Word. Форматування текстових документів.

Сформатувати текст означає надати йому такого вигляду, який потрібен користувачу або який має деякий зразок. Форматування виконують за допомогою кнопок вкладки ГОЛОВНА:

♦ стиль документа Звичайний чи інший;

♦ назву шрифта;

♦ розмір символів у пунктах (28 пунктів = 1 см);

♦ вигляд шрифта:

товстий (кнопка Ж), курсив (К), підкреслений (Ч);

♦ вирівнювання рядків абзацу:

Ø до лівого краю,

Ø до центру,

Ø до правого краю,

Ø двобічне;

♦ нумерований список;

♦ маркований (позначений) список;

♦ зсув фрагмента ліворуч;

♦ зсув фрагмента праворуч;

♦ фрагмент у рамці повністю або частково тощо

♦ заливку кольором вибраного фрагмента;

♦ колір букв у вибраному фрагменті тексту.

Для форматування тексту його треба спочатку виокремити (кажуть також: вибрати, виділити). Цей текст буде виділений інверсним кольором. Текст виокремлюють так: клацають на початку фрагмента і перетягують мишею курсор над текстом або (без миші) переміщають курсор клавішами-стрілками, утримуючи натиснутою клавішу Shift.

Серед описаних дій найчастіше виконують дії задання назви, розміру та вигляду (накреслення) шрифта. Є декілька десятків шрифтів: Ariel, Kudriashov, Pragmatica, SchoolBook, System, Times New Roman (некирилізований), Times New Roman Cyr (кирилізований). Якщо шрифт некирилізований, то замість українських (російських) букв користувач бачитиме незрозумілі символи. Щоб побачити текст, виокремте його і застосуйте кирилізований шрифт. Якщо перед назвою шрифта є символи ТТ, то це так званий True Type Font — розміри такого шрифта можуть бути будь-які. Розмір шрифта вибирають у відповідному числовому полі-списку або вводять у ньому потрібне число з клавіатури.

Розглянемо швидкі способи виокремлення елементів тексту:

♦ щоб виокремити слово, треба клацнути на ньому двічі;

♦ щоб виокремити рядок, потрібно клацнути в полі зліва від рядка;

♦ щоб виокремити абзац, потрібно клацнути тричі;

♦ щоб виокремити увесь текст (усі абзаци), треба виконати команду Виділити все з пункту Виділити вкладки Головна або натиснути комбінацію клавіш Ctrl+A.

До виокремленого фрагмента можна застосувати додаткові ефекти перетворення шрифтів (Вкладка Головна Шрифт), зокрема, створення верхніх чи нижніх індексів, закреслень і підкреслень, контурів і тіней, інтервалів тощо.

Шаблон документа — це файл, який має всі ознаки форматів, характерні саме для даного типу документів.

Найкращий аналог шаблону — друкарський бланк, який потрібно заповнити вручну або на друкарській машинці. Однак на відміну від бланка, у якому ви нічого не можете змінити, шаблон MS Word можна налаштовувати.

У MS Word є вбудовані шаблони, за якими можна оформити діловий лист, заяву, Web-сторінку і навіть дисертацію. Користувач може обрати потрібний йому шаблон та створити документ на його основі. Щоб обрати шаблон, клацніть по кнопці «Office» СОЗДАТЬ. У наступному діалозі оберіть придатний шаблон, користуючись будь-якою із запропонованих вкладок.

 

 

Хід роботи

1.

Запустіть текстовий редактор і розгляньте його меню.

2.

Задайте вигляд документа Розмітка сторінки. Увімкніть лінійку. Якщо все це задано, то перейдіть до пункту 3.

3.

Задайте параметри сторінки.

Вкладка «Разметка страницы» – «Параметры страницы». Задайте усі чотири поля по 3 см, формат сторінки є А4, орієнтація – книжкова (вертикальна).