших складних операцій.

Текстовий редактор Word можна запустити декількома способами: за допомогою ярлика програми чи документа, офісної панелі, пункта Програми головного меню.

Розгляньте основне меню програми. Кнопка OFFICE Відкрити відкривають існуючий документ, а OFFICE СТВОРИТИ — створюють новий. Відкриється вікно текстового редактора, що міститиме вікно документа з назвою, наприклад Документ 1.

Вікно програми складається з:

♦ Рядка назви документа;

♦ Кнопки «Office»;

♦ Стрічки;

♦ Вкладок;

♦ Груп;

♦ Панелі швидкого доступу;

♦ Рядка статусу, що містить деякі відомості про поточну сторінку документа;

♦ Лінійки;

♦ Робочого (текстового) поля документа зі смугами прокручування;

♦ Кнопок задання вигляду документа (у правому нижн. куті);

На панель винесені найбільш часто використовувані кнопки. Якщо потрібної кнопки не виявляється на панелі, то її можна знайти, натиснувши на невелику стрілку в правому нижньому кутку певної групи. При цьому спочатку показується спливаюча підказка, яка інформує про призначення інструментів.

Налаштування редактора. Наявність у робочому полі І-подібного (текстового) курсора дає змогу вводити текст. Однак часто перед першим сеансом користувач готує середовище до роботи. За допомогою команд основного меню або кнопок панелей інструментів він може задати потрібні параметри (режими) функціонування програми. Найчастіше виконуюють такі підготовчі дії:

♦ задають параметри сторінки: її розмір і поля (РОЗМІТКА СТОРІНКИ);

♦ вмикають лінійку (ВИГЛЯД);

♦ вибирають вигляд документа (ВИГЛЯД);

♦ задають розмір абзацного відступу;

♦ задають назву шрифта, розмір символів, спосіб вирівнювання тексту тощо;

♦ вмикають чи вимикають засоби автоматичного перевіряння правопису;

♦ присвоюють паролі документу, якщо його треба захистити.

Є декілька способів відображення документа на екрані (пункт Вигляд: розмітка сторінки, режим читання, Веб-документ, структура, чорновик. Для введення тексту задають «розмітка сторінки». Зручним для перегляду документа є «режим читання». Для перегляду заголовків великого документа (звіт, книжка тощо) призначені режим «структура». Лінійку вмикають (Вигляд Лінійка), щоб простежити за горизонтальними і вертикальними розмірами робочого поля сторінки, задати відступ тексту від лівого краю поля (нижній лівий трикутник), відступ від правого краю (нижній правий три­кутник), абзацний відступ у першому рядку (верхній трикутник), позиції і види табуляції (до лівого краю, до правого краю, до центру, відносно десяткової крапки) тощо. Відступи у поточному абзаці чи вибраному тексті регулюють, перетягуючи на лінійці трикутники і символи табуляції мишею. Інші параметри функціонування програми задають за допомогою коман­ди Параметри («Кнопка «Office» Параметри).

У текстове поле вводять текст. Для цього треба клацнути у ньому лівою кнопкою миші, щоб з'явився І-подібний курсор.

Якщо деякі параметри та режими треба задати не лише для поточного, але й для документів, які створюватимуться у майбут­ньому, то потрібно натиснути на кнопку За замовчуванням (якщо є така кнопка). Відмовитися від щойно зроблених змін у діалого­вому вікні можна натиснувши на кнопку ВІДМІНИТИ.

Задавши чи перевіривши значення параметрів, закрийте діалогове вікно. Лише після закриття діалогового вікна можна продовжити роботу.

Увімкнувши панелі інструментів та лінійку (якщо вони були вимкнені), задавши та перевіривши значення параметрів, можна вводити текст. Нагадаємо основні правила введення текстів:

♦ не натискайте на клавішу вводу для переходу на новий рядок;

♦ не натискайте на клавішу пропуск для створення абзацних відступів і центрування тексту;

♦ не натискайте на клавішу Back space, щоб перемістити курсор до позиції з помилкою;

♦ щоб отримати велику букву, натисніть на клавішу Shift;

♦ стежте, щоб не була натиснена клавіша Caps Lock, інакше усі букви будуть великими;

♦ пам'ятайте, що наступний абзац (після натискання на клавішу вводу) успадковує вигляд (стиль) попереднього.

Розглянемо найважливіші дії, які можна виконати над текстовим документом. За допомогою команд кнопки «Office» можна:

¨ створити новий (Створити новий, Ctrl+N),

¨ відкрити старий (Відкрити, Ctrl+O),

¨ зберегти на диску (Зберегти),

¨ зберегти з новою назвою (Зберегти як...),

¨ закрити (Закрити),

¨ друкувати (Друкувати, Ctrl +P),

¨ задати параметри сторінки (Параметри сторінки) тощо.

Щоб надрукувати документ, потрібно виконати команду ДРУКУВАТИ з меню кнопки «Office», або натиснути на комбінацію Ctrl+P. У діалоговому вікні Друк слід задати тип принтера, обсяг матеріалу: одна сторінка, всі сторінки, сторінки з заданими номерами, лише виокремлений фрагмент, кількість копій, якість друку, додаткові параметри у разі потреби.

Закінчити роботу з редактором можна або засобами пунктів меню кнопки «Office» ЗАКРИТИ, або закривши усі вікна (Alt+F4). Під час зберігання файлу стежте, щоб файл був збережений не в будь-якій папці, а в папці, призначеній для даного документа. Для цього під час виконання команди ЗБЕРЕГТИ ЯК... потрібно відкрити список Папка і вибрати у ньому потрібну папку на заданому диску.

Хід роботи

1.

Запустіть текстовий редактор і розгляньте його меню.

2.

Задайте вигляд документа Розмітка сторінки. Увімкніть лінійку. Якщо все це задано, то перейдіть до пункту 3.

3.

Задайте параметри сторінки.

Вкладка «Разметка страницы» – «Параметры страницы». Задайте усі чотири поля по 3 см, формат сторінки є А4, орієнтація – книжкова (вертикальна).

4.

Лабораторна робота № 2

Тема: Word. Форматування символів та абзаців.

Мета: Ознайомити студентівз вікном програми і основним меню, можливостями текстового процесору, поняттям шаблону документа, навчити підготувати програму-редактор до роботи, створювати найпростіший текстовий документ, форматувати тексти, зберігати текстові документи, налаштовувати середовище користувача текстового процесора, налаштовувати параметри сторінок, виховувати охайність, ввічливість, бережливе ставлення до майна.

Обладнання та наочність: комп’ютер, принтер, проектор, інструкційні картки, ППЗ NetOP School

План

1. Поняття текстового процесора.

2. Налаштування редактора.

3. Вирівнювання абзаців. Початок нового рядка

4. Форматування текстових документів.

5. Шаблон документа

6. Хід виконання лабораторної роботи

Теоретичні відомості

Текстовий процесор — це програма, що дозволяє вводити, редагувати і форматувати текст, вставляти малюнки і таблиці, перевіряти правопис, складати зміст, виконувати перенос слів та багато інших складних операцій.

Текстовий редактор Word можна запустити декількома способами: за допомогою ярлика програми чи документа, офісної панелі, пункта Програми головного меню.

Розгляньте основне меню програми. Кнопка OFFICE Відкрити відкривають існуючий документ, а OFFICE СТВОРИТИ — створюють новий. Відкриється вікно текстового редактора, що міститиме вікно документа з назвою, наприклад Документ 1.

Вікно програми складається з:

♦ Рядка назви документа;

♦ Кнопки «Office»;

♦ Стрічки;

♦ Вкладок;

♦ Груп;

♦ Панелі швидкого доступу;

♦ Рядка статусу, що містить деякі відомості про поточну сторінку документа;

♦ Лінійки;

♦ Робочого (текстового) поля документа зі смугами прокручування;

♦ Кнопок задання вигляду документа (у правому нижн. куті);

На панель винесені найбільш часто використовувані кнопки. Якщо потрібної кнопки не виявляється на панелі, то її можна знайти, натиснувши на невелику стрілку в правому нижньому кутку певної групи. При цьому спочатку показується спливаюча підказка, яка інформує про призначення інструментів.

Налаштування редактора. Наявність у робочому полі І-подібного (текстового) курсора дає змогу вводити текст. Однак часто перед першим сеансом користувач готує середовище до роботи. За допомогою команд основного меню або кнопок панелей інструментів він може задати потрібні параметри (режими) функціонування програми. Найчастіше виконуюють такі підготовчі дії:

♦ задають параметри сторінки: її розмір і поля (РОЗМІТКА СТОРІНКИ);

♦ вмикають лінійку (ВИГЛЯД);

♦ вибирають вигляд документа (ВИГЛЯД);

♦ задають розмір абзацного відступу;

♦ задають назву шрифта, розмір символів, спосіб вирівнювання тексту тощо;

♦ вмикають чи вимикають засоби автоматичного перевіряння правопису;

♦ присвоюють паролі документу, якщо його треба захистити.

Є декілька способів відображення документа на екрані (пункт Вигляд: розмітка сторінки, режим читання, Веб-документ, структура, чорновик. Для введення тексту задають «розмітка сторінки». Зручним для перегляду документа є «режим читання». Для перегляду заголовків великого документа (звіт, книжка тощо) призначені режим «структура». Лінійку вмикають (Вигляд Лінійка), щоб простежити за горизонтальними і вертикальними розмірами робочого поля сторінки, задати відступ тексту від лівого краю поля (нижній лівий трикутник), відступ від правого краю (нижній правий три­кутник), абзацний відступ у першому рядку (верхній трикутник), позиції і види табуляції (до лівого краю, до правого краю, до центру, відносно десяткової крапки) тощо. Відступи у поточному абзаці чи вибраному тексті регулюють, перетягуючи на лінійці трикутники і символи табуляції мишею. Інші параметри функціонування програми задають за допомогою коман­ди Параметри («Кнопка «Office» Параметри).

У текстове поле вводять текст. Для цього треба клацнути у ньому лівою кнопкою миші, щоб з'явився І-подібний курсор.

Якщо деякі параметри та режими треба задати не лише для поточного, але й для документів, які створюватимуться у майбут­ньому, то потрібно натиснути на кнопку За замовчуванням (якщо є така кнопка). Відмовитися від щойно зроблених змін у діалого­вому вікні можна натиснувши на кнопку ВІДМІНИТИ.

Задавши чи перевіривши значення параметрів, закрийте діалогове вікно. Лише після закриття діалогового вікна можна продовжити роботу.

Увімкнувши панелі інструментів та лінійку (якщо вони були вимкнені), задавши та перевіривши значення параметрів, можна вводити текст. Нагадаємо основні правила введення текстів:

♦ не натискайте на клавішу вводу для переходу на новий рядок;

♦ не натискайте на клавішу пропуск для створення абзацних відступів і центрування тексту;

♦ не натискайте на клавішу Back space, щоб перемістити курсор до позиції з помилкою;

♦ щоб отримати велику букву, натисніть на клавішу Shift;

♦ стежте, щоб не була натиснена клавіша Caps Lock, інакше усі букви будуть великими;

♦ пам'ятайте, що наступний абзац (після натискання на клавішу вводу) успадковує вигляд (стиль) попереднього.

Розглянемо найважливіші дії, які можна виконати над текстовим документом. За допомогою команд кнопки «Office» можна:

¨ створити новий (Створити новий, Ctrl+N),

¨ відкрити старий (Відкрити, Ctrl+O),

¨ зберегти на диску (Зберегти),

¨ зберегти з новою назвою (Зберегти як...),

¨ закрити (Закрити),

¨ друкувати (Друкувати, Ctrl +P),

¨ задати параметри сторінки (Параметри сторінки) тощо.

Щоб надрукувати документ, потрібно виконати команду ДРУКУВАТИ з меню кнопки «Office», або натиснути на комбінацію Ctrl+P. У діалоговому вікні Друк слід задати тип принтера, обсяг матеріалу: одна сторінка, всі сторінки, сторінки з заданими номерами, лише виокремлений фрагмент, кількість копій, якість друку, додаткові параметри у разі потреби.

Закінчити роботу з редактором можна або засобами пунктів меню кнопки «Office» ЗАКРИТИ, або закривши усі вікна (Alt+F4). Під час зберігання файлу стежте, щоб файл був збережений не в будь-якій папці, а в папці, призначеній для даного документа. Для цього під час виконання команди ЗБЕРЕГТИ ЯК... потрібно відкрити список Папка і вибрати у ньому потрібну папку на заданому диску.

Вирівнювання абзаців. Початок нового рядка

На даному етапі важливо вміти розрізняти кінець абзацу і кінець рядка усередині абзацу. Коли текст доходить до правого краю листа, він автоматично переходить на новий рядок. Коли ж ви натискаєте клавішу Enter, відбувається перехід до нового абзацу. Способи вирівнювання абзаців

ü По лівому краї — лівий край рівний

ü По центрі —весь текст вирівняний по центрі.

ü По правому краї— правий край рівний.

ü По ширині — обидва краї рівні. Вирівнювання по ширині в даній програм і відбувається за рахунок розтягування пробілів між символами.

Вирівнювання виділених абзаців здійснюється за допомогою меню вкладки ГОЛОВНА / АБЗАЦ, якщо на вкладці Відступи й інтервали вибрати потрібний рядок списку, що розкривається або натисканням відповідної кнопки панелі інструментів.