Документальне оформлення батьківських зборів

Одним із внутрішніх (локальних) документів навчального закла­ду має бути Положення про батьківські збори, в якому б визначалися їх повноваження, регламент, порядок проведення тощо.

Усі засідання батьківських зборів мають протоколюватися. Результатом роботи батьківських зборів є рішення, яке ухвалюєть­ся більшістю голосів і приймається до виконання.

ПРОТОКОЛ № __

від «__» від _________ 2016 року

 

Батьківських зборів ___ класу ____

Голова зборів: _________________________

Секретар зборів: _______________________

Присутні ____ чоловік.

 

ПОРЯДОК ДЕННИЙ:

1. _________________________________________________________

2. _________________________________________________________

3. _________________________________________________________

 

СЛУХАЛИ:

1. _________________________________________________________

2. _________________________________________________________

3. _________________________________________________________

 

ВИСТУПИЛИ:

1. _________________________________________________________

2. _________________________________________________________

3. _________________________________________________________

 

УХВАЛИЛИ:

1. _________________________________________________________

2. _________________________________________________________

3. _________________________________________________________

 

Голова зборів: ____________

Секретар зборів: _____________

Якщо присутніх на зборах більше 15 осіб, то у протоколі вказується лише їх кількість, а список присутніх додається до протоколу, на що під час оформлення обов'язково треба зробити посилання.

Основна частина тексту протоколу складається з розділів, що відповідають пунктам порядку денного. Розділи нумерують і будують за схемою:СЛУХАЛИ - ВИСТУПИЛИ - ВИРІШИЛИ (УХВАЛИЛИ). Ці слова пишуть великими літерами без лапок, кожне з нового рядка, після них ставиться двокрапка.

Словом СЛУХАЛИ починається розділ з кожного пункту порядку денного. Воно пишеться в одному рядку після цифри, яка означає порядковий номер питання. Прізвище та ініціали доповідача і прізвища, ініціали та посади промовців вказуються з нового рядка з абзацу. Зміст виступів викладається від третьої особи однини.

Запис виступів і доповідей не обов'язково фіксувати дослівно. Це може бути короткий звіт про них. Особливу увагу звертають на виступи, де виявлено незгоду з положеннями доповіді й особливу думку особи, що виступила. Якщо є тексти (або тези) доповідей і виступів, тоді самі виступи не записуються в протокол, а через тире після прізвища доповідача чи промовця вказується: «Текст доповіді (виступу, повідомлення) додається до протоколу».

Після кожної доповіді записуються запитання і відповіді, якщо вони є, у порядку надходження.

Завершується розділ з кожного пункту порядку денного записом прийнятого рішення (ухвали). Якщо рішення містить різні питання, його розподіляють на пункти і підпункти, які нумерують арабськими цифрами. Починається кожен пункт з цифри, яка має порядковий номер питання порядку денного.

Рішення мають бути конкретними, лаконічними, мати розпорядчий характер і містити такі складові частини:

− кому зробити;

− що зробити;

− термін виконання (до якого числа).

Якщо якесь з питань порядку денного не розглядалося, це фіксується у протоколі.

Повністю оформлений протокол підписує голова і секретар батьківських зборів.

3.Складання плану батьківських зборів. Визначення тематики

Хоч би якими були батьківські збори за змістом, вони потребують ре­тельної підготовки. Кожен учитель має усвідомити, що план роботи перш за все потрібен йому особисто, а не адміністрації школи. Якісне планування є показником його професійного рівня, його бажання й уміння створити систему виховної роботи з класом.

Розпочинаючи планування своєї роботи, учитель насамперед повинен усвідомити місце й суть цього плану в його системі діяльності, тобто дати відповіді на питання: навіщо? Як саме? Що саме планувати?

Дуже важливо порадитися з батьками щодо того, які проблеми і питання їх цікавлять, провести анкетування. Класний керівник обов'язково складає план, визначає порядок денний, форму проведення зборів, осіб, відповідальних за підготовку. Далі робота ведеться відповід­но до плану: класний керівник готує доповідь, домовляється з батьками, учителями з окремих дисциплін та учнями щодо тематики та регламенту їхніх виступів; організовує тематичну виставку, складає проект рішення батьківських зборів, запрошує гостей, забезпечує явку батьків.

За необхідності можна написати план-конспект зборів. Це до­дасть упевненості у власних силах, можливість чітко висловити думки, допоможе не забути повідомити під час розмови важливу інформацію, продумати акценти, відповіді на можливі запитання.

У процесі підготовки доповіді слід пам'ятати, що доповідачу треба створити атмосферу зацікавленого спілкування.

Готуючись до виступу, скористайтесь класичною схемою:

− чітко визначте тему;

− знайдіть необхідний матеріал (ілюстрації, документи);

− складіть план доповіді у логічній послідовності;

− доберіть порівняння, епітети, афоризми;

− прочитайте декілька разів доповідь уголос;

− запам'ятайте доповідь.

Має сенс готувати до кожних батьківських зборів діагностичний або статистичний матеріал, пов'язаний із вивченням окремих аспектів життя учнів класу, адже батькам цікаво отримати інформацію, актуальну саме для них.

Доцільно заздалегідь домовитися з фахівцями, які допоможуть зробити збори інформаційно насиченими: вчителями з окремих дисциплін, соціальним педагогом, практичним психологом, медичними працівниками.

Залучайте до проведення зборів батьків, даючи їм окремі завдан­ня. Напередодні батьківських зборів необхідно обговорити з батьків­ським комітетом делікатні моменти зборів, налаштовуючи батьків на підтримку в спірних питаннях.

Тематика батьківських зборів визначається загальними завдан­нями виховання, умовами навчально-виховної роботи в класі, рівнем загальної культури та педагогічного кругозору батьків. Тут має йтися не про бали, а про якість знань і ступінь інтелектуальних зусиль, що відповідають пізнавальній і моральній мотивації учнів у навчанні та поведінці. Змістом батьківських зборів є створення таких перспектив, яких батьки потребують як вихователі.