Символы для форматирования должны быть выделены.

 

1. Главная – Шрифт.

2. В появившемся окне выбираются нужные параметры.

3. Для изменения интервала между символами Шрифт – Интервал – выбор.

Интервал может быть обычный, разреженный, уплотненный.

4. Изменение регистра: нажать кнопку на ленте Главная и выбрать нужное написание

5. Возможно форматирование по образцу:

выделяется текст для образца

нажимается кнопка Формат по образцу

проводится по тексту, подлежащему форматированию по образцу

двойной щелчок позволяет форматировать несколько раз

АБЗАЦЫ

Абзац для форматирования должен быть выделен

Главная – Абзац.

2. В появившемся окне можно установить следующие параметры:

Выравнивание текста (по левому или правому краю, по центру, по ширине)

Отступы слева и справа (в обычном тексте должны быть равны 0 см)

Красная строка (Первая строка– Отступ – 1,27 см)

Интервал до или после абзаца

Межстрочный интервал

3.Абзацы можно форматировать с помощью инструмента Формат по образцу .

ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ

1. Поля документа задаются с помощью ленты Разметка страницы – Поля -размеры полей.

2. Ориентация задается Разметка страницы – Ориентация ( книжная или альбомная)

 

3. Расстановка переносов осуществляется Разметка страницы – Расстановка переносов – Авто

 

 

4. Номера страниц вставляются с помощью ленты Вставка – Номер страницы – выбор расположения номера

 

5 Скрытие номера страницы на первой странице документа

 

В документе с нумерацией страниц иногда требуется скрыть номер на первой странице. Например, на обложке или на титульном листе номер страницы не печатается.

Примечание. При добавлении в документ с нумерацией страниц стандартной обложки или титульного листа из соответствующей коллекции на них отображается номер 1, а на второй странице указывается номер 2.

Данная процедура применима только к тем документам, к которым не добавлена обложка из коллекции.

Щелкните в любом месте документа.

Вставка – Номер страницы –Выбор расположения номера – Параметры – Особый колонтитул для первой страницы.

 

 

5. Разметка страницы является важнейшим моментом работы с документом. Используя инструменты вкладки Разметка страницы ленты инструментов, можно работать с полями, задавать их размер и ориентацию, использовать цвета и границы, задавать отступы и интервалы для абзацев.

Темы – можно задавать цветовую гамму, шрифты для всего документа.

Параметры страницы – самая главная группа данной вкладки. Здесь задаются все основные настройки страницы.

 

 

КОЛОНКИ

Текст представляется в виде нескольких колонок. Разметка страницы – Колонки – число колонок. В том же окне имеется переключатель Разделитель для создания разделителей между колонками.

РАЗРЫВЫ

Кнопка на ленте Разметка страниц позволяет вставить разрыв страницы (то есть с этого момента страница заканчивается, и курсор сразу же перемещается на следующую страницу), разрыв колонки и разрывы разделов.

8. ФОН СТРАНИЦЫ

Здесь представлено 3 кнопки:

 

 

ПОДЛОЖКА – это любой рисунок или текст, который будет в полупрозрачном режиме ложиться на страницы под текстом. Можно выбрать одну из стандартных подложек, а можно задать свою.

Разметка страницы – Подложка – Настраиваемая подложка – Рисунок – Выбор рисунка.

Для удаления подложки выбрать Подложка – Удалить подложку.

ЦВЕТ СТРАНИЦЫ – позволяет выбрать цвет страницы Разметка страницы – Цвет страницы – выбор цвета.

ГРАНИЦЫ СТРАНИЦ задается Разметка страницы – Границы страниц. Появляется диалоговое окно, в котором выбирается тип границы (рамка, тень, объемная), далее задается тип линии, их цвет, толщина, и в правом нижнем углу из раскрывающегося списка выбирается. П рименять изменения для всего документа или только для последующих страниц.

КОЛОНТИТУЛЫ

v Колонтитул – это текст, который размещается в специально отведенной области в верхней и/или в нижней части страницы(верхний или нижний колонтитул).

v Колонтитул имеет одинаковое содержание на каждой странице документа. В него обычно включается дополнительная информация о документе: название документа, автор, номера страниц, логотип фирмы и т.п.

v Для вставки колонтитула выбирается лента Вставка – Верхний/Нижний колонтитул – Ввод текста – Закрыть окно колонтитула.

v Для удаления колонтитула нужно Вставка – щелкнуть по кнопке, соответствующей данному колонтитулу – Удалить нижний/ верхний колонтитул.

v Колонтитулы могут задаваться разные для четных и нечетных страниц документа. Это удобно при двусторонней печати. Для этого следует на вкладке Конструктор (доступной при работе в режиме создания колонтитулов) установить флажок Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц.

Списки перечислений

Под списком понимается некоторый перечень, каждый элемент которого отмечается каким – либо значком или цифрой.

Набирается текст каждого элемента списка и нажимается Enter.

Выделяется перечень.

На вкладке Главная нажимается кнопка Маркеры , если список маркированный или кнопка Нумерация , если список нумерованный.

Кнопка Многоуровневый список предназначена для создания многоуровневых списков.

11. Скрытие номера страницы на первой странице документа

 

В документе с нумерацией страниц иногда требуется скрыть номер на первой странице. Например, на обложке или на титульном листе номер страницы не печатается.

Примечание. При добавлении в документ с нумерацией страниц стандартной обложки или титульного листа из соответствующей коллекции на них отображается номер 1, а на второй странице указывается номер 2.

Данная процедура применима только к тем документам, к которым не добавлена обложка из коллекции.

Щелкните в любом месте документа.

На вкладке Макет страницы нажмите кнопку запуска диалогового окна Параметрыстраницы, а затем щелкните вкладку Макет.

В разделе Различать колонтитулы установите флажок первой страницы и нажмите кнопку ОК.

Примечание. При снятии флажка первой страницы номер на первой странице появится снова.

Вставка рамки на странице

14. Разметка страницы – Границы страниц – Граница.

Замена символов в тексте